NORMATIVA DE ACCESO PARA VIAJAR EN CABINAS DE CONDUCCIN

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Acta de Aprobacin: Directorio del Instituto de Ferrocarriles del Estado (IFE), Agenda N 546 del 22 de Octubre de 2009.

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Identificacin del Documento Nombre del Archivo: NORMATIVA DE ACCESO PARA VIAJAR EN CABINAS DE CONDUCCIN Elaborado originalmente por: Ing. John Seplveda Ing. Asdrbal Acosta Ing. Marco Len Cdigo del Documento: N-ACC-03-09 Edicin actual: Versin 03 Fecha: 15/07/2009

Unidad: GERENCIA GENERAL DE REGULACIN Y FISCALIZACIN Gerencia de Seguridad Ferroviaria GERENCIA GENERAL DE OPERACIONES Gerencia de Gestin de Trfico Documento Temporal ( ) Vigencia: No Aplica

Documento Permanente (X)

Vencimiento: No Aplica

Actualizaciones del Documento Edicin 03 03 03 Responsable de modificacin / revisin

Ing. John Seplveda Lic. Lucybell Ramrez Ing. Zhandra Agio

Breve descripcin de la modificacin / revisin

Fecha de modificacin / revisin Enero 2009

Redaccin y Modificacin de contenido en todas las pginas. Adaptacin de Formato.

Enero 2009 Julio 2009

Revisin y Aprobacin Nombre Revisado por: Ing. John Seplveda Unidad Gerencia General de Regulacin y Fiscalizacin Firma Fecha

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NDICE
TTULO I .......................................................................................................................... 4 DISPOSICIONES GENERALES ..................................................................................... 4
Objeto..................................................................................................................................................... 4 Alcance .................................................................................................................................................. 4 Obligaciones del Personal ................................................................................................................... 4

TTULO II ......................................................................................................................... 4 AUTORIZACIONES PARA VIAJES EN CABINAS DE CONDUCCIN ......................... 4

CAPTULO I ............................................................................................................................ 4 De las Autorizaciones Permanentes..................................................................................... 4
Autorizaciones Permanentes .............................................................................................................. 4 Cargos .................................................................................................................................................... 5 Otros Cargos ......................................................................................................................................... 6 Tramitacin............................................................................................................................................ 6 Formalizacin, Distribucin y Control ................................................................................................ 6 Validez.................................................................................................................................................... 6

CAPTULO II ........................................................................................................................... 6 De las Autorizaciones Ocasionales ...................................................................................... 6

Autorizaciones Ocasionales ................................................................................................................ 6 De las Comunicaciones Escritas ........................................................................................................ 7 De las Comunicaciones por Telefonemas ......................................................................................... 7

TTULO III ........................................................................................................................ 7 DISPOSICIONES FINALES ............................................................................................ 7 APNDICE I .................................................................................................................... 9

MODELO DE AUTORIZACIN PERMANENTE ..................................................................... 9

APNDICE II ................................................................................................................. 10
AUTORIZACIN OCASIONAL ESCRITA............................................................................. 10

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TTULO I DISPOSICIONES GENERALES

Objeto Articulo 1. La presente Normativa tiene por objeto desarrollar las disposiciones con el fin de preservar la seguridad en la circulacin de los trenes y maniobras por las lneas del Instituto de Ferrocarriles del Estado, en adelante IFE, reservando el acceso y permanencia en cabinas de conduccin a las personas que deben cumplir alguna misin en las mismas. Alcance Articulo 2. Esta Normativa afecta a los trenes y maniobras, con la excepcin de los trenes de trabajo y de pruebas en las cuales la autorizacin para la permanencia en cabina, se har por el Encargado de las mismas. En todo caso debe tenerse en cuenta el nmero mximo de personas que la Norma General de Circulacin establece, as como la prioridad del trabajo a realizarse en caso de peticiones. Obligaciones del Personal Articulo 3. Todos los agentes o personas que viajen en las cabinas de conduccin se abstendrn de: 1. Distraer al personal de conduccin, en el cumplimiento de sus obligaciones. 2. Manipular los mandos u otros dispositivos existentes en la misma.

