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Inventarios
Inventarios
Quiere saber realmente cunto le cuesta al ao su inventario de productos? Quiere saber cunto dinero podra ahorrar en costes de inventario y el nmero de unidades por pedido que le ayudara a alcanzar este ahorro? Quiere saber que inventario de productos es el mnimo que debera conservar para no fallar en sus compromisos con clientes?
Telefnica Data proporciona esta herramienta como apoyo a la gestin de su empresa quedando ex y sugiriendo un anlisis adicional a la misma.
Anlisis de Inventarios
Versin 1.0 Ayuda
Conceptos Venta anual del producto (en unidades) Coste de encargo (coste de preparacin de pedido) Coste de almacenamiento por producto un ao Tipo de inters (Coste de Capital) Coste de adquisicin unitario por producto Volumen de pedido (cantidad que se encarga cada vez)
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Ptas Uds.
Coste de almacenamient o
Co ap nto
Distribucin del Coste de Inventario 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Coste de almacenamient o
Quiere saber cuanto debera costarle su inventario y cmo conseguir alcanzar dicho ptimo?
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Conceptos Venta anual del producto (en unidades) Coste de encargo (coste de preparacin de pedido) Coste de almacenamiento por producto un ao Tipo de inters (Coste de Capital) Coste de adquisicin unitario por producto Conceptos Das que tardan en suministrarle N de das laborables de empresa al ao
Datos 200,000 Uds. 200 Ptas 1,000 Ptas 0% 1 Ptas Datos 5 das 300 das
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El coste de su inventario podra bajar hasta 482,843 Para conseguirlo, basta con solicitar en cada pedido
700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 0 Coste Total 99 Coste de adquisicin 156 Coste de Coste de reposicin283 almacn 212 339
ptas, esto supondra ahorrar 257,157 ptas al ao unidades en lugar de 283 1,000
Volumen de pedido Coste Total Coste de adquisicin Coste de reposicin Coste de almacn
3,333
3,333
unidades en el almacn.
667
das
si desea tener siempre stock suficiente, cuando su inventario est en usted tendra que realizar un nuevo pedido.
Quiere saber cuantos productos debe mantener en el almacn para cumplir sus compromisos de pedidos y no incrementar su coste de inventario?
Conceptos Venta anual Coste de encargo Coste de almacenamiento Tipo de inters N de das laborables al ao Das de suministro Coste de adquisicin del producto Volumen de pedido
Volumen de pedido
Dato de empresa Dato calculado como ptimo
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Datos 200,000 Uds. 200 Ptas 1,000 Ptas 0% 300 das 5 das 1 Ptas 283 Uds.
Datos 50 Ptas
20% 10%
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Estimacin de la demanda existente tras solicitar pedido
Si la demanda es igual a :
3,500
Con esta cantidad consigue minimizar el coste de perder un pedido y el coste de mantener excesivos productos en el almacn. Ello se consigue cuando el coste derivado de no tener un producto solicitado es igual al coste de mantener ese producto en el almacn.
167
unidades.
