INFORMACIN Y DATOS LOCALES EN LAS BIBLIOTECAS PBLICAS

Publicacin Normativa N BP 033-2009 2009

INSTITUTO AUTONOMO BIBLIOTECA NACIONAL Y DE SERVICIOS DE BIBLIOTECAS

DIRECCIN DE SERVICIOS TCNICOS BIBLIOTECARIOS Wolfgang Vicent

UNIDAD DE NORMALIZACIN TCNICA Nubia Garca Rebeca Ramrez

ELABORACIN DOCUMENTO DE BASE (1999) Luisa Villalba

REVISIN Rebeca Ramrez

Depsito Legal lfi22720090273209

Unidad de Normalizacin Tcnica Edificio sede Biblioteca Nacional, Cuerpo Administrativo,

Nivel S1, Final Av. Panten, Parroquia Altagracia.

Telf.: (0212) 505 91 76 / 505 91 83 Fax: (0212) 505 93 48 Caracas - Repblica Bolivariana de Venezuela

TABLA DE CONTENIDO
Pag.

Introduccin ...................................................................................................... 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 5 6 7 8 Indicaciones metodolgicas ............................................................... Unidad responsable ........................................... Recoleccin de la informacin .. Informacin y datos a recolectar ... Geografa .. Historia .. Gobierno Poblacin .. Desarrollo econmico y social .. Transporte . Religin .. Servicios pblicos Arte y literatura ..... Arquitectura ........................................................................................ Cocina Marco jurdico de la localidad Soportes fsicos de la informacin Materiales impresos Materiales no bibliogrficos Materiales audiovisuales Soporte electrnico .. Formularios para recoleccin de informacin . Organizacin de la informacin . Seleccin de la informacin Referencia a documentos o fuentes.. Directorios . . Gua de la localidad Promocin Difusin

1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6

. ..

INTRODUCCIN La Biblioteca Pblica es el lugar de informacin por excelencia de una comunidad. Hay una serie de datos bsicos que la gente tiene el derecho a encontrar en ella. Entre stos, los relacionados con la localidad donde est establecida la Biblioteca. Para ayudar en la tarea de sistematizacin de dicha informacin, la Unidad de Normalizacin Tcnica elabor en 1999 el documento: Informacin y datos sobre la ciudad que deben estar disponibles en la biblioteca pblica de una ciudad. Este ttulo se ha revisado para su actualizacin, teniendo en cuenta, entre otros hechos, la creacin de la Seccin de Historia Local en la totalidad de las bibliotecas pblicas del pas, Unidad entre cuyas competencias est la recoleccin y organizacin de la informacin y datos locales, llmese esta localidad: comuna, casero, pueblo o ciudad; parroquia o municipio. Parte de los datos a los que aqu se hace referencia, se ubican en publicaciones de diverso tipo que se pueden encontrar en la Biblioteca Pblica, en tanto que otros tienen que solicitarse directamente en organismos que funcionan en la localidad. Lo importante es que la Biblioteca asuma la responsabilidad y disponga de toda la informacin que al respecto pueda ser solicitada para diversos fines. 1 INDICACIONES METODOLOGICAS 1.1 Unidad responsable La Sala Estadal de la Biblioteca Pblica Central y la Seccin de Historia Local de las bibliotecas pblicas son las reas responsables de tener a disposicin del pblico la informacin a la que se refiere este documento 1 . En tal sentido, le corresponde a stas la planificacin del trabajo para que pueda ser realizado de manera coherente y uniforme, as como la recoleccin, organizacin y prestacin del servicio con el apoyo del Servicio de Referencia y el Servicio de Informacin para la Diversidad Cultural. En las bibliotecas ms pequeas donde estos servicios no existen, la actividad puede ser realizada por la Seccin de Historia Local, planificada conjuntamente con la Direccin de la Biblioteca. 1.2 Recoleccin de la informacin Se recomienda hacer un plan para la recoleccin de informacin, en el cual se sealen posibles fuentes de datos, personas que recolectarn los mismos, cronogramas, etc. La unidad coordinadora (Sala Estadal o Seccin de Historia Local) puede apoyarse en otras personas de la Biblioteca para la recoleccin de datos.

