Tipos de Inventario

Inventario: e denomina inventario a la comprobacin y recuento, de las existencias fsicas en s mismas y/o con las tericas documentadas. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus carencias de mercancas con el fin de fijar su posible masa de produccin y regateo. Inventario Perpetuo: Consiste en registrar las operaciones de mercaderias de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y utilidad o la perdida. Los Registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario ofrecen un alto grado de control. Inventario Intermitentes: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final: Es el inventario que se realiza al termino del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo y puede ser utilizado para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos. Inventario Inicial: es el que se realiza al dar comienzo las operaciones. Inventario Fisico: es el inventario real, Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de un compaa. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un subensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l titulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax. Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico articulo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado. Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Tcnicas de administracin de inventarios El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el de adminsitracin de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen. Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Por la otra , hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer dfrente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccion y venta funcionen sin obstaculos, como se ve , los dos aspectos del objeto son conflictivos. Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda, obstaculiza las operaciones de la empresa. Si se tien grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de produccion y venta, pero tambien se aumenta la inversion. Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto. Como sabemos existen tres tipos de estos, los cuales son el inventario de Materia Prima, de productos en proceso y el de productos terminados. El inventario de materia prima proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el inventario de articulos terminados permite a la organizacin mayor flexibilidad en la programacin de su produccin y en su mercadotecnia. Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las demandas de los clientes, si un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y tambin en el futuro. El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuacin mencionaremos una ventaja: La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.

Algunas desventajas son: Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento) Peligro de obsolescencia

A continuacin se explican diversos mtodos de control de inventarios: El metodo abc, en los inventarios:
El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de acuerdo al valor econmico que representan del inventario.

Los materiales A representan contienen 75% del valor del inventario. Representan slo el 20% de materiales que deben ir en inventario. Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los materiales en inventario. Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los materiales en inventario.

Con este sistema se deduce que lo ms conveniente que los materiales que mantienen mayor volumen en inventario, sean los que menor costo representen del mismo. Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales:

Materiales crticos para produccin Materiales con vida de almacenaje corta Materiales grandes y voluminosos Materiales voluminosos sujetos a robo Materiales con demanda errtica

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en transito. El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. Existen mucha s formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una seal, papel, una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc. Mismas que indican, debe hacerse un nuevo pedido, hasta las forma ms sofisticadas como son el llevarlo por programas de computadora. Algunas herramientas de este control de inventarios son: La requisicin viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las existencias, stos son: Ordenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn. Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias. EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos. Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo. Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negociosdeben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos. La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del mercado que se atiende.

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieren los inventarios y se insertan en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios. Una compaa puede reducir su produccin es proceso mediante una administracin ms eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reduce los inventarios de ste tipo. ANLISIS INTEGRAL DEL COSTO-BENEFICIO Inversin necesaria o financiamiento. El inventario se considera una inversin en el sentido de que obliga a la empresa a darle uso racional a su dinero. La inversin promedio en inventarios puede calcularse el costo de ventas anual y la rotacin anual de inventarios. Inventario promedio = Costo de lo vendido / rotacin del inventario Estrategias para reducir inventarios Justo a tiempo: a travs de este sistema los inventarios son reducidos al mnimo en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se requieren. Con este mtodo se ahorran cantidades de almacenaje, seguros, etc. Este sistema rompe con el concepto convencional de mantener grandes inventarios. Sin embargo para su implantacin se requiere que la administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requerir para sus ventas o produccin. Tambin requiere de modificar losprocedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de ensamble. Aparte del control administrativo el proveedor debe ser capaz de brindar: Sistema de distribucin o reparto que permiten una secuencia de descarga predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con lo cual se puedan reducir o eliminar los costos de inspeccin. INVERSIN EN INVENTARIOS Al estudiar el nivel de inversin surge una cuestin muy importante, el tamao de los inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboracin de polticas para la administracin financiera.

Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios: Materias primas Produccin en proceso Productos financieros Pero cada una de estas clases tiene diferentes niveles. El inventario de materias primas en su nivel debe reflejar la produccin programada tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del suministro, esto por los retrasos y daos en la materia prima. El inventario de produccin en proceso se determina por el consumo, la duracin del periodo de produccin. Y por ultimo el inventario de productos terminados se determina por la produccin y las ventas presupuestadas y la experiencia adquirida con la determinacin de inventarios anteriores. La inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha. Para la determinacin la inversin en los inventarios existen algunas causas, que son: a. b. c. El nivel de ventas La duracin y la tecnologa en el proceso productivo, P/E. Las empresas de fabricacin de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo de trabajo en los procesos es largo. La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacionales. La industria pastelera tiene inventarios bajos porque su producto es perecedero y por lo tanto solo compra lo necesario para la venta de un da. La moda o estilo. P/E. En la industria juguetera por la estacin la inversin es mayor a fin e inicio de ao.

d.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras: Contable Fsico Del nivel de inversin. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero. Control contable. Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de control se realizara dependiendo del tamao de la empresa y el proceso productivo en su caso. Control fsico. Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos requisitos como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado. Control del nivel de ingresos de inversin. Este se determina en base a las polticas de ventas, produccin y finanzas, este control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza para la fijacin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes interesadas. PLAZO MEDIO DE PRODUCCIN Y CONSUMO DE MATERIA PRIMA La empresa puede obtener financiamiento requerido a partir de sus orgenes: pasivo a corto plazo fondos a largo plazo. El inventario es una inversin en el sentido de que se obliga a la empresa a darle un uso racional a su dinero. La inversin promedio de cuantas por cobrar podra calcularse mediante el costo de ventas anuales y la rotacin de las cuentas por cobrar. Similar a para la inversin promedio de inventario sobre el costo de ventas y la rotacin de inventarios. Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos reducir esos inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se requieren que la administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a

solicitar al proveedor y que requiera para sus ventas o produccin. Tambin se requieren de modificar los procedimientos productos yequipos para reducir tiempo y costos de ensamble. A parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar: Sistema de distribucin o reparto que permita una secuencia de descarga predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos. Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con la cual se pueda reducir o eliminar los costos de inspeccin. Otras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de produccin y consumo son las programas la cual es una funcin muy importante para la fabricacin de los inventarios con que las empresas llevar a cabo las operaciones de compra y venta. Estos programas requieren de una coordinacin de compras, produccin y almacenes pues tiene que ver mucho con los inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las corridas de produccin, y es a travs de esta coordinacin que deben de lograrse los objetivos siguientes: Que no se falte con los materiales y los artculos Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que deberan producirse para satisfacer las demandas del mercado Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccin Que la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan surtirse los pedidos de los clientes. Fijacin de ciclos de produccin: En los problemas de fijacin de ciclos de produccin, as como los de reordenacin peridica de pedidos debe de considerarse que mientras mas larga sea la corrida de mquinas para un producto, mayor ser el tiempo que se deba de esperar para volver a fabricar ese producto por lo tanto mayor ser la seguridad que debe de mantenerse como proteccin. Las corridas mas cortas y frecuentes dan mayor flexibilidad y menores periodos de espera entre corridas y por ende necesitaran menor inventario de seguridad. La influencia de esta funcin en la administracin del capital de trabajo en la empresa estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios de reserva para tener seguridad en la continuidad de la produccin y las ventas as poder determinar el ciclo de produccin optimo. Fijacin de niveles de produccin: Como es sabio las existencias de reserva para seguridad slo proporcionan proteccin a corto plazo contra la incertidumbre de las ventas. Si las existencias son respuestas con la produccin efectiva basada en los objetivos y la fijacin adecuada de los ciclos de produccin sealados anteriormente se tendr buenos resultados. Tambin dependern de la agilidad de resarcirse en los casos de inventarios que se agoten y de la flexibilidad de produccin. Si la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios depender tambin de la velocidad de reaccin de la produccin a los cambios errticos. Si se reacciona con rapidez ser posible mantener inventarios mas bajos requiriendo as menos inversin en el capital de trabajo. La fijacin de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de produccin lleva a lo que pueda llamarse estabilizacin de la produccin que evitar brincos y cambios significativos innecesarios. Los cambios drsticos estacinales en muchas industrias el patrn bsicos de las ventas estacinales pueden ser bastantes predecibles y el volumenglobal puede estimarse en forma bastante razonable, razn por la cual la produccin y las compras pueden estimarse con cierta exactitud. Sin embrago los errores y las diferencias no son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del porcentaje del volumen total de las cuales estas serian las posibles soluciones: Ajustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades necesarias de reserva de inventarios y evitar los faltantes. Elaborar un plan de accin para lograr lo presupuestado tratando de mantener los costos de produccin y de existencias de inventarios al mnimo

