GUIA DE CONTABILIDAD

MATERIA : Nociones Bsicas de Contabilidad NIVEL : 3ros. Medios PROFESOR: Sr. Hernn Haro Andrade. **************************************************************
1.2.3.4.-

01

Que es la contabilidad Menciona 5 funciones de un contador Menciona 5 libros utilizados en la contabilidad Da a conocer los artculos 25 27 29 y 31 del Cdigo de Comercio

El primer trabajo contable que se realiza en una empresa o negocio comercial, es determinar los valores del activo, pasivo y capital mediante un INVENTARIO. INVENTARIO: es el estado de contabilidad en que se determina en forma detallada el conjunto de valores del activo, las deudas que representa el pasivo y el capital de la empresa. ACTIVO: ES TODO LO QUE EL COMERCIANTE TIENE Y LE DEBEN PASIVO: ES TODO LO QUE EL COMERCIANTE DEBE CAPITAL: ES LO QUE REALMENTE TIENE O LE QUEDA A LA EMPRESA. La empresa es distinta al dueo y la contabilidad se lleva para la empresa. Por lo tanto desde ese punto de vista el capital es lo que la empresa le debe al dueo. ACTIVO - PASIVO = CAPITAL ACTIVO = PASIVO - CAPITAL ( Principio de la partida doble ) ( Ejemplos )

VARIACIONES EN LA IGUALDAD DEL INVENTARIO

Al examinar las variaciones que puede experimentar la igualdad del Inventario, se observan las siguientes propiedades:

En toda operacin se modifica, por lo menos, dos componentes de la igualdad. Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir. Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye. Cuando intervienen dos valores del pasivo, uno aumenta y el otro disminuye. Cuando intervienen un valor del activo y otro del pasivo, los dos aumentan o disminuyen. El capital sufre una variacin cuando se produce una utilidad o un gasto Con los conocimientos ya adquiridos, conteste el siguiente cuestionario:

Cul es el primer trabajo contable que se presenta en una Empresa ? Qu es activo, Pasivo y Capital ? Cul es la base fundamental de la contabilidad ? Qu entiende por Inventario ? Cundo el capital sufre una variacin ?

LAS CUENTAS
En el captulo anterior hemos visto que de acuerdo con la marcha constante de la Empresa, la igualdad del Inventario se va complicando, puesto que si un da se efectan 10, 50 100 transacciones comerciales, habr que hacer los cambios correspondientes en la Igualdad, igual nmero de veces. Se hace presente entonces, la necesidad de llevar todas las operaciones que se refieren a un mismo concepto, de una misma naturaleza, en cuadros especiales llamados CUENTAS, de donde se extraern los datos rpida y ordenadamente.

TECNICISMOS RELATIVOS A LAS CUENTAS:

DEBE: El lado izquierdo de una cuenta. HABER: El lado derecho de una cuenta. ADEUDAR, CARGAR o DEBITAR: Anotar una cantidad en el debe de una cuenta. ABONAR o ACREDITAR: Anotar una cantidad en el haber de una cuenta. CUENTA DEUDORA: Cuando se anota en el debe de una cuenta. CUENTA ACREEDORA: Cuando se anota en el haber de ella. CARGO: La anotacin hecha en el debe. ABONO: La anotacin hecha en el haber. DEBITO: La suma de las cantidades anotadas al debe una cuenta. CREDITO: La suma de las cantidades anotadas al haber de una cuenta. SALDO: La diferencia entre el crdito y el dbito en una cuenta. SALDO DEUDOR: Cuando el dbito es mayor que el crdito. SALDO ACREEDOR: Cuando el crdito es mayor que el dbito. SALDADA: Cuando el dbito es igual al crdito ( balanceada ). Ejemplos..

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS: Las cuentas se clasifican en 3 grupos:

Las que pertenecen al ACTIVO. Las que pertenecen al PASIVO. Las que pertenecen al CAPITAL. El tratamiento que se dar a las cuenta ser el siguiente: D H ACTIVO H D PASIVO H abonos Disminuyen D CAPITAL Cargos Aumentan

Cargos Aumentan

Abonos Cargos Abonos Disminuyen Disminuyen Aumentan

Entonces, as podemos resumir: CARGO AUMENTA EL ACTIVO DISMINUYE EL PASIVO DISMINUYE EL CAPITAL ABONO DISMINUYE EL ACTIVO AUMENTA EL CAPITAL AUMENTA EL PASIVO.

