UNIVERSIDAD FERMIN TORO FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS ESCUELA DE DERECHO BARQUISIMETO-ESTADO-LARA

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

INTEGRANTES: MIRDENYS HERNANDEZ C.I:20009280 YOHANA MENDOZA C.I:25714887 NESTOR GIMENEZ C.I:18654225 EUDY PETIT C.I:19955556 KEVIN ESPINOZA SECCION: T-623 PROF. JOSE A. ZAMBRANO

Introduccin

El presente trabajo trata sobre un tema de inters como lo son, los Documentos Provenientes del Extranjeros, los requisitos que estos deben cumplir para que surtan efectos jurdicos en Venezuela, es decir deben pasar por el trmite de la Legalizacin que no es ms que, el acto de dar fe de la firma del funcionario Pblico que autoriza el Documento. Este procedimiento se da de dos formas. La Apostilla de la Haya, es Convenio que suprime la exigencia de Legalizacin de los documentos Pblicos Extranjeros, y la forma tradicional que es por medio de la va Diplomtica para que el mismo tenga validez debe ser presentado ante la Oficina Consular para que de fe de la autenticidad de las firmas de las Autoridades locales competentes, todo esto dependiendo del pas que expedido el documento, en Venezuela la autoridad competentes para expedir Apostillas es la Oficina de relaciones Consulares del Ministerio del poder Popular para las relaciones Exteriores ,

El conocimiento de este tema es de gran importancia para el Abogado o cualquier persona que pretenda realizar algunos de estos procedimientos, ya que este le da las herramientas necesarias para saber a dnde se va a dirigir dependiendo del documento que necesite Legalizar en Venezuela y cual procedimiento debe realizar dependiendo del pas en que viva es decir si este forma parte de la Convencin de la Haya.

Documentos provenientes del Extranjero. Son aquellos documentos expedidos por autoridades judiciales, administrativas o notariales. Para que un documento pblico extranjero surta efecto en Venezuela debe pasar por el trmite de la legalizacin.

Legalizacin. La Legalizacin es dar fe de la firma del funcionario pblico que autoriza el documento, sin prejuzgar la forma y el contenido del mismo. La Legalizacin de los Documentos Extranjeros es imprescindible para que surta efectos en cualquier pas de que se trate. Y salvo que exista convenio, Tratado o Acuerdo Internacional que exima de su Legitimacin, la misma se har conforme a uno de los procedimientos siguientes dependiendo del pas que expida el documento:

A) La Apostilla de La Haya. La Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado elabor el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, Suprimiendo la Exigencia de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros, comnmente conocido como Convenio sobre Apostilla, instrumento que reduce el proceso de autenticacin a una sola formalidad: la emisin de un certificado de autenticidad por una autoridad designada por el pas en el cual se emiti el documento. Este certificado es denominado Apostilla.

B) La Va Diplomtica. Es el procedimiento a utilizar para la legalizacin de los documentos extranjeros de Registro Civil, Notarias y Administrativos expedidos en pases no firmantes del Convenio de La Haya.

Que es la Apostilla de La Haya?

Una apostilla es un sello especial que estampa una autoridad para certificar que un documento pblico es una copia verdadera de un original, cuyo propsito es su utilizacin en el extranjero. Por ejemplo: un certificado de nacimiento, matrimonio o defuncin, una sentencia, una constancia de un registro o una certificacin notarial.

Las apostillas slo pueden ser expedidas para documentos emitidos en un pas parte del Convenio sobre Apostilla que vayan a ser utilizados en otro pas parte del Convenio. S un documento pblico fue emitido o ser utilizado en un pas en el cual no se aplica el Convenio sobre Apostilla deber utilizarse el mtodo tradicional de la Legalizacin.

A qu tipo de documentos se aplica? Se puede utilizar una apostilla siempre que sea necesaria una copia de un documento oficial de otro pas. Las Apostillas son expedidas para documentos de naturaleza administrativa, como actas de nacimiento, matrimonio y defuncin; documentos provenientes de una autoridad o un funcionario vinculado a una corte, tribunal o comisin; constancia de registros comerciales y otros registros; patentes; actas y certificaciones notariales de firmas; colegios, universidades y otros diplomas acadmicos expedidos por instituciones pblicas.