TTULO II AUTORIZACIONES PARA VIAJES EN CABINAS DE CONDUCCIN

CAPTULO I De las Autorizaciones Permanentes Autorizaciones Permanentes Articulo 4. Aquellas personas que por su trabajo habitual, deben acceder muy frecuentemente a las cabinas de conduccin, les ser concedida una credencial o tarjeta de identificacin en cuyo anverso estarn contenidos los nombres y apellidos, nmero de cdula y cargo del titular, as como las lneas de la Red de Utilidad Pblica
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para las cuales est autorizado para viajar en cabinas de conduccin y la firma del Gerente General de Regulacin y Fiscalizacin perteneciente al Instituto. Su reverso, reflejar el carcter personal e intransferible de la credencial, las disposiciones generales, basamento legal de dicho documento y logo del Instituto. El modelo ACC-1, correspondiente a esta credencial, se muestra en el Apndice I de esta Normativa. Cargos Artculo 5. A los efectos de esta Normativa, se determinan los siguientes cargos vinculados directamente a las autorizaciones de carcter permanente: 1. Presidente del Instituto de Ferrocarriles del Estado. 2. Gerente General de Operaciones. 3. Gerente General de Regulacin y Fiscalizacin. 4. Gerentes Operativos de Lneas. 5. Gerente de Gestin de Trfico. 6. Gerente de Mantenimiento e Ingeniera. 7. Gerente de Seguridad Ferroviaria. 8. Gerente de Certificacin. 9. Jefe de rea de Fiscalizacin. 10. Jefe de rea de Reglamentacin. 11. Jefe de rea de Condiciones de Circulacin del Material. 12. Jefe de rea de Condiciones de Instalaciones Ferroviarias. 13. Jefe de rea de Regulacin de Trfico. 14. Jefe de rea de Trfico. 15. Jefe de rea de Servicios de Circulacin Ferroviaria. 16. Jefe de rea de Mantenimiento. 17. Inspectores Ferroviarios (Adscritos a las reas de Reglamentacin, Condiciones de Circulacin del Material y de Condiciones de Instalaciones Ferroviarias). 18. Jefe de Centro de Regulacin de Trfico 19. Supervisores de Trfico.
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Otros Cargos Articulo 6. Las autorizaciones que con carcter permanente permiten el acceso y la permanencia de personas en las cabinas de conduccin, deben considerar adems de la entrega de stas a las lneas de mando, el suministro de las mismas, a aquellas categoras profesionales que por razn de sus funciones habituales tienen la necesidad de viajar en cabina con carcter permanente en los trenes que se designen. Tramitacin Articulo 7. Corresponde a la Gerencia General de Regulacin y Fiscalizacin, la determinacin de las categoras profesionales que debern ser dotadas de una autorizacin para viajar en cabinas de conduccin de carcter permanente. Formalizacin, Distribucin y Control Articulo 8. Las autorizaciones permanentes sern formalizadas, distribuidas y controladas por la Gerencia General de Regulacin y Fiscalizacin, la cual deber disponer de los recursos y medios para efectuar el seguimiento y control de las credenciales emitidas. Validez Articulo 9. Estas credenciales para autorizaciones de carcter permanente, tendrn validez mientras su titular desempee las funciones para las que le fue entregada. Cuando stas cesen, deber devolver dicha tarjeta a su dependencia, para su posterior remisin a la Gerencia General de Regulacin y Fiscalizacin. CAPTULO II De las Autorizaciones Ocasionales Autorizaciones Ocasionales Articulo 10. Cuando no se disponga de autorizaciones permanentes y deba desempearse alguna funcin en cabinas de conduccin, las autorizaciones sern de carcter temporal y sern emitidas a travs de comunicaciones escritas o por telefonemas.
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De las Comunicaciones Escritas Articulo 11. La solicitud de autorizacin escrita ser formalizada y emitida previamente segn Modelo ACC-2 del Apndice II de la presente Normativa, y debe estar firmada por el Gerente General de Regulacin y Fiscalizacin, Gerente de Seguridad Ferroviaria, Gerente General de Operaciones, Gerente Operativo de la Lnea o el Jefe del rea de Regulacin de Trfico. En este modelo figurarn los nombres, apellidos, nmero de cdula, cargo de la persona autorizada, trayecto a recorrer, tren o trenes y fechas en que realizar los viajes; adems de un texto que contemple las siguientes instrucciones: 1. Esta autorizacin es personal e intransferible. 2. No es vlida como ttulo de transporte. 3. Es obligatoria la presentacin de la cdula de identidad, al efectuarse la intervencin por el personal autorizado. 4. Se abstendr de manipular los mandos u otros dispositivos de la cabina de conduccin. De las Comunicaciones por Telefonemas Articulo 12. Aquellas personas que carezcan de autorizacin permanente y no posean una autorizacin por escrito, efectuarn la peticin de autorizacin al Centro de Regulacin de Trfico, en adelante CRT; a travs del Jefe de Circulacin de la estacin de origen o del Jefe del Control de Trfico Centralizado, expresando de forma explcita la misin a realizar. El CRT formalizar la autorizacin, si procede, mediante telefonema dirigido al conductor del tren en el que figurar nombre y cargo de la persona autorizada, trayecto a recorrer, tren y fecha en la que realizar el viaje.

