TEMA 5.

ORGANIZACIN DE PROYECTOS

1. PROTAGONISTAS DEL PROYECTO.

2. ALTERNATIVAS DE EJECUCIN DEL PROYECTO.

2.1. PROYECTISTA- PROFESIONAL DE LA PROPIEDAD

2.2. PROYECTISTA- CONSULTORA

2.3. PROYECTISTA- EMPRESA DE INGENIERA

2.4. PROYECTO LLAVE EN MANO

3. MODELOS DE ORGANIZACIN DE EMPRESAS DE PROYECTOS.

3.1. UNIDADES FUNCIONALES.

3.2. EQUIPOS DE PROYECTOS.

3.3

MATRIZ.

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PROTAGONISTAS DEL PROYECTO PROPIEDAD:

EMPRESA

PROPIETARIA

DE

LAS SE

FUTURAS ESTN SER SU

INSTALACIONES, DESARROLLANDO Y

QUE QUE VA

OPERADORA Y USUARIA. PROYECTISTA: PROFESIONAL O GRUPO DE PROFESIONALES QUE TIENE A SU CARGO LA REDACCIN DE TODOS LOS DOCUMENTOS TCNICOS DEL PROYECTO, AS COMO DE LA SUPERVISIN TCNICA DE LA CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA. CONTRATISTA: RESPONSABLE DIRECTO DEL SUMINISTRO DE MATERIALES, CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA Y EDIFICIOS, MONTAJE DE EQUIPOS Y MAQUINARIA, INSTALACIONES

ELCTRICAS, DE TUBERAS.

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ALTERNATIVAS DE EJECUCIN DEL PROYECTO

PROPIEDAD

PROYECTISTA

CONSULTOR

EMPRESA DE INGENIERA

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PROYECTISTA PROFESIONAL DE LA PROPIEDAD.

CARACTERSTICAS UN PROFESIONAL DE LA PLANTILLA ACTUANDO COMO INGENIERO DE PROYECTO. EL EQUIPO DE PROYECTOS EJECUTA LAS FASES INICIALES DEL PROYECTO, HACE DIRECTAMENTE LA COMPRA DE LOS EQUIPOS PRINCIPALES Y CONTRATA UNA EMPRESA CONSTRUCTORA QUE REALIZA DESDE LA INGENIERA DE DETALLE HASTA LA PUESTA EN MARCHA.

APLICABLE EN EMPRESAS GRANDES CON DEPARTAMENTO DE INGENIERA EN PROYECTOS SENCILLOS Y REPETITIVOS EN PROYECTOS DONDE UNA MQUINA CONSTITUYA CASI LA TOTALIDAD DE LA INVERSIN

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INCONVENIENTES (PROYECTISTA PROFESIONAL DE LA PROPIEDAD) EL

PERSONAL

TCNICO

PROPIO,

HABITUALMENTE

DE

PRODUCCIN, SE DISTRAE DE SU COMETIDO PRINCIPAL, Y LA FABRICACIN SUELE RESENTIRSE DE ESA MENOR ATENCIN. LOS TCNICOS DE PRODUCCIN NO SUELEN SER LOS MEJORES PROYECTISTAS

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PROYECTISTA CONSULTOR.

PROPIEDAD

PROYECTISTA SUMINISTRADORES DE EQUIPOS CONTRATISTA GENERAL

MEDIOS PROPIOS

SUBCONTRATISTA (ESPECIALIDAD A)

SUBCONTRATISTA (ESPECIALIDAD B)

SUBCONTRATISTA (ESPECIALIDAD C)

RELACIN CONTRACTUAL CONTROL TCNICO (EVENTUALMENTE PLAZOS Y PRECIOS)

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CARACTERSTICAS (PROYECTISTA CONSULTOR) CONTRATOS INDEPENDIENTES CON EL PROYECTISTA, EL CONTRATISTA GENERAL Y LOS SUMINISTRADORES DE EQUIPOS. HONORARIOS CONTRATO EL CONTRATISTA GENERAL PUEDE SUSCRIBIR CUALQUIER TIPO DE CONTRATO. RELACIN TCNICA ENTRE PROYECTISTA Y CONTRATISTA. CONTRATISTA RESPONSABLE DE PLAZOS Y PRECIOS. LA PROPIEDAD GESTIONA Y COMPRA DIRECTAMENTE LOS EQUIPOS.

