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2010

MANUAL DE

INSPECCIN,

VIGILANCIA Y

CONTROL SOBRE

EVALUACIN DEL DE SERVIDORES PBLICOS DE CARRERA Y EN

DESEMPEO LABORAL

PERODO DE PRUEBA
Ludmila Flrez Malagn
Integrantes del Equipo de EDL

Preparado por:

Claudia Ortiz Cabrera

JORGE ALBERTO GARCA GARCA

Presidente

FRIDOLE BALLN DUQUE

Comisionado

MAGDALENA MANTILLA CORTS

Comisionada

Preparado por: LUDMILA FLREZ MALAGN

CLAUDIA LUCA ORTIZ CABRERA Miembros del Equipo de Evaluacin del Desempeo Laboral

Revisin: Blanca Clemencia Romero A

Ana Esperanza Castro Jaimes Asesoras de Despacho

Sandra Bertoldi Becerra

Proceso adelantado por el Equipo de Evaluacin del Desempeo Ludmila Flrez Malagn Marcela Martnez G

Claudia Luca Ortiz Cabrera

Edna Patricia Ortega C Responsable Proceso

INTRODUCCIN CAPTULO I. MARCO CONCEPTUAL DE LA EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL

1. Principios y Fundamentos 2. Marco Normativo CAPTULO II. OBJETIVO, ALCANCE Y FUNDAMENTO LEGAL DEL MANUAL DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL 1. Objetivo 2. Alcance 3. Fundamento Legal CAPTULO III. PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y

CONTROL SOBRE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL. 1. Definiciones 2. Marco de Actuacin de la Inspeccin, Vigilancia y Control Elaboracin del programa de visitas presenciales

Revisin de documentos y procesos de evaluacin del desempeo laboral Entrevistas personales a actores del proceso de evaluacin Diligenciamiento de la lista de chequeo Levantamiento del acta de compromiso Informe de la visita presencial Seguimiento a los compromisos fijados en el acta respectiva Informe final de seguimiento y acciones a tomar Acciones de control Seguimiento y responsables

MANUAL DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL SOBRE


EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL DE SERVIDORES PBLICOS DE CARRERA Y EN PERODO DE PRUEBA.


COD. MIVC-EDL
(Manual de Inspeccin, Vigilancia y Control Evaluacin del Desempeo Laboral)

INTRODUCCIN La Comisin Nacional del Servicio Civil tiene un rol determinante,

fundamentado en la Carta Iberoamericana de la Funcin Pblica1 y en la Ley 909 de 2004, respecto del aseguramiento y vigilancia en la correcta aplicacin del procedimiento y los instrumentos de evaluacin del desempeo laboral de los servidores de carrera y en perodo de prueba, que vinculen los resultados adecuacin al principio del mrito. del desempeo individual con la gestin institucional, con el fin de observar su

Una sana inspeccin, vigilancia y control involucrando estos conceptos y los mecanismos desarrollados en el presente Manual, no slo garantiza el cumplimiento de los Principios de transparencia, objetividad y celeridad, sino el aporte del Estado, a travs de la CNSC, en el fortalecimiento de las normas y principios enmarcados en la Carta Iberoamericana de la Funcin Pblica2.

Aprobada en la V Conferencia Iberoamericana de Ministros de Administracin Pblica y Reforma del Estado, en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia 26 y 27 de junio de 2003. 2 Todo sistema de funcin pblica debe estar enmarcado en los siguientes principios rectores: Igualdad de todos los ciudadanos, mrito, desempeo y capacidad, eficacia, efectividad y eficiencia, transparencia y pleno cumplimiento de la ley y el derecho.
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La evaluacin del desempeo laboral encuentra su fundamento en los criterios orientadores de la Carta Iberoamericana de la Funcin Pblica tales como la preeminencia de las personas para el buen funcionamiento de los servicios pblicos, la profesionalidad de los recursos humanos y la estabilidad en el empleo pblico. Para ejercer la Inspeccin, Vigilancia y Control, la CNSC contar con este Manual que constituye la gua para la verificacin y seguimiento de la correcta aplicacin y cumplimiento de la Ley 909 de 2004 y los Acuerdos vigentes sobre evaluacin del desempeo laboral.

