Propuesta Econmica de Servicios de Consultora de diseo y desarrollo de un aplicativo integral para la gestin financiera en las Personerias y Concejos Municipales

Ipiales, Febrero de 2013

Quienes somos
GCP Gestin Contable Pblica, es un producto desarrollado por QUALISOFT SALUD E.U., empresa avalada por el FONDO EMPRENDER para el desarrollo de aplicativos tecnolgicos.

Misin
Qualisoft Salud E.U. es una empresa de base tecnolgica que brinda soluciones informticas y tecnologa de avanzada al sector pblico y privado con personal innovador y comprometido con el mejoramiento del desempeo y competitividad empresarial de la regin.

Visin:
En el ao 2015 ser un grupo empresarial exitoso en el campo de los negocios electrnicos, que cumple con excelencia las necesidades y expectativas de nuestros clientes, contando con personal competente, tecnologa de punta, alianzas estratgicas y desarrollo tecnolgico enfocado a la mejora continua de los procesos e innovacin en nuestros productos y servicios.

Estamos en proceso de certificacin en

CALIDAD!
Promovemos el emprendimiento y el desarrollo regional aportando soluciones innovadoras para hacer ms fcil la vida de nuestros clientes y colaboradores, nuestro reto es mejorar constantemente para servirles con oportunidad y calidad

Contamos con el apoyo de:

Qu es G.C.P Gestin Contable Pblica? Justificacin

GCP Gestin Contable Pblica: Es un software de gestin financiera de entorno web pensado por Contadores y desarrollado por Ingenieros de Sistemas con amplia experiencia en el manejo del sector pblico. GCP hace ms fcil el desarrollo de los procesos financieros asegurando el cumplimiento de las operaciones requeridas en las etapas de planificacin, administracin y control de la gestin financiera. GCP, ha sido elaborado exclusivamente para las entidades que administran recursos pblicos. Su diseo y estructura es la respuesta a la necesidad de los responsables del rea financiera de las entidades para el manejo de la informacin a travs de una herramienta tecnolgica que simplifica y organiza la gestin en un entorno amigable tan slo con hacer un clic.

G.C.P. Es un sistema 100% de entorno

Web
Su desarrollo es una apuesta innovadora que introduce los conceptos de la gestin pblica moderna y puede ser implementado en cualquier tipo de entidad que administra recursos pblicos.

Para su anlisis y desarrollo se introduce conceptos de:

Objetivos
GENERAL Disear y desarrollar un sistema de informacin para la gestin financiera de la Secretara de Hacienda del Municipio de Ipiales que integre los mdulos de presupuesto, contabilidad, tesorera, nomina, almacn, inventarios y activos fijos.

ESPECFICOS Implementar un sistema de gestin con un enfoque de desarrollo por procesos cumplimiento los requisitos del sistema de gestin que la empresa tenga o este en proceso de desarrollo. Facilitar el manejo de la informacin institucional para generar insumos objetivos para la toma de decisiones, integrando los diferentes mdulos del aplicativo de acuerdo a la metodologa de Administracin de Recursos de la Empresa CRM. Establecer una metodologa apropiada para el diseo de requisitos del sistema con la participacin del personal directamente relacionado con los procesos financieros. Socializar y aprobar el diseo y anlisis del aplicativo bajo la metodologa UML Desarrollar un aplicativo web en lenguaje de programacin php, base de datos mysql, interfaz dinmica mediante componentes de ajax, con un sistema de gestin de usuarios por proceso e integracin entre los mdulos propuestos y los existentes en la empresa relacionados con la gestin financiera. Socializar y aprobar el desarrollo del sistema mediante auditora de cumplimiento realizada por funcionarios de la entidad Capacitar al personal de la entidad en el manejo y gestin del aplicativo Realizar acompaamiento durante un ao posterior a la fecha de implementacin del sistema realizando soporte tcnico y mejoramiento del aplicativo.

