Tcnicas de la planeacin: Al fijar objetivos, alternativas, polticas y establecer procedimientos, programar y presupuestar.

Se encuentra un sistema lgico para determinar lo que deseamos alcanzar y la forma de llegar a ello. Es de suponer entonces que un sistema de planeacin debe contar con tcnicas para llevar a cabo una planeacin racional.

Las principales se encuentran en el siguiente cuadro.

Las tcnicas de la planeacin, caen dentro de dos rangos. Cuantitativas que aplican un conjunto de reglas matemticas a una serie de datos anteriores para predecir datos futuros. rboles de decisin o cadena de fines y medios. Este modelo consiste en una representacin de los sucesos posibles que pueden influir sobre una decisin. Su forma es diagramtica; se inicia con un punto de donde surgen varias acciones o sucesos posibles y de los cuales pueden

surgir otros; la diagramacin se representa con lneas rectas que llegan a un punto del cual salen otras lneas rectas, de tal forma que el efecto total parece un rbol. Teora de juegos.

La teora de juegos trata de predecir cmo se conducirn las personas racionales en situaciones competitivas. De ese modo, ayuda a la gente que compite a idear estrategias que combinen grandes ganancias con costos reducidos. Al analizar lo que probablemente hagan los competidores en ciertas circunstancias, la teora de juegos ayuda a los gerentes a desarrollar estrategias efectivas. Grfica de Gantt: Grfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Este diagrama se detallan las actividades para lograr un objetivo y los tiempos (semanas, meses o das) necesarios para realizarlas, as como los responsables. Se utiliza una lnea de color o continua para definir el tiempo planeado para cada actividad y otra lnea de distinto color o punteada para sealar el tiempo real en el que se realiz la actividad.

PERT (Tcnicas de evaluacin y revisin de programas). PERT (Program Evaluation Review Technique) es una extensin lgica de la grfica de Gantt. Sistema de anlisis de red de tiempo en el cual se identifican los diversos acontecimientos en un programa proyecto, con el tiempo planeado para cada uno y colocados en una red que muestra las relaciones de cada evento con otros. El mtodo del camino crtico (CPM, Critical Path Method). El modelo del camino crtico (CC) es una herramienta que facilita la funcin de planeacin. Un proyecto est formado por un objetivo y el conjunto de actividades que deben realizarse para lograrlo. Para efectos de este mtodo, es necesario conocer, adems de la lista de actividades, las fechas de terminacin, el tiempo necesario para realizarlas su interdependencia y la secuencia u orden de ejecucin. Lo anterior constituye las caractersticas del proyecto. El mtodo del CC consta de dos partes: la construccin de la grfica del proyecto y el clculo del camino crtico y de los tiempos libres de las actividades.

De esta forma, a travs del camino crtico se determina el tiempo ptimo para realizar un proyecto mediante la determinacin de las actividades que pueden realizarse simultneamente, los lmites y las actividades crticas o de mayor relevancia.

Cualitativas que utilizan el juicio y las opiniones de conocedores, generalmente se usan cuando los datos precisos son limitados o difciles de conseguir. Tormenta de ideas: Consiste en la reunin de gerentes o directivos e individualmente empiezan a aportar ideas para la toma de decisiones; se anotan todas las ideas por ms descabelladas que aparezcan y una vez que se han generado una gran cantidad de alternativas se analizan y se toma la decisin por consenso. Nunca se critican las ideas; mientras ms radicales sean las ideas es mejor; se insiste en la cantidad de produccin de ideas; se estimula la mejora por otros, y todos aportan ideas. Delphi: Es una tcnica para tomar decisiones de manera individual. Se pide a los gerentes o directivos involucrados que generen por escrito sus opiniones o alternativas en forma annima. Se recopilan todas las ideas, se analizan y se elige la mejor. Grupos TGN: La tcnica de grupo nominal (TGN) es una reunin estructurada en la que participan varios gerentes para generar ideas acerca de un problema o tomar decisiones bajo el siguiente procedimiento: Todos los participantes en silencio ponen sus ideas por escrito. Los miembros del grupo se retroalimentan registrando en una pizarra o rotafolio las ideas. Se discuten cada una de las ideas registradas, con fines de aclaracin y evaluacin. Se vota de manera individual sobre la prioridad de las ideas; la decisin se toma por votacin puntuando aritmticamente las alternativas. Crculos de calidad y equipos de mejora. Son grupos que se renen con el fin de definir y analizar problemas y mejorar procesos o funciones. Los crculos de control de calidad, o simplemente crculos de calidad (CC), son grupos de personas, por lo general entre 6 y 12 de la misma rea organizacional, que se renen peridicamente y comparten de modo voluntario ideas para

solucionar problemas o mejorar sus funciones o productos, con el fin de incrementar la calidad y la productividad. Tratan de identificar problemas, analizan sus causas y proponen soluciones.

Rodrguez, J,. (2006) Planeacin. Administracin I. Cengage Learning Editores. Mxico. Mnch, L,.(2006) Fundamentos de Administracin. Casos y Prcticas. Editorial Trillas.