La Sociedad por Acciones Simplificada

Nuevo Rgimen de Flexibilizacin Societaria en Colombia

Juan Camilo Ramrez Ruiz
Julio, 2009

Agenda

1. 2. 3.

Evolucin del Rgimen Societario Fuentes de Interpretacin Funcin de las Cmaras de Comercio Reglas especiales

4.

JUAN CAMILO RAMREZ RUIZ

Principales Grupos de Inters

Accionistas

Mayoritarios

Terceros

Acreedores

Sociedad

Minoritarios

Clientes

Ley de las mayoras

Funcionarios
Administradores Empleados

Resp contractual y extracontractual

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Subordinacin

Comparacin Tipos Societarios

Colectiva Comandita Simple Mnimo 1 gestor y 1 comand Max 25 comand Gestor como colectivo y comand como ltda Slo Gestores comand como apoderados especiales Cesin de derechos aprobada por mayora Comandita x Acciones Minimo 1 gestor y 5 comand No Max Gestor como colectivo y comand como S.A. Slo Gestores comand como apoderados especiales Responsabilida d Limitada Annima

Pluralidad

Mnimo 2 No Mx

Mnimo 2 Max 5

Mnimo 5 No Max

Responsabilida d de los socios

Ilimitada, Subsidiaria y solidaria Directa y Delegable Veto y Suspenso Cesin de derechos aprobada por unanimidad Muerte, Incapacidad Enaj forz Retiro Justificado

Limitada salvo laborales y tributarias

Limitada salvo Flota Mercante

Participacin en la administracin

Delegable por la J S en un Gerente Cesin de derechos aprobada por mayora Pluralidad Prdidas 1/2

Junta Directiva y Rep Legal

Enajenacin de la Participacin

Endoso e inscripcin

Endoso e inscripcin

Causales de Disolucin

Prdidas que reduzcan 1/3

Prdidas que reduzca 1/2

Pluralidad Prdida 1/2

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Estadsticas de Creacin de SAS en el Pas

SAS Creadas en Colombia

1.000 800 600 400 200 0 Diciembre 2008 Marzo 2009 Enero 2009 Abril 2009 52 218 450 727 779

902

Febrero 2009 Mayo 2009

Total Inscritas: 3.128

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(duplica en nmero al total de sociedades colectivas)

Pluralidad
Dos o ms personas para la constitucin de la sociedad y para la toma de decisiones

A quin protege?

Minoritario (veto) Mayoritario y Sociedad por bloqueo de rganos societarios Accionistas extranjeros Es vlida con un slo accionista

A quin afecta?

Ventajas de la SAS

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Complejidad en la Constitucin
Es necesario elevar la escritura pblica de constitucin E inscribirla en la Cmara de Comercio

A quin protege?

Accionistas (seguridad jurdica) Empresarios

A quin afecta?

no hay valor agregado en la funcin notarial y se genera incertidumbre en el caso de las sociedades constituidas pero no inscritas

Ventajas de la SAS
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La constitucin se hace mediante doc privado inscrito en la Cam de Com

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Limitacin Parcial de la Responsabilidad

En las sociedades tradicionales no hay limitacin absoluta de la responsabilidad de los socios o accionistas

A quin protege?

Terceros (mayor garanta de pago) Empresarios

A quin afecta?

No se puede limitar el riesgo Se afectan los negocios intensivos en capital e innovacin

Ventajas de la SAS
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Absoluta limitacin de Responsabilidad

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Rigidez en la estructura de reparto de utilidades

En las sociedades tradicionales se debe repartir al menos el 50% de las utilidades y hay restricciones para el reparto en acciones

A quin protege?

Minoritarios (su inters principal son los dividendos) Sociedad

Limitacin para fortalecer el patrimonio

A quin afecta?

Acciones con dividendo fijo

Ventajas de la SAS

Acciones de pago

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Rigidez en la estructura de Gobierno corporativo

La sociedad annima requiere de Junta Directiva, Revisor fiscal y Representante Legal (mnimo 10 personas)

A quin protege?

