Pblicos y la Importancia de Relacionarse

Hoy en da toda empresa, sin importar el tamao, est expuesta a los riesgos que ofrece la globalizacin y no pueden vivir sin el apoyo estratgico que ofrecen las relaciones pblicas. La mejor forma de hacer promocin estratgica es mediante las relaciones pblicas. Es una herramienta eficaz en la bsqueda de clientes y una de las mejores armas y herramientas que pueden ayudar a un negocio. Cualquier esfuerzo que haga una empresa para generar una mejor imagen es bueno y eso se ve reflejado en un retorno en la inversin de este medio. Es importante reconocer actualmente todo mundo quiere estar en los medios y tratar de acercarse a consumidores especficos. As que la labor de las relaciones de RP es ayudar a las empresas a llegar a estos consumidores. Importancia de las Relaciones Pblicas son una funcin directiva, de carcter continuativo y organizado, por medio de la cual organizaciones e instituciones pblicas y privadas, tratan de conquistar y mantener la comprensin, la simpata y el apoyo de aquellos pblicos con los que estn o debern estar vinculados, a travs de la evaluacin de la opinin pblica sobre la obra propia, a fin de concordar en todo lo posible las orientaciones, procedimientos propios y obtener por medio de una informacin amplia y difundida, una cooperacin productiva y una realizacin ms eficaz de los intereses comunes. Un Relacionista Publico, debe ser la persona ms perfeccionada en este mundo, me refiero a los conocimientos ya que debe tener una amplia cultura general, tiene que estar al tanto de lo que sucede en el mundo. Toda empresa y organizacin debe contar con un relacionista publico, cuando hablamos de una organizacin es un mtodo diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos mtodos pueden, a su vez, estar conformados por otros mtodos relacionados que cumplen funciones especficas. Entonces podramos decir que una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos. Podemos decir que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos. Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son denominadas organizaciones

civiles. Los partidos polticos, los sindicatos, los clubes deportivos y las ONG son organizaciones civiles. En el marco de la organizacin de todo evento los relacionistas pblicos, cumplen un papel de primer orden, porque disponen de la mejor pericia, experiencia acumulada en los diferentes actos, programas, presentaciones y diferentes reuniones a las que asisten o las que les corresponde preparar. As mismo los eventos representan para los Relacionistas una herramienta de comunicacin, que debe ser completa, continua, variada, diversa, novedosa y estimulante, de esta manera esta comunicacin, les permitir tomar contacto directo con pblicos diversos y generar espacios de encuentro entre la organizacin y sus distintos pblicos, destacndose que el relacionista publico al disponer de los diferentes de ese variado entrenamiento, aunado al bagaje que le permite el diario desempeo, es de gran utilidad para difundir hechos, informaciones, opiniones, mensajes bien sea institucional u organizacional o tambin puede ser referente a los productos o servicios ofrecido por dicha institucin y de esta forma la relacin publica logra articular o posibilitar la manera de contribuir a fortalecer los vnculos entre ellos o propiciar el establecimiento de nuevos y efectivos contactos. En este sentido, es muy importante determinar que los Relacionistas no son organizadores de eventos, sino, quienes direccionan y gestionan la comunicacin entre una organizacin y sus pblicos con el propositivo de activar dicha comunicacin, con el firme propsito de que el evento en cuestin disponga de todos mejores elementos que le van a permitir suministrar la oportuna asesora a la organizacin a la cual pertenece el relacionista publico. Es por ello que los Relacionistas Pblicos deben disponer y hacer uso de una gama de estrategias comunicacionales, entre ellas, la ms destacada y conocida es la organizacin de eventos que gracias a la capacidad organizativa, a los numerosos contactos propios del desempeo de los relacionistas y que por esta razn el xito de dicho evento est garantizado. Entonces es frecuente que se suele confundir el rol del Relacionista Pblico con el del Organizador de Eventos.

Recapitulando, se debe destacar que El Relacionista tiene un rol primordial en la organizacin de diferentes eventos, en un abanico de posibilidades, que va desde la necesidad de planificar la actividad, identificacin y evaluacin del mismo, as como el tipo de evento, lugar, estudiando tambin el impacto que tendr en los pblicos externos y en los grupos de inters. En definitiva, recogiendo lo ms importante, el rol bsico del Relacionista Pblico es planificar acciones de difusin por los diferentes medios de comunicacin diferentes programas de radio y televisin para buscar consolidar una publicidad positiva para la institucin u organizacin a la cual pertenece el relacionista, que gracias a la generacin de abundantes mensajes e informaciones y noticias para los medios de comunicacin evitando gastar o invertir recursos econmicos, para lograr dicha difusin, de esta forma la organizacin no debe efectuar ningn pago por ese concepto. Entre los eventos ms frecuentes a los cuales recurre el Relacionista estn los dirigidos a los pblicos internos, esta es la llamada comunicacin interna, que es dirigida o programada para facilitar la integracin del personal o ajustarse a la cultura organizacional o corporativa. Por otra parte los relacionistas establecen slidos vnculos con los medios y tambin desarrollan otros tipos de eventos como la organizacin de conferencias, visitas de prensa, gira por los diferentes medios radioelctricos, ruedas de prensa, adems en las relaciones con la comunidad actividades de vinculacin con el entorno social, el patrocinio deportivo. En otras reas de inters tenemos: las relaciones financieras, para estas se organizan juntas o desayunos de trabajo entre los accionistas y finalmente en las comunicaciones y promociones de productos o de marketing se utilizan: el lanzamiento de productos, presentaciones, degustaciones de productos, entre otras. Andrea Montserrat Mendoza C.I:20.471.341