Rafael carrillo Andres carbonell Jorge ivan castillo

PODE

DEFINICIN.

Es un proceso administrativo basado en:

Planificacin. Organizacin. Direccin. Evaluacin.

Que busca mantener un control de los recursos disponibles y de los esfuerzos de los miembros de una organizacin, para que al aplicarlos de manera eficiente en la produccin de bienes, prestacin de servicios o ambas, se logren con eficacia y economa los objetivos previamente establecidos.

Fases PODE
Fase estructural o mecnica Fase operativa o dinmica

Planeacin

Direccin

Organizacin

Evaluacion

PLANEACIN

ORGANIZACIN

Propsitos Objetivos Estrategias Polticas Programas Presupuestos Procedimientos

Divisin del trabajo Jerarquizacin Departamentalizacin Descripcin de funciones Coordinacin

FASE ESTRUCTURAL O MECNICA

DIRECCIN O EJECUCIN

CONTROL

Toma de decisiones Integracin Motivacin Comunicacin Supervisin

Establecimiento de estndares Medicin Correccin Retroalimentacin

FASE OPERATIVA O DINMICA

Planificacin.

El PLANIFICAR ES:
Hacer un anlisis de los factores externos e internos que determinan un sistema. Identificar los problemas actuales y previsibles, ordenndolos por la prioridad de la intervencin. Disear actividades y mtodos para resolver el problema. Definir los instrumentos de evaluacin que abarquen la totalidad del problema. Elaborar todas las propuestas y alternativas que surgieran del proceso de administracin.

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION Deben ser:

- claros y concisos. - realistas y medibles.

Clasificacin:
Segn

su enfoque: de servicio, sociales(beneficios comunitarios) y econmicos. Segn su alcance: objetivos generales, intermedios u operativos/a corto plazo.

PLANEACIN ESTRATGICA
reas, actividades, elementos indispensables

Cosas hoy y a futuro que deben hacerse

Factores crticos para lograr el xito

PLANEACIN ESTRATGICA

Ideas, deseos y sueos que buscan armona

Lo ideal en prestacin del servicio y satisfaccin del usuario

Visin

Organizacin.
Organizar = coordinar. Que cada uno lleve su trabajo sin obstaculizar el de los dems. Finalidades de la organizacin:

Integracin de personas, actividades y resultados. Se necesita. Trabajo coordinado, con normas y reglas seguras. Proceso organizativo donde el trabajador encuentre su lugar, conozca la forma correcta de actuar y tenga medios para trabajar. Que el trabajador sea consciente de su aportacin para lograr objetivos.

Adaptacin a la situacin y a los objetivos: la organizacin contribuye a la puesta en marcha del plan

Acercndola a la realidad. Situando al personal y medios. Dotando a la organizacin de reglas y normas de actuacin.

Continuidad y seguridad de las acciones: producir una actividad continuada para aumentar la productividad y el nivel de seguridad. Transmisin y utilizacin de la informacin:

Asegurar que la informacin fluya a todos los niveles de la institucin. Transmitir y almacenar la informacin para que su utilizacin sea lo mas productiva posible.

TIPOS DE ORGANIZACIN
Lineal
Facilita toma de decisiones til en pequeas organizaciones Rgida e inflexible

Funcional
Mayor especializacin Ms eficiencia en cada empleado Dificultad para fijar responsabilidades

Staff
Conocimientos de expertos influyen en la solucin de problemas Se deben delimitar claramente las responsabilidades para no generar confusin.

Lineal funcional
Combina las ventajas de los dos primeros tipos .

Comits
Delega asuntos administrativos a grupos para que decidan en comn sobre los problemas a resolver.

Outsourcing.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIN
Estructuracin:

agrupar a su personal y medios de forma que el trabajo se realice adecuadamente. Sistematizacin: dotar de formas de trabajo (sistemticas), que pretenden conseguir unos resultados uniformes, similares y coherentes con los medios y resultados previstos. (p.ej. protocolos de actuacin) Instalacin: dotacin de personal, medios y estructura para lograr los objetivos.

ORGANIGRAMAS

MANUALES

Verticales Horizontales Circulares

De procedimientos De polticas De funciones departamentales De funciones individuales De tcnicas de produccin

TCNICAS DE ORGANIZACIN
HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA LOGRAR UNA ORGANIZACIN RACIONAL

Direccin.

Fase del proceso administrativo mediante el cual un grupo de personas a la que se les confiere el rol de directivos o coordinadores, toma bajo su responsabilidad un conjunto de recursos, humanos, financieros y materiales, los orienta bajo la consecucin de los objetivos/metas institucionales.

Es un proceso que conduce a las metas deseadas. Dirigir es:

Supervisin Comunicacin Orientacin Liderazgo Motivacin

El acercamiento entre el nivel estratgico y el operativo, permite a los directivos conocer mejor las dificultades.

PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
Motivacin: condicionada por el nivel de desarrollo del grupo. con asesoramiento y participacin en congresos. Delegacin: nombrar subordinados. Resolucin de problemas: descentralizar la gestin.

FUNCIONES DE LA DIRECCION: Lograr

Competencia en el cuidado de la Salud. Calidad de los cuidados con bajos costes. Efectividad en los resultados. Crecimiento personal

Evaluacin.

Proceso de investigacin que enfoca su atencin en el producto final de una organizacin permitiendo describir, comparar, medir y analizar. Todo esto en busca de la mejora. Principal finalidad: obtener una orientacin para la mejora. La evaluacin nos permite distinguir las acciones oportunas y eficaces de las que no lo son; porque:

La accin es innecesaria, ya que el resultado se puede obtener por otros mtodos ms sencillos y econmicos. La accin es intil. La accin tiene ms riesgos que posibles beneficios.

ETAPAS DE LA EVALUACION

AMBITO DE LA EVALUACION: se relacionan los 3 de forma armnica.

Evaluacin de lo clnico (procedimientos adecuados) mbito de los profesionales (tcnicas adecuadas) mbito de la gestin (tcnicas inadecuadas = > dinero y > tiempo).

CONDICIONES DE LA EVALUACION

Programacin: determinar en que lugares de la organizacin se deben llevar a cabo las actividades de evaluacin, los objetivos y el momento. Nivel de organizacin: en cual se har. Sistema de informacin: debe permitir cambios en el diseo de todo plan.

PREGUNTAS DE LA EVALUACION:
Qu

se va a evaluar? Problema: aspectos tcnicos, duracin de la tcnica, etc. Quin evala? Cmo se evala? Indicadores, etc. Para qu se evala?

BIBLIOGRAFIA

MOMPART, M.P. Y DURAN, M (2001): Administracin y Gestin, Madrid, D.A.E. MOMPART, M.P. (2003): Administracin de los servicios de Enfermera, Barcelona, Masson. Lourdes, Munch. Fundamentos de administracin. Koontz, Harold. Administracin moderna. 5. Edicin. Mc Graw Hill. Elementos bsicos de la administracin. [Documento en Lnea]. Disponible:http://www.geoogle.com/organizacion/elementosbasic osdelaadministraciom/segunalgunosautores.htm (Consulta: 2004, septiembre) De Welsch, Hilton & Gordn (1990). El proceso administrativo. http://www.geoogle.com/elprisma.com.htm