Anlisis de Inventarios
Descripcin funcional de la aplicacin
La empresa debe mantener inventarios de aquellas existencias cuya carencia obligar a detener su actividad. La cuestin es determinar si el dimensionamiento y plazos de reemplazamiento son los adecuados, siendo esta la funcin de la presente aplicacin. 1.- Clculo del coste de inventario Para conocer la funcin de costes de los inventarios habr que conocer los siguientes elementos:
D: Demanda o uso anual del producto E: Coste de encargo o coste de preparacin del pedido realizado A: Coste de almacenamiento de una unidad de producto durante un ao i: Tipo de inters (coste de capital) P: Precio de adquisicin para el empresario del producto Q:Volumen de pedido o cantidad a encargar de una vez
La funcin del coste estar compuesta por los siguientes elementos: a) Coste de adquisicin del producto
Cte de adquisicin= D*P
b) Coste de aprovisionamiento
Cte de aprovisionamiento= E*(D/Q)
a) Coste de almacenamiento
Cte de almacenamiento= Coste propio de almacenamiento + coste financiero de almacenamiento Cte de almacenamiento= A*(Q/2)+(P*Q)*i/2 = (A+Pi)*Q/2
2.- Obtencin del nivel de existencias ptimo La nica variable modificable por la empresa es el volumen de pedido que se puede efectuar. El volumen ptimo de pedido o lote econmico de compra es aquella cantidad que la empresa debe pedir a los proveedores de forma que el coste de aprovisionamiento sea mnimo. Puesto que la funcin de costes es:
Cte Total= D*P + E*(D/Q) + (A+Pi)*Q/2 (E*D)/Q^2 = (A+P*i)/2
si se aoptimiza calculando su primera derivada respecto al volumen de pedido se obtiene: del cual se deduce que:
Q= raiz{(2*E*D)/(A+P*i)}
Posteriormente se vuelve a recalcular los costes ptimos con el volumen ptimo de pedido. El momento que se debe relizar el pedido al proveedor, se calcula considerando cual es el consumo diario y el tiempo que tardan en suministrarlo, de la siguiente forma:
Punto de pedido= (D/das laborables de la empresa)*das que tardan en traer el suminstro
3.- Obtencin del stock de seguridad Si se calcula el momento que debe solicitar el envio en funcin del consumo medio de sus productos y el tiempo medio de suministro siempre se podr dar el caso que aumente la demanda o se retrase el suministro sin previo aviso dejandole sin suficiente stock para cumplir sus obligaciones con sus clientes. Es normal dejar en el almacn un "stock de seguridad", el cual depende del nivel mximo de demanda esperado desde el punto de pedido. Cuanto mayor sea el stock de seguridad mayor ser la garantia de responder a demandas anormales. El stock de seguridad ptimo ser aquel que minimice los costes que suponen no tener un producto ante una demanda y los costes de almacenamiento. Aplicando anlisis mrginal se obtendr un nuevo punto de pedido que incluya el stock de seguridad, para que el coste de no tener un producto sea igual al coste de mantener esa unidad en el almacn. El punto ptimo de pedido debe satisfacer la siguiente condicin:
Cte de no tener prod*(D/Q)*probabilidad de no tener producto = Cte de almacenamiento*(1- probabilidad de no tener producto)
Despejando probabilidad quedara: Probabilidad de no tener producto = Cte de almacenamiento / (Cte de no tener prod*(D/Q)+Cte de almacenamiento) Una vez clculada la probabilidad se busca la previsin de demanda para esa probabilidad y se determina el nuevo pedido ptimo. El stock de seguridad ser la diferencia con el punto de pedido calculado en el punto anterior.
Anlisis de Inventarios
Ayuda de uso
Existe una pgina inicial de men en la que el usuario puede elegir la herramienta de clculo que necesita para analizar sus costes de almacn. El usuario puede elegir entre: 1.- Conocer cuanto le cuesta al ao los productos que tiene en el inventario 2.- Conocer como gestionar su inventario pra que le cueste lo mnimo 3.- Identificar los productos a mantener permanentes para minimizar el efectode quedarse sin stock ante un incremento inesperado de la demanda Una vez elegida la opcin el usuario deber introducir los datos que le solicitan para posteriormente visualizar el resultado. nicamente debe rellenar las casillas en blanco y la aplicacin calcular automticamente los resultados. Una vez cumplimentados los datos, deber pulsar el botn de resultados o bien regresar al menu donde podr visualizar e imprimir los resultados de la opcin elegida. Las opciones no son excluyentes, con lo que podr realizar la operacin anteriormente descrita para cada una de las dos herramientas que se incluyen en el men principal. La utilizacin de la herramienta est sujeta a las restricciones impuestas por excel en referencia al uso de letras, nmeros negativos, tamao de celdas, etc. As mismo la herramienta est pensada para responder adecuadamente a datos lgicos y propios de las empresas en el mercado, no siendo as ante datos aleatorios o imposibles (inversiones negativas, etc).