FORMACIN

PROCEDIMIENTO PLANEACIN DE LA PROGRAMACIN ACADMICA

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1. OBJETIVO Describir las actividades necesarias para establecer y organizar toda la informacin requerida para la planeacin de la programacin acadmica, teniendo en cuenta los recursos disponibles de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Colombia

2. ALCANCE Aplica a las actividades relacionadas con la programacin acadmica para los programas curriculares de pregrado y posgrado de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Colombia

3. DEFINICIONES A continuacin se incluyen algunas definiciones y abreviaturas comnmente utilizadas que son importantes para la interpretacin de este documento: Plan de estudios: Corresponde al conjunto de actividades acadmicas tales como seminarios, cursos, talleres, rotaciones, prcticas, ciclos de conferencias, trabajos de grado, trabajos finales o tesis, entre otras. Salvo los trabajos finales de las especialidades del rea de la salud y las tesis de maestra y doctorado, las actividades acadmicas son organizadas y estructuradas en asignaturas. Los planes de estudio de los programas de doctorado podrn contemplar o no asignaturas. Cada plan de estudios debe especificar: 1) Nombre de las asignaturas y los objetivos de cada una en trminos de desarrollo de competencias 2) Estrategias propuestas de enseanza, aprendizaje y evaluacin de cada asignatura 3) Intensidad por semana de cada asignatura (nmero de horas de trabajo presencial y de trabajo independiente) y el nmero de crditos de cada una

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4) Intensidad por semana de la totalidad de las asignaturas que componen el plan de estudios para cada periodo acadmico, es decir, el nmero total de horas de trabajo presencial y de trabajo independiente por semana 5) Duracin en perodos acadmicos, el nmero de crditos por perodo y el nmero total de crditos del plan 6) Prerrequisitos de las asignaturas (SA). 7) Rutas, itinerarios u opciones de formacin que puede tomar un estudiante matriculado en el programa al cual pertenece el plan de estudiosi

Programacin acadmica: Actividad que permite la administracin (planeacin y organizacin) de los recursos, que se utilizan en un perodo acadmico para dictar y evaluar las asignaturas a los estudiantes. SIA (Sistema de informacin acadmica): Software que administra la informacin relacionada con los procesos acadmicos y estudiantiles que se llevan a cabo en la Universidad, mediante cada uno de sus subsistemas: Hoja de Vida, Programas Curriculares, Programacin Acadmica, Inscripciones, Calificaciones, Gestin Econmica y, Administracin y Soporte UBGAA (Unidad Bsica de Gestin Acadmico Administrativa): Tambin conocida como Unidad Acadmica Bsica (UAB). Corresponde a las reas que se encargan de la administracin y gestin de las actividades misionales de docencia, investigacin y extensin en las facultades de la Universidad, las facultades pueden organizarse en Departamentos, Institutos Centros que estn a cargo de un Director. En el caso de la Facultad de Ciencias Econmicas son Unidades Acadmicas Bsicas: Escuela de Administracin de Empresas y Contadura pblica, Escuela de Economa y Unidad de Investigacin y Extensin UXXI (Universitas XXI): Aplicativo a travs del cual los usuarios autorizados pueden realizar consultas, modificaciones y en general, administrar la informacin contenida en la base de datos del Sistema de Informacin Acadmica. Esta aplicacin se encuentra disponible

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nicamente para usuarios que hacen parte del nivel administrativo de la Universidad y que tienen dentro de sus funciones realizar procesos en el Sistema de Informacin Acadmica

