PROYECTO DEL CICLO QUIENTO PARA LA ELABORACION DE TRABAJOS ESCRITOS BASADA EN LA PRECTICA EMPRESARIAL

INFORME ACERCA DE LAS PROBLEMATICAS DE EMBIENTACION EN LAS OFICINAS DE LA ENTIDAD

ELABORA POR: ALIXSON ANDREA CUERVO GAMBOA

COLEGIO TECNICO MENORAH I.E.D CURSO 1101 JM 2012

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

CONTROL DISCIPLINARIO

8000

PROBLEMATICAS DE LA OFICINA DENTRO DE LA ENTIDAD

Fecha

Bogot D.C. 29 de mayo de 2012

ELABORADO POR:

Alixson Andrea Cuervo Gamboa

OBJETIVO

El presente trabajo tiene como objetivo caracterizar la importancia de la ambientacin en una oficina plasmando tambin las problemticas esenciales que se observan. Para ello nos hemos centrado en la importancia de la ergonoma que es algo muy comn en el entorno empresarial. Hemos prestado gran atencin a lo que respecta de los riesgos profesionales ya que al trabajar con estos elementos se podr abalizar crtica y contractivamente las situaciones que se presentan a diario en la vida cotidiana.

1. RESUMEN Esta entidad se encarga de supervisar los estados financieros para la seguridad de estos, tambin promueve y organiza el mercado de los inversionistas es por estos que esta empresa es considerada de vital importancia para absolutamente toda la poblacin. Durante los meses anteriores me he encontrado presentado mi prctica empresarial exactamente en esta empresa y aunque mi labor este en aprender y aportar mis conocimientos en lo que sea necesario tambin he podido observar muchos aspectos interesantes que se manejan dentro de la entidad, a diario ocurren casos extraordinarios donde la mayora de las dependencias de la entidad tienen que aportar de su trabajo.

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Me encuentro ubicada en e quinto piso zona A, la dependencia en la ejerzo mis funciones se llama Control Disciplinario y all legan absolutamente todas las quejas tanto a funcionarios como a entidades vigiladas.

2 .ENCUESTAS Para la realizacin de este trabajo tuve e cuenta la opinin de cada funcionario que ejerce e la dependencia en que me encuentro, dicha opinin se dio por medio de encuestas, por las cueles se establecieron un serie de problemticas de ambientacin a las oficinas.

2.1. Pregunta N 1 Cree usted que el lugar donde labora es adecuado? A esta pregunta de los once (11) trabajadores que laboran dentro de la dependencia, cuatro (4) personas respondieron que SI y siete (7) respondieron que NO. Lo cual nos lleva a calcular que 50 % del personal el 18% est conforme con su sitio de trabajo mientras el 32% est totalmente inconforme.

2.2. Pregunta N 2 Indique cul de las opciones considera adecuadas para la estandarizacin de espacios en su dependencia: 1- Se debe tener en cuenta la clase de trabajo que se ejecuta dentro del espacio 2- Se debe pensar e cuantas personas trabajan dentro de la misma dependencia 3- Se debe tener e cuanta la productividad que desempea el trabajador segn su espacio de trabajo 4- Se debe tener e cuenta la salud de los trabajadores

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2.3. Pregunta N 3 Cree que la cantidad de luz suministrada en su sitio de trabajo es adecuada? A esta pregunta de once (11) trabajadores cinco dijeron que SI, la necesaria y seis (6) dijeron que NO, innecesaria. Lo cual nos lleva a calcular que del 34% de los trabajadores el 15% dijo que si y los mismos 15% afirmaron que era la necesaria por otro lado el 18% dijo que no y los mismos 16% afirmaron que era innecesaria.

A la anterior pregunta de los once (11) trabajadores (3) tomaron la prime opcin, dos (2) tomaron la segunda, uno (1) tomo la tercera y cinco (5) tomaron la cuarta. Lo cual nos hace calcular que el nivel ms bajo lo obtuvo la tercera (3) opcin, y el nivel ms alto lo obtuvo la primera (1) opcin. 2.3. Pregunta N 3 Cree que la cantidad de luz suministrada en su sitio de trabajo es adecuada? A esta pregunta de once (11) trabajadores cinco dijeron que SI, la necesaria y seis (6) dijeron que NO, innecesaria. Lo cual nos lleva a calcular que del 34% de los trabajadores el 15% dijo que si y los mismos 15% afirmaron que era la necesaria por otro lado el 18% dijo que no y los mismos 16% afirmaron que era innecesaria.

