EL CAMPO 773 DEL MARC 21 Y LOS GESTORES DE REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Gloria Oscar Arraiza

Gobierno Vasco. Departamento de Sanidad y Consumo. Direccin Territorial de Gipuzkoa. Servicio de Archivo, Biblioteca y Documentacin. - Avda Navarra 4. 2013 Donostia-San Sebastin. E-mail: biblio1ss-san@ej-gv.es Introduccin El formateo de cada uno de los elementos de una descripcin bibliogrfica es la base tanto para el intercambio bibliogrfico, como para la elaboracin de bibliografas en diferentes estilos. As, actualmente muchas bibliotecas ofrecen la posibilidad de exportar los registros bibliogrficos de sus catlogos a los gestores de referencias. El objetivo de este estudio es analizar la utilizacin de los formatos MARC y actual MARC 21 en la redaccin de asientos analticos y mostrar las carencias de estos registros en su exportacin a los gestores de referencias bibliogrficas como Reference Manager, RefWorks. Metodologa En diversos catlogos: COPAC (Bibliotecas del Reino Unido), Library of Congress, NLM (National Library of Medicine), REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias-Espaa), se comprueba la estructura y el uso del campo 773 del formato MARC. Posteriormente, se realiza la descarga o captura de estos registros con el Reference Manager, RefWorks y se insertan las referencias durante la redaccin del trabajo cientfico. Resultados La descarga es posible pero los datos no se recuperan adecuadamente (Fig.2 y Fig. 5). Se observa que algunas bibliotecas utilizan el campo 773 (Fig.1) para la elaboracin del asiento analtico. No obstante, en muchos casos, algunos datos en lugar de figurar en los subcampos d o g, aparecen de la siguiente manera: la fecha en el campo 260$c y las pginas en el campo 300 $a del MARC . Esta prctica permite una buena captura de fecha y pginas (Fig1 y Fig 2). Otras bibliotecas introducen los datos del documento fuente en el campo 500 de notas (Fig. 4). En estos casos es imprescindible corregir incluso los datos de paginacin. En el campo 773 del MARC, los subcampos d, g(1), no son suficientes para el formateo de cada una de las partes de un registro analtico: lugar de publicacin, editor, ao, volumen, nmero y pginas. Por lo tanto, los catalogadores buscan otras soluciones para la redaccin del registro. Los resultados son catalogaciones muy diversas que dificultan la elaboracin de filtros. A causa de la inexistencia de estos filtros, gran parte de los datos capturados debern ser corregidos para facilitar la correcta visualizacin en los diversos estilos, como Vancouver, Harvard, etc.(Fig. 3 y Fig. 6). As mismo se examina el documento Mapping of MARC data elements to FRBR (2), que interroga acerca de los subcampos para formatear los datos del registro analtico. Fig. 1 Registro Marc de Rebiun Fig. 2 El registro de Rebiun descargado en Ref Works Fig. 3 Las dos referencias insertadas en el texto utilizando RefWorks

Fig. 4 Registro de COPAC:

Fig. 5 El registro una vez capturado con Reference Manager

Fig. 6.Las dos referencias insertadas en el texto utilizando Reference Manager

Conclusiones y recomendaciones Actualmente la gran mayora de los registros analticos realizados segn los antiguos MARC y actual MARC 21 no se recuperan adecuadamente por los gestores de bibliografa. Es preciso corregir siempre en el gestor de referencias los siguientes datos del documento fuente: ttulo, lugar de publicacin, editor, volumen, y nmero. Se considera necesario solicitar a las autoridades competentes que en la etiqueta 773 se aadan los subcampos que aseguren el mapeo de cada uno de los componentes de un registro analtico. Conviene revisar las practicas de catalogacin e indicar inequvocamente el uso de los campos y subcampos correspondientes. De esta manera, se facilitara adems de la creacin de filtros para su descarga en el Reference Manager, RefWorks o cualquier otro gestor de bibliografa, la utilizacin posterior de las referencias importadas en la redaccin del trabajo cientfico para la insercin de citas y redaccin de la bibliografa en diferentes estilos. Se recomienda la elaboracin de protocolos de catalogacin para asientos analticos en catlogos colectivos. (1) Library of Congress. 773 - Host Item Entry (R)[Internet]. En: MARC 21: MARC formats: bibliographic. Washington: Library of Congress; 2009 [Consulta 2011-02-21]. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd773.html (2) Library of Congress.Mapping of MARC data elements to FRBR [Internet]. En: Network Development and MARC Standards Office : analysis with tables : table 3. Washington: Library of Congress; 2006 [Consulta 2011-02-21]. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/marc-functional-analysis/source/table3.pdf