Apostilla de La Haya en Venezuela. Cada pas parte del Convenio debe designar una o varias autoridades habilitadas para expedir Apostillas. Estas Autoridades son llamadas Autoridades Competentes, slo ellas estn autorizadas a expedir Apostillas. En Venezuela, la Autoridad Competente es la Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. La Apostilla de La Haya permite lograr una mayor agilizacin de los trmites exigidos para documentos pblicos que deben ser validados por va diplomtica o consular. De esta manera, el pas receptor de cualquier documento que lleve la Apostilla de La Haya , debe eximir del procedimiento de legalizacin ante sus autoridades diplomticas o consulares a los referidos documentos. Para los efectos de este acuerdo, se consideran documentos pblicos aquellos que hayan sido otorgados ante una Notara Pblica, documentos administrativos, documentos con certificaciones oficiales y documentos procedentes de una corte del Estado.

Requisitos para Legalizar o Apostillar.

1.- El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente gratuito, solo debern consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y debern consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.

2.- Los documentos Pblicos o Privados debern venir certificados por los Ministerios correspondientes

3.- Solo se recibirn documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes

Efectos de las Apostillas. La Apostilla solo certifica el origen del documento pblico al cual se refiere: certifica la autenticidad de la firma o sello de la persona o autoridad que firm o sell el documento pblico y la capacidad que tena para hacerlo. La Apostilla no certifica el contenido del documento pblico al cual se refiere.

El presente Convenio no se aplicar en los siguientes casos: a) A los documentos expedidos por funcionarios diplomticos o consulares. b) A los documentos administrativos relacionados directamente con una operacin mercantil o aduanera.

Pases que forman parte del mencionado Convenio: Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaiyn, Bahamas, Barbados, Bielorrusia, Blgica, Belice, Bosnia-Herzegovina, Botswana, Bruni, Bulgaria, Colombia, Corea del Sur, Croacia, Chipre, China, Dinamarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Espaa, Estados Unidos de Amrica, Estonia, Federacin Rusa, Fiji, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Granada, Honduras, Hungra, India, Islandia, Irlanda, Israel, , Islas Cook, Islas Marshall, Italia, Japn, Kazakstn, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Mauricio, Mxico, Moldova, Mnaco, Montenegro, Namibia, Nueva Zelanda, Niue, Noruega, Pases Bajos, Panam, Per, Polonia, Portugal, Repblica Dominicana, Reino Unido, Repblica Checa, Rumania, Saint Kitts y Nevis, Santa Luca, San Vicente y las Granadinas, Samoa, San Marino, Serbia,

Sudfrica, Surinam, Swazilandia, Suecia, Suiza, Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turqua, Ucrania y Venezuela.

Legalizaciones de documentos que les aplica la excepcin de la Convencin de la Haya (finalidad comercial o aduanera) Para que cualquier documento pueda surtir plenos efectos legales en Venezuela, salvo que tenga la Apostille y no entre dentro de las excepciones de la misma Convencin, la Oficina Consular debe dar fe de la autenticidad de las firmas de las autoridades locales competentes; para lo cual todo documento ha ser legalizado por la seccin consular (Ejem: certificados de deuda, facturas, *certificados de salud animal, Certificados de Origen, los Certificados de Envejecimiento, los Certificados Fitosanitarios, los Certificados de Calidad, Certificados para el Consumo Humano, Certificados de Libre Venta, Certificados de Pureza, Certificados de Salud Animal, etc.)

Documentos otorgados en otro Idioma por autoridades Extranjeras. En diversas disposiciones el Ordenamiento Jurdico Venezolano establece la obligacin de que los documentos extranjeros redactados en idioma distinto del castellano deben ser traducidos a este. De acuerdo a lo establecido en el CPC: si los instrumentos presentados estuvieren en idioma extranjero se les mandara a traducir por interprete jurado.

Qu es una traduccin oficial? Una traduccin oficial es una traduccin que se entrega en papel, con la firma, sello y certificacin de un traductor oficial habilitado para realizar este tipo de traducciones. Las traducciones oficiales tienen validez legal para ser presentada ante cualquier organismo pblico o privado (ministerio, juzgado, consulado o notario).

