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Son Herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.
Organigramas:
Son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
Por su rea:
Generales: Presentan toda la organizacin, se llaman tambin cartas maestras. Departamentales: Representan la organizacin de un departamento o seccin.
Por su contenido:
Esquemtico: Contiene solo los rganos principales, se elabora para el publico, no contiene detalles. Analticos: Mas detallados y tcnicos.
Horizontal:
Los niveles jerrquicos se representan de izquierda a derecha.
Circular:
Los niveles jerrquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia.
Mixto:
Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.
Manuales.
Documentos detallados que contienen de manera ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin. Controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa. Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. Aumentan eficiencia de los empleados, ya que indica lo que se debe hacer y como se debe hacer. Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa. Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de los sistemas. Reducen el costo al incrementar eficiencia.
Pueden ser de: Polticas, Departamentales, De bienvenida, De Organizacin, De Procedimientos, De Tcnicas, De puesto.