Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo

Manual sobre Correo Electrnico

Este servicio es la forma ms rpida, econmica de ahorrar y fcil de usar a nivel mundial. CETPRO PISCO

Realizado por: Rosario Anglica Saravia Ayala.

Correo Electrnico

Creacin de un correo electrnico

En dnde se crea?

Partes de un correo electrnico

Envo y recepcin de mensajes

Crear cuentas de correos en:

Hotmail

Concepto

Caractersticas

Partes de una direccin

Mi primer mensaje

Gmail

Ventajas

Cmo se crea?

Adjuntar archivos

Yahoo

Bajar archivos adjuntos

Normas de redaccin de correos.

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Introduccin
El ser humano se ha caracterizado por ser un animal netamente social, y se diferencia de las dems bestias por su capacidad de razonamiento, la cual segn algunas teoras psicolgicas se manifiesta por medio del lenguaje; es decir, la habilidad de comunicarse, que permite al hombre exteriorizar sus pensamientos. Las formas ms primitivas de comunicacin implicaban la presencia fsica de ambas partes de la comunicacin; tanto emisor como receptor deban estar juntos al establecer la comunicacin. Con el advenimiento de la escritura esto cambi radicalmente, ya no era necesario la presencia de ambas partes de la comunicacin para poder entablar una; En cambio se necesit de el transporte fsico del mensaje, generalmente en papel, y as naci un primer concepto de portadora de un mensaje. Los antiguos Incas implementaron un ingenioso sistema de transmisin de mensajes utilizando personas que recorran la extensin de su reino llevando consigo y pasando de boca en boca el contenido del mensaje hasta que ste alcanzara a su destinatario. ste primer intento de un sistema de correo se acerca bastante al que funciona actualmente a nivel mundial. Un poco mas refinado, con jerarquas de distribucin, legislacin que lo regula y protege; pero el concepto fundamental es el mismo, el transporte fsico un mensaje. El problema con este sistema es que hace uso de medios de transporte que por lo general son caros y lentos. Luego con la aparicin y expansin de las redes de computadoras en la industria y el comercio, el Departamento de Defensa de los EE.UU. comenz su incursin en este mundo y con la ayuda de Universidades y de abnegados estudiantes puso en marcha la ARPANET la predecesora en cierta manera de la INTERNET. En este contexto se tiene como registro de la primera transmisin de un e-mail en el ao 1971. Con la llegada del auge, en los precios, de las computadoras personales, la idea de red cambi radicalmente, hoy no hablamos ms de procesamiento centralizado, en su lugar tenemos procesamiento distribuido, cada da ms empresas instalan LAN de computadoras personales, y con la posibilidad de conectar varias LAN surge inevitablemente una gran red mundial, la INTERNET. Con la aparicin de la INTERNET nace en los profesionales de la informtica un sueo casi utpico, La aldea Global, librar al mundo de las fronteras fsicas, crear un espacio donde el tiempo es un concepto muy flexible, no en el sentido relativista, introducir las ideas de tiempo y distancia cero; aunque todava estamos lejos de la implementacin de semejante empresa estamos en la bsqueda y el correo electrnico es una de las herramientas que nos llevar a conseguir tan anhelado sueo. El servicio de correo electrnico tiene como fin hacer posible el intercambio de mensajes entre usuarios de dicho servicio. Aunque existen servicios de correo electrnico en redes privadas o diseadas para ser usadas por un determinado colectivo de usuarios, nos referiremos aqu a lo que se puede denominar como 'correo Internet', que se caracteriza por su alcance casi universal, y es el que casi todos nosotros estamos acostumbrados a utilizar.

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 Qu es el correo electrnico?
Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rpidamente (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos.

Caractersticas del correo electrnico

Es rpido y econmico. El envo a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, adems cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres lneas que uno de mil y, el precio es el mismo sin importar el destino. Permite trabajar directamente con la informacin recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de clculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc. Puede enviar o recibir mucha informacin, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos. Es multimedia ya que se pueden incorporar imgenes y sonido a los mensajes. Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo. No utiliza papel. Puede consultarse en cualquier lugar del mundo. Es muy fcil de usar.

Ventajas del correo electrnico

Se trata de un medio gratuito. Facilita la comunicacin entre personas y empresas acortando distancias y tiempo. Se puede enviar cualquier tipo de archivos. Se puede revisar desde casi cualquier parte del mundo. Se trata de un medio sumamente rpido, casi instantneo. Puede ser enviado a muchas personas a la vez. Es un medio ecolgico pues no se gasta en papel.