Intrprete Pblico en Venezuela. Los servicios de traducciones legales en Venezuela deben ser realizados por Interpretes Pblicos debidamente certificados en los idiomas correspondientes: espaol, ingls, portugus, francs, italiano... Un intrprete pblico es un traductor certificado para traducir documentos oficiales. Existen mltiples documentos que requieren una traduccin legal, como pueden ser un expedientes acadmicos, sumarios penales, certificados

de defuncin, de matrimonio... y en general cualquier documento a presentar en procesos administrativos o judiciales.

Los Documentos que requieran ser legalizados apostillados por el M.P.P.R.E., deben previamente ser representados ante las siguientes instituciones:

DOCUMENTOS DE ESTUDIOS: DOCUMENTO Ttulos Diplomas Programas Constancias Notas Certificadas Actas de Grado Documentos de Educacin Bsica, Media y Superior INSTITUCIN

1. Departamento de Legalizacin del Ministerio del Poder Popular para la Educacin

2. Departamento de Legalizacin del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior.

NOTA: Los Ttulos emitidos por Universidades Privadas en todo el Territorio Nacional que vengan debidamente refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educacin Superior, o en su defecto por el funcionario en quien se haya delegado la firma, se legalizarn directamente ante este Despacho.

DOCUMENTOS CIVILES: DOCUMENTO INSTITUCIN

 Matrimonio Buena Conducta Carta de Soltera Actas de Nacimiento Antecedentes Penales Defuncin Sentencias de Divorcio Otros Documentos inherentes al Registro Civil.

1. Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia

CERTIFICADOS DE SANIDAD ANIMAL O VEGETAL: DOCUMENTO INSTITUCIN

Traslados de Animales y Plantas.

1. Ministerio de Produccin y Comercio 2. Servicio Autnomo de Sanidad Agropecuaria (SASA)

DOCUMENTOS LABORALES O DE SEGURIDAD SOCIAL: DOCUMENTO INSTITUCIN

Constancias de Trabajo. Cotizaciones del Seguro Social

1. Ministerio del Trabajo

DOCUMENTOS DE TRANSITO Y TRANSPORTE:

DOCUMENTO

INSTITUCIN

Registro Automotores 1. Ministerio de Infraestructura Licencias de Conducir. 2. Direccin de Transito Terrestres Cartas Consulares

DOCUMENTOS RELATIVOS A SALUD: DOCUMENTO INSTITUCIN

Certificados e Informes Mdicos. Ttulos de Postgrado realizados en centros Hospitalarios.

1. Ministerio de Salud

CERTIFICADOS COMERCIALES:

DOCUMENTO Origen, antigedad, envejecimiento de invencin. Calidad y apto para el consumo humano.

INSTITUCIN Ministerio de Produccin y Comercio Ministerio de Salud

El valor probatorio de una copia certificada de un Documento Privado. El artculo 1.384 del cdigo civil dispone que Los traslados y las copias o testimonios de los instrumentos pblicos o de cualquier otro documento, hacen fe, si los ha expedido el funcionario competente con arreglo a las leyes.

Conclusion.

Deacuerdo a lo planteado podemos concluir que un documento cuando expedido en el Extranjero debe ser Legalizado para que surta efectos juridicos en Venezuela, se hara conforme a los dos procedimientos actualmente existentes en la Legislacion Venezolana, la via tradicional es decir, Diplomatica y por la Convencion de la Haya sobre la Apostilla.

Si una persona necesita que sus documentos esten legales en Venezuela, primero debe asegurarse que el pais en el cual se emitieron los documentos, forme parte del convenio sobre la Apostilla , ya que si este es el caso el proceso de autentificacion se reduce a una sola formalidad es decir, la emision de un certificado de autenticidad por una autoridad designada por el pais en el cual se emitio, en el caso de que el documento fue emitido en pais no firme del Convenio sobre la Apostilla entonces se procedera con la via Diplomatica es decir la persona debe dirigirse ante la Oficina Consular del pais en donde se emitio el documento en Venezuela para que este de fe de la autenticidad del mismo.