CREAR MAS VIDA S.

A SISTEMA DE GARANTIA DE CALIDAD PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE RECEPCIN Y EMBALAJE DE MUESTRAS DE CITOLOGA

AGOSTO DEL 2011

P ENF - 014 V2

Procesos: Recepcin de Citologas

Fecha de emisin: Noviembre de 2010 Ultima Actualizacin: Agosto de 2011

rea: IPS CREAR MAS VIDA

Pginas: 3

IDENTIFICACIN DE PROCESOS

PROCESOS

ALCANCE IPS CREAR MAS VIDA

RESPONSABLE
Departamento de Enfermera

1. Recepcin y Embalaje de Muestras de Citologa

A. DESCRIPCIN DEL PROCESO. 2.

1. Recepcin de Citologas Embalaje de Muestras de Citologa

1. OBJETIVO. Garantizar el correcto manejo y envo, de las muestras de citologas, para que se realice la lectura de las mismas.

2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN. Inicia desde el momento que se toma la muestra en cada una de las sedes y se enva para su posterior lectura. 3. RESPONSABLES. Departamento de Enfermera y /o Auxiliares Administrativas de Sede. 4. PRODUCTO/SERVICIO. Muestras de citologas con manejo adecuado. 5. DEFINICIONES

Citologa: La citologa de crvix, tambin llamada Prueba de Papanicolau o triple toma de Witt es la tcnica ms utilizada para deteccin precoz de cncer de cuello uterino y para lesiones pre cancerosas. Se basa en el hecho de que las clulas de las capas superficiales del epitelio cervical se descaman continuamente.

Elaborado por: Sandra Ximena Sandoval Coordinacin de Enfermera Aprobado por: Mauricio Archila Gerente Regional CREAR MS VIDA S.A -1-

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Biopsia: es procedimiento diagnstico que consiste en la extraccin de una muestra de tejido obtenida por medio de mtodos cruentos para examinarla al microscopio. Embalaje: es un recipiente o envoltura que contiene productos temporalmente y sirve principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulacin, transporte y almacenaje. Embalar: colocar convenientemente dentro de cajas, cubiertas o cualquier otro envoltorio los objetos a transportarse. Rotular: Poner un rotulo, leyenda o inscripcin.

6. RECURSOS. * Logsticos: Empaques para placas de citologa. * Humanos: Personal Profesional que realiza el procedimiento.
B. DIAGRAMACIN DEL PROCESO 1. Recepcin de Citologas Cdigo:

No. 1. Toma de Citolgica

Qu Muestra

Quin Profesional enfermera de

Cundo En el momento que sea necesario la toma de la citologa.

Dnde En las sedes de Crear Mas VidaBoyac

Para qu Para realizar deteccin temprana de Cncer de Cuello Uterino.

Cmo Siguiendo las indicaciones del proceso de toma de citologa se toma la placa que debe ir marcada con los siguientes datos: Nombre completo, Nmero de Cdula y Nmero de placa con lpiz en la parte esmerilada. Debe estar envuelta y sellada en papel marcado con los siguientes datos: Nombre, Nmero de Cdula y Numero de placa Estos datos deben coincidir con los datos del protocolo. Es decir que el mismo Nombre, Numero de cedula y Numero de placa deben ser los mismos en la placa, envoltura y protocolo. Se realiza una relacin con los datos de las usuarias, los datos de las placas envueltas deben coincidir con los datos de la relacin y con los datos de los protocolos.Esta relacin con las placas se entrega a la auxiliar Administrativa. La Auxiliar Administrativa verifica el listado con el nmero de lminas a enviar y se rotula el paquete con el nombre de la sede de origen, se entrega una copia del oficio remisorio a la persona que recibe las muestras y otra con el recibido debe quedar en la IPS como soporte de la entrega.

2.

Entrega de lminas conmuestras citolgicas

Auxiliar Enfermera

de

Despusde realizada la toma de la muestra

En las sedes de Crear Mas VidaBoyac

Para realizar el envo a Tunja y su posterior remesa al laboratorio de lectura.

3.

Entrega dede laminas a la persona del laboratorio que recoge las muestras

Auxiliar Administrativa sede

de

Periodicidad cada 8 das.

En las sedes de Crear Mas VidaBoyac

Para realizar el envo allaboratoriode lecturadelas citologas.

Elaborado por: Sandra Ximena Sandoval Coordinacin de Enfermera Aprobado por: Mauricio Archila Gerente Regional CREAR MS VIDA S.A -2-

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4.

Envo de laminas para lectura

Personal laboratorio

del

Periodicidad cada 8 das

En las sedes de Crear Mas VidaBoyac

Para realizar el envo allaboratoriode lecturadelas citologas

Se procede a realizar transporte con la Empresa contratada para el mismo.

Elaborado por: Sandra Ximena Sandoval Coordinacin de Enfermera Aprobado por: Mauricio Archila Gerente Regional CREAR MS VIDA S.A -3-