ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL La palabra balance es una derivacin de la palabra balanza, la cual proviene del latn

bilancis, que a su vez, se compone de bis, que significa dos, y lancis, que significa platos o platillos, es decir, la palabra balance representa siempre la igualdad de dos cosas o grupos de cosas que se colocan en dichos platos. El balance general, tambin llamado estado de situacin financiera o estado de posicin financiera, es un estado financiero que muestra los recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines (activo) y las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo ms capital contable), a una fecha determinada. De su anlisis e interpretacin podemos conocer, entre otros aspectos, la situacin econmica, la liquidez y la rentabilidad de una entidad.

ELABORACIN El balance general se debe elaborar con los saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital contable que se obtengan al finalizar el periodo contable o ejercicio. En su confeccin material se utiliza una serie de columnas para presentar debidamente agrupadas, valuadas y clasificadas las cuentas del activo, pasivo y capital contable. El uso de las columnas depende tanto de la forma de presentacin como del nmero de cuentas o grupos de stas que conformen la contabilidad de la entidad; lo que si es importante resaltar es que, en cualquier caso, debemos procurar que la informacin se muestre de manera objetiva, tal como lo seala la caracterstica de informacin suficiente (que sea clara y comprensible). El estado de situacin financiera, como cualquier otro estado, se debe integrar por tres partes que son: Encabezado, con la indicacin del nombre, razn o denominacin social de la entidad, la designacin de ser balance general y la fecha a la cual pertenece la informacin. Cuerpo, conformado por las cuentas del activo, pasivo y capital contable correctamente presentadas (segn las reglas de presentacin) y el pie, donde se colocan las firmas de las personas que intervienen en su elaboracin y autorizacin, y aquellas que, a juicio de los interesados, deban firmarlos; adems, cuando corresponda, la leyenda de que las notas que se acompaan son parte integrante del estado (tales notas deben presentarse en hojas por separado).

Ahora bien, en la poca actual recibimos mucha ayuda de la computadora y los programas de contabilidad. Sin embargo, en muchos casos esos programas no son elaborados por contadores sino por ingenieros en informtica, los cuales no son expertos en contadura, de manera que nos proporcionan estados de situacin financiera en los cuales no se muestran adecuadamente agrupadas las diversas partidas; por lo tanto, cuando los programas de contabilidad no permitan una presentacin adecuada a las necesidades de informacin (reglas de presentacin) es conveniente cuidar una serie de aspectos, mas que reglas, o detalles al preparar este estado financiero. USO DE LAS COLUMNAS. Las columnas son la parte de los estados financieros destinadas a anotar los valores (importes de las cuentas, grupos y totales). Cuando se inicie un rengln, se debe de anotar el signo de moneda ($), que no se volver a escribir en las siguientes cantidades si no a habido algn corte (se conoce como corte, la lnea que limita o corta una columna); despus de cada corte, se volver a anotar el signo de moneda ($). Al finalizar el estado se debe cortar con lnea doble, lo cual indica que ah termina la informacin del estado en lo que respecta a las cifras que este contiene, ya que no debemos olvidar que aun faltan las notas y las firmas.

FORMAS DE PRESENTACION Este estado financiero puede presentarse de varias maneras, a saber: En forma de reporte En forma de cuenta

PRESENTACION EN FORMA DE REPORTE. Esta forma de presentar el balance corresponde a lo que conocemos como formula del capital C = A P donde presentaremos las cuentas de manera vertical en una sola hoja, de tal forma que se pueda restar el importe del pasivo al importe del activo y obtener por diferencia el capital contable.

PRESENTACION EN FORMA DE CUENTA. Esta forma de presentacin corresponde a la formula A = P + C, la cual, es conocida tambin como formula de balance. Este tipo de presentacin nos

permite apreciar de una manera mas objetiva la dualidad econmica de la empresa, ya que en la parte izquierda aparecern los recursos de los que dispone la entidad (activo), y en la parte derecha las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos (pasivo y capital contable), cuya suma es igual a la suma del activo.