Controlar y ajustar el plan de produccin para conservarlo acorde con las ventas presupuestadas con el objeto de lograr que no haya exceso de inventarios ni faltantes de existencias. Corregir lo errores del prosupuesto: Pude decirse que en las mayora de los negocios los riesgos y costos de no poder surtir lo pedidos causan mucho ms dao que subir y mantener mayores inventarios de reserva como proteccin para lograr las ventas, sin embargo debe tenerse presente que al elevar los inventarios se utilizar capital de trabajo y subir la inversin en inventarios. Cuando la produccin ya ha sido planeada sta conjugadamente con el presupuesto de ventas, van a dictar de cuanto ser el inventario de los cuantos artculos y conforme avance el tiempo los inventarios reales se irn siendo mayores o menores a los estimados. Al seguir el orden de estas cosas los planes de produccin se irn ajustando peridicamente para que los inventarios se mantengan en lnea y sean una cifra razonable dentro de laadministracin financiera del capital de trabajo.

GESTIN DE STOCKS La gestin de stocks constituye una de las actividades fundamentales dentro de la gestin de la cadena de suministro ya que el nivel de stocks puede llegar a suponer la mayor inversin de la compaa, abarcando incluso mas del 50% del total de activo en el sector de la distribucin.

La necesidad de disponer de inventarios viene dada por la dificultad de coordinar y gestionar en el tiempo las necesidades y requerimientos de los clientes con el sistema productivo y las necesidades de produccin con la habilidad de los proveedores de suministrar los materiales en el plazo acordado. La constitucin de inventarios de materiales comporta 2 tipos de factores: -Positivos: Dota a la empresa de flexibilidad operativa, permitindola producir a un ritmo distinto al de adquisicin y ofrece la posibilidad de emitir pedidos de mayor volumen. La gestin de stocks debe reconocer una doble funcin: Economica:Reduccion de costos operacionales Seguridad:Proteger el proceso de produccin de exigencias imprevistas de consumos de materiales o de demora en la entrega de los mismos. -Negativos: Ya que aparecen una serie de costos de posesin; Administrativos, personal y sistemas de gestin De espacio fisico:Alquileres,amortizaciones,impuestos,seguros y suministros Operativos:personal,equipos de manipulacin y seguros sobre las existencias Economicos:Obsolecencia,deterioro y hurto de materiales

Financieros:Intereses correspondientes al capital invertido.

Objetivos de la gestin de stocks: -Reducir al mnimo posible los niveles de existencia -Asegurar el suministro de productos ( materia prima, producto en curso o producto terminado) en el momento adecuado al rea de produccin o al cliente.