PROFESIONALES

DEL

CONSULTOR

COMO

PROYECTISTA, UN PORCENTAJE SOBRE EL IMPORTE DEL

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PROYECTISTA - EMPRESA DE INGENIERA.

PROPIEDAD

PROYECTISTA

INGENIERA BSICA

INGENIERA DETALLE

GESTIN COMPRAS

SUPERVISIN CONSTRUCCIN

PUESTA EN MARCHA

SUMINISTRADORES EQUIPOS

CONTRATISTA (ESPECIALIDAD A)

CONTRATISTA (ESPECIALIDAD B)

CONTRATISTA (ESPECIALIDAD C)

RELACION CONTRACTUAL CONTROL TECNICO-ECONOMICO

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CARACTERSTICAS (PROYECTISTA-EMPRESA DE INGENIERA) CONTRATOS INDEPENDIENTES DE CUALQUIER TIPO CON CONTRATISTAS Y SUMINISTRADORES EMPRESA DE INGENIERA COBRA HONORARIOS PROFESIONALES POR SERVICIOS DE INGENIERA. LOS CONTRATISTAS DEPENDEN PRCTICAMENTE DE LA EMPRESA DE INGENIERA, QUE ES SU PRINCIPAL INTERLOCUTOR. LA RESPONSABILIDAD DE PLAZO, SI HAY VARIOS CONTRATISTAS, SUELE SER DE LA EMPRESA DE INGENIERA Y SI HAY UN CONTRATISTA GENERAL PUEDE SER DE STE. LOS CONTRATISTAS SON RESPONSABLES DE LOS PRECIOS, SI BIEN LA EMPRESA DE INGENIERA LO ES DE QUE NO APAREZCAN SUMINISTROS Y UNIDADES DE OBRA IMPORTANTES QUE NO ESTUVIESEN INCLUIDOS EN LOS DEPARTAMENTOS TCNICOS DEL PROYECTO.

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VENTAJAS E INGENIERA)

INCONVENIENTES

(PROYECTISTA-EMPRESA

DE

REDUCCIN DEL COSTE PROFESIONALIDAD.

TOTAL,

POR

EXPERIENCIA

TIEMPO PARA ORGANIZARSE PARA LA PUESTA EN MARCHA Y SU POSTERIOR OPERACIN. CONTRATISTAS INDIVIDUALES IMPLICA REDUCCIN DE COSTES, (15% MNIMO) CADA PARTICIPANTE EN EL PROYECTO, REALIZA AQUELLO PARA LO QUE ESTA MEJOR PREPARADO. LA INVERSIN EN EQUIPOS Y MATERIALES PUEDE REDUCIRSE SENSIBLEMENTE.

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PROYECTOS LLAVE EN MANO.

PROPIEDAD

CONTRATISTA GENERAL

PROYECTISTA

SUMINISTRADORES DE EQUIPOS

SUBCONTRATISTA (ESPECIALIDAD A)

MEDIOS PROPIOS

SUBCONTRATISTA (ESPECIALIDAD B)

SUBCONTRATISTA (ESPECIALIDAD C)

RELACIN CONTRACTUAL

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CARACTERSTICAS (PROYECTO LLAVE EN MANO) SE ENCARGA DE LA EJECUCIN COMPLETA DEL PROYECTO, DESDE LA REDACCIN DEL PROYECTO HASTA EL SUMINISTRO DE EQUIPOS Y DE TODOS LOS TRABAJOS CORRESPONDIENTES A OBRAS CIVILES Y MONTAJES. CONTRATO DE LICENCIA DE PROCESO Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA. CONTRATO DE SERVICIOS DE INGENIERA. CONTRATO DE VENTA DE EQUIPOS Y MATERIALES. CONTRATO DE TRANSPORTE. CONTRATO DE CONSTRUCCIN DE OBRA CIVIL. CONTRATO DE MONTAJE MECNICO, ELCTRICO. CONTRATO DE ASISTENCIA TCNICA.

