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F004-P003-08 Versin 1 PROCESO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROCEDIMIENTO: GESTIN DE PROYECTOS FORMATIVOS CENTRO N FICHA FECHA
REGIONAL
CIUDAD
Bogot
NOMBRES
Respetado Aprendiz: Le informamos que en reunin del Comit de Evaluacin y Seguimiento de aprendices, realizada el da _____ de de , segn Acta N , se acord: CONCEDER EL APLAZAMIENTO, segn el Artculo 21 del REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA, en lo que se refiere a aplazamiento:
Es la solicitud formal que el aprendiz eleva a travs de oficio radicado en el Centro de Formacin y registra en el sistema de gestin de formacin para desvincularse temporalmente del programa de formacin en el que se encuentra matriculado, por las siguientes causas: incapacidad mdica, licencia de maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o calamidad domstica, debidamente demostradas con los respectivos soportes legales. El Aplazamiento ser autorizado por el Comit de Evaluacin y Seguimiento del Centro de Formacin a travs de acto administrativo, por un tiempo mximo de seis (6) meses calendario continuos o discontinuos, de acuerdo con el tiempo de duracin del programa, contados a partir de su notificacin o respectiva respuesta a la solicitud. Cuando se trate de aplazamiento por prestacin del servicio milita r o incapacidad, el Comit podr autorizarlo por un tiempo superior a los seis meses mientras permanezca en esta situacin.
De igual manera le informamos que cuando pueda retomar su proceso formativo , deber hacer solicitud formal a travs de oficio radicado en el Centro de Formacin y registrar en el sistema de gestin de formacin (Sofa Plus) de acuerdo con el Artculo 21 del REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA, en lo que se refiere a reintegro
est supeditado a que el programa se encuentre en ejecucin y a la disponibilidad de cupo.
Por otro lado, le comunicamos que usted tiene la opcin de solicitar traslado, de acuerdo con el Artculo 21 del REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA, en lo que se refiere a traslado:
.en el mismo programa y en la misma modalidad de formacin, o en otro que corresponda a la misma red o lnea tecnolgica. Para solicitar traslado, el Aprendiz debe haber adelantado como mnimo el primer trimestre del proceso de formacin del programa, y la correspondiente autorizacin est supeditada a la disponibilidad de cupo que exista en el programa para el cual requiere traslado y debe encontrarse a paz y salvo con el Centro de Formacin El nmero de veces del traslado debe estar supeditado al anlisis del Comit de Evaluacin y Seguimiento del Centro de Formacin. Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matricula, no se le autoriza traslado ni aplazamiento del proceso de formacin. SUBDIRECTOR DE CENTRO NOMBRE C.C. N FIRMA
NOTIFICADO DE
FIRMA
APLAZAMIENTO DE MATRCULA
SISTEMA INTEGRADO DE MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL
MODO