Socios (estructura de administracin delegada balanceada) Empresas sin administracin delegada

Burocracia innecesaria

A quin afecta?

Ventajas de la SAS

Plena libertad contractual

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Objeto Determinado
El objeto social debe contener actividades claramente determinadas

Terceros?
A quin protege?

Socios Terceros
Inseguridad jurdica

A quin afecta?

Ventajas de la SAS

Cualquier acto lcito de comercio, si no se dice nada

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Abuso del Derecho

El ejercicio abusivo de un derecho genera indemnizacin de perjucios Pero el acto es vlido

A quin protege?

minoritarios Accionistas
La proteccin es insuficiente

A quin afecta?

Deber de ejercer el voto en inters de la compaa Es abusivo cuando tiene el propsito de causar dao o cuando busque una ventaja injustificada Implica nulidad del acto e indemnizacin de perjuicios

Ventajas de la SAS

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Desestimacin de la personalidad jurdica

Cuando se use la sociedad con el propsito de defraudar a terceros, los socios responden solidaria e ilimitadamente

A quin protege?

Terceros Terceros

A quin afecta?

Proteccin insuficiente slo responden los socios Es necesario demostrar el dolo Proceso Ordinario

Responden accionistas y admin

Ventajas de la SAS

por fraude a la ley o perjuicios Ante Supersociedades

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Limitada autonoma contractual

El rgimen tradicional contiene un sinnmero de normas imperativas y supletivas

A quin protege?

Todos los grupos de inters Empresarios con esquemas de negocio sofisticados

A quin afecta?

Muy pocas normas imperativas

Ventajas de la SAS

Es muy importante la negociacin previa de los pactos estatutarios

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Rigidez de la estructura de capital

Salvo las sociedades por acciones en que el capital est tri-dividido Los dems tipos societarios requieren que el capital est aportado inmediatamente

A quin protege?

Terceros (el capital ingresa a la compaa desde el principio) Accionistas con necesidades de financiamiento especiales
Diversas modalidades de acciones Facilidad en la aportacin del capital Inexistencia de proporciones imperativas entre los distintos tipos de capital
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A quin afecta?

Ventajas de la SAS

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Resolucin de Conflictos
No existe una justicia societaria especializada

A quin protege?

A nadie

A quin afecta?

Todos los grupos de inters

Supersociedades: Ejecucin de obligaciones en acuerdos de accionistas Todos los conflictos societarios Desestimacin de personalidad jurdica Abuso del derecho Arbitramento para decisiones sociales
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Ventajas de la SAS

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Artculo 45 de la Ley 1258 de 2008

1. 2. 3. 4. 5.

Normas imperativas de la Ley 1258 de 2008 Estatutos Normas supletivas de la Ley 1258 de 2008 Normas que rigen a la sociedad annima Normas generales que rigen a las sociedades previstas en el C de Co

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Funcin de las Cmaras de Comercio

Control de Legalidad de las cmaras de comercio (art. 6): Verificar la conformidad de las estipulaciones del acto
constitutivo, los actos de nombramiento y de las reformas estatutarias con la ley

Se abstendrn de inscribir el documento de constitucin, nombramiento o reforma cuando se omita alguno de los requisitos previstos en el artculo 5 o en la ley.

Alcance del control de legalidad? Alcance del recurso de reposicin contra el acto de inscripcin?

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Trmite de Constitucin Documento de constitucin

Documento privado o Escritura Pblica

Presentacin del Documento

Autenticado en Notara

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Reuniones Especiales

Se pueden hacer reuniones no presenciales y pueden tomar decisiones por voto escrito, segn lo que se pacte en los estatutos. Si no se pacta en los estatutos, se aplican los artculos 19 y 20 de la Ley 222 de 1995. En ningn caso se requiere de la presencia de la Superintendencia de Sociedades.
JUAN CAMILO RAMREZ RUIZ

CONVOCATORIA Salvo pacto estatutario en contrario, se har por comunicacin escrita dirigida a cada accionista con una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles. (an si se van a votar balances, salvo que se pacte una antelacin superior). Se insertar el orden del da.
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RENUNCIA A LA CONVOCATORIA

Los accionistas pueden renunciar a la convocatoria mediante comunicacin escrita al representante legal de la sociedad antes, durante o despus de la sesin correspondiente. De igual manera, pueden renunciar a su derecho de inspeccin. An sin convocatoria, si el accionista asiste a la reunin se entiende que renunci a la convocatoria, salvo manifestacin de inconformidad antes de que la reunin se lleve a cabo.
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QUORUM Y MAYORAS

Puede pactarse el voto mltiple. Los accionistas podrn fraccionar su voto cuando se trate de eleccin de cuerpos colegiados.

