Anteproyecto de Programación SIRCHAL-La Aduana

II TALLER SIRCHAL LA ADUANA
ANTEPROYECTO DE PROGRAMACION
DOCUMENTO PRELIMINAR DE TRABAJO REALIZADO DEL 2 AL 6 DE MAYO DEL 2005
Los costarricenses hemos recobrado un notable patrimonio nacional que convertiremos en un espectacular espacio para las artes. Un sitio vivo, vibrante, como un gran imn ...
Guido Senz
5 de julio del 2003
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Contenido
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Antecedentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Anteproyecto de programacin . . . . . . . . . . . . . . .10 Programacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Dinmica de produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Sntesis de la propuesta de programacin . . . .15 Programacin propia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Alquileres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Estimacin anual de costos . . . . . . . . . . . . . . .36 Factibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Cronograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Conclusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Crditos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
DOCUMENTO PRELIMINAR DE TRABAJO
DEL 2 AL 6 DE MAYO DEL 2005
INTRODUCCIN
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El viernes 27 de junio del ao 2003 fue un da histrico para el pas: el Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes en la persona del seor Ministro Guido Senz Gonzlez, recuper para los costarricenses el valioso edificio patrimonial de la antigua Aduana Central de San Jos, ubicado en Calle 23 y Avenida 3, en las inmediaciones del Barrio Aranjuez. Esa sin embargo, fue slo la toma legal del edificio. La apropiacin fsica del mismo se verific ms tarde, cuando el 8 de agosto de ese ao se inaugur el evento Toma de La Aduana, celebracin masiva y popular que puso en manos del pblico y de las ms distintas manifestaciones artsticas y culturales del pas, ese inmueble propiedad de todos. Desde entonces y con rigurosa continuidad, un pequeo equipo multidisciplinario de asesores internos y externos en coordinacin con el Despacho del Ministro, ha venido trabajando en la propuesta jurdica, financiera y de planificacin urbana y arquitectnica del Proyecto, as como en los correspondientes estudios preliminares y contenidos programticos de lo que ser el ms importante proyecto cultural de nuestra poca en la ciu-
dad capital. As, gracias a la colaboracin de la Embajada de Francia en Costa Rica el ao 2004 arranc con la realizacin del 26 al 30 de enero del primer Taller SIRCHALLa Aduana, bajo la direccin del arquitecto Lo Orellana, asesor internacional en gestin de proyectos. La metodologa participativa del Programa SIRCHAL (Seminario Internacional para la Revitalizacin de Centros Histricos en Amrica Latina) permiti el trabajo interdisciplinario y la concertacin de los distintos sectores profesionales convocados. El producto concreto de ese primer taller fue un nuevo paso para la programacin arquitectnica, las posibles figuras de gestin y lineamientos del montaje financiero que sirvieron de base para el Plan de Trabajo 2004. La asesora del programa SIRCHAL, ha sido continua y efectiva desde entonces. A partir de febrero, el Ministerio por medio del Centro de Investigacin y Conservacin del Patrimonio Cultural trabaj en la elaboracin de una primera propuesta de Anteproyecto Arquitectnico para La Aduana, que se present en julio del 2004 al Consejo Asesor inclu-
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yendo programa arquitectnico, planos y maqueta; a la vez que public el libro La antigua Aduana Central y su entorno histrico del Barrio Aranjuez del historiador Carlos Manuel Zamora, que recupera la memoria del edificio y su entorno urbano. Igualmente en febrero se inici la definicin, elaboracin y presentacin del proyecto de ley ante la Asamblea Legislativa, lo que incluy la presentacin del Proyecto La Aduana a cada jefe de fraccin y result en su reciente aprobacin por unanimidad (abril del 2005) por parte de la Comisin de Asuntos Sociales. Entre mayo y julio, con la colaboracin de las empresas Videoteck y Audiovise y varios colaboradores individuales, se realiz el primer audiovisual para la comunicacin del proyecto; el cual en primera instancia sirvi para la presentacin al Poder Ejecutivo, en las personas del seor Presidente de la Repblica (19 de julio), as como al seor Ministro de Hacienda (15 de octubre) y a la seoras Vicepresidenta y Ministra de la Presidencia (10 de diciembre). En el mismo perodo se realizaron las gestiones para el levantamiento del lmi-
te presupuestario del Museo de Arte Costarricense por 200 millones de colones como parte del presupuesto del ao 2004 a ejecutarse en La Aduana, y la autorizacin de la Contralora General de la Repblica para la Contratacin Directa de los servicios y obras necesarios (restauracin de los rosetones, consultora y cambio de cubierta). En julio del 2004 tambin se elabor el Cartel de Licitacin para la contratacin de Servicios de Consultora que permitieran establecer la Factibilidad Estructural y Financiera del Proyecto, por parte de los profesionales del Ministerio en colaboracin del Programa SIRCHAL. Dicho proceso de licitacin fue muy satisfactorio, pues no se presentaron objeciones al cartel y sus recursos, as como apelacin alguna. En agosto y setiembre se elabor una solicitud al Fondo de Preinversin del Ministerio de Planificacin Nacional y Poltica Econmica, para el financiamiento de un Estudio de Factibilidad Tcnica, Econmica y Financiera, as como de los Planos Constructivos. Esa solicitud ya fue aprobada. Las gestiones internacionales se iniciaron en octubre
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en Madrid, donde el seor Ministro se reuni con los seores Secretario General de Relaciones Culturales y Cientficas de Espaa, Alfons Martinell y el Director General de Relaciones Culturales y Cientficas, del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin de Espaa, Juan Pablo de Laiglesia; con el fin de recuperar el terreno que es parte del predio de La Aduana, actualmente propiedad del Estado Espaol, asunto an pendiente. Esas gestiones continuaron en Pars en el mes de noviembre, especficamente alrededor del proyecto de El Parque y La Grande Halle de La Villete y su experiencia de veinte aos de operacin. Tambin se present formalmente el Proyecto La Aduana en la Casa de Amrica Latina, y en virtud de la agenda programada se realizaron contactos para futuras relaciones de cooperacin con Francia, en especial con el dicho parque y con la Delegacin de Costa Rica ante UNESCO. En diciembre del 2004 se hizo la presentacin de los primeros resultados de la Consultora de Factibilidad Estructural del Proyecto, realizada por la empresa
