Gua Prctica de

Microsoft Word Xp

Elaborada por: T.S.U. Carlos A. Parra F.

Av. 20 Sector Paraso, entre calles 67 y 68, N 67-64. Maracaibo. Edo. Zulia Telf.: (0261) 7186090 - 718.60.91 - 718.60.92. www.imcec.tk / e-mail: imcec@intercable.net.ve

INDICE
1.- Que es Microsoft Word 2.- Cmo arrancar el programa. 2.1.- Otras formas de arrancar Word Xp 3.- Reconocimiento de la Ventana de Microsoft Word Xp. 3.1.- Barra de Titulo 3.2.- Barra de Men 3.3.- Barra Estndar 3.4.- Barra Formato 3.5.- Barra Dibujo 3.7.- Barras de Desplazamiento 3.8.- Panel de Tareas 4.- Reconocimiento de los Mens de Microsoft Word Xp. 4.1.- Men Archivo 4.2.- Men Edicin 4.3.- Men Ver 4.4.- Men Insertar 4.5.- Men Formato 4.6.- Men Herramientas 4.7.- Men Traducir 4.8.- Men Tabla 4.9.- Men Ventana 4.10.- Men Ayuda 5.- Lecciones. Leccin 1.- Elaborar un documento Leccin 2.- Trabajar con la herramienta de dibujo Leccin 3.- Columnas periodsticas Leccin 4.- Tablas y Grficos 6.- Repaso.

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MICROSOFT WORD Xp: Es un procesador de palabras muy completo, que viene con la suite de programas de Microsoft Office Xp, diseado para la elaboracin de todo tipo de documentos.

Microsoft

Word

es

ms

que

un

procesador de texto, el programa nos brinda herramientas para diseo grfico, dibujo, edicin de archivos en formato HTML (Diseo de paginas Web) y como editor de correo electrnico. 2.- CMO ARRANCAR MICROSOFT WORD Existen distinta formas de abrir Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como vers, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio. Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn

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2.1.- OTRAS FORMAS DE ARRANCAR WORD Xp Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio Arranque automtico al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. 3.- RECONOCIMIENTO DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD Xp: Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos que la conforman los hemos sealado con una flecha.
Restaurar/Maximizar Minimizar Cerrar

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3.1.- BARRA DE TITULO: Es una barra (Regularmente es de color azul) en donde podemos identificar el nombre del programa y el nombre del documento, adems encontramos los tres botones de control: Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar. Botn Minimizar: Este botn permite esconder la ventana del Word en la barra de tareas de Windows para poder abrir y utilizar otros programas, sin cerrar el documento activo, y sin salirse de Word. Botn Restaurar/Maximizar: Este botn permite visualizar la ventana del Word en tamao estndar o en pantalla completa. Botn Cerrar: Este botn permite cerrar el documento y cerrar el programa.

3.2.- BARRA DE MEN. Esta barra contiene en cada una de las opciones principales (Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda).

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1. Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos, as como las opciones para preparar la pgina antes de imprimir y las opciones de impresin. 2. Edicin: Contienen los comandos relativos a la edicin de texto; aquellos que permiten copiar o mover informacin, as como comandos de bsqueda y sustitucin de palabra. 3. Ver: Contienen los comandos de visualizacin del documento; los modo de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de pgina. 4. Insertar: Contienen los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

5. Formato: Con el se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejor de la presentacin de la informacin; los cambios de formato de carcter, prrafo, o la creacin de columnas o estilos. 6. Herramientas: Facilita el corrector ortogrfico y los sinnimos, as como los comandos de combinar correspondencia para envos de informacin. 7. Traducir: Traduce el documento en espaol al idioma Ingles, francs, italiano, alemn. 8. Tablas: Contiene todos los comandos para la creacin y manejo de tablas. 9. Ventana: Muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos. 4

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10.?: Da acceso al men de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.. 3.3.- LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR. Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

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1. Nuevo: Abre documento en blanco.

un

nuevo

2. Abrir: Muestra el cuadro de dilogo Abrir, desde donde se puede recuperar un documento existente. 3. Guardar: Guarda documento activo en el disco. el

10. Pegar: Coloca el documento del portapapeles en el documento activo. 11. Copiar formato: Copia el formato de la seleccin actual del documento a la siguiente seleccin que se haga. 12. Deshacer: Deshace ltimo cambio realizado en documento. el el

4. Correo Electrnico: Convierte a Word en un editor de correo electrnico en forma HTML. 5. Imprimir: documento activo. Imprime el

13. Rehacer: Vuelve a aplicar el ltimo cambio deshecho. 14. Insertar hipervnculo: Inserta un campo de hipervnculo en el documento activo. 15. Tablas y bordes: Muestra la barra de herramientas tablas y bordes y permite dibujar una tabla en el documento. 16. Insertar tabla: Permite insertar una tabla en el documento activo. 17. Insertar hoja de clculo Excel: Inserta una hoja de calculo de Excel.

6. Vista Preliminar: Muestra cual ser el aspecto del documento una vez que sea impreso. 7. Ortografa y Gramtica: Revisa la ortografa de las palabras del documento activo. 8. Cortar: Traslada la seleccin actual del documento al portapapeles. 9. Copiar: Traslada una copia de la seleccin actual del documento al portapapeles.

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18. Columnas: Divide el texto activo en columnas periodsticas. 19. Dibujo: Activa la barra de herramientas de dibujo. 20. Mapa del documento: Activa o desactiva un panel de la ventana de documento en donde se

esquematiza la estructura general del mismo. 21. Mostrar u ocultar: Muestra u oculta los documento. 22. Zoom: Amplia o reduce el contenido del documento. 23. Ayuda de Office: Activa el asistente de Office.

3.4.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATO. Contiene las operaciones ms comunes sobre formato de texto, como elegir tipo de fuente poner en negrita, cursiva, color, etc.

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1. Estilos y formato: Contienen los comandos relativos a la edicin de texto. 2. Estilo: Cambia el estilo del texto seleccionado. 3. Fuente: Cambia el tipo de letra (Fuente) del texto seleccionado. Al activar el botn de lista de esta herramienta aparece una lista donde se aprecia no solo el nombre de la fuente sino tambin el estilo. 4. Tamao de fuente: Cambia el tamao en puntos del texto seleccionado. 5. Negrita: Aplica el efecto de negrita sobre el texto seleccionado. 6. Cursiva: Aplica el efecto inclinado (cursiva) sobre el texto seleccionado.
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7. Subrayado: texto seleccionado.

Subraya

el

8. Alinear a la izquierda: Alinea a la izquierda los prrafos seleccionados. 9. Centrar: prrafos seleccionados. Centra los

10. Alinear a la derecha: Alinea a la derecha los prrafos seleccionados. 11. Justificar: prrafos seleccionados. Justifica los

12. Interlineado: Da separacin entre las lneas de texto.

la

13. Numeracin: Numera los prrafos seleccionados. 14. Vietas: Agrega una vieta a cada uno de los prrafos seleccionados. 15. Reducir sangra: Reduce el sangrado de los prrafos seleccionados.

16. Aumentar sangra: Aumenta el sangrado de los prrafos seleccionados. 17. Borde exterior: Muestra las herramientas de borde. 18. Resaltar: Resalta el texto seleccionado con un fondo de color. 19. Color de fuente: Cambia el color del texto seleccionados.

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3.5.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE DIBUJO. En esta barra se encuentran todas las opciones para insertar dibujos en un documento: Elaborar WordArt, insertar formas varias (Autoformato), colocarle sombras a los objetos, 3D, elaborar lneas y flechas.

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1. dibujo.

Dibujo: Muestra el men

2. Seleccionar Objetos: Selecciona objetos de dibujos. 3. Autoformas: Muestra una galera de formas para aadir o modificar objetos de dibujo. 4. recta. 5. Lnea: Dibuja una lnea Flecha: Dibuja una flecha.

11. Insertar imagen prediseada: Muestra una galera de imgenes organizadas por tema. 12. Insertar imagen: Muestra la carpeta de Mis imgenes. 13. Color de relleno: Colorea el interior de objetos de dibujo. 14. Color de lnea: Colorea los bordes de objetos de dibujo. 15. Color de lnea: Colorea el texto seleccionado. 16. Estilo de lnea: Cambia el grosor de lnea 17. Tipo de lnea: Cambia el estilo de la lnea. 18. Estilo de flecha: Cambia el estilo de la flecha. 19. Sombra: Aplica distintos tipos de sombrado a un objeto. 20. 3D: Aplicar efectos tridimensionales a un objeto de dibujo..

6. Rectngulo: Dibuja rectngulos y cuadrados. 7. crculos. Elipse: Dibuja elipses y

8. Cuadro de texto: Aade un cuadro de texto 9. Insertar WordArt: Aade un objeto de WordArt al dibujo. 10. Insertar diagrama u organigrama: Aade diagramas u organigramas. 3.6.- LA BARRA DE ESTADO.

Las barras de estado nos permiten saber donde nos encontramos en el documento activo. Como la pgina, la seccin, la cantidad de pginas que contiene el documento, el idioma, etc.

3.7.- LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La barra vertical: Representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. Las barras de desplazamiento horizontal: Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

3.8.- PANEL DE TAREAS.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrar informacin diferente segn lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta pgina acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos ms tiles para esa situacin: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc. Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas ser diferente y nos mostrar las opciones ms usuales en el trabajo con imgenes, como puedes ver en la figura de la derecha. En la primera lnea del panel de tareas aparece el ttulo del panel, en este ltimo ejemplo el ttulo es "Insertar imagen". 4-. RECONOCIMIENTO DE LOS MENS: 4.1.- MEN ARCHIVO: Nuevo: Abre un nuevo documento en blanco en base a la plantilla de documento seleccionada. Abrir: Recupera un documento existente.

Cerrar: Cierra la pantalla del documento activo. Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que lo haya almacenado al menos una vez con anterioridad.

Guardar Como: Guarda un documento por primera vez, o con un nombre diferente. Nueva apariencia de la ventana Guardar en el Office. Ntese que al margen izquierdo aparece una columna serie de sitios preestablecidos donde se puede ubicar el archivo que se est guardando.

Guardar como pgina web: Guarda un documento para ser utilizado en la Web. Versiones: Muestra las versiones existentes del documento abierto, con opciones para guardar nuevas versiones o visualizar los comentarios de cualquiera de las ya definidas. Configurar pgina: Permite ajustar los parmetros que definen la forma de la pgina donde escribir el texto: Mrgenes, tamao del papel, diseo, entre otros. Vista preliminar: Muestra una ventana en donde se presentan las pgina del documento tal cual aparecern una vez impresas.