Creacin de un correo electrnico

o En dnde se crea?
Al momento de crear un correo electrnico se tienen 3 servicios populares, Hotmail, Gmail y Yahoo, los cuales pertenecen a Microsoft,

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Google y Yahoo, respectivamente. Los 3 servicios son muy buenos, aunque nos inclinamos a recomendar Gmail, ya que se lo ve como algo ms profesional y tiene una gran cantidad de agregados y un excelente filtro anti spam. Hotmail debe su popularidad al conocido MSN, el servicio de chat que viene por defecto con Windows.

o Partes de una direccin de correo electrnico.

Las partes de una direccin de correo electrnico: 1.- Nombre con el cual se identifica el usuario al que se esta haciendo referencia es este caso es informtica. 2.- Arroba @, es el signo que separa el nombre del usuario de los datos del dominio a la cual pertenece la cuenta de correo. 3.-Nombre de la empresa o institucin a la cual pertenece el correo del usuario en este caso es pa. 4.-Seala la actividad de la empresa este caso gob. 5.-Indica el pas en el cual se encuentra la empresa, o bien, el lugar donde radica la cuenta de correo en esta caso mx.

o Cmo se crea un correo electrnico?

Solo entra en la pgina web donde quieres crear el correo, luego debes ir donde dice crear cuenta nueva. Si vas a crear en Hotmail debes acceder en esta pgina: www.hotmail.com, busca la opcin regstrate, haz clic ah, aparecer una ventana que debemos llenar nuestros datos personales, luego hacer clic en acepto los trminos y as es como se crea un correo electrnico. Tambin puedes acceder en otras cuentas como: Yahoo, Gmail, y otras cuentas.

o Partes de un correo electrnico

El correo electrnico posee las siguientes partes:

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 De: Indica la direccin electrnica del remitente del mensaje, este dato se llena automticamente con su direccin de e-mail. Destinatario (Para).- Direccin o direcciones electrnicas a la que se enviar el mensaje. Se puede usar la libreta de direcciones para llenar automticamente este dato. Con Copia (CC).- Direccin o direcciones electrnicas que recibirn la copia del mensaje. BCC.- El campo Blind Carbon Copy enviar copias sin que el resto de destinatarios del mensaje puedan tener conocimiento de qu otra personas reciben el mensaje. Archivos adjuntos.- Indica el o los archivos adicionales que acompaaran al mensaje electrnico. Asunto.- Ttulo del mensaje (breve resumen del contenido). Cuerpo (propiamente dicho).- Mensaje del correo electrnico.

o Envo y recepcin de mensajes

Debe tener en cuenta que el correo electrnico es una comunicacin asincrnica, esto quiere decir, que usted no est conectado al mismo tiempo con la persona a la que le quiere escribir, por esto, cuando usted enve su mensaje debe esperar a que el destinatario de su mensaje se conecte a Internet y lea su correo. Un correo electrnico tiene un proceso similar al de un correo postal. Usted escribe el correo, su servidor de correo lo enva al servidor de correo de su remitente, este lo guarda hasta que su remitente ingrese y lo lea. Es lo mismo que cuando usted enva una carta, debe esperar a que la persona, la reciba, la lea y le conteste.

o Mi primer mensaje de correo electrnico

Para mandar un mensaje de correo, seleccionamos la opcin correspondiente en nuestra pgina (que en Yahoo u otro servicio de correo, es redactar) en la que aparece una plantilla para mandar un correo. Tambin puede usarse la opcin responder, que aparece cuando estamos leyendo un mensaje que hemos recibido. POR EJEMPLO: En este caso aplicaremos Gmail de Google:

1) En la bandeja de entrada de clic en el botn Redactar. Se encuentra en la parte superior izquierda.

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2) En el campo llamado Para y/o CC, escriba la direccin completa de correo electrnico del destinatario, si son varios destinatarios separe las direcciones con una coma. 3) En el cuadro Asunto, escriba un ttulo del mensaje, por ejemplo: Feliz cumpleaos, invitacin, un saludo, reunin de trabajo, etc.

4) Ahora escribimos el mensaje en el cuadro en blanco y damos clic en el botn Enviar.

o Adjuntar archivos
Para enviar archivos lo puede realizar desde su correo electrnico de una forma muy sencilla, a continuacin veremos como: 1) Seleccione el archivo que desea enviar en las carpetas de su computador y haga clic en el botn Adjuntar.

2) Se abre una ventana del explorador de Windows, ahora debe buscar la ubicacin del archivo que desea enviar, lo selecciona y da clic en Abrir.

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3) Aparecer el nombre del archivo al lado del botn Adjuntar.