TTULO III DISPOSICIONES FINALES

Primera: Se autoriza a la Gerencia General de Regulacin y Fiscalizacin del IFE, a dictar todas las instrucciones que considere y fueren necesarias, a los efectos del mejor y cabal cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Normativa. Segunda: La presente Normativa de Acceso para Viajar en Cabinas de Conduccin deber ser notificada a todas las Gerencias Operativas adscritas a la Gerencia General de Operaciones del IFE, as como a todas aquellos entes u otras dependencias,
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personas naturales y jurdicas, que en una u otra forma, tengan inters o ingerencia, en relacin a la materia a que se contrae esta Normativa. Tercera: La presente Normativa entrar en vigencia a partir de su aprobacin por parte del Directorio del Instituto de Ferrocarriles del Estado.

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APNDICE I
MODELO DE AUTORIZACIN PERMANENTE PARA VIAJES EN CABINAS DE CONDUCCIN
Modelo ACC-1

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APNDICE II
AUTORIZACIN OCASIONAL ESCRITA PARA VIAJES EN CABINAS DE CONDUCCIN
Modelo ACC-2

Por medio de la presente se autoriza al ciudadano(a) ____(Nombre y Apellido)_____, portador de la Cdula de Identidad quien se o nmero de como

pasaporte:_______(C.I.:XXXXXXX)__________,

desempea

_______(Indicar Cargo. Ej: Jefe de Va)_______, adscrito a ____(rea de Adscripcin)____, a efectuar el recorrido en cabina desde ____(Estacin Origen)___ hasta ____(Estacin
Destino)_____

en el tren(es) N ___(XXXXX)___, el da(s) ___________, con el objeto de

_____(Indique motivo del viaje)_____. Es importante destacar los siguientes aspectos: 1. Esta autorizacin es personal e intransferible. 2. No es vlida como ttulo de transporte. 3. Es obligatoria la presentacin de la cdula de identidad, al efectuarse la intervencin por el personal autorizado. 4. Se abstendr de manipular los mandos u otros dispositivos de la cabina de conduccin. Agradeciendo toda la colaboracin al respecto para el desempeo de sus funciones,

_______________
Nombre y Apellido (Firma y Sello)

(Indique Cargo correspondiente, segn lo establecido en el Artculo 12 de la Normativa de Acceso para Viajar en Cabinas de Conduccin)

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