CUENTAS DE RESULTADO.
No resulta muy prctico modificar continuamente el capital, por lo que se utilizan diferentes cuentas para registrar las utilidades o gastos. Estas cuentas son llamadas: CUENTAS DE RESULTADO. Como las cuentas de resultado estn destinadas a registrar las variaciones del capital, producida por utilidad o gasto, tienen el mismo tratamiento que este, es decir, las cargaremos por los gastos o prdidas, ya que stos disminuyen el capital. Y las abonaremos por las ganancias, puesto que stas lo aumentan. DEBE CUENTAS DE RESULTADO HABER

Los cargos significan PERDIDAS o disminuyen el CAPITAL

Los abonos significan GANANCIAS o aumento del CAPITAL.

PLAN DE CUENTAS.-

El conjunto ordenado de cuentas que se emplea en una empresa se llama CUENTAS o CODIGO DE CUENTAS.

PLAN DE

En el inicio de nuestro estudio, vamos a emplear un PLAN DE CUENTAS reducido, el cual se ira ampliando a medida que se requiera. Cabe hacer notar que no es indispensable proceder al estudio de cada cuenta en particular, salvo excepciones especiales, puesto que basta con saber a que grupo pertenece , para determinar cual es su tratamiento.

CUENTAS DE ACTIVO.MUEBLES Y UTILES: Representa el conjunto de adquisiciones hechas para el uso de la empresa, tales como los mostradores, estanteras, sillas, maquinas de escribir, de sumar, etc. CLIENTES O CUENTAS X COBRAR: Al efectuarse ventas al crdito, representar las deudas a nuestro favor en una cuenta que lleva este nombre. debemos

MERCADERIAS: Corresponde a todos los artculos comprados con el animo de venderlos. Constituyen el objetivo principal de la Empresa. LETRAS X COBRAR: deudas. Cuando los clientes nos aceptan letras para garantizar sus

CAJA: Corresponde a todo el dinero en efectivo que se mueve en una Empresa. BANCO ?: Corresponde al dinero depositado en algn Banco y que se retira por medio del giro de Cheques. CUENTA PARTICULAR: Son los retiros hechos por el dueo del negocio, a cuenta de futuras utilidades. El comerciante se considera como deudor del negocio.

CUENTAS DE PASIVO.PROVEEDORES O CUENTAS X PAGAR: Corresponden a las compras al crdito, pero sin documento de por medio y refleja la deuda que tenemos (ACREEDORES). LETRAS X PAGAR: aceptar letras a Proveedores, queda la deuda en esta cta. PRESTAMOS X PAGAR: plazo. Es la cantidad de dinero facilitada por un Banco y que se paga a

**** CUENTA CAPITAL: En esta cuenta se registra el Capital Inicial y al trmino del perodo se anota en ella el resultado global, a manera de resumen de las cuentas de resultado. CUENTAS DE RESULTADO.DE PEDIDAS.GASTOS GENERALES: En esta cuenta se lleva el control de todos los gastos de la Empresa, tales como: Luz, Gas, Agua, Gastos menores, etc. ARRIENDOS: SUELDOS: Corresponden a los arriendos pagados

Corresponden a los sueldos pagados. DE GANANCIAS.-

UTILIDAD DE VENTA: En esta cuenta registraremos la diferencia que existe entre las Ventas de mercaderas y el Costo de ellas.

INTERESES GANADOS:

Corresponden a los intereses que gana la Empresa.

ANALISIS DE TRANSACCIONES COMERCIALES.Analizar una transaccin comercial, es determinar cual o cuales son cuentas deudoras y cul o cules son cuentas acreedoras. Deben poner especial cuidado al estudiar este punto, ya que de su dominio depende todo el estudio futuro de la CONTABILIDAD.