Alcance y estructura del sistema

GCP Gestin Contable Pblica, es un software totalmente integrado que garantiza los procesos y procedimientos financieros desde su origen en los distintos momentos presupuestales hasta su terminacin en las operaciones efectivas de tesorera incluyendo la gestin de nmina, inventarios y activos fijos. El sistema permite reflejar todos los procesos en los libros de presupuesto, contabilidad y tesorera como ejes de control y gestin financiera. En trminos generales los mdulos que se proponen implementar son los siguientes:

Gestin del producto (Vigencias y mdulos) Gestin de datos de la empresa Administracin de usuarios del sistema Gestin de terceros Gestin Presupuestal Gestin de la contratacin Gestin de activos (Inventarios y propiedad) Talento humano (Nomina y contrato) Gestin contable Gestin de tesorera Gestin de archivo Sistema de gestin por cdigo de barras

En el siguiente diagrama se establece el alcance y la interaccin de los diferentes mdulos propuestos para el sistema:

Modelo general de procesos

(OPCIONAL)

Informes para entes de control

GCP Gestin Contable Pblica, permite homologar los clasificadores presupuestales internos con los exigidos por los entes de control, permitiendo para estos casos importar datos, catlogos de otros programas y/o hojas electrnicas, para la generacin de informes o reportes para los distintos usuarios de la informacin contable pblica que se envan atreves del CHIP, los cuales se exportan a otros programas u hojas electrnicas, procesadores de textos, bases de datos, etc. El sistema gestiona los informes requeridos por las siguientes entidades:
Plataforma Chip: DNP Ejecucin Ejecucin Ejecucin Ejecucin Ejecucin de de de de de Ingresos Gastos de funcionamiento Gastos de Inversin Reservas Presupuestales Servicio de la Deuda

Plataforma Chip: Contralora General de la Repblica Programacin de Ingresos Ejecucin de Ingresos Programacin de Gastos Ejecucin de Gastos Estado de Tesorera -Programacin y ejecucin-

Sistema Integral de Auditora SIA- MENSUALES Y ANUALES

Informacin Exgena

Informe financiero del Decreto 2193 (E.S.E.) Pisis Cliente Plataforma Sispro Resolucin 1021 de 2009

El sistema genera los informes segn el protocolo de importacin del chip

Genera informes para el Chip

Ventajas
Tecnolgicas
El lenguaje utilizado para el desarrollo de todas las aplicaciones del programa GCP Gestin Contable Pblica es PHP enriquecido con funciones de ajax para mejorar la interfaz de usuario con validacin e interaccin sin necesidad de recarga de pgina asemejando el sistema a una aplicacin de escritorio PHP es un lenguaje de fcil aprendizaje que permite interactuar con muchos sistemas de gestin de bases de datos. Algunas de las razones por las que se ha seleccionado a PHP como lenguaje de programacin son las siguientes: Permite la implementacin de pginas web dinmicas de fcil interfaz Se puede implementar en un servidor local atreves de una red Lan Es un lenguaje multiplataforma Tiene la capacidad de conexin con la mayora de los motores de base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fcil acceso para todos Permite aplicar tcnicas de programacin orientada a objetos Biblioteca nativa de funciones sumamente amplia e incluida La base de datos utilizada es MYSQL, que es un sistema de gestin de base de datos multihilo y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones; entre sus ventajas estn: Escalabilidad: es posible manipular bases de datos enormes, del orden de seis mil tablas y alrededor de cincuenta millones de registros, y hasta 32 ndices por tabla. Conectividad: es decir, permite conexiones entre diferentes mquinas con distintos sistemas operativos Es multihilo: con lo que puede beneficiarse de sistemas multiprocesador. Es de distribucin libre y no necesita licencias Integralidad: Permite administrar tablas relacionas lo cual mantiene la seguridad y escala de los datos. Transacciones: Administra la gestin de registros permitiendo realizar tareas conjuntas que se ejecuta simultneamente de manera integral garantizando la calidad de la informacin almacenada.

Importante: PHP, es un lenguaje de programacin que no requiere de la adquisicin de costosas licencias para su funcionamiento, por lo cual no genera costos adicionales. Se propone la entrega de cdigo abierto del sistema desarrollado conservando los derechos patrimoniales asociados a la propiedad intelectual.

