ANTECEDENTES Y VISION

1. Introducción

El Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial ofrece a los aprendices,

instructores y personal administrativo el préstamo de computadores portátiles; el objetivo de este
servicio es facilitar la consulta a cada uno de ellos. Este servicio es administrado por una persona
que es la encargada de hacer el préstamo y tener un control de cada uno de los computadores.

Ante esta situación se vio la necesidadde crear un sistema de gestión de préstamos de portátiles
el cual facilite este proceso y a la vez lo haga más rápido, tanto como para el administrador y
los usuarios.

2. Descripción de la Visión

El objetivo general es ofrecer al administrador del servicio de préstamo de portátiles un mejor

manejo en cuanto al ala información del usuario y el estado de los computadores.

3. Análisis de Beneficios

Establecer una recolección de información que controle la información del y estado del los
prestamos de los equipos.

VISION DETALLADA

1. Objetivos de la solución

Ofrecer un mejor servicio a los usuarios y administrador del servicio de préstamo de portátiles.

Establecer una recolección de información sobre el estado de los computadores portátiles.

2. Restricciones de la solución
Falta de conocimientos sobre el manejo del sistema por parte del administrador del servicio.
Fallas en elsistema.
Mal manejo del sistema.

3. Análisis de estado actual

El estado actual lo representamos a través del siguiente diagrama de carril
Sistema de Gestión de Préstamo de Portátiles

Usuario Administrador

INICIO

Verifica si hay
Solicita préstamo computadores
disponibles

Recibe solicitud
Devuelve No Disponibilidad
solicitud

Si
Recibe solicitud Solicita documento
de identidad y
carnet que lo
identifica en el Sena

Recibe documento de
Entrega documento identidad y carnet que
de identidad y carnet lo identifica en el
que lo identifica en el Sena
Sena

Escribe datos de
usuario, computador
y cargador, hora de
entrega y fecha.
Entrega portal

Recibe Portatl

Entrega portal
Hace consulta

Verifica estado de
portátil escribe
observaciones y hora
de devolución

Recibe documento de Entrega documento

identidad y carnet de identidad y carnet

FIN
CONCEPTO DE LA SOLUCION

1. Perfiles de usuario o actores

Tener toda la información

sobre el estado de los
portátiles .

Administrador

Estar al tanto de que usuarios

solicitaron el servicio con fecha, hora
entrega , hora de devolución y
observaciones .

Administrador

Eliminar o agregar
usuarios .

Administrador
 Agregar los datos de los
nuevos portátiles y
cargadores .

Administrador

Eliminar los datos de los

computadores o cargadores
dañados .

Administrador

Tener información de que tipo de

persona solicito el servicio si es
aprendiz , o que tipo de
funcionario .

Administrador

Saber que equipos

están disponibles .

Administrador

2. Requisitos

Requisitos Administrador
Tener toda la información sobre el estado de los portátiles.

Estar al tanto de que usuarios solicitaron el servicio con fecha, hora entrega, hora de devolución
y observaciones.

Eliminar o agregar usuarios.

Agregar los datos de los nuevos equipos y cargadores.

Eliminar los datos de los computadores o cargadores dañados.

Tener información de que tipo de persona solicito el servicio si es aprendiz, o que tipo de
funcionario.

Saber que portátiles están disponibles.

3. Casos de uso

Caso de uso: Estado de portátiles Identificador: Ep

Descripción: El administrador tiene acceso a toda la Prioridad:

información sobre el estado de los computadores portátiles.
Alta
Diagrama:

Tener toda la información

sobre el estado de los
portátiles .

Administrador

Caso de uso: Solicitudes Identificador: S

Descripción: El administrador esta actualizado de que usuarios Prioridad:

solicitaron el servicio con fecha, hora de entrega del
Alta
computador, hora de devolución y observaciones de este.

Diagrama:

Estar al tanto de que usuarios

solicitaron el servicio con fecha, hora
entrega , hora de devolución y
observaciones .

Administrador

Caso de uso: Usuarios Identificador: U

Descripción: El administrador puede eliminar o agregar Prioridad:

usuarios.
Alta
Diagrama:

Eliminar o agregar
usuarios .

Administrador

Caso de uso: Equipos y cargadores Identificador: Aec

Descripción: El administrador puede agregar los datos de los Prioridad:

nuevos equipos y cargadores.
Alta
Diagrama:

Agregar los datos de los

nuevos portátiles y
cargadores .

Administrador
Caso de uso: Equipos y Identificador: Eec
cargadores
Descripción: El administrador puede eliminar los datos Prioridad:
de los equipos y cargadores dañados.
Alta
Diagrama:

Eliminar los datos de los

computadores o cargadores
dañados .

Administrador

Caso de uso: Tipo Usuario Identificador: Tu

Descripción: El administrador accede a información sobre Prioridad:

qué tipo de persona solicito el servicio aprendiz o qué tipo
Alta
de funcionario.
Diagrama:

Tener información de que tipo de

persona solicito el servicio si es
aprendiz , o que tipo de
funcionario .

Administrador

Caso de uso: Equipos disponibles Identificador: Ed

Descripción: El administrador está al tanto de los equipos Prioridad:

disponibles.
Alta
Diagrama:

Saber que equipos

están disponibles .

Administrador
 INTERFAZ ADMINISTRADOR

En el menú el administrador del servicio de préstamo de portátiles puede encontrar las diferentes
opciones de formularios para gestionar el préstamo.
En administrador puede agregar nuevos préstamos, eliminar prestamos y estar al tanto de que
usuarios adquirieron portátiles con fecha, hora de entrega, hora de devolución, observaciones
Adiciona o elimina los datos de los equipos.
Adiciona o elimina los datos de los Cargadores.

Elimina o adiciona datos de nuevos usuarios.

El administrador accede a información sobre qué tipo de persona solicito el servicio aprendiz o
qué tipo de funcionario.
Diagrama de clases UML