CAPTULO

DESEMPEO

I.

MARCO

CONCEPTUAL

DE

LA

EVALUACIN

DEL

1. Principios y fundamentos: Qu es la evaluacin del desempeo laboral? La evaluacin del desempeo laboral es una herramienta de gestin que permite integrar el desempeo del servidor pblico dentro de la misin institucional y su funcin social, con el fin de generar un valor agregado a las comportamentales. La evaluacin del desempeo laboral contempla la evaluacin anual u ordinaria y la evaluacin del perodo de prueba.

entidades a travs del desempeo efectivo de los compromisos laborales y

En la evaluacin anual u ordinaria, se evala el desempeo del servidor pblico de carrera con base en los compromisos laborales acordados teniendo en cuenta los planes institucionales o de dependencia y las metas de la entidad. La evaluacin del perodo de prueba tiene como finalidad verificar que quien

fue nombrado y tom posesin del empleo para el cual concurs tiene las competencias, habilidades y aptitudes para desempear las funciones del mismo e integrarse a la cultura institucional. Es importante sealar que el perodo de prueba es la etapa final que contempla el concurso de mritos. Para qu nos sirve? Para el mejoramiento organizacional a travs del desarrollo humano en el trabajo. Qu principios enmarca? Igualdad Moralidad

Eficacia Transparencia Celeridad Imparcialidad Objetividad Mrito

Qu insumos debe contemplar un proceso de evaluacin de desempeo laboral?

Debe formularse en funcin de las metas institucionales metas de la misma Su misin y visin

Debe tenerse en cuenta el plan estratgico de la entidad, objetivo y

Los manuales de funciones: propsito principal del empleo y las funciones en l descritas Las competencias laborales y comportamentales

Quines participan en el proceso evaluacin de desempeo laboral? La CNSC La alta direccin Las reas de talento humano La Comisin de Personal El jefe inmediato El evaluado Las Oficinas de Planeacin y Control Interno

Qu nos exige? Compromiso de la alta direccin Formacin y capacitacin Seguimiento y retroalimentacin

Cules son sus beneficios? Para acceder a derechos de carrera Para permanecer en la entidad Para acceder a capacitacin y estmulos Para acceder a encargos Para ser comisionado en empleos de libre nombramiento y remocin

2. Marco Normativo Estos principios y fundamentos han sido desarrollados por la CNSC a travs de diferentes normas: 1. Ley 909 de 2004

2. Decreto 760 de 2005

3. Decreto 1227 de 2005 4. Decreto 2539 de 2005 5. Acuerdo 18 de 2008, vigente hasta el 31 de enero de 2011 6. Acuerdo 27 de 2008, vigente hasta el 31 de enero de 2011 8. Acuerdo 137 de 2010 9. Acuerdo 138 de 2010 Las directrices de la evaluacin del desempeo laboral han sido expresadas y desarrolladas en Acuerdos que han sido reconocidos como fundamentales para el desarrollo de los sistemas propios de evaluacin del desempeo laboral3 y la aplicacin del Sistema Tipo.4 7. Acuerdo 116 de 2009, vigente hasta el 31 de enero de 2011

Sistema Propio, aquel que ha sido desarrollado por la entidad contemplando el marco normativo vigente

y acogiendo los principios y la cultura organizacional, enmarcado por el Acuerdo 138 de 2010 de la CNSC.
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el diseado por la CNSC y es aplicable a las entidades que an no han desarrollado su sistema propio.

El Sistema Tipo de evaluacin del Desempeo, adoptado por los Acuerdos 18 de 2008 y 137 de 2010 es

Los Acuerdos de evaluacin del desempeo laboral (Acuerdos 137 y 138 de 2010) recopilan las sugerencias dadas por las entidades y los usuarios del Sistema, responden a la dinmica cambiante de los factores internos y externos permitiendo un mejoramiento continuo. As mismo, incluyen nuevos instrumentos que facilitan el diligenciamiento y la consolidacin de resultados.