Luis Rojas e Ingenieros Asociados, a la que se convoc a un equipo de asesores tcnicos nacionales e internacionales para la evaluacin de los resultados. A partir de los mismos, se formularon recomendaciones a la Comisin de Diseo y Construccin respecto a la estructuracin ms adecuada en trminos de costos y de riesgos para el Anteproyecto Arquitectnico. A fines del mes de diciembre se realizaron adems cuatro sesiones de trabajo con el seor Tod Machover del Instituto Tecnolgico de Masachusett (M.I.T.), con el fin de trabajar sobre los contenidos de innovacin tecnolgica posibles en la oferta de La Aduana. Por fin, el 2004 cerr con el resultado de un total de treinta y siete reuniones del Consejo Asesor del Ministro para el Proyecto La Aduana, realizadas de enero a diciembre de ese ao y en las que se conocieron y se analizaron las distintas gestiones, presentaciones, contactos, visitas y avances relativos al Proyecto. En los meses de enero y febrero del presente ao 2005, se elabor el Cartel de Licitacin para el estudio
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de factibilidad, mientras con el fin de centralizar las actividades en torno al Proyecto La Aduana se dispuso la creacin de una oficina para la Comisin de Diseo y Construccin en dicho sitio, ya instalada. En ese lapso tambin se actualiz el programa arquitectnico y se avanz en la elaboracin del material necesario para los planos constructivos estructurales. En febrero se presento al Ministerio de Relaciones Exteriores el proyecto, mientras en marzo si hizo lo mismo con el Museo de Arte Costarricense, con muy buena acogida de parte de ambas instancias. Tambin en este mes se present el resultado de la Proyeccin Financiera que se vena realizando desde octubre por parte de la Fundacin Mesoamrica, y que vino a demostrar la posibilidad de hacer el Proyecto La Aduana autosostenible a mediano plazo. Abril por su parte fue el mes en que se establecieron contactos con dos importantes instituciones de edu-
cacin superior, a saber, con el Instituto Tecnolgico de Costa Rica en la esfera pblica, y con la Universidad Veritas en la privada, con las que se tiene pendiente solamente la formalizacin de los trminos de colaboracin con el Proyecto La Aduana. En ese mes tambin, inici con mucho suceso el proceso de cambio de la cubierta de techo de la nave principal del edificio, con las nuevas condiciones de insonorizacin especificadas en el cartel respectivo. Como paso ms reciente en el avance del Proyecto, y con la participacin una vez ms de la Embajada de Francia en Costa Rica, se ha realizado este Segundo Taller SIRCHAL-La Aduana bajo la coordinacin del arquitecto Orellana y con la colaboracin de M. Vincent Poussou, Director de Comunicacin y Pblicos de El Parque y la Grande Halle de la Villette, en Pars; cuyo balance y resultados precisamente presentamos en este documento.
ANTECEDENTES
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CONTENIDOS
Objetivo General La Aduana pretende afianzar la relacin cultura y sociedad por medio de un espacio de actividad cultural integral y de equidad en el acceso a la cultura. Ser concebido para seducir y acercar pblicos no habituados a la oferta artstica, y educar para preservar el patrimonio. I. MISION Fomentar la creatividad y la innovacin por medio del arte, la tecnologa y el contacto con el patrimonio cultural nacional, latinoamericano y mundial, para un pblico intergeneracional, con especial inters en los jvenes. Fomentar la creatividad y la innovacin, exponiendo ante el pblico procesos y productos artsticos, educativos y tecnolgicos de alta calidad y diversidad, en forma didctica, interactiva y participativa. Objetivos Especficos Contribuir al desarrollo de la creatividad como fundamento de las prcticas ciudadanas costarricenses. Promover una nueva concepcin, presentacin y difusin de productos y procesos culturales-educativos. Crear un espacio cultural dinmico, con una programacin del alta calidad y con gran poder de atraccin, que se convierta en icono de una visin integral de la cultura. Contribuir al contexto urbano inmediato a La Aduana y a la humanizacin de la ciudad de San Jos. Ser modelo en la bsqueda de opciones que permitan el autofinanciamiento del proyecto.
II. VISIN Un espacio pblico atractivo, interactivo y enriquecedor para jvenes y familias de todo el pas, en el cual las personas experimentarn productos y procesos culturales y saldrn con deseos de aprender ms, explorar ms y crear ms.
ANTEPROYECTO DE PROGRAMACIN
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PROGRAMACIN
Las actividades de la Aduana se dividen de la siguiente forma: programacin propia alquileres La programacin propia se reparte entre: programacin cultural desarrollo social y educativo media lab La programacin cultural esta compuesta por festivales y ferias espectculos y exposiciones especficos Los alquileres se componen de: alquileres comerciales alquileres culturales
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DINMICA DE PRODUCCIN
Alquiler Produccin propia Coproduccin
Elementos comunes: 1. La iniciativa es presentada al Director(a) de La Aduana. 2. El Director consulta a los equipos tcnicos, la disponibilidad de recursos (humanos, espacio, tiempo e infraestructura) 3. Si la iniciativa es factible, el Director la presenta ante la Junta Directiva (ente Aduana) 4. La Junta Directiva decide, con base en la pertinencia poltica, la aprobacin de la solicitud. 5. La Junta Directiva puede delegar en el Director la potestad de aceptar o rechazar propuestas de acuerdo a criterios preestablecidos. 6. Una vez aprobada por la Junta Directiva, la solicitud regresa a la Direccin quien delega, en los diferentes equipos tcnicos la produccin del evento, la cual puede tener diferentes modalidades:
Alquiler 1. Una vez asignado el espacio, el concesionario debe cancelar el 10% del costo del alquiler. 2. Los equipos tcnicos le darn seguimiento para poder satisfacer la demanda del cliente. 3. Al firmar el contrato de alquiler, el concesionario debe cancelar un 40% del costo del alquiler y el otro 50%, antes de la actividad. 4. En este caso los ingresos generados quedan en el concesionario.
Produccin propia 1. Hay un presupuesto aprobado para la produccin. 2. Asignacin del equipo productor (interno o externo) y del Director Artstico del evento. 3. El equipo productor trabaja en la logstica del evento, asignando tareas y dando seguimiento a las mismas, hasta el momento de ejecucin. Este equipo tcnico trabaja en funcin de los lineamientos establecidos por el Director Artstico. 4. Puesta en escena del evento. 5. Los ingresos generados son para la institucin. 6. Evaluacin del proceso y del evento
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Coproduccin En una coproduccin, los momentos de seguimiento son los mismos que se indican en caso de una produccin propia; lo que cambia es la forma de manejo de los recursos. Se establecen por medio de convenios de coproduccin. Existen diferentes modelos de coproduccin: 1. Coproduccin financiera: La Aduana y una contraparte unen esfuerzos econmicos para la ejecucin de un evento. 2. La contraparte ofrece el talento artstico y La Aduana aporta la infraestructura. Los ingresos generados por el evento se distribuyen en forma proporcional al aporte hecho por cada una de las partes.
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Grfico Dinmica de Produccin
Junta Directiva
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SNTESIS DE LA PROPUESTA DE PROGRAMACIN