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Acuerdos de Accionistas
Sobre cualquier tema Pueden ser depositados en la administracin No pueden durar ms de 10 aos pero pueden ser prorrogables por periodos que no superen 10 aos Representante del acuerdo
No computar el voto que se d en contravencin a algn acuerdo de accionistas. Se puede exigir el cumplimiento ante la Supersociedades

JUAN CAMILO RAMREZ RUIZ

QUORUM Y MAYORAS
Salvo estipulacin en contrario, la asamblea deliberar con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones suscritas. Las decisiones se tomarn con el voto favorable de un nmero singular o plural de accionistas que represente cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes, presentes, salvo que se pacten mayoras superiores en los estatutos. El accionista nico tomar las decisiones y deber dejar la constancia en actas debidamente asentadas en el libro de la sociedad. Para reuniones por derecho propio y se segunda convocatoria se aplica el artculo 429 del C. de Co.

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REVISORA FISCAL
No es un cargo obligatorio en estas sociedades, salvo que por exigencia de la ley se necesite proveer este cargo (activos por ejemplo) (concepto Supersociedades 055206). Certificado de capital suscrito y pagado (firmado por contador independiente y representante legal).
(Decreto 1154 de 1984: exige certificado de revisor fiscal) (Art 3 D 2020 de 2009): Cuando una SAS no estuviere obligada a tener Revisor Fiscal, las certificaciones y los dictmenes pueden ser emitidos por un contador pblico independiente)

Estados financieros dictaminados por contador pblico independiente.

JUAN CAMILO RAMREZ RUIZ

REFORMAS ESTATUTARIAS
Las aprobar la asamblea con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes. Se har en documento privado. (acta).
(artculo 189 del C. de Co.) (Puede hacerse por escritura pblica, aunque no haya transferencia de inmuebles).

Se har mediante escritura pblica (si implica transferencia de bienes que as lo requieran).
(Las cmaras harn control de legalidad y verificarn que se cumplan las normas estatutarias y legales). (artculo 6). Si es acta: convocatoria, qurum, mayoras, aprobacin y autenticidad.

JUAN CAMILO RAMREZ RUIZ

REFORMAS ESTATUTARIAS
Se le aplican normas de la transformacin, fusin y escisin y derecho de retiro.

Transformacin: Cualquier sociedad puede

transformarse en SAS con el voto unnime de los asociados y la SAS tambin puede transformarse en cualquier tipo societario con el voto unnime de sus asociados.
(Concepto Supersociedades 078071 051153)

Se har por documento privado.

(Autenticado, reconocido o con presentacin personal). (Tambin puede hacerse por escritura pblica, an sin involucrar inmuebles).

Una E U puede convertirse en SAS y viceversa.

(Concepto Supersociedades 081328)

(artculo 80 Ley 222 de 1995 remisin legal).

JUAN CAMILO RAMREZ RUIZ

MAYORIAS ESPECIALES La inclusin o modificacin de las siguientes clusulas estatutarias requieren decisiones unnimes:
Restriccin negociacin acciones Autorizacin para la transferencia de acciones Excusin de Accionistas Resolucin de conflictos
JUAN CAMILO RAMREZ RUIZ

NORMAS QUE NO SE APLICAN

Las prohibiciones de los artculos 155, 185, 202, 404, 435 y 454 del Cdigo de Comercio no se aplican a las SAS, salvo pacto estatutario.

JUAN CAMILO RAMREZ RUIZ

MUCHAS GRACIAS