Imprimir: Activa la ventana de impresin. Enviar a: Activa el submen Enviar a. Propiedades: Muestra informacin sobre el documento activo.

Salir: Cierra o sale de Microsoft Word.

4.2.- MEN EDICIN: Deshacer: Deshace el ltimo cambio realizado en el documento. Rehacer: Vuelve a aplicar el ltimo cambio deshecho en el documento. Cortar: Traslada la seleccin actual del documento al portapapeles. Copiar: Traslada una copia de la seleccin actual del documento al portapapeles. Pegar: Coloca el documento del portapapeles en el documento activo. Pegado especial: Copia una porcin del contenido del portapapeles en el documento activo. Pegar como hipervnculo: Copia un campo en el documento que permite saltar a otra posicin. Borrar: Borra la seleccin actual. Seleccionar todo: Selecciona el documento completo.. Buscar: Busca el texto o formato que coincida con la descripcin especificada. Reemplazar: Busca el texto o formato que coincida con la descripcin especificada y lo remplaza (Opcionalmente) por otro. Ir a: Traslada el punto de insercin especificada.

Vnculos: Describe, actualiza y modifica el vnculo del objeto seleccionado. Objetor: Abre el objeto seleccionado para poder ser modificado. 4.3.- MEN VER: Normal: Muestra el documento como una sola columna de texto. Diseo Web: Pasa el documento activo a la vista de diseo Web, que es una vista de edicin que muestra el documento tal como aparecer en un explorador de Web. Diseo de impresin: Pasa el documento activo a Diseo de Impresin, que es una vista de modificacin que muestra el documento tal como se imprimir. Utiliza ms memoria del sistema; por tanto el desplazamiento por ella puede ser lento, sobre todo si el documento contiene imgenes o formatos complejos. Esquema: Muestra el documento en formato de esquema, archivo en forma de esquema clsico, trabaje en vista esquema cuando necesite organizar y desarrollar el contenido de su archivo. Pegar: Coloca el documento del portapapeles en el documento activo. Barras de herramientas: Permite especificar las barras de herramientas que han de mostrarse en la plantilla. Regla: Activa o desactiva la visualizacin. Mapa del documento: Activa o desactiva un panel en la ventana de documentos en donde se muestra la estructura general del mismo. Encabezado y pie de pgina: Abre la zona de edicin de encabezados y pie de pgina. Nota al pie: Abre el panel de notas al pie, en la parte inferior de la ventana de documento. Comentarios: Abre el panel de comentarios en la parte inferior de la ventana de documento. Pantalla Completa: Muestra solamente la ventana de documento. Zoom: Aumenta o reduce la visualizacin del documento en pantalla segn el porcentaje especificado.

4.4.- MEN INSERTAR. Salto: Inserta un salto de pgina, de columna o seccin en el punto de insercin. Nmero de pgina: Numera las pginas de un documento. Fecha y hora: Inserta la hora o fecha actuales en la posicin del punto de insercin. Autotexto: Permite crear e introducir entradas de Autotexto. Campo: Inserta un cdigo de campo en la posicin que ocupe el punto de insercin. Smbolo: Inserta un smbolo en la posicin que ocupe el punto de insercin en el documento. Comentario: Abre el panel de comentarios en la parte inferior de la ventana de documento. Nota al pie: Inserta una hoja al pie o nota final en la posicin que ocupe el punto de insercin y abre el panel de notas al pie o notas finales. Ttulo: Inserta un ttulo o epgrafe debajo o encima del objeto seleccionado. Referencia cruzada: Agrega una entrada de referencia cruzada para el objeto seleccionado. ndice y tablas: Inserta un ndice, tabla de contenido o tabla de ilustraciones en la posicin del punto de insercin. Imagen: Activa el submen Imagen que contiene: Imgenes prediseadas: Muestra una ventana con una serie de categoras las cuales contienen numerosas imgenes y fotografas. Desde archivo: Muestra el cuadro de dilogo insertar imagen para insertar una ilustracin almacenada en un archivo del disco. Autoformas: Muestra la barra de herramientas Autoformas para aadir formas y smbolos a los documentos. WordArt: Activa el cuadro de dilogo Galera de WordArt para aadir objetos de WordArt a los documentos. Nuevo dibujo: Aade un objeto de la barra de dibujo documento.

Organigrama: Inserta un organigrama en el documento. Autoformas: Muestra la barra de herramientas Autoformas para aadir formas y smbolos.. WordArt: Activa el cuadro de dilogo Galera de WordArt para aadir objetos de WordArt a los documentos. Grficos: Muestra una ventana con la galera de diagramas u organigramas.

Cuadro de texto: Aade un objeto del tipo de cuadro de texto al documento activo.. Diagrama: Muestra una ventana con la galera de diagramas u organigramas. Archivo: Inserta el contenido de otro archivo de documento en el documento activo. Objeto: Incrusta un objeto de otra aplicacin, o lo vincula al documento actual. Marcador: Inserta y ordena marcadores. Hipervnculo: Agrega un vinculo que nos permite enlazar el documento actual con otro archivo o direccin URL. 4.5.- MEN FORMATO. Fuentes: Cambia el tipo de letra de los caracteres seleccionados. Prrafo: Muestra la ventana de prrafo donde se encuentran la sangra - espacio y lneas - salto de pginas Numeracin y Vietas: Agregar vietas o nmeros al prrafo seleccionado. Bordes y sombreados: Muestra la ventana donde se cambia los bordes y sombreado del prrafo, tabla o imagen seleccionados. Columnas: Cambia el nmero de columnas para la seccin actual del documento. Tabulaciones: Fija y borra tabulaciones para el prrafo seleccionado. Letra capital: Permite crear letras sobredimensionadas, un efecto muy llamativo. Direccin del texto: Cambia la orientacin del texto en un cuadro de texto. iniciales