Los esquemas de sntesis a continuacin presenta la reparticin cronolgica de las actividades en funcin de los espacios, considerando un promedio de 22 semanas de programacin propia (incluyendo montaje y desmontaje) en la nave central.
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ANT EPRO YECT O
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Tipo de Temporada Meses
PROGRAMACION PRIMER AO
1 2 enero 3 4 5 6 febrero 7 8 9
Epoca Seca 10 11
Semanas
marzo
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abril
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19
mayo
20
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22
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junio
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julio
28
29
30
31
agosto
32
33
34
setiembre 35 36
Epoca Lluviosa 37 38
39
octubre
40
41
42
43
44
noviembre 45
46
47
48
49
diciembre 50 51
52
Plazas (Parques) reas comerciales Nave Central MediaLab Areas de taller 1 Areas de taller 2
Programacin Cultural
Alquileres (Cultural/Comercial) Reserva de Programacin Concesin
Programas de Desarrollo Social y Educacin
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Porcentajes de programacin por espacios
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Porcentaje de Programacion Anual
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Pblicos anuales por actividad

Programacin propia: Cultural
Festival de la Lluvia
Muestra tecnolgica
20 Funciones y Espectculos (multidisciplinarios)
Toma de La Aduana
Aduana Navidea
50 Espectculos medianos
Cambio de piel
Centroamrica
FIA
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Pblicos anuales por programa

Programacin propia: Desarrollo social y educacin
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Pblicos anuales por actividad

Alquileres
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Porcentaje de pblicos por programacin