4) Ahora escribe el mensaje del correo electrnico y por ltimo le da clic en Enviar. Adems de enviar mensajes de texto, muchos programas de correo electrnico le permiten adjuntar a sus mensajes documentos de procesadores de texto, hojas de clculo, grficos, audio, vdeo y otros archivos electrnicos.

o Bajar archivos adjuntos

Cuando usted reciba un mensaje con un archivo adjunto, al lado del ttulo del mensaje aparece este cono. El clip al lado del sobre indica que el mensaje trae un archivo adjunto. Para poder verlo debe hacer lo siguiente: 1) Abrimos el mensaje dndole clic al ttulo o al nombre de la persona que lo enva.

2) Los archivos adjuntos aparecen siempre al final del mensaje. Para ver el archivo adjunto se debe dar clic en Descargar.

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3)

Al dar clic en descargar archivo aparece la siguiente ventana:

Si slo quiere ver el archivo que le enviaron, d clic en abrir. guardarlo en su computador, d clic en guardar.

Si desea

o Normas de redaccin de correos electrnicos

Evite escribir en maysculas, esto en los mensajes de correo como en las conversaciones de chat significa que esta gritando. Los e-mails deben ser cortos. Si tiene que mandar un documento muy largo, envelo como archivo adjunto al e-mail. Utilice la lnea de asunto para capturar la atencin del receptor y motivarlo a leer el mensaje completo. Utilice una frase corta y concisa, que provea una lnea general del contenido del mensaje. En el primer prrafo del mensaje haga explcito lo que usted quiere que el receptor sepa o haga como resultado de recibir el e-mail que usted le envi. Al redactar un e-mail evite oraciones incompletas, as como los acrnimos y el lenguaje exageradamente tcnico. La gramtica, puntuacin, estilo, saludos y despedidas en un email son tan importantes como en una comunicacin escrita tradicional (carta). Utilice prrafos cortos y elimine el exceso de palabras innecesarias. La inmediatez del e-mail puede llevarle a contestarlo demasiado de prisa. Haga una pausa para evitar responder un e-mail cuando se encuentre de mal humor, apresurado o a la defensiva. Revise el mensaje del e-mail antes de enviarlo. Recuerde que los e-mails son irrevocables. Limite la distribucin de e-mails. Enviar una comunicacin a un grupo muy grande de personas, cuando no les interesa el mensaje, significa una prdida de tiempo y genera confusin.

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 Si al escribir un e-mail no va a utilizar acentos y/o caracteres especiales, djele saber al receptor del mismo que no lo har a propsito. No escriba en un e-mail nada que no dira en persona. Recuerde: critique en privado, elogie en pblico.

Crear cuentas de correos en

Hotmail
Sigue estos pasos: Ir a la pgina principal:

Entra a Windows Live y haz clic en el botn Registrarse

Rellena la ficha para crear un Windows Live ID:

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 Ingresa

el correo que te gustara tener (por ejemplo: luis_2011xx@hotmail.com) y comprueba si est disponible. Puedes elegir entre tener una cuenta hotmail.com y live.com haciendo clic en la flechita hacia abajo.

Crea una contrasea Luego ingresa tu nombre, apellido, pas, cdigo postal, etc. Elige entre la opcin de dejar un correo alternativo o elegir una pregunta

secreta para recuperar tu contrasea en caso de que la olvides y no puedas ingresar a tu cuenta, esto es muy importante. Finalmente, haz clic en el botn Acepto en la parte inferior de la pgina y listo.

Gmail
Primero antes que nada debemos ingresar en la barra de direccin del programa Internet Explorer la pgina de internet donde vayamos a crear nuestro correo (www.gmail.com).

Despus de haber entrado a la pgina localizamos la parte donde nos loqueamos (entramos) para nuestro correo pero en la parte inferior esta la opcin para crear la nueva cuenta de correo y le damos clic al a opcin Apntate a Gmail.

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De ah no enviara a otra pgina que es un formulario en el cual se llenaran los datos necesarios para la creacin de la cuenta y como siempre he dicho, solo se pondran datos reales si la cuenta solo vamos enviar a personas de confianza, mientras tanto no se ponen datos reales.

Despus de haber realizado el llenado del formulario correctamente se da clic al botn del formulario que dice Acepto crear mi cuenta.

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 Yahoo
En este artculo veremos paso a paso como crear una cuenta de correo electrnico Yahoo! Para ello:
Ve a la pgina principal de Yahoo!

Una vez all, haz clic en Eres nuevo aqu? Regstrate

Te aparecer este formulario:

Rellena los campos con tus datos personales. Elige el tipo de cuenta, por

ejemplo: @yahoo.com, o @yahoo.es, etc.

Una vez rellenado todos los campos, dale clic a Crear mi cuenta en la

parte de abajo de la pgina.

Y listo, tu cuenta ya ha sido creada.

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