Cambiar maysculas y minsculas: Cambia el texto seleccionado entre maysculas y minsculas y otros tipos. Fondo: Cambia el color del fondo del documento para la presentacin en pantalla e impresin en color. Tema: Aplica un tema nuevo o distinto o quita un tema de una pgina Web, un documento, un mensaje de correo electrnico o una pgina de acceso a datos.. Marcos: Nos permite visualizar el submen de Marcos. Tabla de contenido en marco: Crea una tabla de contenido utilizando de una pgina de marcos. Si hace clic en un hipervnculo del marco izquierdo, el documento del hipervnculo seguido aparecer en el panel derecho. Nueva pgina de marcos: Crea una pgina de marcos. Autoformato: Formatea la seleccin actual del documento para dar a la misma un aspecto mas acabado. Estilo y formato: Permite aplicar y crear estilos y formato Mostrar formato: Muestra los formatos existente. Objeto: Formatea el objeto seleccionado. 4.6.- MEN HERRAMIENTAS. Ortografa y gramtica: Cambia el tipo de letra de los caracteres seleccionados. Idioma: Muestra la ventana de prrafo donde se encuentran la sangra - espacio y lneas - salto de pginas. Definir idioma: Crea una pgina de marcos. Sinnimos: Crea una pgina de marcos. Guiones: Crea una pgina de marcos.

Contar palabras: Cuenta las pginas, palabras, caracteres, prrafos y lneas de un documento. Autorresumen: Resume automticamente principales de un documento.. los puntos

Control de cambios: Activa el submen control de cambio.

Comparar y combinar documentos: Compara y combina otros archivos con el documento abierto. Proteger documentos: Protege un documento limitando el tipo de modificaciones que pueden realizarse en el mismo. Colaboracin en lnea: Nos muestra un submen donde aparecen opciones con las cuales podemos establecer comunicacin con otros usuarios de una Intranet o de Internet para compartir y discutir sobre el documento: Reunirse ahora: Inicia una reunin en lnea inesperada enviando una invitacin a los participantes. Los participantes que invite a la reunin deben estar ejecutando Microsoft Netmeeting en sus equipos. Programar reunin: Planifica una reunin en lnea utilizando nombres de la libreta de direcciones del programa de correo electrnico y comprueba la disponibilidad de los participantes en la reunin.. Discusin Web: Muestra la barra de herramientas discusiones, en la que puede insertar una nueva discusin sobre el archivo o realizar otra tarea de discusin. Cartas y correspondencia: Genera cartas modelo, etiquetas, sobres y catlogos. Asistente para combinar correspondencia: Automatiza prcticamente todo el proceso de crear cartas, excepto la insercin de texto. Sobres y etiquetas: Imprime sobres y etiquetas. Guiones: Crea una pgina de marcos. Herramientas en Internet: Abre internet. Macros: Abre el cuadro de dilogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una macro. Grabar nueva macro: Graba una nueva macro o detiene la grabacin despus de iniciarla.. Seguridad: Establece un nivel de seguridad alto, medio o bajo para los archivos que podran contener virus en macros; asimismo, le permite especificar los nombre de los creadores de macros que sean de confianza. Editor de Visual Basic: Pone en marcha el editor de visual basic para crear una macro de visual basic. Editor de secuencias de comandos: Abre el editor de secuencias de comandos de Microsoft, en el que puede agregar texto, editar etiquetas HTML y modificar los cdigos de las secuencias de comandos. Tambin puede ver su pgina Web tal cual aparecer en un explorador Web Plantillas y complementos: Muestra la plantilla asociada al documento activo y permite utilizar estilos de otras plantillas y complementos.

Personalizar: Personalizar las barras de herramientas, mens y teclas de acceso directo de Word. Opciones: Controla la forma de operacin de Word por medio de un cuadro de dilogo de 10 pginas lleno de opciones de todo tipo. 4.7.- MEN TRADUCIR. Direccin: Abre las opciones de traduccin de un idioma a otro. Documento: Traduce todo el documento. Seleccin: Traduce el texto seleccionado. Oracin: Traduce la oracin seleccionada. Configuracin: Determina el idioma a traducir.

4.8.- MEN TABLA. Dibujar tabla: Inserta una tabla al arrastrar el puntero del mouse en el documento. Una vez insertada la tabla, arrastra el mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas. Puede crear celdas de varios altos o con un nmero variado de columnas por cada fila. Insertar: Inserta en un documento o tabla existente: Tablas Columnas a la izquierda Columna a la derecha Filas a la izquierda Filas a la derecha Celdas

