UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACION

TUTORIAL ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SAINT ADMINISTRATIVO

Participante Alexander Canelon C.I. 19.639.392

Cabudare Julio 2011

SAINT es un sistema administrativo el cual se adapta al tamao de cualquier empresa, ya que su base de datos, men y mdulo de ventas son configurables, donde el usuario puede eliminar o aadir las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa. Trabaja en redes hasta noventa y nueve (99) estaciones de trabajo, controla ventas normales, con financiamiento (clculo de inters ) y punto de venta ( venta de gran volumen ); manejo de compras desde la emisin de la orden de compra hasta recepcin de la misma; control de inventario en unidades y unidades monetarias, control de servicios de compra y venta, de servidores, (prestadores de servicio),de vendedores (comisiones, efectividad, etc.) control bancario, saldos, conciliaciones, control I.V.A., es el nico sistema en el mercado que permite el monitoreo de estaciones de trabajo (ver actuar y otras estaciones de trabajo diferente a la que se opera), adaptado a las nuevas disposiciones legales. En este Tutorial identificaremos los elementos que componen el modulo administrativo de SAINT y sus funciones, para ello se debe acceder al mdulo de la siguiente manera: Para ejecutar el Mdulo Administrativo, desde el Men de Inicio del escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a continuacin el elemento SAINT Software Administrativo Enterprise Administrativo Administrativo. Al entrar al mdulo tendremos la siguiente ventana:

En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Men y debajo de esta, la Barra de Acceso Rpido (o de Herramientas). La Barra de Men tiene las siguientes opciones:

Para acceder a cualquiera de estas opciones puede, hacer clic con el mouse en la opcin que se desee abrir o presionar la combinacin de teclas ALT + la letra que est subrayada, ejemplo ALT + A le dar acceso al men Archivos. EL MEN ARCHIVO

Es el men en donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones.
PROVEEDORES

Son los que suministran a la empresa los bienes o servicios que sta comercializa o consume y generan cuantas por pagar. Los Proveedores se pueden Agregar, Modificar o Borrar.

INVENTARIO: Son todos aquellos bienes comprados para su posterior comercializacin. Al entrar al men Archivo y seleccionar la opcin Inventario productos se carga una Seguidamente se le mostrara la siguiente ventana:

Esta ventana es la que permite Agregar, Modificar y Borrar productos en la parte izquierda de la ventana se encuentran los productos que ya estn creados con su Cdigo y Descripcin; y, al lado derecho se encuentran todas las fichas que dan informacin Adicional de los productos que ya existen o que se van a crear. Pasos previos a la carga de productos Creacin de Depsitos Creacin de Instancias de Inventarios Creacin de los impuestos Zonas: All se puede hacer una divisin en funcin de ubicacin geogrfica, tipo de cliente o por sectores de mercado. Para tener acceso a la ventana de zonas. Las mismas se pueden agregar, modificar y eliminar.

ARCHIVO

En el men archivo es donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Al hacer clic en el Men Archivo aparecer una ventana tal como se muestra en la siguiente figura.

CREAR O AGREGAR UN PROVEEDOR Para agregar un nuevo Proveedor, haga Clic en el botn Agregar Cree una combinacin de letras y nmeros para ingresar el Cdigo que identifica al Proveedor El campo descripcin se utiliza para colocar el nombre completo o la razn social del Proveedor. A continuacin se presenta la ficha para ingresar los Datos Principales del Proveedor: