GRATIFICACIONES 1.

Introduccin Las gratificaciones son montos de dinero que el empleador paga a los trabajadores en forma adicional al pago de su remuneracin mensual. El nacimiento de este beneficio fue dado por la Ley N 25139, norma que recogi la practica realizada por algunas empresas que otorgaban el pago de una remuneracin adicional en los meses de julio y diciembre. La mencionada ley fue derogada por la actual ley N 27735. 2. mbito de aplicacin Este beneficio corresponde a los trabajadores sujetos al rgimen de la laboral de la actividad privada independientemente de la modalidad del contrato de trabajo y el tiempo de prestacin de servicios del trabajador. Es decir este beneficio corresponde a los trabajadores que tienen contratos a tiempo indeterminado a plazo fijo y a los trabajadores que tienen un contrato a tiempo parcial. Cabe precisar que, no corresponde este beneficio a los practicantes bajo cualquier modalidad de convenio (prcticas pre profesional, capacitacin laboral juvenil, etc.). Sin embargo, los practicantes si tienen el derecho a recibir el pago de media subvencin econmica en caso que cumpla seis meses continuos de modalidad formativa. 3. Oportunidad de pago Las gratificaciones debern ser abonadas en la primera quincena de los meses de julio y de diciembre, respectivamente. 4. Periodo computable Los semestres de las gratificaciones son enero-junio y julio- diciembre respectivamente. No obstante ser estos los semestres, respecto al segundo se advierte que el trabajador a la fecha de oportunidad de pago es decir el 15 de diciembre an no ha cumplido con haber laborado todo el mes de diciembre an as le corresponder el pago de la gratificacin integra en caso haya laborado todo el semestre julio-diciembre. Este beneficio social es otorgado dos veces al ao 5. Remuneracin computable De acuerdo al Artculo 6 del Decreto Supremo N 003-97-TR -TUO del Decreto Legislativo N 728- refiere que constituye remuneracin para todo efecto legal el ntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualquiera sea la forma o denominacin que tenga, siempre que sean de su libre disposicin. Las sumas de dinero que se entreguen al trabajador directamente en calidad de alimentacin principal, como desayuno, almuerzo o refrigerio que lo sustituya o cena, tienen naturaleza remunerativa.

No constituye remuneracin computable para efecto de clculo de los aportes y contribuciones a la seguridad social as como para ningn derecho o beneficio de naturaleza laboral el valor de las prestaciones alimentaras otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto. 6. Remuneracin computable de la gratificacin en caso que el trabajador perciba remuneraciones complementarias Adems de tomar en cuenta para el clculo de la gratificacin la remuneracin regular del trabajador. En el caso que este perciba alguna remuneracin complementaria (horas extras, comisiones) este monto tambin debe ser ingresado para el clculo de este concepto. Es as que el requisito Tratndose de remuneraciones complementarias, de naturaleza variable o imprecisa, se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido cuando menos tres meses en cada perodo de seis. Para su incorporacin a la remuneracin computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis. Es igualmente exigible el requisito establecido en el prrafo anterior, si el perodo a liquidarse es inferior a seis meses. 7. Conceptos no remunerativos para el clculo de de las gratificaciones De acuerdo a los artculos 19 y 20 del Decreto Supremo N 001-97-TR -TUO de la Ley de CTS- no se consideran remuneraciones computables las siguientes: a. Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente, a ttulo de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convencin colectiva, o aceptadas en los procedimientos de conciliacin o mediacin, o establecidas por resolucin de la Autoridad Administrativa de Trabajo, o por laudo arbitral. Se incluye en este concepto a la bonificacin por cierre de pliego. b. Cualquier forma de participacin en las utilidades de la empresa. c. El costo o valor de las condiciones de trabajo. d. La canasta de Navidad o similares. e. El valor del transporte, siempre que est supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado. Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencin colectiva, siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados. f. La asignacin o bonificacin por educacin, siempre que sea por un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada. g. Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaos, matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento y aqullas de semejante naturaleza. Igualmente, las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una negociacin colectiva. h. Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores, de su propia produccin, en cantidad razonable para su consumo directo y de su familia.

i.

j.

Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempeo de su labor o con ocasin de sus funciones, tales como movilidad, viticos, gastos de representacin, vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador. La alimentacin proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicin de trabajo por ser indispensable para la prestacin de servicios, las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente, o cuando se derive de mandato legal.

Tampoco se incluir en la remuneracin computable la alimentacin proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicin de trabajo por ser indispensable para la prestacin de los servicios, o cuando se derive de mandato legal. 8. Casos especiales -Trabajadores que percibe remuneracin imprecisa Para este tipo de trabajador la remuneracin que se tomara en cuenta para el clculo de las gratificaciones ser en base al promedio de la remuneracin percibida en los ltimos seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre, segn corresponda. En el caso de trabajadores comisionistas, destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneracin principal imprecisa, la remuneracin computable se establece en base al promedio de las comisiones, destajo o remuneracin principal imprecisa percibidas Por el trabajador en el semestre respectivo. Si el perodo a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneracin computable se establecer en base al promedio diario de lo percibido durante dicho perodo. CASOS PRACTICOS CASO PRACTICO N 01 TRABAJADOR COMISIONISTA El Contador de la empresa Los Geranios nos consulta cual es la forma de clculo de la gratificacin del siguiente trabajador. Fecha de ingreso: 01/11/2009. Fecha de cese: 30/04/2010 Remuneracin fija: 3000 Asignacin familiar 55 Meses en los cuales percibi comisiones: Cuadro N 1 Noviembre 09: 0 Diciembre 09: 0 Enero 2010: 800

Febrero: Marzo: Abril:

1200 0 300

Las comisiones percibidas por el trabajador son consideras remuneracin de naturaleza imprecisa, por lo que la condicin para que ingresen a la base de clculo de La gratificacin es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente, si se cumple con este ltimo requisito previsto en el artculo 4 del la ley N 27735, ley de gratificaciones, si deben ser considerados en la base de clculo de la remuneracin computable para percibir este beneficio.

Clculo de la remuneracin computable Remuneracin fija: S/. 3000.00 Asignacin familiar: S/. 55.00 Promedio de comisiones: S/.. 383.33 (2300/6) Remuneracin computable: 3438.33 Clculo de la gratificacin 3438.33/6x 4= 2292.22 Bonificacin extraordinaria (artculo 3 de la Ley N 29351) 2292.22+ 9%(2292.22) 2292.22+ 206.29=2498.51 Monto total a pagar por gratificaciones De fiestas patrias= S/. 2498.51 CASO PRCTICO N 02 TRABAJADORA SUBSIDIADA Para el clculo de la gratificacin de la trabajadora nos brinda los siguientes datos: Fecha de ingreso: 15/01/2009 Fecha del subsidio 15/02/2010 al 15/05/2010. Goce del descanso vacacional 16/05/2010 al 15/06/2010 Reincorporacin 16/06/2010. Forma de Clculo: Remuneracin fija: S/. 800.00 Asignacin familiar: S/. 55.00 Monto de la gratificacin 855/6x 6= 855.00

Bonificacin extraordinaria (artculo 3de la Ley N 29351) 855+ 9%(855) 855+ 76.95=931.95 Monto a pagar: S/ 931.95 En el caso de esta trabajadora le corresponder percibir la totalidad de la gratificacin porque el artculo 2 del Decreto Supremo N 005-2002-TR, reglamento de la ley de gratificaciones, considera como das efectivamente laborados a los siguientes das: -El descanso vacacional. -Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y que originan el pago de subsidios. CASO PRCTICO N 03 TRABAJADOR QUE PERCIBE HORAS EXTRAS El Gerente General de una empresa X nos consulta cual es la forma de clculo de la gratificacin del siguiente trabajador. Fecha de ingreso: 05/02/2010. Remuneracin fija: 4000 Asignacin familiar 55 Meses en los cuales percibi horas extras: Cuadro N 1 Febrero: Marzo: Abril: 120 80 70

Las horas extras percibidas por el trabajador son consideras remuneracin de naturaleza imprecisa, por lo que la condicin para que ingresen a la base de clculo de La gratificacin es haber sido percibido en tres oportunidades durante el semestre correspondiente, si se cumple con este ltimo requisito previsto en el artculo 4 del la ley N 27735, ley de gratificaciones, si deben ser considerados en la base de clculo de la remuneracin computable para percibir este beneficio. Clculo de la remuneracin computable: Remuneracin fija: S/ 4000.00 Asignacin familiar: S/. 55.00 Promedio de comisiones: 270/6: S/. 45.00 Remuneracin computable: 4100 Clculo de la gratificacin 4100/6x 4= 2733.33

Bonificacin extraordinaria (artculo 3 de la Ley N 29351) 2733.33+ 9 % (2733.33) 2733.33+ 245.99= S/. 2979.32 Monto total a pagar por gratificaciones De fiestas patrias= S/. 2979.32

CASO PRCTICO N 04 TRABAJADOR QUE TIENE FALTAS INJUSTIFICADAS EN EL SEMESTRE ENEROJUNIO Cul es la forma de clculo de la gratificacin trunca del siguiente trabajador que tiene falta injustificado en el semestre enero-junio. .Fecha de ingreso: 01/01/2010. Remuneracin fija: 1800 Asignacin familiar 55 Falta injustificadas de mes de marzo: 10 das. Remuneracin computable: Gratificacin semestral: ,1800 Asignacin familiar: Total del mes: 55 S/ 1,855

Menos das 10 das de inasistencia: 1,855/6/30x10= S/103.05 Monto a pagar por gratificacin= S/ 1751.95 Bonificacin extraordinaria (artculo 3 de la Ley N 29351) 1751.95+ 9%(1751.95) Total a recibir: S/ 1751.95+157.67= S/ 1909.62.