Rgimen laboral especial de construccin civil: Registro y declaracin en la planilla electrnica

1. mbito general La actividad de construccin civil ha determinado la existencia de un rgimen laboral especial, debido a la particular forma de organizar el trabajo que se origina por: La eventualidad de la prestacin de servicios, que se explica por el carcter temporal de la relacin laboral en construccin civil, la cual dura mientras se ejecute la obra para la cual fue contratado el trabajador. La ubicacin relativa, en tanto no existe un lugar fijo y permanente donde se realicen las labores de construccin. El rgimen laboral especial de construccin civil se aplica a los trabajadores que prestan servicios en empresas (constituidas como personas jurdicas o naturales) constructoras que ejecuten obras individuales que excedan de 50 UIT; este rgimen especial ha generado que, por ejemplo, se realicen pagos semanales cancelatorios de beneficios sociales, tales como: gratificaciones, vacaciones y CTS. Por otro lado, es necesario mencionar que el rgimen especial de construccin civil se regula, bsicamente, a travs de convenios colectivos, aplicando supletoriamente normas del rgimen general privado, como ocurre en el caso del clculo de vacaciones.

2. El rgimen especial de construccin civil y la planilla electrnica En el rgimen especial de construccin civil la informacin registrada en las planillas, usualmente, se realizaba con una periodicidad semanal y por cada obra realizada; esto, debido a la eventualidad en la prestacin del servicio y a la ubicacin relativa de los trabajadores de construccin civil, las cuales pueden ser resumidas en una alta movilidad del trabajador. Sin embargo, a partir del 01 de enero de 2008, la planilla fue reemplazada por el PDT 601 que es de registro mensual y unificado; es decir que, la obligacin con respecto al registro en la planilla ya no es semanal o quincenal, sino mensual. Por otro lado, la declaracin del PDT 601 se realiza por persona jurdica o natural con negocio es decir, se presenta en forma unificada y sin posibilidad de presentar una planilla por obra o sucursal. Es de este modo que, el PDT 601, al ser un registro integral que rene datos del trabajador (tipo de trabajador, perodos laborales, datos complementarios, datos de derechohabientes, entre otros), del declarante (domicilio fiscal y establecimientos anexos, establecimientos de terceros a quienes destaca o le destacan personal, centro de riesgos, entre otros), de prestadores de servicios, prestadores-modalidades formativas y la propia declaracin (conceptos remunerativos y no remunerativos, jornadas, entre otros),

presenta nuevos requerimientos y genera nuevas formas de uso de la planilla que deben ser conocidas para una ptima declaracin de la misma. De este modo, el PDT 601 - Planilla Electrnica, presenta cambios que requieren ser revisados para un adecuado registro del trabajador de construccin civil, as como el registro del declarante como contratante o subcontratante de la obra.

3. Registro del empleador de construccin civil en el PDT 601- planilla electrnica

Para iniciar el registro dentro del rgimen especial de construccin civil, se debe registrar al DECLARANTE o empleador, dentro del REGISTRO DEL DECLARANTE; posteriormente se debe ingresar el domicilio fiscal, as como los establecimientos anexos, que en este caso pueden ser las diferentes obras en donde se realizan las labores. Es necesario mencionar que el declarante o empleador puede registrar ms de un establecimiento en donde los trabajadores realizaran labores, siempre que estos establecimientos hayan sido registrados previamente ante la SUNAT. Por otro lado, ante la posibilidad de que las empresas de construccin presten servicios para terceros y/o reciban personal de terceros que realicen trabajos especializados (por ejemplo: alquiler de maquinaria y equipos de construccin, acondicionamiento de edificios, preparacin del terreno, etc.), el empleador o declarante deber informar si contrata o subcontrata empresas que le destacan o desplazan personal para posteriormente registrar el detalle de cada una de ellas; as como tambin, deber informar y registrar a las empresas a quienes destaca o desplaza personal.

3.1. Procedimiento de registro del Declarante

1. Si se registra empleadores a quienes se destaca o desplaza personal, se debe indicar si los establecimientos donde son destacados son centro de riesgo o no, la informacin requerida se usa para determinar el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. En caso se contrate las prestaciones de salud del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con EsSalud se deber indicarla tasa de aporte, correspondiendo actualmente una tasa de 1.55% sobre la remuneracin mensual del trabajador de construccin civil.

4. Registro del trabajador de construccin civil en el PDT 601 - Planilla Electrnica

Para registrar al trabajador del rgimen especial de construccin civil la empresa deber realizar el mismo procedimiento que el efectuado para registrar al personal dentro del rgimen general privado, con las siguientes salvedades: Se debe registrar la afiliacin a EsSalud +Vida en forma obligatoria cuando la obra supera las 250 UIT, este aporte actualmente de S/. 5.00 ser de cargo del empleador si la obra supera el monto indicado, por lo que se deber registrar un incremento de S/. 5.00 en las remuneraciones de los trabajadores. Deber ingresar en el tipo de trabajador el cdigo 27 correspondiente a CONSTRUCCIN CIVIL, posteriormente debe indicar la categora ocupacional del trabajador registrado. Se informar obligatoriamente con qu institucin se contrata el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR, debe recordarse que la actividad de construccin civil es considerada de riesgo por lo que se tendr que contratar obligatoriamente el SCTR.

5. Registro de la declaracin

Despus de realizar el registro de los datos del empleador y de los trabajadores, se proceder a registrar la informacin correspondiente a la JORNADA LABORAL y a los INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS. Principalmente para el rgimen de construccin civil en la JORNADA LABORAL se debe registrar informacin correspondiente al lugar donde se desempean labores, tomando en cuenta que antes del PDT 601-Planilla Electrnica poda llevarse tantas planillas como obras realizadas. Adems ser necesario registrar el detalle del SCTR en caso haya sido contratado con EsSalud.

Para registrar la informacin relativa a INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS se debe tener en cuenta que la actividad de construccin civil tiene conceptos particulares y exclusivos, los cuales deben ser registrados y algunos creados para el registro de la declaracin del PDT 601, siendo estos conceptos: Asignacin por escolaridad. Asignacin por fallecimiento. Bonificacin por altura, turno, etc. Bonificacin por trabajo en turno nocturno. Bonificacin por contacto directo con agua. Bonificacin por trabajo en contacto con aguas servidas. Bonificacin unificada de construccin -BUC-. Movilidad supeditada a la asistencia y en funcin de 6 pasajes urbanos diarios-. Horas extras: en horario partido, por trabajo hasta la dcima hora de la jornada, por trabajo despus de la dcima hora de jornada y hasta las 11pm, por trabajo despus de las 11pm. Siendo estos conceptos parte de la planilla de construccin civil al igual que los conceptos considerados dentro de la planilla del rgimen general privado, es decir: vacaciones, gratificaciones, CTS, descanso semanal obligatorio, etc. Por lo tanto, se deber tener en cuenta los conceptos generales.

Dentro del PDT 601-Planilla Electrnica no se encuentran algunos conceptos particulares del rgimen especial de construccin civil, por lo que debern ser creados a travs de la opcin Mantenimiento de Conceptos que se encuentra dentro de las DECLARACIONES. Al terminar el procedimiento para crear nuevos conceptos, se deber refrescar la declaracin para que aparezcan en OTROS CONCEPTOS los conceptos creados y grabados.