El imperativo de la productividad

Albert Esplugas

MIC Productivity
Adopci n

Producto

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Servicio

Objetivos del MIC Productivity Ayudar a mejorar la productividad de las empresas mejorando la productividad de las personas que las integran

The New Normal

sabemos nadar?

El imperativo de la productividad

TIC y Competitividad

NRI 2010-2011
ICT in isolation will offer little value. In order to spark the innovation and enable the implementation of new technologies to solve big problems, we need to transform all of todays organizations: business, nonprofit, and governmental.

Conectando Personas, Datos y Procesos

LAS TIC SON EL SISTEMA NERVIOSO DE LAS ORGANIZACIONES

PROCESOS ESTRUCTURADOS
Facturacin Almacn Fabricacin Tesorera Bases de datos Pedidos

PROCESOS NO ESTRUCTURADOS
Comunicacin Colaboracin Innovacin Documentos Teletrabajo

i-Productividad Proyectos
Conocimiento Anlisis Decisiones

Reuniones Formacin
Mobilidad

Impacto de la i-Productividad
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Perfil A Perfil B Perfil C

Reuniones Documentos Anlisis Comunicacin

Perfil D

Impacto econmico
30 min Perfil A Perfil B Perfil C Perfil D 625 1.125 2.250 3.750 1h 1.250 2.250 4.500 7.500 2h 2.500 4.500 9.000 15.000 4h 5.000 9.000 18.000 30.000

Coste+Valor : Task : 50K Back : 90K Front : 180K Exec : 300K

El nuevo mundo del trabajador de la informacin

Mundo Global

Basado en el talento

Movilidad

Trabajo en grupo

Nativos digitales

Social

Consumerizacin del IT

SaaS

La realidad del mundo no estructurado en cualquier organizacin

DEMASIADOS CORREOS

DEMASIADOS DESPLAZAMIENTOS

DEMASIADAS REUNIONES

INFORMACIN DISPERSA

SOLO USO UN 10%

SOLO USO UN 10%

Cmo mejorar la productividad de las personas?

Ms all de la tecnologa

Buenas prcticas

Cultura Organizacin

Sponsorhip

Formacin por roles

Procesos vs Escenarios
Procesos

Escenarios

Escenarios
Describen como realizar de forma muy eficiente procesos no estructurados centrados en personas Incluyen
Plataforma tecnolgica necesaria Plantillas

Workflow
Mejores prcticas Estimacin de impacto Elementos de formacin necesarios Gestin del cambio

Ejemplos de escenarios
Gestin de reuniones Sobrevivir al correo Gestin de tareas Estar informado Productividad con el mvil Plantillas corporativas Gestin de pequeos proyectos Trabajar con la comunidad Buscar al experto Edicin de documentos en grupo Colaboracin en tiempo real Tomando notas

Ej : Gestin de reuniones
En primer lugar se decide si la reunin es necesaria o puede hacerse simplemente con un espacio de colaboracin. Si se opta por reunin : Se convoca la reunin y se crea un espacio de colaboracin con la plantilla asociada Se carga la agenda, documentos, tareas, links necesarios, asistentes Se publican las notas, las actas, las tareas, las siguientes reuniones

La reunin se realiza
Basndose en alertas todos reciben la notificacin de la publicacin de actas y asignacin de tareas

Las personas convocadas pueden trabajar con la informacin antes de la reunin

La reunin se lleva a cabo de forma presencial y/o online, almacenndola en un vdeo si procede

Ej : Comunicacin eficiente
Una nica ventana, mltiples bandejas Diversificar canales de comunicacin Potenciar espacios de colaboracin Gestin de reuniones Buenas prcticas corporativas Uso de plantillas

Potenciar acceso mvil

Potenciar espacios 2.0 Gestin y delegacin de tareas

El camino hacia la productividad

Trabajar distinto
Trabajadores mviles

Trabajar mejor
Caracterizacin

Teletrabajo Trabajo flexible

Usar mejor
Uso eficiente del email Gestin del tiempo y tareas

roles/escenarios

Adaptacin de escenarios
Adopcin de escenarios

Office por roles

Productividad para ejecutivos

Consultora Formacin