Anual
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PROGRAMACIN PROPIA
La presentacion a continuacion considera ejemplos de eventos que corresponden a la mision y al espiritu que los grupos de trabajo han considerado, y que permitirian dar fuerte impacto de publicos y de imagen a La Aduana. Es una propuesta abierta de programacin para el primer ao de funcionamiento de La Aduana.
FESTIVALES Y FERIAS QUE PODRIAN REALIZARSE DURANTE EL AO: 1. 2. 3. 4. 5. CAMBIO DE PIEL (enero) CENTROAMERICA VECINDAD CREATIVA (mayo) TOMA DE LA ADUANA (agosto) FESTIVAL DE LA LLUVIA (octubre) ADUANA NAVIDENA (diciembre)
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1. CAMBIO DE PIEL
Concepto: Fiesta, circo y carnaval / Mutacin de la identidad. Contenido: Artes circenses y callejeros, festejos populares terminando con un gran carnaval. Objetivos Generales: Generar un festival que aborde el concepto de fiesta en toda su amplitud, sirvindose de lo que distintos sectores de poblacin relacionan con irse o estar de fiesta. Adoptar el simbolismo de la mutacin de identidad, como caracterstica consustancial a todas las fiestas, instaurando una ruptura momentnea con el orden establecido, capaz de motivar a la audiencia a adoptar para s el cambio y abrirse paralelamente a la experimentacin y el disfrute de lo nuevo y lo desconocido. Objetivos especficos: Incluir como punto de enlace y gancho de vinculacin con distintos pblicos, los contenidos y
actividades latentes en los festejos populares, cvicos, religiosos, comunales o grupales. Servirse de la informacin que ya tienen distintos pblicos a propsito del simbolismo de la fiesta para ampliarlo mediante la implementacin de actividades ldicas hasta el momento poco conocidas o consumidas en menor escala (circo humano). Generar actividades durante la semana para instar a distintos pblicos a participar del proceso de mutacin propia (talleres de mscaras, de vestuario) Visibilizar lo procesual implcito en todo acto festivo, como la manera en que se preparan los ejecutantes de un circo o una comparsa, mostrando las etapas previas a la realizacin final de su presentacin (maquillaje, confeccin de trajes, ensayo, etc.) como estrategia motivacional para promocionar entre el pblico la experiencia de adopcin del cambio de identidad. Dirigir las actividades de toda la semana a la eclosin final en una gran fiesta circense y carnavalesca en donde el pblico se integra a la escena (concepto del Gran Teatro del Mundo, donde se pierde el lmite entre actor- espectador, escenario-butacas).
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Franjas: 1. TARDE (2 a 4 p.m.) Pblico: Nios y familias Espacios: Plaza, internos (talleres) Posible actividades: tteres, caritas, mimos, juegos, acrobacias (areas- piso), cuentos, mascaradas. TARDE (5- 7 p.m.) Pblico: todo pblico Espacios: Plaza, internos (talleres) Costo: Posibles actividades: Pasa calles, muecas chochas, show de fuego, espectculos areos, mascaradas, cimarronas. NOCHE (7:30) Pblico: todo pblico Espacios: Nave Central Costo: 2500 colones Actividades: Msica y fiesta, bailes populares, alusin a distintos ambientes para franjas etarias diversas: turno, carnaval, comparsas.
Actividades de desarrollo social y educativo: Talleres de mscaras, maquillaje, vestuario, trabajo en las comunidades, espectculo. Duracion:1 semana (+1 semana de montaje y desmontaje) Estimacin numrica de pblicos Exterior: 30 000 personas (acceso libre) Interior: 20 000 personas (pagan entrada) Pblico Total: 50 000 personas 2. FIA
2.
3.
TIENE SU PROPIA PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO Estimacin de pblico: 50 000 personas Duracion: 2 semanas incluyendo montaje y desmontaje
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3. CENTROAMRICA VECINDAD CREATIVA