Eliminar: Elimina en un documento o tabla existente: Tabla Columnas

 Filas Celdas

Seleccionar: Selecciona en un documento o tabla existente: Tabla Columnas Filas Celdas Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas. Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas Dividir tabla: Divide una tabla seleccionadas Autoformato de tablas: Formatea la tabla seleccionada para mejorar su aspecto. Autoajustar: Accede al siguiente men de opciones: Autoajustar al contenido. Autoajustar a la ventana. Ancho de columna fijo. Distribuir filas uniformemente. Distribuir columnas uniformemente. Convertir: Nos muestras las dos opciones siguientes. Convertir texto en tabla. Convertir tabla a texto. Ordenar: Cambia el orden de las filas de la tabla o de Ice-prrafos seleccionados. Formula: Inserta una frmula en la celda seleccionada. Ocultar lneas de divisin: Activa o desactiva la visualizacin de la cuadrcula de una tabla. Propiedades de tabla: Resume automticamente los puntos principales de un documento. Autorresumen: Resume automticamente los puntos principales de un documento. Control de cambios: Activa el submen control de cambio

4.9.- MEN VENTANA. Nueva ventana: Abre una nueva ventana para el documento activo. Organizar todo: Muestra todas las ventanas de columnas de documento abiertas organizadas en forma de mosaico. Dividir: Divide o cancela la divisin de la ventana de documento activa. Ventanas numeradas: Word muestra tambin una lista de las ventanas de documentos que estn abiertas entre las ordenes del men Ventana. Para activar una de estas ventanas, basta que elija la orden correspondiente en este men. 4.10.- MEN AYUDA (?). Ayuda de Microsoft Word: Abre una nueva ventana para el documento activo.

Contenido en ndices: Abre el cuadro de dilogo temas de Ayuda para obtener informacin sobre un tema en el ndice de Ayuda, tecleando palabras o frases o eligiendo opciones en una lista de temas.
Qu es esto?: Cambia el puntero del ratn en un signo de interrogacin para que pulse en el elemento sobre el que desee obtener informacin. Office en el Web: Conecta automticamente a los recursos de Microsoft en Internet para poder descargar material gratuito, obtener ayuda en lnea y leer las ltimas novedades sobre productos. Activar producto: Activa el programa Word. Ayuda para WordPerfect: Informa como hacer en Word una tarea de WordPerfect. Detectar y reparar: Busca y repara automticamente los errores existentes en el programa.

Acerca de Microsoft Word: Muestra el aviso de copyright y el nmero de versin del software; tambin dispone de botones para obtener informacin sobre la computadora y como conseguir asistencia tcnica para Word.

Leccin 1
Parte I. Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra la pgina N. 25 o No olvide colocar acentos, maysculas y signos de puntuacin cuando sea necesario. o Cada vez que termine un prrafo presione la tecla ENTER. Parte II. Procedimiento: 1. Configurar Pgina: Active el Men Archivo, all seleccione la opcin Configurar Pgina En la ventana configurar pgina verifique que la pestaa Mrgenes est en primer plano: y ajuste los siguientes valores: Superior: Inferior: Derecho: 4 cm 3 cm 3 cm

Izquierdo: 3 cm

y seleccione la posicin del papel Vertical Luego en la pestaa Papel le da clic y seleccione el tamao del papel Carta. Al final pulse Aceptar

2.

Interlineado: Active el men Formato, seleccione la opcin Prrafo. En la ventana Prrafo, verifique que la pestaa Sangra y espacio est en primer plano.

Ubique un cuadro de lista llamado Interlineado y seleccione 1.5 lneas. Por ltimo haga clic en el botn
Aceptar

3.

Tipo de Fuente y Tamao: Para escribir el ttulo utilice previamente el botn de Centrado ubicado en la barra de herramientas de formato. Una vez escrito, sombrelo haciendo un clic sostenido con el mouse y arrastrndolo sobre el texto (ttulo), una vez sombreado, utilice el botn de lista para cambiar la fuente (tipo de letra) si esta el tipo Arial escoja el tipo Comic Sans Ms, y luego con el botn de lista para cambiar el tamao de la fuente es 11 escriba o seleccione el nmero 16. Para el resto del texto escoja el tipo de fuente Arial y el tamao 12. 4. Colocar Vietas: Ubicar el cursor en la lnea que llevara la vieta, posteriormente hacer clic en el botn Vieta de la barra de herramientas de formato. 5. Cambiar el tipo de Vieta: Para cambiar el smbolo utilizado en la vieta actual, debe activar el men Formato y luego la seleccionar la opcin Numeracin y vietas.. Aparece una ventana donde puede seleccionar el estilo de vieta que desee. Luego de escoger presiones el botn Aceptar

6. Cambiar el color de la fuente: Primero debe sombrear el texto a modificar, luego llevar el puntero del mouse hasta el botn Color de fuente colores. 7. Bordes y sombreados: Sombrear el titulo, luego activar el Men Formato, luego seleccionar la opcin Bordes y sombreados Ahora en la pestaa Bordes hacer los cambios pertinentes en las opciones: Valor, Estilo, Color y Ancho, luego en la pestaa Sombreado, ajustar los valores del Relleno, tramas y color: Al final pulsa el botn Aceptar 8. Corregir Ortografa: Llevar el puntero del ratn hasta el botn Ortografa y Gramtica de la barra de herramientas Estndar de lo y hacer clic en l. Al comenzar el proceso analizar la sugerencia y si es aceptable, pulsar contrario 9. Colocar Negrita, Cursiva o Subrayada: Sombrear el texto a modificar, luego dependiendo del efecto a aplicar llevar el puntero del mouse hasta alguno de los botones: Negrita , Cursiva o Subrayado y hacer clic sobre el elegido. 10.Cortar, Copiar y Pegar: Sombrear el texto que se va a cortar o copiar, entonces lleve el puntero del mouse hasta alguno de los botones: Cortar o Copiar, y haga clic sobre l, ubique el cursor en la nueva posicin donde se colocar y haga clic sobre el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar. En Office Xp el portapapeles acepta hasta 12 objetos de distinto tipo disponibles para pegar en cualquier aplicacin de la suite.
Omitir Cambiar

Al hacer clic al botn de lista aparecer una ventana con la paleta de

11.Borde de pgina: Coloque el cursor en cual quier lugar del documento, luego activar el Men Formato, seleccione la opcin Bordes y sombreados Ahora haga clic en la pestaa Borde de pgina, luego en la casilla Arte seleccione el diseo indicado y en la casilla de Ancho seleccione 18 pts. y pulse el botn Aceptar

12. Guardar el Documento: Activar el Men Archivo, luego seleccionar la opcin Guardar. Verificar el nombre de la carpeta que aparece al lado de Guardar en; entonces escribir el nombre que tendr el archivo y por ltimo haga clic sobre el botn Guardar Tambin puede realizar el proceso de Guardar usando el botn Guardar ubicado en la barra de herramientas Estndar.

Lo nuevo de Office Xp
Muchas personas aseguran que Office Xp es una de las versiones que incluye ms cambios con respecto a su predecesor desde que apareci Windows, mientras que otras afirman que los cambios no son tantos y que no vale la pena actualizarse. Sin duda alguna, Office Xp no slo es la siguiente versin de la suite ms vendida de escritorio, sino que es el programa que le permitir realizar su trabajo diario de la forma ms rpida y fcil. Algunas de las nuevas caractersticas que incluye este programa son las siguientes: Integracin con el Web: Esta integracin le permite publicar sus documentos de cualquier aplicacin con slo un clic del mouse y abrir pginas Web desde su correo electrnico. Guarda como HTML los documentos de cualquier aplicacin: Todos los documentos de Office se pueden almacenar como archivos HTML para que cualquier persona que posea un explorador del Web pueda ver el contenido. Autoreparacin de aplicaciones: Si por alguna razn una parte del programa se daa o se borra, Office Xp la arregla automticamente. Mltiple idiomas: Gracias a esta nueva opcin que incluye el programa, puede cambiar el idioma del men y de los cuadros de dilogo de todos los componentes de Office sin tener que reinstalar el programa.

Leccin 2
Parte I. Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra en la pgina N. 30 Procedimiento: 1. Configurar Pgina: Active el Men Archivo, all seleccione la opcin Configurar Pgina En la ventana Configurar pgina verifique que la pestaa Mrgenes est en primer plano: y ajuste los siguientes valores: Superior: 4 cm Izquierdo: 3 cm Inferior: Derecho:3 cm y seleccione la posicin del papel Vertical Luego en la pestaa Papel le da clic y seleccione el tamao del papel Carta. Al final pulse Aceptar 2. Interlineado: Al igual que en la leccin anterior active el Men Formato, seleccione la opcin Prrafo. En la ventana Prrafo, verifique la pestaa Sangra y espacio est en primer plano. Ubique un cuadro de lista llamado Interlineado y seleccione a travs del botn de lista 1,5 lneas y luego presione el botn Aceptar r Tipo de fuente y tamao: Para escribir el ttulo utilice previamente el botn de Centrado ubicado en la barra de herramientas de formato. Una vez escrito, sombrelo haciendo un clic sostenido con el mouse y arrastrndolo sobre el texto (ttulo), una vez sombreado, utilice el botn de lista para cambiar la fuente (tipo de letra) si esta el tipo Arial escoja el tipo Comic Sans Ms, y luego con el botn de lista para cambiar el tamao de la fuente es 11 escriba o seleccione el nmero 16. Para el resto del texto escoja el tipo de fuente Arial y el tamao 12. 4. Procedimientos para dibujar Autoformas: 3 cm

3.

Ubicar el botn Autoformas Autoformas en la barra de dibujo y hacer clic sobre la punta de flecha que aparece en l. En el men contextual que seleccionar la opcin Diagramas de flujo. Escoger con clic la autoforma con el nombre; Terminador. Ahora con un clic sostenido del mouse sobre el rea del documento dibujar la autoforma seleccionada. Repetir este paso para colocar las siguientes autoformas: Datos, Proceso, Pantalla y Terminador. Nota: Para cambiar el Autoforma debemos ubicar el puntero del mouse sobre una de las marcas (fig. A), luego con un clic sostenido arrastrar y ajustar hasta el tamao deseado, y para cambiar la posicin debemos ubicar el puntero sobre la Autoforma y con el clic sostenido moverlo hasta el lugar indicado (fig. B).

Fig. A 5.

Fig. B

Colocar texto dentro de las Autoformas: Colocar el puntero del mouse sobre la Autoforma, hacer clic con el botn derecho, en el men contextual que aparece seleccionar la opcin Agregar texto, luego escriba dentro de la figura. Copiar Autoformas: Ubicar el puntero del mouse sobre la Autoforma a copiar, hacer clic sostenido con el botn derecho, y arrastrarlo hasta el lugar donde se desea pegar, soltar el botn derecho del mouse para qu aparezca un men emergente donde seleccionaremos la opcin Copiar aqu. Efectos de relleno: Seleccionar con un clic la figura que va a rellenar, luego pulsar con un clic el botn marcado con un tobo de pintura que se encuentra en la barra de Dibujo, pulse la flecha del Color en una paleta de colores que aparece, escoger la opcin Efectos de relleno Situada en la parte inferior. Seleccionar la pestaa con el Efecto a utilizar: Degradado, Textura, Trama o Imagen modificar a su gusto al final botn Aceptar

6.

7.

8.

Sombra: Para colocar un efecto de sombra en una Autoforma (Elipse) seleccinela con un clic del mouse, Ahora haga clic sobre el botn Sombra de la barra de dibujo para visualizar un recuadro con los estilos de sombra, elija uno con un clic del mouse. Efectos de 3D: Para colocar un efecto de sombra en una Autoforma (Elipse) seleccinela con un clic del mouse, Ahora haga clic sobre el botn 3D de la barra de dibujo para visualizar un recuadro con los estilos de sombra, elija uno con un clic del mouse. Llevar el puntero del mouse hasta el botn WordArt de la barra de dibujo y hacer clic sobre l para visualizar la ventana de la galera de WordArt, seleccione uno de los estilos que all aparecen, y pulse el botn Aceptar Ahora escriba el texto: Imcec es lo mximo por ltimo presione de nuevo el botn Aceptar

9.

10. Insertar WordArt:

7. Guardar el documento: Activar el Men Archivo, luego seleccionar la opcin Guardar. Verificar el nombre de la carpeta que aparece al lado de Guardar en; entonces escribir el nombre que tendr el archivo y por ltimo haga clic sobre el botn Guardar Tambin puede realizar el proceso de Guardar usando el botn ubicado en la barra de herramientas Estndar.

Herramientas de Dibujo

Microsoft Word le ofrece una barra de herramientas de dibujo con varias opciones que puede emplear para crear sus propios dibujos, logotipos, diagramas de flujo, ilustraciones y otros grficos simples. Tambin puede usar estas herramientas para modificar y mejorar los dibujos existentes.

Inicio

Leer A, B, C

C= A + B + C

Imprimir C

Fin

Leccin 3
Parte I. Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra en la pgina N. 34 Parte II. Procedimiento: 1. Configurar pgina: Repita por favor los pasos 1, 2, 3 y 7 de la leccin 1 para ajustar los mrgenes, el interlineado, el tipo de fuente y tamao del titulo y el resto del documento, adems del borde y el sombreado del titulo. 2. Columnas (Periodsticas): Active el Men Formato y entonces seleccione la opcin Columnas Aparece en pantalla la ventana Columnas, en la opcin Preestablecidas, elija como nmero de columnas Dos; luego en la parte inferior, ubique la opcin Aplicar a, escoja: De aqu en adelante, por ltimo pulse el Botn Aceptar 3. Letra capital: Sombrear la primera letra del prrafo y active el men Formato, ahora seleccione la opcin Letra capital En el cuadro que aparece en pantalla seleccione la Posicin que ocupa: En texto y Lneas que ocupa: coloque 2. Al final haga clic en el botn Aceptar

4. Encabezado y pie de pgina:

Para colocar en un documento un encabezado y un pie de pgina debe activar el men Ver y seleccionar la opcin Encabezado y pie de pgina, aparecer un rea definida por una lnea segmentada en la parte superior de la pgina, donde debemos escribir el texto que aparecer como Encabezado, luego para crear un pie de pgina debe pulsar el botn Cambiar entre encabezado y pie de la barra Encabezado y pie de pgina (Nota se puede configurar para que aparezca el nmero de la pgina, tanto en el encabezado como en el pie de pgina) Por ltimo presione haciendo clic sobre el botn Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. 5. Insertar smbolo: Para insertar smbolos especiales, que no aparecen en el teclado, active el men Insertar, y luego elije la opcin smbolo Aparece una ventana con diferentes smbolos, dependiendo del tipo de Fuente, escoger el smbolo deseado, entonces pulse el botn Insertar y luego el botn Cerrar. 6. Insertar nmeros de pgina: Para que aparezcan los nmeros de pgina en el documento, active el men Insertar, luego elija la opcin Nmeros de pgina Aparece un cuadro en pantalla para escoger la posicin y alineacin del nmero. Para indicar cual es el nmero de la pgina con el cual va a comenzar el documento, pulse el botn Formato para ver otro cuadro de configuracin. Para establecer los parmetros seleccionados presione el botn Aceptar

7. Insertar imgenes prediseadas:

Para agregar imgenes al documento active el men Insertar y luego seleccione la opcin Imgenes activa en el panel de tareas la ventana de insertar y en la opcin bsqueda colocamos la categora que desea, luego seleccionamos la imagen deseada y aparecer en el documento activo.

8. Guardar el documento: Activar el Men Archivo, luego seleccionar la opcin Guardar. Verificar el nombre de la carpeta que aparece al lado de Guardar en; entonces escribir el nombre que tendr el archivo y por ltimo haga clic sobre el botn Guardar Tambin puede realizar el proceso de Guardar usando el botn ubicado en la barra de herramientas Estndar.

Coordinacin de Fortalecimiento

Lo nuevo de Office

M
tantos

uchas personas aseguran que Office Xp es una de las

documentos de Office

se pueden

almacenar como archivos HTML para que cualquier persona que posea un explorador del Web pueda ver el contenido. Autoreparacin de aplicaciones: Si por alguna razn una parte del programa se daa o se borra, Office Xp la arregla automticamente. Mltiple idiomas: Gracias a esta nueva opcin que incluye el programa, puede cambiar el idioma del men y de los cuadros de dilogo de todos los componentes de Office sin tener que

versiones que incluye ms cambios con respecto a su predecesor desde que apareci Windows, mientras que otras afirman que los cambios no son y que no vale la pena actualizarse. Sin duda alguna, Office Xp no slo es la siguiente versin de la suite ms vendida de escritorio, sino que es el programa que le permitir realizar su trabajo diario de la forma ms rpida y fcil. Algunas de las nuevas caractersticas que incluye este programa son las siguientes: Integracin con el Web: Esta

reinstalar el programa.

integracin le permite publicar sus documentos de cualquier aplicacin con slo un clic del mouse y abrir pginas Web desde su correo electrnico. Guarda como HTML los documentos de cualquier aplicacin: Todos los

Leccin 4

Parte I. Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra en la pgina N. 37 Parte II. Procedimiento: 1. Configurar pgina: Repita por favor los paso 1 de la leccin 1 para ajustar los mrgenes del documento. 2. Escriba el ttulo con WordArt con el estilo que usted quiera. 3. Insertar tablas: Activar el men Tabla, luego selecciona la opcin Insertar, entonces aparecer otro recuadro de men donde debe elegir Tabla Se visualiza ahora una ventana para ingresar en Nmero de columnas: 3 y en Nmero de filas: 5 y por ltimo presionar el botn Aceptar Tambin puede activar las tablas por el botn Insertar tablas que se encuentra en la barra estndar. 4. Copiar informacin en la tabla: Para pasar el cursor hacia otra celda, utilice la tecla Tabuladota o haga clic en la celda donde desea escribir. 4. Colocar sombra a la primera fila: Para sombrar la primera fila de nuestra tabla, active el men Formato y luego seleccionar la opcin Bordes y sombreados, en la Pestaa Sombreado, Seleccionar un color y por ltimo pulsar el botn Aceptar 5. Insertar grfico: Luego de escribir los datos en la tabla, sombrelos (excepto los encabezados de la tabla: rea de estudio, 2005 y 2006) Active el men Insertar, seleccione la opcin Imagen y luego escojan la opcin Grfico, y seleccione la opcin tipo de grfico y escoja el tipo de grfico: Cilndrico y en el Subtipo de grfico: 3D. Pulse luego el botn Aceptar. Vuelva activar el men grfico y ahora seleccione Opciones de grfico en la ventana que aparece elija la pestaa Leyenda. Ubiquemos la casilla Mostrar leyenda y activarla, presione el botn Aceptar y por ultimo haga clic en un rea fuera del grafico.

Nota: Para poder modificar el grfico despus de realizado, tenemos que hacer doble clic sobre l o tambin podemos ubicar el puntero del mouse sobre el componente del grfico a modificar: rtulos, series, etc. Y presionar clic con el botn derecho del mouse para visualizar un men emergente con las distintas opciones.

6. Guardar el documento: Activar el Men Archivo, luego seleccionar la opcin Guardar. Verificar el nombre de la carpeta que aparece al lado de Guardar en; entonces escribir el nombre que tendr el archivo y por ltimo haga clic sobre el botn Guardar Tambin puede realizar el proceso de Guardar usando el botn ubicado en la barra de herramientas Estndar.

REA DE ESTUDIO WINDOWS WORD EXCEL POWERPOINT

2005 27.4 38.6 46.9 15.2

2006 90.0 34.6 45.0 10.2

100 80 60 40 20 0 Windows Word PowerPoint Excel Word Windows Excel PowerPoint

Prctica de repaso
1. Configurar pgina: (Mrgenes) Superior: 3 cm, Inferior: 2 cm, Izquierdo: 3 cm, Derecho: 3 cm. Encabezado: 2.2 cm, Pie de pgina: 1.5 cm. 2. Ttulo Tipo de fuente: Arial, Tamao: 14, Color: Azul. Utilizar los efectos de negrita, cursiva y centrado. 3. Texto dividido en dos (2) columnas. 4. Texto Tipo de fuente: Arial, Tamao: 12, Color: Automtico. Desactivar los efectos de negrita y cursiva. Justificar el texto. Interlineado o espaciado: 1.5 lneas. 5. Letra capital: A dos (2) lneas. 6. Como encabezado: Esto es una prueba, como pie de pgina: Su nombre. 7. Aplicar las siguientes modificaciones al paso anterior: Tipo de fuente: Comic sans Ms, Tamao: 12, Cambiar Color. Utilizar Negrita y cursiva, centrado. Insertarle un smbolo. 8. Insertar nmero de pgina. 9. Insertar una imagen prediseada. 10. Personalizar una vieta al texto y luego insertarla en el mismo. 11. Insertar su nombre con WordArt. 12. Insertar tres (3) smbolos por Autoformas y aplicarle lo siguiente: Primer smbolo: Efecto degradado de colores y 3D. Segundo smbolo: Textura y sombra. Tercer smbolo: Trama y 3D. 13. Corregir la ortografa del documento. 14. Insertar una tabla de tres (3) filas y tres (3) columnas. 15. Combinar las celdas de la primera fila. 16. Aplicarle a la tabla un tipo de borde con sombra y cambiar las siguientes caractersticas al ttulo de la tabla. Cambiar el estilo y el color de la lnea. Sombrear el interior de la celda. 17. Guardar el documento y visualizarlo, antes de imprimir.