El Notario, para su actuacin se apoya en las Instituciones como el Registro Publico de la Propiedad y de Comercio, El Archivo General de Notarias, El Colegio

de Notarios A.C. y El Decanato del Notariado.

Las tres ultimas sern motivo de estudio de este capitulo.

El Archivo General de Notarias del distrito federal tiene como finalidad entre otras, la guarda de protocolos y documentos notariales. Con el establecimiento de este archivo se determino que el estado es propietario y depositario de los protocolos.

En la actualidad el Archivo General de Notarias depende de la Direccin General Jurdica y de Estudio Legislativos
Su organizacin y funcionamiento se encuentra regulado en la Ley del Notariado para el Distrito Federal que establece: Art.237.- El Archivo General de Notarias se constituir:

I.

II.

III.

IV.

Con los documentos que los notarios del Distrito Federal remitirn a este, segn las prevenciones de esta ley. Con los protocolos, que no sean aquellos que los notarios puedan conservar su poder; Con los sellos de los notarios que deban depositarse o inutilizarse, conforme a las disposiciones de esta ley, y Con los expedientes, manuscritos, libros y dems documentos que conforme a esta ley deba mantener en custodia definitiva.

Para legitimar su actuacin cuenta con un sello metlico, simblico del Estado con las caractersticas establecidas en el articulo 242.

Entre las facultades que tiene se encuentran las siguientes: a) Guardar los protocolos y los apndices que en forma. b) Llevar un registro de actos de ultima voluntad. c) Certificar un razn de cierre. d) Recibir a la clausura temporal de un protocolo. e) Regularizar las escrituras f) Expedir y reproducir los documentos pblicos o privados que obren en los acervos en custodia as como la certificacin de la documentacin.

h) Recibir para su inutilizacin de los sellos que se hayan deteriorado, alterado o aparecido despus de su extravi, as como los que no cumplan con los requisitos de esta ley. i) Recibir en deposito los testamentos olgrafos As mismo corresponde al archivo general de notarias solicitar a la direccin jurdica y de estudios legislativos la aplicacin de las sanciones que deban imponerse a los notarios que no cumplan con las obligaciones establecidas por la ley del Notariado.