Ministerio de Coordinacin de la Produccin, Empleo y Competitividad V. 1.

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4.2. Ferias Inclusivas 1. Hasta qu monto se realiza esta contratacin? No existen montos mximos y mnimos en este tipo de contratacin. 2. Qu autoridad aprueba esta contratacin? El Coordinador Institucional inicia y aprueba la realizacin de Feria Inclusiva cuando el presupuesto referencial de toda la feria no supera el 0,000002 del Presupuesto Inicial del Estado. Para 2010, eso representa un monto mximo de US$ 42.564,12. Toda feria inclusiva de presupuesto mayor debe ser aprobada por el Secretario Tcnico. 3. Existe Comisin Tcnica en los contratos de Ferias Inclusivas? No es necesario que exista Comisin Tcnica. De acuerdo a la naturaleza de la contratacin y al presupuesto referencial, la evaluacin de la oferta la podra realizar un servidor pblico o una Comisin Tcnica. 4. Qu pasos se siguen para adquirir bienes o servicios de acuerdo a la modalidad de contratacin de Ferias Inclusivas? 1. La Unidad Requirente o el Componente del Programa determina la necesidad de contratacin y sugiere un grupo de proveedores (artesanos, micro y pequeos productores) a ser convocados. 2. La Unidad requirente solicita la certificacin presupuestaria. Referencia: Formulario Solicita certificacin. 3. La Unidad financiera emite la certificacin presupuestaria. 4. El delegado de la mxima autoridad autoriza la realizacin de Feria Inclusiva mediante Resolucin. 5. La Unidad de Compras pblicas elabora la convocatoria y la publica: a. Por medio del portal www.compraspublicas.gov.ec; b. Por medio de un medio impreso, radial o televisivo del lugar donde se realizar la feria. 6. Se celebra la feria en las fechas sealadas en la convocatoria. 7. Los proveedores presentan sus ofertas. 8. La Unidad requirente realiza la seleccin y sugiere la adjudicacin (o adjudicaciones parciales). 9. El Delegado de la mxima autoridad mediante una sola resolucin realiza las adjudicaciones. 10. La Unidad requirente o el Custodio de Bienes reciben los tems contratados.

Manual de Contratacin Pblica

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Ministerio de Coordinacin de la Produccin, Empleo y Competitividad V. 1.1

Flujo: Proceso de contratacin por Feria Inclusiva
FERIA INCLUSIVA (Sin montos mnimos ni mximos)

PROVEEDOR

UNIDAD REQUIRENTE INICIO

Requerimiento de contratacin: Propone criterios de inclusin

COORDINACIN INSTITUCIONAL UNIDAD FINANCIERA COMPRAS PBLICAS DIRECCION JURIDICA

SECRETARIO TCNICO

Certificacin presupuestaria Mayor a US$ 42.564,12? NO Resolucin de inicio SI

Elabora Resolucin de inicio

Resolucin de inicio

Preguntas

Realiza Feria Inclusiva Entrega pliegos a oferentes

Elabora Pliegos Publica convocatoria: portal y por la prensa

Responde preguntas tcnicas Enva oferta tcnica de manera fsica

Responde preguntas sobre el proceso

Acta de Apertura de oferta NO Responde convalidacin Errores de forma? SI

Enva Convalidacin Acta: Valida convalidacin y Evala requisitos tcnicos

Hoja de datos calcula calificaciones segn criterios de inclusin

Informe previo a la adjudicacin

NO

Mayor a US$ 42.564,12?

Resolucin de Adjudicacin

SI

Elabora Resolucin de adjudicacin

Resolucin de Adjudicacin

Publica resolucin en portal Entrega garanta de anticipo Elabora contratos y recepta firmas

Firma del contrato Administra el contrato

Notifica adjudicacin

Notifica a administrador

Completa expediente Leyenda:

Fin de la etapa precontractual

Compromiso en eSigef Pago anticipo

Archiva expediente compras pblicas

Proceso en el portal compras pblicas Proceso con formulario pre elaborado (Quipux)

Recibe anticipo

Ejecucin del contrato

Expediente para pago

Registro del contrato en el portal

Proceso en documento fsico

Manual de Contratacin Pblica

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