Para mayor informacin sobre caractersticas y servicios de esta Sala o Seccin de la biblioteca puede consultarse, en esta misma serie, el documento La Sala Estadal y la Seccin de Historia Local: Gua para su organizacin y funcionamiento. Caracas: La Unidad, 2008.

Parte de los datos se localiza en publicaciones existentes en las colecciones de la Biblioteca. Por ejemplo, la Sala de Ciencias Sociales o de Humanidades debe tener informacin histrica sobre la localidad y la Sala de Publicaciones Oficiales posee los datos demogrficos de la misma y as sucesivamente. Sin embargo, el Coordinador del Proyecto deber sealar la extensin o alcance de la informacin que se desea. Otra parte de los datos ser seguramente de localizacin ms laboriosa porque no est disponible en documentos escritos o est en documentos que no se encuentran en la Biblioteca. En este caso, debe recordarse que pueden solicitarse materiales a la Biblioteca Nacional que tiene una bibliografa venezolana muy completa, incluyendo peridicos del siglo pasado. El programa de trabajo de esta parte incluir una lista de los sitios que deben visitarse y el tipo de informacin que interesa obtener (incluyendo materiales escritos). En cada caso, habr que definir previamente qu tipo de informacin se desea obtener y qu nivel de especificidad se requiere, etc. 2 INFORMACION Y DATOS A RECOLECTAR La temtica es amplia, incluye informacin y datos relativos a aspectos propios de la localidad, entre ellos: 2.1 Geografa Tamao, tipo de tierras donde se asienta, clima y temperatura, humedad, altura, etc., sistemas montaosos, parques, etc. 2.2 Historia - Orgenes de la ciudad - Antecedentes histricos. 2.3 Gobierno - Divisin poltica - Organizacin del gobierno Estructura y responsabilidades de Gobernaciones y Alcaldas Directorios y nombres de los gobernadores, alcaldes y dems autoridades, concejales, legisladores. 2.4 Poblacin - Distribucin por municipios, distritos, parroquias - Todos los datos posibles acerca de las caractersticas de la poblacin. 2.5 Desarrollo econmico y social - Actividades Productivas - Industrias - Estadsticas comerciales - Impuestos

Vida social, costumbres y tradiciones Actividad cultural Folklore Turismo Museos, Galeras, Academias y Conservatorios Arte y Artesana Teatros.

2.6 Transporte - Rutas del transporte pblico - Carreteras y principales calles o avenidas. 2.7 Religin - Religiones existentes - Iglesias - Autoridades eclesisticas. 2. 8 Servicios pblicos - Salud - Proteccin Social - Educacin - Escuelas, Liceos, Tecnolgicos, Universidades, etc. - Bibliotecas - Agua - Electricidad - Deporte y Recreacin - Parques - Comunicaciones - Correo - Estaciones de Radio y TV - Peridicos - Cementerios. 2.9 Arte y literatura - Escritores literarios e historiadores de la regin o localidad - Cronistas - Artistas - Personalidades. 2.10 Arquitectura - Caractersticas generales - Edificios sobresalientes. 2.11 Cocina - Alimentos y recetas tpicas.