4. CONDICIONES GENERALES

De acuerdo con los criterios y plazos establecidos por la Divisin Nacional de Registro de la Universidad, cada una de las instancias que intervienen en la elaboracin de la programacin acadmica de las Facultades, deben llevar a cabo esta actividad antes de finalizar el semestre acadmico inmediatamente anterior al cual pertenezca dicha programacin, generando el reporte Programacin por UBGAA a travs de la ruta establecida en el men principal del sistema Universitas XXI. De igual forma, debe tenerse en cuenta la programacin de la evaluacin integral, el proyecto de tesis y el examen de calificacin para aquellas asignaturas de los planes de estudio de postgrado, pertenecientes al Acuerdo 20 de 2001 del Consejo Superior Universitario CSU. La programacin acadmica parte de la etapa de planeacin la cual da como resultado una propuesta de programacin que contiene toda la informacin pertinente para el desarrollo de las asignaturas que componen tanto los programas curriculares de pregrado como de postgrado (nombre de la asignatura, nombre del docente, tipologa de la asignatura, horario, saln y edificio en los cuales ser dictada), dicha informacin es cargada al sistema por las personas responsables de esta actividad: Asistente de escuelas para el caso particular de la Facultad. Con el fin de llevar a cabo una programacin que se ajuste tanto a las necesidades de docentes y estudiantes, como a la capacidad de las aulas y salones que dispone la Facultad, se tiene en cuenta en el momento de su planeacin criterios de cupos mnimos y mximos en un curso, los cuales se encuentran definidos as: Componente libre eleccin entre 12 y 30 estudiantes Componente de fundamentacin entre 12 y 50 estudiantes

Sin embargo, pueden presentarse excepciones a criterio de las escuelas y segn la capacidad de los salones.

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5.

RESPONSABLE (s)

En el artculo 44 del Acuerdo 11 de 2005 del CSU, se definen las Unidades Acadmicas Bsicas UAB y se establecen tres categoras para estas: 1. Departamentos, 2. Institutos y 3. Centros. De acuerdo con lo establecido en esta norma y teniendo en cuenta la naturaleza de las actividades que desarrollan las Escuelas de Administracin de Empresas y Contadura Pblica y de Economa de la Facultad de Ciencias Econmicas FCE, estas UAB constituyen lo que all se define como Departamento. De igual manera, en el artculo 45 del mismo Acuerdo se establecen tanto los requisitos para ser Director de UAB como las funciones genricas que este debe cumplir, en particular para los Directores de Departamento, aspectos que aplican para el caso de la FCE a los Docentes que ejerzan como Directores de Escuela. Dentro de las responsabilidades que el artculo 45 adjudica a los Directores de Departamento y que en consecuencia asumen tambin los Directores de Escuela de la FCE, se encuentra:

programar y distribuir las labores docentes entre el personal acadmico adscrito al mismo, segn los requerimientos institucionales y teniendo en cuenta la formacin y experiencia de los docentes. Por consiguiente para el caso de la FCE, el desarrollo de las actividades
relacionadas con la programacin acadmica para cada perodo lectivo es responsabilidad de las Escuelas de la Facultad. Por lo anterior, son responsables de la difusin y aplicacin de este procedimiento los Directores de Escuela de la FCE. La Divisin de Registro es la responsable de definir el perodo en el cual se habilita el acceso a la plataforma de Universitas XXI, para ingresar la informacin de la programacin acadmica, as mismo se encarga de facilitar el (los) instructivo(s) necesario(s) para tal fin.

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6.

DESCRIPCIN Y ETAPAS

Diagrama de actividades del Procedimiento.

Generar reporte Programacin por UBGAA 2 Iniciar elaboracin del borrador o propuesta de programacin 3 Definir la cantidad de grupos (cursos) 4

INICIO

Analizar la proyeccin de demanda 1

Analizar la oferta 1a NO

Coordinar disponibilidad de docentes 5

Asignar horarios 6

Comunicar horarios 7

Existen nuevas asignaturas? 1b

Docente disponible? 5a

SI

Requiere cambio de horario? 8

NO

12 SI NO Remitir a proceso Planeacin curriuclar SI

Consultar posibles Alternativas 5b

Solicitar cambio de horario 9

5 Fin Alternativas Aceptadas? 5c NO Remitir a Proceso Gestin Personal Docente Gestin de recursos SI 6 Puede modificar horario? 10 SI NO

Modificar asignacin de horarios 11

Asignar salones 12 14

14 NO

Buscar salones fuera de la Facultad 13a

NO

Hay salones disponibles? 13

SI Generar propuesta programacin acadmica 14

Ingreso Programacin Acadmica al SIA

SI

Programacin acadmica aprobada? 16

Revisin de la propuesta 15

Tabla descriptiva del procedimiento

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ACT

DESCRIPCION

RESPONSABLE

DOCUMENTOS / REGISTROS

INICIO Proyectar la demanda para cada una de las materias 1 a programar para el semestre, con base en los datos Asistente de escuelas Registros de los ltimos 3 histricos sobre inscripcin de asignaturas semestres de inscritos Verificar si existen modificaciones en los planes de por asignatura. estudio, con el fin de definir las nuevas asignaturas para el siguiente semestre, incluso cursos de 1a Director de Escuela Registro de inscritos en contexto y las ctedras Manuel Anczar y Jorge perodo vigente. Elicer Gaitn, en caso de estar asignadas a la Facultad. Planes de estudio Existen nuevas asignaturas? actualizados. 1b SI: Remitir a proceso de Planeacin Curricular Director de Escuela NO: Actividad 2 Reporte Programacin por UBGAA. Se genera (imprime) el reporte Programacin por UBGAA de Universitas XXI, con el fin de revisar los datos que este contiene y planear los cambios Asistente de escuelas pertinentes para realizarlos posteriormente en el sistema.
(Formato: Borrador o propuesta de programacin acadmica) Ruta Universitas XXIAcadmico: Programacin Acadmica/ Planeacin y ejecucin/ Informes/ Programacin por UBGAA. Seleccionar la UAB y el ejercicio para el perodo correspondiente

Elaborar documento en Excel siguiendo el formato del reporte Programacin por UBGAA de Universitas, 3 en el cual se registre la informacin para crear un borrador o propuesta de programacin, con el fin de facilitar su revisin y posterior ingreso al sistema. Se define la cantidad de grupos (cursos) a programar, teniendo en cuenta criterios de 4 cantidades mnimas y mximas definidos segn el curso (Ver numeral 4 sobre Condiciones Generales). Coordinar con suficiente antelacin (antes de mitad de semestre acadmico) la disponibilidad de los docentes respecto a los horarios y materias a dictar 5 en el siguiente semestre. Para esto se solicita a los docentes, va correo electrnico, informar a la Direccin de Escuela correspondiente, mediante formato fsico o electrnico. El Docente est disponible? 5 Puede constatarse esta informacin consultando las Bases de datos de Secretara Acadmica de Facultad o solicitndola al Sistema de Informacin de Talento Humano SARA, de la Direccin Nacional de Personal de la Universidad.

Asistente de escuelas

Borrador o propuesta de programacin acadmica

Director de Escuela

Asistente de escuelas

Formato fsico o electrnico para la disponibilidad docente.

Asistente de escuelas

Base de datos de docentes

Asistente de escuelas

Base de datos de

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5a SI: Actividad 6 NO: Actividad 5b 5b

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docentes

Consultar al Director de Escuela sobre las posibles Asistente de escuelas alternativas de solucin con docentes de planta.

Alternativas aceptadas? SI: Actividad 6 5c Director de Escuela NO: Remitir a proceso Gestin de personal docente Gestin de recursos Se asignan los horarios de cada asignatura, una vez Borrador o propuesta de 6 Asistente de escuelas confirmada la disponibilidad de cada docente. programacin acadmica 7 Los horarios asignados a cada uno de los docentes Comunicado fsico o va se comunican va fsica o electrnica, para verificar Asistente de escuelas electrnica su aceptacin o la necesidad de nuevos ajustes. Requiere cambio de horario? Si: Actividad 9 Asistente de escuelas No: Actividad 12 Solicitar el cambio de horario ante la Direccin de Docente asignado Solicitud escrita Escuela. Se puede modificar el horario? SI: Actividad 11 Director de Escuela NO: Actividad 5 Realizar la modificacin de los horarios e incluirla en Asistente de escuelas la propuesta de programacin acadmica. Revisar la disponibilidad de salones para llevar a cabo la asignacin de estos, de acuerdo con los horarios confirmados Asistente de escuelas y Asistente de profesores Existen salones disponibles? SI: Actividad 14 NO: Actividad 13a Gestionar la consecucin de salones en edificios de otras facultades para garantizar la realizacin de las Director de escuela Solicitud escrita clases. Definir el borrador de la programacin acadmica con los ltimos ajustes a realizar y presentarla al Asistente de escuelas Reporte Programacin por UBGAA. Director de la Escuela para su revisin. (Formato: Borrador o propuesta Revisar la propuesta de programacin elaborada de programacin acadmica) Director de Escuela para su aprobacin. Seleccionar la UAB y el ejercicio Aprobacin? para el perodo correspondiente Si: FIN Director de Escuela NO: Actividad 14 FIN

8 9 10 11 12 13 13a 14 15 16

Acuerdo 037 de 2005 del CSU, Artculos 6 y 7