CAPTULO II. OBJETIVO, ALCANCE Y FUNDAMENTO LEGAL DEL MANUAL DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL. 1. OBJETIVO

Como la evaluacin del desempeo laboral es un principio que orienta la permanencia en el servicio, corresponde a todos los funcionarios de la entidad participar activamente en el proceso de evaluacin de conformidad con los criterios definidos por la CNSC y con fundamento en la normatividad vigente sobre la materia. Es as como la Carta Iberoamericana de la Funcin Pblica establece dentro de sus criterios orientadores y principios rectores la responsabilidad de los empleados pblicos por el trabajo desarrollado y los desempeo laboral que debe estar enmarcada dentro de la transparencia, objetividad e imparcialidad. resultados del mismo, los cuales sern visibles a travs de la evaluacin del

Por tanto, el objetivo de este Manual es establecer un procedimiento e instrumento que permita a la CNSC verificar la aplicacin y el cumplimiento de las normas sobre evaluacin del desempeo laboral dentro de los Sistemas

Propios de las entidades o del Sistema Tipo diseado por la CNSC, con el fin de unificar criterios de manejo, para asegurar que las entidades del sector pblico apliquen y mantengan los componentes e instrumentos del sistema de evaluacin del desempeo laboral, el cual debe impactar en el mejoramiento individual del servidor pblico de carrera y en perodo de prueba y en el mejoramiento de la gestin institucional.

Tal y como lo establece el artculo 12 de la Ley 909 de 2004 en su literal f), la inspeccin, vigilancia y control es uno de los instrumentos esenciales por medio del cual se puede garantizar el cumplimiento del objetivo de la evaluacin del

desempeo como herramienta de gestin y la efectividad de dicho proceso en el desempeo laboral del individuo.

Es importante reconocer que las normas sobre evaluacin del desempeo laboral establecidas en los Acuerdos vigentes en concordancia con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 sobre inspeccin, vigilancia y control, constituyen una fuente de derechos que muchas veces son desconocidas por los actores del proceso, siendo alternativas importantes para que los servidores pblicos ejerzan sus derechos frente a la permanencia en carrera administrativa y a la entidad haciendo divulgacin y sensibilizacin de esta herramienta de gestin para la toma de decisiones.

A travs de la aplicacin efectiva y el cumplimiento de las directrices de evaluacin con el proceso de inspeccin, vigilancia y control, se puede retroalimentar de manera proactiva la toma de decisiones oportunas por parte de la CNSC para mantener el sistema de evaluacin actualizado. La inspeccin, vigilancia y control que adelante la CNSC, tendr un enfoque esencialmente preventivo que sirva de apoyo y orientacin a las entidades en el cumplimiento de las normas de evaluacin del desempeo, generando confianza y receptividad de las directrices que imparte la CNSC, superando as el enfoque meramente policivo y sancionatorio. Con el desarrollo de la inspeccin, vigilancia y control en el tema de evaluacin del desempeo, la CNSC asegura que los servidores pblicos puedan hacer uso sin restricciones de sus derechos de carrera en lo pertinente a la evaluacin del desempeo laboral, en el nivel satisfactorio, destacado y sobresaliente. Y as mismo, se verifica que la entidad d cumplimiento a los parte de un funcionario de carrera o en perodo de prueba. efectos legales de la obtencin de la calificacin no satisfactoria del servicio por

Finalmente, se busca verificar que los sistemas de evaluacin que apliquen las entidades estn enmarcados dentro de la normatividad vigente y los principios rectores de la Funcin Pblica.

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2.

ALCANCE

La inspeccin, vigilancia y control se ejerce sobre las entidades pblicas del sistema general de carrera enmarcado en la Ley 909 de 2004, de los especficos y especiales de origen legal, respecto de la evaluacin del desempeo enmarcada ya sea en su sistema propio o en su defecto en el Tipo diseado por la Comisin, de conformidad con el artculo 40 de la Ley en cita (alcance orgnico).