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VENTAJAS E INCONVENIENTES (PROYECTO LLAVE EN MANO) MAYOR RAPIDEZ EN CASOS DE URGENCIA EN EL PLAZO O TIEMPO EXTREMADAMENTE CORTO PARA LA REALIZACIN. MAYOR FACILIDAD PARA OBTENER FINANCIACIN EXTERNA. SEGURIDAD PARA PROPIEDADES CON ESCASOS MEDIOS TCNICOS. DIFICULTADES DE ARBITRAJE CONTRATISTA GENERAL. ENTRE PROPIEDAD Y

DIFICULTAD PARA NEGOCIAR MODIFICACIONES AL CONTRATO. MAYORES COSTES PARA LA PROPIEDAD.

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MODELOS DE ORGANIZACIN DE EMPRESAS DE PROYECTOS.

UNIDADES FUNCIONALES. EQUIPOS DE PROYECTOS. MATRIZ.

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ORGANIZACIN EN UNIDADES FUNCIONALES. ESTRUCTURA FORMADA POR UNA SERIE DE UNIDADES FUNCIONALES, RESPONSABLE CADA UNA DE ELLAS DE DETERMINADAS ACTIVIDADES Y TODAS ELLAS COORDINADAS Y EN DEPENDENCIA DE LA ALTA DIRECCIN.

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ESQUEMA BSICO DE UNA ORGANIZACIN FUNCIONAL

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VENTAJAS E INCONVENIENTES (UNIDADES FUNCIONALES) PERSONAL TCNICO AGRUPADO POR ESPECIALIDAD. CONSEGUIR UN MAYOR NIVEL DE DESARROLLO TCNICO. MENOS PERSONAL TCNICO DEBIDO AL MEJOR RENDIMIENTO GLOBAL DEL TRABAJO. AUMENTO DE LA FLEXIBILIDAD EN EL USO DEL PERSONAL Y MEJOR APROVECHAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS. VARIEDAD DE PROYECTOS QUE ACOMETE EL PERSONAL. CONTINUIDAD EN LAS POLTICAS, ORGANIZACIN DE LAS TAREAS. PROCEDIMIENTOS Y

DIFICULTAD PARA CONTROLAR GRANDES PROYECTOS DIFICULTAD EN DETERMINAR RESPONSABILIDADES. SERIAS DIFICULTADES DE COORDINACIN MAYOR PARTICIPACIN Y DEDICACIN A LOS PROBLEMAS TCNICOS DEL PROYECTO, EN DETRIMENTO DE LAS TAREAS DE COORDINACIN, PLANIFICACIN Y CONTROL

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ORGANIZACIN EN EQUIPOS DE PROYECTOS.

DEPENDIENDO DE LA ALTA DIRECCIN SE CREAN EQUIPOS DE PROYECTOS CADA UNO DE LOS CUALES TIENE QUE DESARROLLAR UNOS OBJETIVOS CONCRETOS E INDEPENDIENTES DE LOS DEMS. A MENUDO, LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS ESTN ASIGNADOS PERMANENTEMENTE A UNO DE ELLOS.