Concepto: Valorar y hacer visible la Creatividad de Centroamrica Contenido: Venta y promocin de productos y servicios culturales, intercambio de experiencias, muestras de tecnologa, espectculos y manifestaciones de alto valor cultural. Objetivos General Realizar un festival que visibilice indicadores de creatividad en los campos de la economa y comercio, ciencia y tecnologa, arte y entretenimiento, a travs de la venta, exposicin, promocin de productos y servicios culturales de alta calidad mediante la presentacin de espectculos y manifestaciones de alto valor cultural en la regin. Objetivos especficos: Diagnosticar organizaciones, iniciativas que realizan productos y-o prestan servicios de significa-
tivo xito para promover un panorama positivo de la Regin. Asociar empresas instituciones, organizaciones de cobertura centroamericana como financiadoras del proyecto. Mostrar a travs de la oferta artstica la diversidad cultural presente en la regin. Visibilizar lo procesual en cada uno de los componentes. Propiciar actividades para disfrutar de una fiesta centroamericana.
Franjas: 1. TARDE (2 a 7 p.m.) Pblico: estudiantes, empresarios, familias Espacios: internos, plazas Posible actividades: talleres, seminarios, exposiciones, stands, espectculos, pasacalles. NOCHE (7:30-2:00 am) Pblico: todo pblico Espacios: Nave Central Actividades: Posibles actividades: conciertos, teatro, danza, pasacalles.
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Actividades de Desarrollo Social y Educativo: Encuentros profesionales para el intercambio de tcnicas, de experiencia, de procesos, talleres de capacitacin. Duracin: 1 Semana (+ 1 semana montaje y desmontaje). Estimacin numrica de pblicos Interior: 15 000 (pagan boleto) Exterior: 2000 ( acceso libre) Pblico Total: 17 000 personas
Contenido: Fusin de espectculos de pequeo y gran formato, multidisciplinarios, precios populares y otros gratuitos, sorpresas, venta y trueque de productos culturales. Objetivos Generales: Renovar la conquista del espacio pblico como necesidad vigente en la realidad cultural nacional. Celebrar la solidaridad y el pacto social como una necesidad identitaria. Poner de manifiesto el papel de las artes como detonante de la participacin. Desarrollar estrategias de atraccin de nuevos pblicos. Objetivos especficos: Establecer un espacio de unin entre las artes institucionales y los artistas independientes. Celebrar lo que nos une como sociedad, planteando el rescate de los logros y las aspiraciones a futuro. Proponer momentos en que el pblico se apropia de los espacios artsticos Por ejemplo clases abiertas a la participacin artstica del pblico. Lograr una convocatoria capaz de movilizar pblicos y artistas de diferentes regiones del pas.
4. TOMA DE LA ADUANA
POPULAR MASIVO MULTIDISCIPLINARIO PUERTAS ABIERTAS SIMULTANEIDAD Concepto: Reivindicar la conquista del espacio publico y el disfrute de las artes.
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Mezclar lo sublime con lo profano, como promocin de ruptura de esquemas. Potenciar nuevos esquemas, horarios y propuestas culturales como recursos de seduccin de pblicos.
Franjas: 1.MAANA (10 a 12 m.d) Pblico: Escolares y colegiales Espacios: Plaza, internos (talleres), Media Lab, nave central. Posible actividades: Talleres formativos en diferentes disciplinas artsticas, participacin en ensayos, exhibiciones, espacios de participacin sobre temticas relacionadas con la construccin del espacio pblico; construccin artstica de su visin, diseos de espacios de participacin de estas poblaciones en su comunidad y en sus instituciones. Todo lo que se puede conquistar cuando el bien comn es lo importante. 2. TARDE (4 a 7 p.m.) Pblico: jvenes de diversos sectores. Espacio: Plaza este, Media Lab. Costo gratuito.
Posibles actividades: Recuperar la barra, estar, encontrarse, compartir y exhibir destrezas de arte callejero de los jvenes, uso de tecnologas, Espacios de encuentro con figuras relevantes para ellos. Propuestas de encuentro y dilogo sobre diversas temticas desde y con los jvenes. Espacios de jamming musical.
3. TARDE (5 a 7 p.m.) Pblico: empleados pblicos, trabajadores de la zona, vecinos y estudiantes universitarios, en su trnsito hacia las paradas de bus. Espacios: Plaza oeste, espacios internos (talleres) Costo: gratuito. Posibles actividades: espacio relajado y libre donde haya msica, posibilidad de compartir un caf. Pantallas con videos interesantes. Un ambiente seguro donde exista la posibilidad de hacer trmites bancarios y pago de recibos. Espacios del azar y con ellos, espacios para la sorpresa. Propuestas de informacin til sobre la actualidad del mundo.
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NOCHE (7:30) Pblico: todo pblico Espacios: Nave Central Costo: 1000 colones Posibles actividades: Habr espectculos sorpresa cada noche, cuya temtica sea la conquista social del espacio pblico. Pantallas y exhibiciones de fotos y videos sobre conquistas sociales. Espacios de dilogo y reflexin con personajes relacionados con las conquistas sociales. Exhibicin museolgica de objetos histricos relacionados con las conquistas sociales. NOCHES DE FIN DE SEMANA (7:30 a 3:00 a.m.) Pblico: Jvenes y adultos. Costo: 2500 colones Posibles actividades: Grandes eventos artsticos con los ejes de innovacin, sorpresa, que terminan en fiesta. Transmisin por televisin. Preveer servicio de transporte directo a las principales terminales de buses.