Importancia de la Gestin de Stocks La importancia de la gestin de stocks esta relacionada con los costos que supone su tenencia y con el impacto directo que genera en los resultados de la compaa. Los stocks inmovilizados son una inversin que tiene la compaa y deben ser valorados peridicamente a travs de los mtodos incluidos en las normas de valorizacin contables(FIFO,LIFO,precio medio etc.). La compaa debe tener conocimiento sobre el valor econmico de cada topologa de stock: Materia prima, producto en curso y producto terminado y sobre este calcular el costo financiero de la inversin. El nivel de existencias es uno de los principales factores a considerar dentro del working capital. El working capital o fondo de maniobra son los recursos necesarios que una empresa tiene atrapados en el proceso de transformacin para realizar su actividad comercial: Working Capital Existencias + Saldo total de clientes Deuda a proveedores. Existencias=Materias primas, productos en curso, producto terminado. Saldo total de clientes = Ventas no facturadas, facturadas pendientes de cobro. Deuda a proveedores=Saldo de proveedore Es un indicador de la salud de los procesos de negocio de toda la organizacin ya que refleja: La efectividad en el empleo de los recursos materiales (existencias) Los tiempos de respuesta (en base a los periodos de maduracin) De esta manera, por la implicacin que tiene el saldo de las existencias en el working capital, consideramos que es importante realizar una buena gestin de stocks. Por otro lado la tenencia de existencias tiene un impacto directo y perceptible en los resultados de la compaa ya que una disminucin del nivel de existencias supone una reduccin del fondo de maniobra, con lo que disminuir su financiacin.

Un incremento del inventario supone el aumento del activo circulante y de los gastos financieros, con lo que se incrementa el activo total y los costos totales. La relacin de estos 2 factores con las ventas nos supone una disminucin del beneficio neto, con lo que se minora la rentabilidad de las ventas, y de la rotacin del activo. Al final lo que nos indica es que un aumento de las existencias,supone una disminucin de la rentabilidad de la inversin. Principales debilidades actuales

Actualmente una de las problemticas relacionadas con la gestin de stocks es la que viene ilustrada en el juego de la cervezasimulacion desarrollada en los aos 60 en la escuela de Administracion Sloan del MIT y que resumimos a continuacion: Existe inicialmente una creciente demanda de cerveza que el minorista no puede satisfacer y permite por lo tanto,numerosos pedidos al mayorista que se acumulan en el sistema. Los inventarios del minorista se agotan y los pedidos acumulados se retrasan. Luego la cerveza llega en torrentes mientras los pedidos declinan. Al final del experimento los jugadores se quedan con grandes inventarios de los cuales no pueden deshacerse Esta simulacin nos indica algunas de las debilidades actuales en las que se incurren las compaas habitualmente en relacin con las gestin de inventarios y que ampliamos a continuacin: Principales problemas en la gestin de inventarios: -Nivel de incertidumbre: Error en las previsiones Variabilidad de los plazos de recepcin de productos de proveedores, fabricacin etc. Cambios en la demanda Estacionalidad y tendencia Pedidos especiales Cambios en las condiciones del mercado -Infrautilizaciones Excesos de produccin Tamao del lote de fabricacin Stock de seguridad

Colchn tiempo de espera Falta de estandarizacin Fallos de planificacin Excedente de mano de obra -Ineficiencia administrativa Falta de comunicacin comercial gestin de stocks Falta de comunicacin produccin compras Tratamiento de pedidos Error en la definicin del nivel de servicio Falta de seleccin de productos catalogo/especiales Errores de imputacin de costos -Tiempos de espera entre procesos Fallos de programacin Fallos en la calidad -Buffers de proteccin Procesos incontrolados Cuellos de botella Fallos de mantenimiento Mermas -Excesos de movimiento Disposicin de planta Almacenes saturados Tipos de Stocks A continuacin vamos a hacer una breve descripcin de los conceptos bsicos relacionados con el stock: -Stock Operativo:

Es la que resulta del reaprovisionamiento produccin

del inventario vendido o utilizado en la

-Stock de seguridad: Es aquel que se dispone para cubrir los incrementos no regulares de la demanda y los retrasos en el suministro de los proveedores Tambin los stocks se pueden catalogar segn sean materias primas, productos en curso, productos terminados, productos en embalaje, productos de mantenimiento y productos en distribucin: Donde estn los inventarios? Materias primas, almacenes intermedios, producto terminado, almacn de embalaje, almacn de mantenimiento,Almacenes distribucin. Y estn: Mercancas en ruta, control de recepcion,transporte interno,almacenes,material en picking,material en espera, producto en curso, productos en pruebas, productos en embalaje, devoluciones etc. Una de las claves de la gestin de stocks es el control que se debe de tener en todo momento del stock de una compaa, no solo de ubicacin sino tambin del estado del mismo. En sectores como el de fabricacin y distribucin de software es el disponer de un sistema de control de stocks es fundamental ya que as disponen de la informacin necesaria para controlar la caducidad y obsolescencia de sus existencias. Mtodos de Gestin de Stocks Existen numerosos mtodos de gestin de stocks,que abarcan desde los mas simples como los mtodos visuales o de la lnea en cajas, hasta los mas sofisticados que implican la total automatizacin del sistema. Sin embargo lo fundamental no es la utilizacin de los mtodos mas sofisticados sino la utilizacin de los mas adecuados al negocio y particularidades de cada compaa. El mtodo a utilizar varia en gran medida en funcin de la memoria histrica documentada disponible, la variabilidad en el comportamiento del aprovisionamiento y de la demanda a los sistemas de producan y comerciales,etc.

Gestin de la cadena de Suministro Motivacin: Rentabilidad Eficiencia de Costos Productividad Capacidad Inventarios Capital Financiero

Servicio: Calidad Velocidad Confiabilidad Visibilidad Adaptacin Individualizacin

Informacin/Conociemiento/ Relaciones Capital Humano Sistemas Integracin Colaboracin Tecnologia Alineamiento

Por su naturaleza de proceso transversal de negocio, el SCM se ha transformado en una variable estratgica para la organizacin debido a que afecta todos los generadores debido a que afecta todos los generadores de valor para el accionista: costo, servicio, clientes, productividad de los activos y generacion de ingresos. Que medir en la gestin de la cadena de suministro?

Rentabilizar el Capital: Efectivo, Cuentas por Cobrar, Equipo, CXP, Flota, Inventarios, Bodegas & instalaciones, Sistema de informacin Logistica, Sistema de manejo de materiales. Gestin de la cadena de suministro Por que Medir? Que es lo que interesa primordialmente? o Saber como lo estamos haciendo, es la nica forma para seguir mejorando o Si no se mide el negocio, entonces no se puede controlar o Si no se controla el negocio, entonces no se puede administrar o Si no se administra el negocio, entonsesno se puede mejorar. Que es lo que interesa adicionalmente? o Inducir un comportamiento o Crear foco y atencin Quienes puede decir si lo estamos haciendo bien o mal? o Los clientes o Los accionistas o Los proveedores o El medio ambiente o El gobierno Complejidad y consideraciones

o o o o o o o o

Mediciones inadecuadas pueden conducir al seguimiento de objetivos equivocados Sistema de medicion deber ser balanceado y alineado con la misin del negocio Debe existir una relacion jerarquica entre los indicadores (Priorizacin) Debe existir la tecnologa capaz de: capturar y calidad requerida Procesar la informacin con la frecuencia y el tiempo requeridos Debe ir acompaado de un cambio cultural Debe tener un compromiso gerencial a toda prueba Inidcadores claros y en lo posible siemple de interpretar Debe involucrar a toda la organizacin

Gestin de la cadena de Suministro costeo ABC Conceptos basicos: Por que medir los costos? Reducir costos Cambiar conducta Asegurar compensacin por los productos y servicios producidos Facilitar la evaluacin y medicin del desempeo

Como medir Medir solamente lo que es necesario Comparar con costos objetivos Los indicadores de costos deben estar en sintonia con los objetivos generales de la organizacin

Establecer Nivel Base Establecer punto de partida para facilitar la medicin de las mejoras Linea de base debe ser razonable.

Que se espera de un sistema de costeo Conocer los costos reales y las relaciones causa-efecto Identificar generadores de consumo de recursos con la precisin razonable pero no exacta Promover una mejor administracin de los recursos de la organizacin Reducir y eliminar Subsidios Estimular cambios de conducta

Clasificacin de Almacenes: Funcionalidad 1. 2. 3. 4. Bodega Centro de consolidacin Centro de Distribucin Centro de transferencia de carga