Unidad II Principales cuentas que integran el activo, pasivo y capital; su clasificacin y movimiento UNIDAD II - PRINCIPALES CUENTAS QUE INTEGRAN

N EL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL; SU CLASIFICACIN Y MOVIMIENTO 2.2 ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados o estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio. Objetivo.- Evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades. Adems el estado de resultados es til para: a) Evaluar el desempeo b) Estimar el potencial de crdito para las empresas c) Estimar sus flujos de efectivo d) Tener una base para determinar los dividendos El estado de resultados se compone de tres partes: a) Encabezado.- Tiene el nombre de la compaa, el nombre del estado financiero que se est presentado y el periodo que esta abarcando. b) Cuerpo.- Contiene los ingresos, gastos, utilidades, ganancias y prdidas. c) Pie.- Se compone de las notas a los estados financieros, los cuales estn integrados por explicaciones adicionales a la informacin contenida en el cuerpo de los mismos. Ingresos.- Recursos obtenidos a travs de servicios o ventas; se refleja en aumento de sus activos o una disminucin de sus pasivos. Gastos.- Esfuerzo realizado para la obtencin de un ingreso, el cual representa consumo de algn activo o el incremento de un pasivo. Utilidad.- Resultado de restar a los ingresos, los gastos: Ingresos - gastos = utilidad Ingresos - gastos = prdida Ganancias y prdidas.- Resultado de operaciones no relacionadas con la empresa. El estado de resultados as mismo se compone de dos partes; la primera parte del estado de resultados consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancas hasta determinar la utilidad o prdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados: a) b) c) d) Ventas netas Compras totales o brutas Compras netas Costo de lo vendido

La segunda parte del estado de resultados consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la prdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados: a) Gastos de operacin b) Utilidad de operacin c) El valor neto entre otros gastos y otros productos L.I. Jos Raymundo Ceja Vzquez 1

Unidad II Principales cuentas que integran el activo, pasivo y capital; su clasificacin y movimiento Cuentas que integran el estado de prdidas y ganancias o estado de resultados 1) Ventas totales: Es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito. 2) Devoluciones sobre ventas: Es el valor de las mercancas que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etctera. 3) Descuentos (rebajas) sobre ventas: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancas se conceden a los clientes. 4) Compras: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito. 5) Gastos de compra: Todos los gastos que se efecten para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino. 6) Devoluciones sobre compras: Valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etctera. 7) Descuentos (rebajas) sobre compras: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores. 8) Inventario inicial: Valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio. 9) Inventario final: Es el valor de las mercancas existentes al termino del ejercicio. 10) Gastos de venta: Gastos que tienen directa relacin con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de ventas. 11) Gastos de administracin o indirectos: Todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. 12) Gastos y productos financieros: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. 13) Otros gastos y productos: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.

FORMULAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

1. Ventas netas.- Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas: Devoluciones sobre ventas Ventas totales = Ventas netas Rebajas sobre ventas

2. Compras totales o brutas.- Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra: Compra + gasto de compra = compras totales

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Unidad II Principales cuentas que integran el activo, pasivo y capital; su clasificacin y movimiento 3. Compras netas.- Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras Devoluciones sobre compras Compras totales Rebajas sobre compras = compras netas

4. Costo de lo vendido.- Se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total el valor del inventario final. Inventario inicial + compras netas = total de mercancas inventario final = costo de lo vendido

5. Utilidad en ventas.- Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido Ventas netas costo de lo vendido = utilidad en ventas

6. Gastos de operacin.- Son las erogaciones que sostienen la organizacin implantada de la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias; se llaman gastos de operacin al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros. Gastos de venta + gastos de administracin + gastos financieros = gastos de operacin

7. Utilidad de operacin.- Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin Utilidad bruta - Gastos de operacin = utilidad de operacin

8. Valor neto entre otros gastos y otros productos.- Se deben clasificar en primer trmino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos; pero se debe clasificar en primer trmino los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la formula ser la siguiente: Otros gastos otros productos = prdida neta entre otros gastos y productos Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos, la formula ser la siguiente: Otros productos otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos

9. Utilidad liquida del ejercicio.- Se debe restar de la utilidad de operacin el valor de la prdida neta entre otros gastos y productos; su frmula es la siguiente: Utilidad de operacin prdida neta = utilidad neta del ejercicio

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Unidad II Principales cuentas que integran el activo, pasivo y capital; su clasificacin y movimiento EMPLEO DE LAS COLUMNAS Primer columna.- En esta columna se deben anotar los valores de la compra, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compra y de los descuentos sobre compra. Segunda columna.- En esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta, de las rebajas sobre venta y de las compras totales. Tercera columna.- Se anotan los valores totales del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final. Cuarta columna.- Se anotan los valores de las ventas netas, costo de lo vendido y de la utilidad o prdida en ventas.

Cambio en la colocacin de columnas 1. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas. 2. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente hasta la columna dos, como si fuera compras totales. 3. Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y rebajas sobre compra el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas. 4. Cuando nicamente hay devoluciones o rebajas sobre ventas, su valor pasa directamente a la tercera columna. 5. Cuando nicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras su valor pasa directamente a la segunda columna.

Ejercicio Elaborar con la siguiente informacin el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.A. de C.V. del ejercicio 2002. Devoluciones sobre compras $5,000 Gastos de compras $2,000 Inventario final $849,500 Rebajas sobre compras $2,500 Inventario inicial $900,000 Ventas $980,000 Compras $543,000 Devoluciones sobre ventas $4,000 Rebajas sobre ventas $3,000 GASTOS DE VENTA: Renta de almacn $17,000 Propaganda $9,000 Sueldo de agentes $32,000 Comisiones de agentes $16,000 Consumo de luz de almacn $1,000 GASTOS DE ADMINISTRACIN: Renta de oficina $12,000 Sueldo de personal $43,000 Papelera y tiles $3,000 Consumo de luz de oficina $2,000 GASTOS FINANCIEROS: Intereses a nuestro cargo $5,000 Descuentos sobre ventas $4,500 Gastos de situacin $500

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