Duracin: 2 Semanas (+ 1 semana montaje y desmontaje). Estimacin numrica de pblicos 10 000 personas (entrada libre) 50 000 personas (pagan boleto) Pblico Total: 60 000 personas
5. FESTIVAL DE LA LLUVIA
Concepto: La lluvia como metfora de transformacin, renovacin y fecundidad de las ideas. Contenido: Dividido en 3 das diferentes, 1 tema distinto por ao. Dia de la tormenta. Que atormenta la sociedad actual (seguridad ciudadana) Da de la inundacin. Qu esta en exceso? (basura) Da del nacimiento. Qu nos da esperanza? (nios) Espectculos variados, talleres, charlas, ventas.
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Actividades de Desarrollo Social y Educativo: Intercambio de experiencias, apoyar nuevas ideas y establecer vnculos intersectoriales, talleres y conferencias (medialab).
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Objetivo General: Realizar un festival que partiendo de la alusin a los ciclos naturales y el simbolismo del agua metaforice la trasformacin, renovacin y fecundidad de las ideas desde las cuales los diferentes grupos sociales se reinventan a s mismos continuamente. Objetivos especficos: Manifestar los sntomas de cambio social mediante la evocacin de lo tormentoso, lo desbordado y lo naciente en los consumos y producciones culturales, cientficas, tecnolgicas, industriales y comerciales de nuestra poca. Valorizar la nocin de los ciclos de crisis y renovacin como parte intrnseca de los procesos de crecimiento individual y comunal. Adoptar una temtica anual que represente estos ciclos.
Da de la Inundacin: inundaciones de nuestro espacio cotidiano. Da del nacimiento (germinar): Todo vuelve a tomar una ideologa de cambio. El espacio se renueva y presenta ideas para el desarrollo social; integrando las diferentes generaciones y presentndoles otra opcin de vida. Actividades de Desarrollo Social y Educativo: Concurso de proyectos artsticos, talleres y videoconferencias. Duracin 1 Semana (+1semana montaje y desmontaje). Estimacin numrica de pblicos 2 000 personas (entrada libre) 15 000 personas ( pagan boleto) Total: 17 000 personas.
Estructura del evento: Da de la tormenta: Qu es lo que atormenta a la sociedad en estos momentos?
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6. ADUANA NAVIDEA
Concepto: Ambiente de encuentro que favorezca el contacto con el arte, las tradiciones de la epoca y entre los distintos publicos: Contenido: Ambientes de caf, bares, cava, espectculos en vivo, zona ferial y disfrute de tradiciones, compra de regalos navideos alternativos. Objetivo principal: Constituir un espacio ameno de reunin nocturna que recree ambientes de cafs, bares, cavas, una oferta exclusiva de sabores del mundo, as como una plataforma para la compra de regalos navideos. Objetivos especficos: Promover un espacio de encuentro social para pblico intergeneracional. Posicionar la aduana para que devenga el sitio de moda para salir por la noche en la temporada de navidad, para todas las generaciones, pero con un enfoque especial hacia los jvenes.
Ubicar una zona ferial para la compra de regalos navideos.
Descripcin: Msica en vivo, pero con un volumen medio para que se promueva el ambiente de conversacin y de tertulia ( puede haber varios escenarios con diferentes tipos musicales segn los espacios + sorpresas artsticas) Actividades de Desarrollo Social y Educativo: Promocin cultural (gira a comunidades). Duracin: 2 semanas Montaje y desmontaje: 1 semana Total: 50 000 personas. Pagan Boleto: 50 000 personas.
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ESPECTCULOS Y EXPOSICIONES
Considerando las 14 semanas de festivales y ferias en la nave central, las 8 semanas restantes podran repartirse de la siguiente manera: 1 espectculo multidisciplinario Teatro / danza de gran formato: 3 semanas, 20 funciones 1 muestra de productos tecnolgicos de gran tamao, de la ingeniera industrial costarricense (turbina, excavadores de tneles del ICE): 3 semanas 10 espectculos de formato medio ( 60 funciones)
rural. Su funcionamiento ser financiado con el modelo sostenible de La Aduana. Programas permanentes Promocin Cultural: Los espectculos producidos por La Aduana y presentados en el complejo, posteriormente rodarn en comunidades urbanas y rurales. Premio La Aduana de fomento a la produccin emergente: Convocatoria a grupos independientes con una propuesta artstica para desarrollar. Los grupos elegidos recibiran un taller sobre gestin cultural y artstica; y su propuesta ser coproducida por La Aduana. Programa de cursos y talleres en el Media Lab Mdulos formativos que propiciarn la apropiacin tecnolgica de la poblacin. Los sectores con poco acceso a la tecnologa digital son prioritarios.
PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL Y EDUCATIVO