3. PROBLEMATICAS De los clculos tomados luego de haberse realizado las encuestas se puede deducir que las problemticas ms recurrentes en lo que respecta a la ambientacin de una oficina son: 3.1. Espacios entre oficinas La distribucin de espacios se refiere a la distribucin fsica de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios para el personal. El estudio de la distribucin de espacio se realiza cuando se establecen nuevo objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organizacin, cuando se ha llevado a cabo una modificacin de los sistemas o

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procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminucin u aumento del personal. El rea de trabajo debe ser lo suficientemente amplia para acomodarlo a usted, permitir el rango completo de los movimientos involucrados en llevar a cabo las tareas requeridas y proveer espacio para el equipo y material que componen la estacin de trabajo 3.2. Iluminacin de las oficinas La iluminacin de la oficina juega un rol importante en la forma en que los empleados sienten y trabajan. Si una oficina no se encuentra lo suficientemente iluminada, la actividad productiva disminuir. Tampoco es conveniente una iluminacin demasiado brillante, esta choca las pantallas de los ordenadores o se irradia directamente sobro los ojos del empleado. Para esto hay algunos conceptos y recomendaciones bsicas para la iluminacin de oficinas considerando que con estas pocas pautas podremos lograr un buen proyecto. Permitiendo de esta manera cumplir con un gran numero de factores que quedan cuando encaramos la iluminacin de oficinas.

3.3. Manejo de computadores Numerosas personas suelen trabajar con computadores y mas en empresas de alta calidad como lo es la superintendencia y aunque este tipo de actividades, en general, no presentan graves riesgos de accidente de trabajo o enfermedad profesional, ya esta siendo considerado como una fatiga visual y mental, para evitar este tipo de problemas para los que estamos todo el da frente al ordenador es prevenir cualquier tipo de lesin adquiriendo una buena postura.

4. RECOMENDACIONES Daremos aqu algunos conceptos y recomendaciones bsicas para el mejoramiento y el buen uso de las herramientas de trabajo, las posturas adecuadas y la estructuracin que se debe tener dentro del puesto de trabajo, para que de este modo los trabajadores puedan aplicar y eviten al mximo un riesgo profesional.

4.1. Factores de diseo en el espacio de las oficias Funcin uso del espacio: Aqu consideramos como esta utilizado el espacio disponible para esta actividad, horarios, tipo de tareas, etc.

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Detalles y dimensiones del espacio: Esto se refiere no solo a las dimensiones geomtricas sino tambin a los detalles fsicos, como la ubicacin de ventanas, puertas o algn archivo etc.

Mobiliario y Disposicin: Tendremos aqu que evaluar el tipo de mobiliario utilizado, la disposicin del mismo, los planos de trabajo crticos, et Estilo y Decoracin: En este aspecto es muy importante tener en cuenta la decoracin de la oficina, ya que muchas veces esta nos limita la seleccin de ciertas Iluminarias fijndonos as una pauta de proyecto.

4.2. MODELO DE ILUMINACION DE OFICINA Un buen diseo de iluminacin de las areas de trabajo deben tener cuidado buscando el mximo confort para todos los que trabajan dentro de estos entornos, garantizando la presencia de los requisitos de iluminacin bsica. Optimizar el ahorro de energa, se divide el medio ambiente escenas de iluminacin y garantizar el impacto visual en general. Las actividades llevadas a cabo es considerado desde el punto de vista constante, de la actividad. Es evidente que la arquitectura, los colores, el mobiliario y el contexto general de las oficinas sern importantes e el logro de este objetivo.

5. EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS Para probar que todo lo anterior realmente se vivencia dentro de la dependencia en la que realizo la prctica fue necesario tomar fotografas a cada oficina, de este modo podr observar que las problemticas son reales y que es necesario un cambio para mejorar estos aspectos, de lo contrario ocurrir en los trabajadores lo que llamamos enfermedad profesional.

ALIXSON ANDREA CUERVO GAMBOA

Asistente comercial

Transcriptor: Alixson Andrea Cuervo Gamboa