TIEMPO ACTIVIDADES PLANEACIN

Nombrar Comites y Subcomites Organizadores con sus Respectivas Funciones Determinar los Objetivos del Evento Elaboracion Cronograma de Actividades Elaborar el Programa de Todo el Evento Realizar Cotizaciones Elaboracin del Presupuesto Establecer Lugar, Transporte y Fechas del Evento Definir a que Publico va Dirigido el Evento Instaurar Publicidad, Invitaciones, Ficha de Inscripciones, Escarapelas, Material Informativo, Memorias, Certificados y Encuestas de Satisfaccion Definir Logista y Organizacin durante el Evento Tener un Plan de Contingencia por si se Presenta Alguan Novedad

JUNIO
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CONTROL
Realizar Reuniones de Seguimiento Verificar que Cada Comit Este Cumpliendo Con Sus Obligaciones Contratar con Anticipacin a las Persoans Capacitadas para dar el Evento Seleccionar los Lugares y Escenarios para la realizacion del Evento Contratar y Controlar el Adecuado Manejo de los Elementos Solicitados por Cada Comit Enviar Invitaciones con Dos Meses de Anticipacion al Evento

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Constantemente Verificar la Asistencia de los Invitados Verificar y Cordinar el Funcionamiento de los Servicios Controlar el Buen uso del Dinero Enviar Cartas de Permisos Enviar Cartas de Agradecimiento

EJECUCIN
Adecuamiento de las Instalaciones Para Inicio del Evento Verificar la Asistencia y Posicionamiento Correcto del Personal Encargado del Desarrollo del Evento y de la Logistica Bienvenidad de los Asistentes al Evento Entrega de Escarapelas Entrega de Material Informativo Dar a Conocer Organizacin, Logistica, Personas Encargas del Evento, Salidas de Emergencia y Puntos de Encuentro Ubicacin de los Asistentes Lectura del Programa y Desarrollo Verificar el Cumplimiento de los Horarios Para la Realizacion de Cada Actividad del Evento Verificar la Asistencia de Todos los Invitados a Cada Actividad del Evento Hacer Entrega de Mermorias y Certificados Hacer Entrega de Encuestas de Satisfaccion

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EVALUACIN
Desmontar el Evento Realizar Reunion Para Evaluar los Resultados del Evento Evaluacion del Desempeo de los Encargados de la Realizacion de Conferencias, Foros, Salidas Turisticas, Entre Otras del Evento

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Evaluacion de Cada Fase del Evento Entrega de Informes de Gestion Por Cada Comit Finalizar el Presupuesto con Respectivos Soportes Tabulacin de las Encuestas de Satisfaccion Analisis de los Resultados de la Tabulacion de las Encuestas Realizacion de un Informe donde se Evidencie los resultados del Evento Retroalimentar los Resultados Para Mejorar Falencias en Proximos Eventos

JULIO
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4

AGOSTO

SEPTIEMBRE

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

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5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

MBRE

OCTUBRE

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31