La inspeccin, vigilancia y control tiene un enfoque preventivo que facilita la retroalimentacin de los procesos dentro del sistema de evaluacin del desempeo a travs del compromiso de la entidad para aplicar correctamente las normas y directrices sobre evaluacin (alcance funcional). De otra parte, se aplicarn las sanciones y multas respectivas cuando la entidad no observe las normas o desobedezca instrucciones y rdenes impartidas por la CNSC en dicha materia. 3. FUNDAMENTO LEGAL DE LA DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y

CONTROL SOBRE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.

La Comisin Nacional del Servicio Civil, de conformidad con el artculo 130 de la Constitucin Poltica, es la entidad responsable de la administracin y vigilancia de las carreras de los servidores pblicos, excepcin hecha de las que tengan carcter especial.

Respecto de la funcin de vigilancia, el artculo 12 de la Ley 909 de 2004 dispone que La Comisin Nacional del Servicio Civil en ejercicio de las funciones de vigilancia cumplir las siguientes atribuciones:

f) Velar por la aplicacin correcta de los procedimientos de evaluacin del desempeo de los empleados de carrera; ()

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Pargrafo 2. La Comisin Nacional del Servicio Civil podr imponer a los servidores pblicos de las entidades nacionales y territoriales sanciones de multa, previo el debido proceso, cuando se compruebe la violacin a las instrucciones impartidas por ella. La multa deber observar el principio de Servicio Civil, cuyos mnimos sern cinco (5) salarios mnimos legales vigentes y mximos veinticinco (25) salarios mnimos legales vigentes. CAPTULO III. PROCEDIMIENTO DE INSPECCION, normas de carrera administrativa o la inobservancia de las rdenes e gradualidad conforme el reglamento que expida la Comisin Nacional del

CONTROL SOBRE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL. 1. Definiciones:

VIGILANCIA

INSPECCIN Y VIGILANCIA: Es el procedimiento mediante el cual se examinan y verifican los procesos, documentos, herramientas dentro del sistema de evaluacin del desempeo laboral. CONTROL: Son las acciones adelantadas por la CNSC para asegurar el cumplimiento de las normas de evaluacin del desempeo laboral y su correcta aplicacin por parte de las entidades.

La Inspeccin, Vigilancia y Control se puede originar: De Oficio Por Solicitud de los actores del proceso de evaluacin Por acciones judiciales

2. Marco de Actuacin de la Inspeccin, Vigilancia y Control: En la Inspeccin, Vigilancia y Control se adelantarn las siguientes actuaciones: 2.1. Elaboracin del Programa de Visitas Presenciales: Con base en las solicitudes de los actores del proceso de evaluacin, en virtud de acciones judiciales o de oficio, cada uno de los Despachos de la CNSC elabora el

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programa de visitas presenciales y posteriormente lo remitir al Equipo de evaluacin del desempeo para su respectiva ejecucin. La Visita Presencial es el contacto directo que tiene la CNCS con la entidad a travs de un Delegado de la misma quien actuar a travs de Auto Comisorio formato: emitido por el Despacho correspondiente. Para ello se utilizar el siguiente

AUTO COMISORIO No. Comisionar al funcionario (a) __________________________________, cargo __________________, adscrito (a) a ste Despacho, para practicar Visita de Inspeccin, Vigilancia y Control sobre evaluacin del desempeo laboral en la entidad __________________________, identificada con el Nit No. __________________________. La diligencia de Inspeccin, Vigilancia y Control se adelantar en las instalaciones de la entidad el da ____________________ y hora ______________________________.

__________________________________ COMISIONADO (A)

2.2. Revisin de documentos y procesos de evaluacin del desempeo

laboral: Implica la observacin directa de documentos de evaluacin del desempeo laboral tales como: instrumentos de evaluacin, portafolios de capacitacin y formacin y planes de mejoramiento individual. As mismo, se evidencias, publicaciones de divulgacin y sensibilizacin, programas de

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pueden revisar las actas de las reuniones de la Comisin de Personal frente a temas de evaluacin del desempeo.