2.12 Marco jurdico de la localidad - Leyes, decretos, ordenanzas, disposiciones, reglamentos, etc. 3 SOPORTES FSICOS DE LA INFORMACIN 3.1 Materiales impresos Libros, publicaciones peridicas, folletos, hojas sueltas. 3.2 Materiales no bibliogrficos Mapas, planos, fotografas, postales, carteles. 3.3 Materiales audiovisuales Videos, casetes, pelculas, discos, diapositivas. 3.4 Soporte Electrnico Disquetes, CD, CD-Roms, DVD. 3.5 Formularios para recoleccin de informacin Por ejemplo, cuestionarios y guiones de entrevistas preparadas por la Biblioteca para recabar informacin que proveen funcionarios, especialistas, usuarios, cronistas e individuos en general. 4 ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN Para que la informacin recolectada pueda ser fcilmente ubicada, es necesario organizarla. Bien sea en un archivador, un fichero o una base de datos. Esta debe incorporarse a cualquiera de los instrumentos que se decida utilizar siguiendo un orden preestablecido. La situacin ideal sera la de ingresar toda la informacin en una base de datos hecha en software libre que podra llevar como ttulo dos trminos: Localidad, para tener un elemento comn a todos los centros poblados: ciudad, pueblo, casero, parroquia, etc. y luego el nombre de la localidad respectiva. Ejemplo: Localidad: Barquisimeto. En esa base de datos la informacin se organiza siguiendo el mismo orden dado en la parte 2: Informacin y datos a recolectar. Se registran los diferentes aspectos propios de la localidad, utilizando mismos ttulos y subttulos de este documento para facilitar la normalizacin en la presentacin de los datos entre bibliotecas de distintas localidades. Probablemente algunas bibliotecas no tengan facilidades tecnolgicas para contar con una base de datos; en estos casos, ser necesario registrar la informacin en fichas de formato grande (las de 7,5 x 12,5 cm., utilizadas para los registros catalogrficos resultaran muy pequeas) o en hojas de papel para archivar. El orden de las fichas sera el mismo sugerido para la base de datos.

4.1 Seleccin de la informacin La informacin puede incluirse completa, si sta resulta muy extensa en algunos aspectos, ser necesario entonces resumir o seleccionar cuidadosamente lo que se deba ingresar. 4.2 Referencia a documentos o fuentes En el proceso de recoleccin de informacin se habr obtenido un nmero importante de folletos, hojas sueltas y otros materiales. Por lo tanto, es conveniente que a continuacin de la informacin relativa a cada asunto se indiquen los materiales que existen en la Biblioteca o en cualquier otro sitio, en relacin con el asunto. Esta informacin se puede colocar al pie de pgina o en la ltima ficha, tarjeta u hoja de papel y en el caso de una base de datos en un campo de fuente. De ese modo, se podr referir al usuario a la fuente (documentos, personas, organizaciones, etc.) donde puede obtener informacin ms amplia.

a) Si se trata de un libro, se debe incluir la ubicacin en la Biblioteca y la coleccin a la

que pertenece, al igual que la cota respectiva.

b) Si se trata de una revista, se proceder igualmente pero sin indicar cota, porque las
revistas no se clasifican. Se aadir el ttulo del artculo, el volumen y nmero de la revista. c) Si se trata de folletos u hojas sueltas. Estos debern conservarse en carpetas en un archivo, puede ser el Archivo Vertical, o si se prefiere en las cajas que tradicionalmente se usan para revistas o folletos. En este caso, se indicar igualmente la ubicacin del material y cualquier otro dato que haga fatal para su identificacin y localizacin: como los de las personas u organismos o dependencias que proveyeron la informacin. d) Si se dispone de materiales audiovisuales, los datos de stos tendran que indicarse igualmente en la ficha, hoja o la base de datos. 5 DIRECTORIOS Una vez sistematizada la informacin, se estar en condiciones de elaborar sencillos directorios de personalidades, escritores, organismos, lugares de inters: parques, hoteles, escuelas, museos, teatros, etc. Estos directorios pueden hacerse en fichas, en papel o en soporte electrnico. 6 GUA DE LA LOCALIDAD Una vez recabada toda la informacin, prcticamente se tiene lista la Gua de la localidad, producto final que podra publicarse con el financiamiento de Alcaldas, Consejos Comunales y entes tursticos o quizs con la ayuda de alguna empresa interesada en su edicin.

7 PROMOCIN Una vez se cuente con la informacin organizada, aunque no est an completa, debe comunicarse a la poblacin que la Biblioteca dispone de la misma y brindar informacin a los interesados sobre nmeros de telfono y fax o direccin de correo electrnico, si fuera el caso, para la consulta a distancia. 8 DIFUSIN Una vez que se publique la gua, debe enviarse a las principales autoridades de la localidad, del municipio y del estado, as como ponerla a la disposicin del pblico usuario.