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ESQUEMA BSICO DE UNA ORGANIZACIN POR PROYECTOS

DIRECCIN

PROYECTO A INGENIERA CONTROL CALIDAD COMPRAS PROCESO INGENIERA CONTROL CALIDAD COMPRAS

PROYECTO B

ADMINISTRACIN

PROCESO

ADMINISTRACIN

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VENTAJAS E INCONVENIENTES (EQUIPOS DE PROYECTOS) ESTRUCTURA JERRQUICA CLARA Y DEFINIDA, NICA Y COMPLETA. REDUCCIN DE LOS PROBLEMAS DE COORDINACIN. RESPONSABILIDADES CLARAS Y CENTRALIZADAS. MULTIPLICACIN DE FUNCIONES. NO FAVORECE LA FORMACIN DE EQUIPOS TCNICOS ESPECIALIZADOS. DIFICULTAD PARA ENCONTRAR PERSONAL. NECESIDADES ADICIONALES DE PERSONAL. COSTOSA

TIEMPOS MUERTOS ENTRE ETAPAS NO PUEDEN COMPENSARSE CON OTRAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS. ESTA ORGANIZACIN FAVORECE A LAS PERSONAS INCLINADAS HACIA ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL PROYECTO

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ORGANIZACIN EN MATRIZ. ORGANIZACIN HBRIDA ENTRE LAS ANTERIORES.

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1. REAS DEDICADA A PROYECTOS QU SE VA A HACER? (CONTENIDO, ALCANCE Y CALIDAD GLOBAL). CUNDO SE VA A HACER? (PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN). CUNTO VA A COSTAR? (PRESUPUESTO). 2. UNIDADES FUNCIONALES. QUIN LO VA A HACER? (ASIGNACIN DE PERSONAL). CMO LA HACE? (CALIDAD TCNICA).

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COORDINADORES DE UNIDAD FUNCIONAL ASIGNADOS A CADA PROYECTO. INTERLOCUTORES HABITUALES DE LOS DIRECTORES DE PROYECTO Y LOS QUE TRANSMITEN INSTRUCCIONES E INFORMAN DE LOS RESULTADOS DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN SUS UNIDADES. RESPONSABILIDADES PLANIFICAR Y ORGANIZAR EL DESARROLLO DE LOS PAQUETES DE TRABAJO Y VIGILAR SU EJECUCIN ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS TCNICOS. ESTABLECER PROGRAMACIONES Y OPERACIONALES PARA SUS PAQUETES. CONTROLAR E INFORMAR. PRESUPUESTOS

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VENTAJAS E INCONVENIENTES (MATRIZ) SE SEPARA LA GESTIN Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO DE LOS ASPECTOS TCNICOS. CONOCIMIENTOS TCNICOS SE MANTIENEN, DESARROLLAN Y LOCALIZAN DENTRO DE UN MISMO GRUPO DE TRABAJO.

DISPONIBILIDAD EFECTIVA DE PERSONAL ESPECIALIZADO PARA EL EQUIPO DE PROYECTO. NECESIDAD DE UN NIVEL SUPERIOR DE DIRECCIN Y SUPERVISIN QUE COORDINE LAS DOS REAS. NECESIDAD DE UN SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN EFICAZ ESFUERZO CONSTANTE POR EQUILIBRAR LOS OBJETIVOS DE COSTE Y PLAZO CON LOS DE CALIDAD TCNICA. ESFUERZO PARA EQUILIBRAR EL PODER DE CADA ELEMENTO EN EL TRABAJO, FUNCIONAL O DE PROYECTO

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ANLISIS COMPARATIVO ENTRE LAS DIFERENTES ESTRUCTURAS.

FACTORES TECNOLOGA COMPLEJIDAD DURACIN TAMAO IMPORTANCIA DEL PLAZO DIFERENCIACIN CLIENTE

FUNCIONAL NORMAL BAJA CORTA PEQUEO BAJA BAJA VARIOS

MATRICIAL COMPLICADA MEDIA NORMAL MEDIANO NORMAL ALTA POCOS

EQUIPOS NUEVA ALTA LARGA GRANDE ALTA MEDIA UNO

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