En este sentido, se podrn revisar, entre otros, los siguientes documentos y procesos: -

Instrumentos de evaluacin y anexos diligenciados de diferentes

dependencias y niveles jerrquicos aplicados a servidores de carrera y en perodo de prueba. Manuales de requisitos y funciones: propsito principal del empleo y las

funciones asignadas al cargo. Planes operativos por dependencia. Estructura organizacional de la entidad. Actas de la Comisin de Personal de la entidad sobre asuntos de Programas de formacin y capacitacin de la entidad en temas de

evaluacin del desempeo laboral.

evaluacin del desempeo. Participacin porcentual de los funcionarios de la entidad. lugar. Portafolio de evidencias, procedimiento de registro y acopio de Trmite y decisin de los recursos de reposicin y apelacin contra las Conformacin de los grupos multiplicadores. Construccin de los compromisos laborales. Conformacin de las Comisiones Evaluadoras, cuando a ello hubiere

evidencias.

calificaciones definitivas. 2.3. Entrevistas personales a actores del proceso de evaluacin:

Verificar con la participacin de personas de diferentes niveles (directivo, asesor, profesional, tcnico y asistencial), la aplicacin del sistema de de la entidad sobre el sistema de evaluacin del desempeo laboral. evaluacin con el fin de obtener informacin directa de los servidores pblicos

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2.3.1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

GUA DE ENTREVISTA A EVALUADO Con qu tipo de informacin cuenta para participar en el proceso de evaluacin? De quin ha recibido esta informacin? Cmo considera esta informacin? Qu entiende usted por evaluacin del desempeo? Conoce usted la normatividad de evaluacin del desempeo laboral? Qu enfoque se le ha dado a la evaluacin por parte de la entidad? Se siente usted partcipe del proceso de evaluacin? Indique el por qu de su respuesta. Cmo integra la evaluacin del desempeo laboral en la toma de decisiones? Cul considera usted que es su papel dentro del proceso de evaluacin del desempeo laboral? De acuerdo con los conocimientos manifestados por usted, sobre el proceso de evaluacin del desempeo laboral, cmo considera que el mismo se est adelantando por parte de la entidad? La entidad realiza la evaluacin en los trminos previstos en la norma? La capacitacin permanente es un insumo para adelantar adecuadamente el proceso de evaluacin del desempeo laboral, Cmo se ha desarrollado ste aspecto por parte de la entidad? Cul es el fin de la evaluacin del desempeo laboral? Conoce los derechos y deberes que enmarcan la evaluacin? Cmo los aplica? Cmo subsana las inconformidades, dificultades y dudas que se presentan con el proceso de evaluacin del desempeo laboral? Quin en su entidad apoya las dificultades que surgen en el proceso de evaluacin del desempeo laboral?

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2.3.2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

GUA DE ENTREVISTA A EVALUADOR Qu es para usted la evaluacin del desempeo laboral?

Conoce usted la normatividad de evaluacin del desempeo laboral? Qu enfoque se le ha dado a la evaluacin por parte de la entidad? Cmo integra la evaluacin del desempeo laboral en la toma de decisiones? Cmo miembro de la Direccin de la entidad, qu nivel de responsabilidad tiene usted frente a la evaluacin del desempeo laboral? Cul considera usted que es su papel dentro del proceso de evaluacin del desempeo laboral? La capacitacin permanente es un insumo para adelantar adecuadamente el proceso de evaluacin del desempeo laboral, Cmo se ha desarrollado ste aspecto por parte de la entidad? Cules son los alcances de la evaluacin del desempeo? Comprende su importancia? Cada cuanto efecta seguimiento y retroalimentacin al desempeo de sus servidores y cmo lo hace? Cmo subsana las inconformidades, dificultades y dudas que se presentan con el proceso de evaluacin del desempeo laboral? Quin en su entidad apoya las dificultades que surgen en el proceso de evaluacin del desempeo laboral? GUA DE ENTREVISTA A LOS ACTORES DEL SISTEMA Qu es para usted un sistema de evaluacin del desempeo laboral?