E J E M P L O S.
G U I A D E E J E R C I C I O S.-

MATERIA: ANALISIS DE TRANSACCIONES COMERCIALES PROFESOR: HERNAN HARO ANDRADE ************************************** NUMERO 1.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.Una empresa inicia sus actividades con $500.000.- en efectivo Compra mercaderas al crdito, x $450.000.Vende mercaderas al contado x $310.000.- (p/c $220.000.-) Abre Cta. Cte. Banco Santander x $280.000.Paga a los proveedores $180.000.- en efectivo El dueo retira para sus gastos $30.000.- en efectivo Paga arriendos con cheque, x $55.000.Compra mercaderas con letras x $490.000.Deposita en el Banco la suma de $150.000.Vende mercaderas al crdito x $270.000.- (p/c $150.000.-) Paga letras por $200.000.- con cheque El dueo retira para su uso, mercaderas x un valor de $120.000.-

NUMERO 2.-

1.2.3.-

4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.-

Un comerciante se inicia con Dinero en efectivo $300.000.- y Mercaderas x $300.000.Vende mercaderas 1/2 al contado y 1/2 al crdito por un valor de $280.000.(p/c $150.000) Compra mercaderas 1/3 con letras, 1/3 al crdito y 1/3 al contado x un valor total de $360.000.Abre Cta. Cte. en el Bco. Santiago, x $200.000.Vende mercaderas, 20% al contado y el saldo con letra, en $400.000.- (p/c $220.000) Paga arriendo en efectivo, x $75.000.Deposita en el Bco., la cantidad de $65.000.Retira mercaderas para su uso, x $100.000.Paga sueldos con cheque, x $45.000.Le otorgan prstamo x $300.000.- que es depositado en su Cta. Cte. Paga la deuda a los proveedores con cheque Gira cheque x $50.000.- , para dejarlo en caja Paga gastos de luz y gas en efectivo, x $42.000.Los clientes nos cancelan todo Cancela la letra pendiente, 1/2 en efectivo y 1/2 con cheque.

NUMERO 3.1.2.3.4.-

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Se inicia el comerciante con Cta. Cte. $310.000.- ; Mercaderas x $270.000.Letra pendiente x $180.000.- y Muebles y tiles x $160.000 Vende la mitad de la mercaderas al contado en $235.000.Cancela la letra pendiente con cheque Compra mercaderas x $354.000.-,cancelando $150.000.- en efectivo y el resto al crdito

5.6.7.-

Vende mercaderas x $485.000.- (p/c $285.000.-), le paga $85.000 al contado y el saldo al crdito Cancela la mitad de lo que debe a los Proveedores en efectivo. El dueo retira para su uso, dinero en efectivo x $80.000.- y mercaderas x $20.000

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G U I A

D E E J E R C I C I O S.-

MATERIA: VARIACIONES EN LA IGUALDAD DEL INVENTARIO.NIVEL : PRIMEROS MEDIOS PROFESOR: HERNAN HARO ANDRADE

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EJERCICIO No. 1.1.2.3.4.5.6.7.8.-

Se instala un negocio invirtiendo $300.000.- En dinero en efectivo Abre cuenta corriente en el Banco de Chile x $ 400.000.Compra mercaderas al contado, con cheque x $ 200.000.Compra Muebles para el negocio, al crdito x $ 80.000.Se paga gastos de luz en efectivo x $ 10.000.Se abona a la deuda con cheque x $ 40.000.Vende mercaderas al crdito x $ 75.000.- (p/c $ 50.000) Compra mercaderas x $ 90.000.- aceptando en cancelacin letra a 30 das

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EJERCICIO No. 2.1.2.3.4.5.6.7.8.9.Se inicia un comerciante con $300.000.- En dinero en efectivo Compra mercaderas al crdito, con letras x $220.000.Vende mercaderas al contado x $180.000.- (p/c $90.000.-) Abre cuenta corriente en el Banco Estado x $380.000.Compra mercaderas al crdito x $120.000.Paga arriendo con cheque x $60.000.Deposita en el banco, la cantidad de $70.000.Vende mercaderas al crdito con letras x $290.000.- (p/c $130.000) Cancela letra pendiente , con cheque x un valor de $80.000.-

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EJERCICIO No. 3.1.2.3.4.5.6.7.Un comerciante se inicia con dinero en efectivo $240.000.-, Mercaderas x $120.000.- y Cuentas x pagar x $60.000.Compra mercaderas al crdito, con letras x $190.000.Abre una Cta. Cte. en el Banco Chile x $220.000.Vende mercaderas al contado x $230.000.- (p/c $150.000.-) Paga arriendo con cheque x un valor de $70.000.Compra estanteras al crdito x $90.000.Paga en efectivo la letra de la operacin numero 2

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