Objetivo Promover programas sociales y educativos que incentiven la conciencia y la participacin de los individuos. Descripcin El rea de Desarrollo Social y Educativo estar compuesto por una serie de programas para la formacin cultural, artstica y cientfica de los sectores urbano y
Por ejemplo: Taller para nios y jvenes de produccin de obras artsticas mediante tecnologa audiovisual digital, como: diseo grfico, vdeo y fotografa digital.
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Programas temporales Los programas temporales tendran un periodo de ejecucin y un presupuesto limitado, subsidiado por las reas comerciales del complejo La Aduana o cofinanciado por patrocinadores externos. Se conforman bajo dos criterios: Propuestas autnomas La Aduana acoge propuestas de grupos organizados como asociaciones, organizaciones no gubernamentales o grupos artsticos, para que desarrollen programas dirigidos a la formacin del arte, la cultura y la ciencia. Estos pueden abarcar tanto regiones cercanas a La Aduana como comunidades rurales. La temtica es libre. Estaran ligadas a necesidades y problemticas definidas y justificadas por el grupo organizado que las proponga. Propuestas ligadas a la programacin cultural Las propuestas nacen a lo interno del complejo. Podran ser talleres y espacios de anlisis y discusin como conferencias y foros. Su temtica estara ligada a los festivales, ferias y exposiciones.
MEDIA LAB
El media lab propone una experiencia nueva para ninos y jovenes, de experimentar el contacto con la alta tecnologia mediante instalaciones novedosas. Esas podrian estar proporcionadas dentro del marco de un convenio con el MIT, o con otra institucin. El medialab tendria un importante porcentaje de actividad de desarrollo social y educativo, y podria tambien proporcionar en cierta medida alquileres por parte de capacitacion privada o eventos empresariales.
ALQUILERES
Los distintos espacios se podran alquilar para eventos tales como: Culturales (conciertos, espectculos, exposiciones) Comerciales, de los cuales Temporales (Ferias, Corporativos) Permanentes (Tiendas, Comidas, Parqueo)
Para precisar la demanda de alquiler se debera realizar un estudio de mercado (ver anexo)
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ESTIMACIN ANUAL DE COSTOS
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FACTIBILIDADES
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COMUNICACIN
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Un reflejo del mundo contemporneo de lo que somos, de lo que queremos ser y hacer en este joven siglo XXI
Guido Senz Gonzlez
La siguiente propuesta es un anteproyecto de comunicacin que durante este taller se ha manifestado como una necesidad urgente. Se propone con base en los siguientes apartados: 1)IMAGEN Y COMUNICACIN Establecer comisiones permanentes o alianzas estratgicas con instituciones pertinentes, que avancen en el diseo de la imagen del Proyecto La Aduana en las siguientes reas: A) Relaciones Pblicas Este departamento trabajar la proyeccin de la imagen del proyecto a la comunidad nacional e internacional, en forma: Intergeneracional Intercultural Intersectorial
B) Imagen corporativa El diseo de la imagen corporativa del proyecto es fundamental para avanzar en las gestiones de cabildeo del mismo y fortalecer la pertenencia y el apego del pblico al proyecto. Entre otros productos, se recomiendan los siguientes: Logo Papelera Slogan Concepto de proyeccin interna y externa Sealtica (discapacitados) Memorabilia (recuerdos, etc.)
C) Propuesta de proyeccin de la comunicacin Esta propuesta parte de la organizacin de un equipo emisor conformado por el Ministro, su grupo asesor, comisiones existentes y asesores interdisciplinarios. El objetivo de este grupo es informar a los diferentes pblicos acerca de los inicios y avances del proyecto,
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esto con un modelo de comunicacin circular en la cual se logre una sistematizacin con informes y reuniones peridicas. PBLICOS: Vecinos de La Aduana: Este pblico, por su ubicacin geogrfica aledaa al proyecto, tiene importancia preponderante. Estableciendo una poltica de buenos vecinos, se plantea un proceso de comunicacin en forma personalizada que provoque la apropiacin afectiva del proyecto y su propuesta. El plan de comunicacin se llevar a cabo, por medio de reuniones con los vecinos, exposiciones, charlas, volantes, etc. Sectores Diversos: Este segmento est conformado por diferentes pblicos especializados, que por sus caractersticas, se vinculan con el proyecto, tales como: empresariales, institucionales, tursticos, culturales, etc. Se establecer comunicacin con este sector mediante presentaciones, talleres, Internet y publicaciones de artculos en revistas especializadas.
Pblico General: Campaa masiva con el propsito de informar, seducir y lograr la apropiacin, provocando expectacin del pblico hacia el proyecto. Se propone un plan de manejo de medios, campaas de radio, televisin y prensa escrita. Pblico Internacional: Consulados, embajadas, centros culturales afines a La Aduana. Los objetivos buscan dar a conocer, involucrar y apoyar financieramente el proyecto. Por medio de visitas con un material impreso y digital de alta calidad.
2) CONCEPTOS DE IMAGEN Frases de apoyo para estimular el proceso creativo.
Las culturas tienen que imaginarse, reinventarse para luego poder proyectarse. Nueva manera de vivir un evento: no receptiva, sino participativa. Centro cambiante, de reinvencin continua. La Aduana: trnsito hacia un nueva experiencia.
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Estrategia de comunicacin
La comunicacin debe disearse para producir la apropiacin de LA ADUANA, por el imaginario colectivo del proyecto. 3) PLAN GRAFICO DE COMUNICACIN DEL PROYECTO LA ADUANA Este plan de comunicacin sugerido, se detalla en el sighuiente apartado mediante cronogramas con proyecciones de tiempo, de acciones y de pblicos
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CRONOGRAMA
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ANT EPRO YECT O
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PUBLICOS
empresarios, instituciones comercial y habitacional. acadmicos, tursticos,
SECTORESESPECIFICOS VECINOS
PLAN DE COMUNICACION DEL PROYECTO LA ADUANA