2.3.3. 1 2 3 4 5 6 7 2.4

Qu papel cumple usted o su dependencia frente al proceso de evaluacin del desempeo laboral? Conoce usted la normatividad de evaluacin del desempeo laboral? Qu enfoque se le ha dado a la evaluacin por parte de la entidad? Cul considera usted que es su papel o de su dependencia dentro del proceso de evaluacin del desempeo laboral? La capacitacin permanente es un insumo para adelantar adecuadamente el proceso de evaluacin del desempeo laboral, cmo se ha desarrollado ste aspecto por parte de la entidad? Qu mecanismos utilizan para retroalimentar el sistema de evaluacin del desempeo laboral? Cmo se integra la evaluacin a los diferentes procesos de la entidad? Diligenciamiento de la Lista de Chequeo: Revisados los documentos

pertinentes y efectuadas las entrevistas personales, el Delegado de la CNSC proceder a verificar y diligenciar la siguiente lista de chequeo:

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1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21. 22. 23.

Verificacin de la aplicacin y usos del Sistema de evaluacin del SI Desempeo Laboral La entidad contempla en sus programas de formacin la divulgacin del sistema de evaluacin del desempeo laboral? Los funcionarios conocen sta divulgacin? Existe dentro de la entidad un sistema de comunicacin masiva para esta divulgacin? La entidad imparte formacin e informacin a los funcionarios sobre evaluacin del desempeo? La comunicacin pertinente sobre evaluacin de desempeo entre directivos, jefes inmediatos y evaluados es fluida en los dos sentidos? Existen mecanismos formales de participacin y retroalimentacin del sistema? Existen en la entidad espacios propicios para la fijacin de compromisos a travs del dialogo? Existe Comisin de Personal de la entidad? Existen reclamaciones por inconformidad en la fijacin de compromisos se dan dentro de la entidad? Se han presentado quejas en la entidad por el desconocimiento de las normas sobre evaluacin del desempeo? Las reuniones de la Comisin de Personal estn documentadas con actas? La entidad propicia el fortalecimiento del dialogo social entre sus funcionarios? Conocen los funcionarios los planes operativos de su dependencia? Conocen los funcionarios los planes institucionales de la entidad? Conocen los funcionarios el propsito principal del empleo y las funciones a l asignadas? Conoce el Equipo Directivo de la entidad la normatividad vigente en el tema de evaluacin del desempeo? Conoce el funcionario los usos de la evaluacin del desempeo? La evaluacin de gestin por dependencias es criterio orientador? La evaluacin de gestin por dependencias es factor de calificacin? Existen Comisiones Evaluadoras en la entidad? Se establece planes de mejoramiento individual? Se hace seguimiento al plan de mejoramiento individual? Entrevistas selectivas a personal de la entidad El sistema de evaluacin del desempeo laboral est documentado y comunicado a los funcionarios de la entidad? Los evaluadores han recibido formacin y capacitacin en el tema de evaluacin del desempeo? El evaluador cumple con los trminos legales para evaluar y proferir la calificacin? El evaluador acompaa y retroalimenta el proceso de evaluacin? OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

LISTA DE CHEQUEO

NO

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2.5. Levantamiento del Acta de Compromiso: De los documentos revisados, de las entrevistas efectuadas y de la lista de chequeo, si se considera necesario el Delegado de la CNSC registrar en el Acta de Compromiso las acciones correctivas que deber efectuar la entidad y el plazo para implementar las mismas. Esta acta deber ser suscrita por el Jefe de la entidad o su delegado, los funcionarios involucrados o relacionados con la deficiencia encontrada y el Delegado de la CNSC.

Se suscribe en dos originales, uno para la entidad y el otro para la CNSC. Para tal efecto, se utilizar el siguiente formato: ACTA DE COMPROMISO Teniendo en cuenta que es de inters de (ac ir el nombre de la entidad) el corregir las diferentes inconsistencias que estn en contra del cumplimiento de las normas y procesos del sistema de evaluacin del desempeo de los empleados de carrera y en perodo de prueba, para de este modo poder contribuir al mejoramiento individual de los funcionarios y de la entidad, nos comprometemos a: 1. 2. 3. 4. (ac ir el compromiso) (ac ir el compromiso) (ac ir el compromiso) (ac ir el compromiso) (en la fecha) (en la fecha) (en la fecha) (en la fecha)

Para dar fe de las responsabilidades adquiridas por la entidad, firmamos el presente compromiso en la ciudad de __________, en la entidad _________________, ubicada en la __________________________, a los ______ das del mes de ______________ del ao ________.

