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Consejos para mejorar tus presentaciones

CEP Castilleja de Cuesta Consejos para mejorar tus presentaciones

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A continuacin os hacemos una relacin de consejos que os pueden ayudar a mejorar vuestras presentaciones de diapositivas. Empezaremos por una serie de consejos generales para posteriormente abordar una serie de consejos ms relacionados con una exposicin presencial ante un grupo de personas.

Consejos Generales
Primero planifica. Piensa qu objetivo te planteas conseguir con tu presentacin. Es fundamental tener en cuenta desde el principio qu personas son las destinatarias de tu presentacin. En virtud del objetivo y los destinatarios debers marcar qu nmero de diapositivas es el ptimo para conseguir con esas personas ese objetivo.

Foto de cindy47452 en Flickr bajo CC

Seleccin de contenidos. Siempre que consultes fuentes bibliogrficas o en Internet, tanto para el contenido en formato texto como para las imgenes, vdeos y otros elementos multimedia que acompaarn a tu presentacin, toma nota de su procedencia, autores y condiciones de reutilizacin. Esos datos debes hacerlos explcitos al final de tu presentacin como reconocimiento de otras personas en cuyo trabajo te has basado y como fuente de informacin para profundizar para las personas que van a ver tus diapositivas. Una de las ltimas diapositivas puedes dedicarla a relacionar las fuentes consultadas.

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Foto de por peribanyez Flickr bajo CC

Comunicacin de contenidos. En general, debes buscar la simplicidad en tus diapositivas. o Es recomendable que cada diapositiva exprese una sola idea. o No abuses del exceso de datos. o Menos texto, ms imgenes. o Incluye siempre una ltima diapositiva agradeciendo a los usuarios su atencin. o Aade notas a tus diapositivas. Las notas aclaran el sentido de cada diapositiva. o Usa diagramas para explicar los conceptos ms complicados.

Fotografa por mark knol en Flickr bajo CC

Cuestiones estticas. o Deja espacios en blanco. Hay que procurar no llenar en exceso las diapositivas. Este hbito genera ruido y reduce el impacto de la presentacin. o Utiliza pocas fuentes tipogrficas en cada presentacin. o No utilices imgenes prediseadas, mejor fotografas. o Evita el exceso de vietas. o Cuidado con las combinaciones de colores que no dejan ver con claridad los textos.

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Fotografa de por Darwin Bell en Flickr bajo CC

Cuestiones de etiqueta. o Deja claro en qu condiciones las personas que tengan acceso a tu presentacin podrn usarla. Puede ser muy interesante asignarle una licencia Creative Commons.

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Fotografa por Thomas Hawk en Flickr bajo CC

Ante una audiencia

En primer lugar algunos consejos para mejorar la atencin de las personas presentes en la sala: Advierte de que no es necesario tomar notas durante la exposicin ya que todos los datos estn en las notas de tu presentacin. Si queremos conseguir que nuestra audiencia capte el mensaje que queremos transmitir no podemos llenar de texto nuestras diapositivas. Este hbito obliga al usuario a leer ms que a escuchar distrayendo su atencin, aumenta el estrs provocando rechazo y ofrece al ponente la tentacin de leer las diapositivas. Nunca debe leerse una presentacin. Usar la presentacin como el "pronter" en televisin anula la frescura de la ponencia y desconecta a las personas que estn en la sala. Usar plantillas prediseadas facilita la tarea pero tiene desventajas: o la audiencia puede conocerla y no captara su atencin en la medida en que podra hacerlo una plantilla original o transmite la idea de que no se ha invertido mucho tiempo en la realizacin de la presentacin y en consecuencia a transmitir una idea de minusvaloracin por parte del ponente sobre la audiencia Aprovecha el poder comunicativo de las imgenes y fotografas. Elige imgenes de calidad, relacionadas con la temtica expuesta que promuevan la curiosidad ante la ponencia. No abuses de los efectos y transiciones, pueden desenfocar la atencin. Reutilizar imgenes y textos a lo largo de la charla de forma que se conecten las diferentes partes de la presentacin o introducir diapositivas de transicin entre los diferentes apartados, reduce la probabilidad de que se pierdan nuestros escuchantes y en ese caso resultar ms fcil recuperar el hilo.

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Usa diapositivas en blanco para introducir pausas y un cambio de ritmo en la intervencin y lograr que la audiencia espere algo especial tras esa diapositiva. Modula tu voz para conseguir atraer la atencin del pblico. Los movimientos del ponente ayudan al proceso comunicativo: la idea principal debe transmitirse mirando de frente a la audiencia; acercarse a la audiencia enfatiza el mensaje; si se transmiten pros y contras o una evolucin temporal podemos movernos de forma que nuestros movimientos ayuden a entender estas ideas;...

Para evitar sustos: Si puedes, conoce con anterioridad la sala donde vas a exponer y el equipo que utilizars. Para evitar sustos nunca est de ms contar con una copia de seguridad de tu presentacin en formato pdf.

Para ganarte a tu audiencia: Ajstate al tiempo asignado. Quedarte corto transmitir la sensacin de que no tienes suficientes argumentos y pasarte del tiempo puede poner a la audiencia en tu contra. Mira a tu audiencia y reparte las miradas entre los asistentes. Si estructuras tu discurso de forma que sea escalable podrs abreviar tu discurso en funcin de las necesidades. Siempre debes reservar un espacio para la introduccin al principio y para las conclusiones al final pero el argumentario con el que desarrolles tu locucin debe estructurarse de forma jerarquizada. Si cada idea principal se apoya en una serie ideas secundarias y cada una de estas en otras de menor importancia, siempre podremos decidir en qu grado de profundidad nos quedamos y reducir fcilmente de este modo la duracin de nuestra exposicin. No reduzcas tu mensaje al tercio inferior de la diapositiva; corres el riesgo de que las personas al final de la sala no lean o vean el contenido No des ms de 3 o 4 razones para argumentar tus ideas porque la audiencia no podr recordar ms. No estara mal que la ltima diapositiva contuviera el ttulo y la autora de la presentacin de forma que mientras se produce la despedida del ponente o el debate si procede, est esa informacin proyectada y disponible para la audiencia. Recuerda siempre agradecer a la audiencia su atencin en una de las ltimas diapositivas.

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Webgrafa Sobrevivir al Power Point, Juan Freire en Soitu.es Powerpoint como recuro didctico. Anbal de la Torre, Coordinador TIC del IES Antonio Gala de Palma del Ro (Crdoba) Cmo hacer una mala presentacin Cmo hacer una buena presentacin en Power Point. 9 ways to use space in your presentation PowerPoint Presentations: Design, Content & Delivery Death by PowerPoint (and how to fight it)

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