I.

DEFINICION: Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora [1].

II.

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIN

a) Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Los ms frecuentes es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del ltimo nivel. Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un nmero excesivo de cuadros y de puestos. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Los organigramas pueden presentar un nmero muy grande de elementos de organizacin.

III.

CLACIFICACION:
Pueden clasificarse en cuatro grandes grupos: 1) Por su naturaleza, 2) por su mbito, 3) por su contenido y 4) por su presentacin.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

a) Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman [2]. b) Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin [2] c) Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado [2]. 2. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: a) Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].

b) Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2].

3. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

a) Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].
b) Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general [2]. c) De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].

4. POR SU PRESENTACIN: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

a) Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo [2]. b) Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente [2]. c) Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base [2]. d) De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos [2]. e) Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de

los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras [3]. f) Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Los ms frecuentes es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del ltimo nivel.

III.CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIN

Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Los ms frecuentes es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del ltimo nivel. Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un nmero excesivo de cuadros y de puestos. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Los organigramas pueden presentar un nmero muy grande de elementos de organizacin.

Objetivos Introduccin Concepto Objeto Utilidad Criterios fundamentales para su preparacin Clasificacin Diseo Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas Criterios generales para elaborar organigramas en el sector pblico

Criterios generales para elaborar organigramas en el sector privado Mecanismos de informacin Difusin Vertientes alternas de estructura Resumen del captulo Preguntas y temas de anlisis Caso Sistemas integrados, S.A. de c.v.: cambio de estructura Bibliografa

[1]: Del libro: Negocios Exitosos, de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pg. 246.

[2]: Del libro: Organizacin de Empresas, Segunda Edicin, de Franklin Enrique, Mc Graw Hill, 2004, Pgs. 79 al 86. [3]: Del libro: Introduccin a la Administracin de Organizaciones, de Rafael de Zuani Elio, Editorial Maktub, 2003, Pgs. 309 al 318.
es.scribd.com/doc/17313575/5-ORGANIGRAMAS