ACCIONES
CABILDEO CON EL BARRIO
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Mes
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7
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2008
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7
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BOLETINES INFORMATIVOS PRESENTACIONES.CABILDEO PUBLICAC.ESPECIALIZADAS. INTERNET INTERNET.(Sitio Web...)
empresariales, culturales,etc.
PUBLICOGENERAL
MANEJO DE MEDIOS
RADIO
Embajadas, consulados, redes afines
PUBLICOINTERNACIONAL
PUBLICACIONES
TV
RELACIONES PUBLICAS Y CABILDEO
AO
Aprobacin ley de La Aduana Planos arquitectnicos Estudios de factibilidad tcnica y ecnomica MIDEPLAN Autorizacin de contratacin para la elaboracin de diseos de planos constructivos Elaboracin de planos constructivos Negociacin Prestamo con Organismos Nac. e Int. Formalizacin del crdito Licitacin construccin Construccin Fundacin Conformacin de la fundacin Organizacin de la Fundacin Recaudacin de Fondos Programacin de actividades Inicio de actividades
MES
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Cronograma Macro de Gestin del Proyecto

10 11 12 1 2 3 4 5 6
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7
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2009
7
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2010
7
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F act ore s qu e p ue de n var i ar el F act or e s qu e p ue de n var i ar el c ro n og r am a c r o n og r am a
Si Costa Rica va al Mundial de Ftbol Factores que pueden acelerar el proceso Actividades artsticas y/o culturales Equipo de trabajo de gestin del proyecto Personal Directivo La Aduana
Campaa electoral Transicin presidencial Cambio de Gobierno
05.05.2006.
08.05.2006.
08.05.2008
CONCLUSIN
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Contexto Los resultados del II Taller Sirchal La Aduana, permiten establecer un marco de accin para continuar con el desarrollo del proyecto. Es importante evidenciar el atractivo que tiene el proyecto La Aduana como punto estratgico dentro del proyecto de repoblamiento urbano de la ciudad. La ubicacin del edificio y la apropiacin que el publico tiene de su identidad patrimonial, son potencialidades del proyecto. La condicin de modularidad de este anteproyecto arquitectnico y de contenido programtico, responde a tendencias actuales e innovadoras en nuestro pas. La evolucin de otros centros culturales similares en el panorama internacional facilitara procesos de inversin en el proyecto y la integracin a redes internacionales Este proyecto por su magnitud y alcance es un fuerte dinamizador del sector cultural - artstico
nacional generando oportunidades econmicas y de desarrollo social. Una de las fortalezas del proyecto podra ser es la receptividad del sector empresarial, esto facilitara la sostenibilidad financiera.
Recomendaciones: 1. Reforzar el equipo de trabajo de La Aduana, creando las reas de programacin cultural y de comunicacin del proyecto, con sus respectivos planes de accin. 2. Realizar la propuesta de prefiguracin de La Aduana, consistente en proyecciones artsticas a la comunidad en espacios habilitados de La Aduana durante el proceso de construccin. 3. Efectuar los estudios de mercado pertinentes, para confirmar la factibilidad financiera del proyecto. 4. Una vez aprobado el proyecto de Ley y la creacin de la Fundacin, sera importante el nombramiento de un director de proyecto.
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CRDITOS
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Guido Senz Gonzlez

Ministro de Cultura, Juventud y Deportes
Amalia Chaverri Fonseca

Viceministra de Cultura
EQUIPO COORDINADOR Leo Orellana Vincent Poussou Vernica Ziga LISTA DE PARTICIPANTES Natalia Abarca Domnguez Yolanda lvarez Chaves Doris Aguilar Quesada Karina Avelln Troz Esteban Calvo Campos Evelyn Castro Arguedas Adriana Collado Chaves Vctor Hugo Cordero Murillo Francisco Corrales Ulloa Alexandra De Simone Castelln Fernando Franco Len Javier Fernndez Badilla Andrs Fernndez Ramrez Ximena Glvez Morales Vanesa Gmez Maroto Ileana Gonzlez lvarez Mariela Hernndez Ramrez Mauren Herrera Brenes GRUPO ASESOR Rodolfo Silva Dora Mara Sequeira Carlos Lachner Elizabeth Barquero Pedro Len Miguel Herrera Gallegos George Jones Carrillo Adn Jurez Elizondo Alejandra Len Castell Carmen Luisa Madrigal Jirn Irving Mora Rivera Marco A. Mora Von Rechnitz Marvin Murillo Alpzar Giancarlo Protti Ramrez Roco Quilis Gonzlez Emilio Ramos Valladares Eda Rodrguez Jimnez Claudio Schifani lvarez Rodrigo Sequeira Carazo Laura Smith Smith Olman Sols Alpzar Mara Jos Trejos Vives Gabriela Villalobos de la Pea LOGSTICA Y APOYO Mara Eugenia Madriz Vargas Carmen Ma. Villalobos Jimnez Grettel Rodrguez Rodrguez Olga Mara Lpez Cspedes Julio Salazar Rodrguez
PROYECTO LA ADUANA
MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y DEPORTES SAN JOS, COSTA RICA 2005

Anteproyecto de Programación SIRCHAL-La Aduana

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Grfico Dinmica de Produccin

DOCUMENTO PRELIMINAR DE TRABAJO

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SNTESIS DE LA PROPUESTA DE PROGRAMACIN

DOCUMENTO PRELIMINAR DE TRABAJO

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DOCUMENTO PRELIMINAR DE TRABAJO

DEL 2 AL 6 DE MAYO DEL 2005

ANT EPRO YECT O

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Tipo de Temporada Meses

Alquileres (Cultural/Comercial) Reserva de Programacin Concesin

Programas de Desarrollo Social y Educacin

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Porcentajes de programacin por espacios

DOCUMENTO PRELIMINAR DE TRABAJO

DEL 2 AL 6 DE MAYO DEL 2005

PRO G RAM ACI O N

Porcentaje de Programacion Anual

DOCUMENTO PRELIMINAR DE TRABAJO

DEL 2 AL 6 DE MAYO DEL 2005

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Pblicos anuales por actividad

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20 Funciones y Espectculos (multidisciplinarios)

DEL 2 AL 6 DE MAYO DEL 2005

PRO G RAM ACI O N

Pblicos anuales por programa

DOCUMENTO PRELIMINAR DE TRABAJO

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