_________________________________ ___________________________________________________ Firma del Jefe de la Entidad Firma del Funcionario relacionado en el tema

____________________________________ Firma del Delegado de la CNSC

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2.6. Informe de la Visita presencial: El Delegado de la CNSC, basndose en la visita presentar Informe al Comisionado dentro de los tres (3) das siguientes a la finalizacin de la visita.

2.7. Seguimiento a los compromisos fijados en el Acta respectiva. El delegado de la CNSC har seguimiento a los compromisos que adquiri la entidad en la visita presencial, basndose en el cronograma previsto en el Acta de Compromisos. De este seguimiento, presentar al Despacho los informes la entidad. Para el seguimiento, el Delegado de la Comisin podr efectuar los segunda visita si fuere necesario. 2.8. Informe final de seguimiento y acciones a tomar: Finalizado el plazo para el cumplimiento de los compromisos por parte de la entidad, y efectuados los requerimientos necesarios, el delegado de la CNSC presentar al Despacho, dentro de los quince (15) das siguientes, el Informe Final de Seguimiento en el parciales sobre el resultado de cumplimiento de estos compromisos por parte de

requerimientos formales que considere pertinentes o podr adelantar una

cual se detallarn los hallazgos, los compromisos adquiridos por la entidad, el cumplimiento o no de los mismos, las conclusiones y las recomendaciones frente a las acciones a tomar con respecto a la entidad. 2.9. Acciones de Control: Del informe el Comisionado responsable del asunto, determinar la procedencia de iniciar actuacin administrativa, de conformidad procedimiento para la imposicin de multas, cuando la entidad no haya cumplido los compromisos adquiridos en la visita preventiva. con el artculo 25 y siguientes del Decreto 760 de 2005, respecto al

En este caso el procedimiento a seguir es el siguiente: 1. El Comisionado responsable, iniciar de oficio la actuacin administrativa cuando exista incumplimiento por parte de la entidad respecto de los compromisos adquiridos en la Visita Preventiva.

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2. Esta actuacin administrativa se debe iniciar dentro de los 10 das siguientes a la decisin del Comisionado, mediante acto administrativo motivado.

3. Se dar traslado al jefe de la entidad de los cargos imputados por parte de la CNSC sealando:

3.1. Los hechos que originan la actuacin. 3.2. Las normas presuntamente violadas o las rdenes e instrucciones inobservadas. 3.3. El trmino de 10 das para que la entidad d contestacin a partir de la notificacin. 4. A partir de la respuesta, si el Comisionado responsable formular ponencia Comisin dentro de los 20 das siguientes, mediante acto motivado.

con el fin de resolver la actuacin, la cual ser presentada en sesin de

5. Esta decisin se notificar de conformidad con lo establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo y contra ella procede recurso de reposicin. 2.10. SEGUIMIENTO Y RESPONSABLES El Delegado de la CNSC presentar al Despacho el Informe Final de Cierre de mejoramiento del Manual de Inspeccin, Vigilancia y Control en el tema de evaluacin del desempeo.

la Actuacin, en el cual deber registrar sus recomendaciones y aportes para el

Igualmente, el responsable del tema de evaluacin en cada Despacho deber informar al Comisionado las situaciones que se presenten en las entidades en lo referente el proceso de evaluacin del desempeo laboral con el fin de proponer acciones de mejoramiento para ser evaluadas en el Equipo de EDL y su posterior aprobacin en Comisin. Con la expedicin del presente Manual, la Comisin Nacional del Servicio Civil busca que las entidades se sensibilicen y apropien la aplicacin del proceso de

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Evaluacin del Desempeo Laboral con un desarrollo institucional e individual que genere mejoramiento continuo de acuerdo con los requerimientos actuales de la administracin pblica. El presente Manual se aprob de sesin de Comisin del 19 de agosto de 2010.

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