Ventajas
Otras ventajas
Con el desarrollo del sistema G.C.P. su entidad y su equipo de trabajo obtienen las siguientes ventajas adicionales: Acceso a travs de la web (internet), desde cualquier lugar del mundo Capacitacin, acompaamiento y soporte tcnico permanente Base legal para el mejoramiento continuo de los procesos de gestin (Asesoramiento) Tecnologa de ltima generacin su servicio, modelo enriquecido mediante ajax. Informacin objetiva en tiempo real Seguridad almacenamiento de las bases de Reportes financieros exportados a hojas electrnicas Mdulos amigables, didcticos y fciles de entender

Soporte Tcnico: Prestado por un equipo de profesionales con amplia trayectoria

y experiencia en el campo de la Ingeniera de sistemas, contabilidad y presupuesto pblico; brindando las siguientes ventajas:

Actualizacin permanente de la plataforma conforme nuevas disposiciones del orden legal en materia contable y presupuestal. Seguridad y proteccin de la informacin Asesora en lnea a travs de medios tecnolgicos Copia de seguridad peridica Estadsticas de uso Control de usuarios Capacitacin virtual o presencial

Nuestros clientes
Actualmente el Sistema G.C.P. est operando en las siguientes entidades pblicas:

Alcalda Municipal de Cumbal

Alcalda Municipal de Aldana

Resguardos Indgenas de Cumbal, Chiles, Panan y Mayasquer

Centro de Salud San Pedro de Cumbitara E.S.E.

Centro de Salud San Juan Bautista ESE

IPS-I Acizi

Cooperativa de Servicios Pblicos Domiciliarios de Aldana COOPSERPAL

Cabildo de Pastas Aldana

Empresa Municipal de Aseo, Acueducto y Alcantarillado de Guachucal EMPAGUA PERSONERIA DE ALDANA CONCEJO MUNICIPAL DE ALDANA CONCEJO MUNICIPAL DE GUALMATAN PERSONERIA DE GUALMATAN PERSONERIA MUNICIPAL DE CONTADERO PERSONERIA MUNICIPAL DE CUMBAL

Centro de Salud San Miguel Arcngel de Ospina E.S.E

Otras entidades que han confiado en Qualisoft Salud E.U. para el desarrollo de sus sistemas de gestin:

Cmara de Comercio de Pasto

Nuestro respaldo es su garanta en el proceso de mejoramiento de la gestin financiera de su entidad, tenemos la experiencia de ms de 10 aos en sector pblico Colombiano.

Trminos de la propuesta
INVERSIN La entidad realizar una inversin para la implementacin del sistema GCP - Gestin Contable Pblica, equivale a ($1.000.000,oo) de conformidad con la siguiente estructura de costos y forma de pago.

ETAPA DEL PROCESO TOTAL Y CONTRAENTREGA DEL SERVICIO

No. DAS
30

VALOR TOTAL
$ 1.000,000.00

ALCANCE La implementacin y sistematizacin de procesos basados en el aplicativo G.C.P es para un ao (vigencia 2013 enero - diciembre)

Contctenos
QUALISOFT SALUD E.U. Calle 25 No 6B 36 Barrio Kennedy - Ipiales (Nario) Telfono: 7256187 Celulares: 3175295665 - 3167429635 Correos electrnicos: hencor@hotmail.es solucionesfinancieras2010@gmail.com

Ipiales, Febrero 15 de 2013

Seores Personeros y Presidentes Concejos Municipales Cordial saludo La implementacin de sistemas de informacin con base en las denominadas nuevas Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones TICs, es una importante estrategia de gestin para las entidades que buscan agilizar sus procesos, mejorar la disponibilidad de la informacin para la toma de decisiones y disponer de herramientas que faciliten la presentacin de informes a los diferentes entes de control con oportunidad, calidad y pertinencia. Esta propuesta tiene el firme propsito de apoyar a su gestin mediante la implementacin del sistema G.C.P. Gestin Contable Pblica, aplicativo integral para la gestin financiera orientado a internet, con mdulos que facilitan la labor diaria de las entidades pblicas mejorando la eficiencia y eficacia en los resultados administrativos y la gestin por procesos. Este aplicativo le garantizara la entrega oportuna y confiable de la informacin financiera a la Contralora Departamental, y a los responsables financieros de los municipios, entre otros. Los invito muy respetuosamente a que conozcan las caractersticas y fortalezas de nuestro sistema de acuerdo a la propuesta adjunta. Agradeciendo su atencin, se suscribe de Usted.

Atentamente,

MARLENY BUCHELI ALPAS Gerente