D SECCIN LABORAL

INFORME La Trabajadora Gestante: Descansos, Permisos y Subsidios originados por el Embarazo ............................ D-1 . CASOS PRCTICOS Pago de horas extras en horario nocturno ........................................................................................................ D-5 . Pago de Beneficios Sociales en periodo de prueba .......................................................................................... D-6 Subsidio por Maternidad .................................................................................................................................. D-6 Lmite de trabajadores por intermediacin Laboral ........................................................................................ D-7 . CONSULTORA Declaracin de trabajadores en una E.I.R.L. ...................................................................................................... D-7 Pensionista Policial o Militar ............................................................................................................................... D-7 . Devolucin de Aportes Pensionarios en Exceso ............................................................................................... D-8 ACTUALIDAD ..................................................................................................................................................... D-8 . PROCEDIMIENTO Traspaso del Fondo Acumulado de Pensiones de una AFP a otra .................................................................. D-9 MODELOS Y FORMATOS Formulario 8001: Reembolso del Subsidio por Maternidad ............................................................................ D-10 JURISPRUDENCIA SUMILLADA .............................................................................................................. D-11 . MEMODATOS .................................................................................................................................................. D-11 . INDICADORES LABORALES ....................................................................................................................... D-12

Contenido

Abg. Carla Paola Madueo Ruiz *

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La Trabajadora Gestante: Descansos, Permisos y Subsidios originados por el Embarazo.

I. MARCO LEGAL Ley N 26644- Goce de derecho de Descanso Pre- Natal y Post-Natal de la Trabajadora Gestante. Ley N 28048- Ley de Proteccin a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del Embrin y el Feto. Decreto Supremo N 009-2004-TR- Normas Reglamentarias de la Ley N 28048. Ley N 27240- Ley que otorga permiso por Lactancia Materna. Ley N 27403- Ley que precisa los alcances del permiso por Lactancia Materna. Ley N 26790- Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud. Decreto Supremo N 009-97-SA- Reglamento de la Ley N 26790. II. INTRODUCCIN En las ltimas dcadas, y luego de incansables luchas en busca de lograr obtener una igualdad de oportunidades de desarrollo profesional y laboral, equiparables a las brindadas al gnero masculino en todos los aspectos de la actividad empresarial, la madre trabajadora ha logrado obtener notoriedad dentro del competitivo mercado laboral y profesional, no slo por lo apreciado de su sentido de responsabilidad y eficiencia en el cumplimiento de las labores encomendadas, sino tambin por la delicadeza y armona de su actuar en el centro de trabajo. Uno de los principales temas por los cuales las mujeres anteriormente eran discriminadas en lo referido a la permanencia
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en el empleo o el acceso al mismo, era sin lugar a dudas la maternidad, proceso biolgico exclusivo del gnero femenino, el cual requera urgentemente de una regulacin normativa orientada a proteger la salud de la madre trabajadora as como el desarrollo normal del embrin, feto o recin nacido, ante posibles riesgos que pudieran presentarse en el centro de trabajo ya sea por su exposicin ha determinados agentes, a condiciones de trabajo o ha cambios fisiolgicos propios del embarazo, sin que ello afecte las oportunidades de desarrollo profesional o laboral que la trabajadora gestante haba logrado o esperaba obtener. Es acertado decir entonces que la maternidad significaba una limitacin para que las mujeres ejerzan efectivamente el derecho al trabajo en igualdad de condiciones con el gnero masculino, de manera concreta en lo referido a la permanencia en el empleo o el acceso al mismo, como mencionamos anteriormente, por lo que la intervencin del Estado, realizando las acciones tendientes a evitar que las trabajadoras gestantes se vean perjudicadas a causa de la maternidad, era ampliamente necesaria, logrndose consagrar la tan anhelada igualdad de desarrollo ocupacional en el artculo 2 de la Constitucin Poltica del Per de 1993, referido a los derechos a la vida, la igualdad en el trabajo, la salud, la atencin prioritaria y la proteccin del Estado a la madre trabajadora; y ms especficamente en los diversos dispositivos legales creados especialmente para regular el tema en mencin.

Es por todo lo dicho, que consideramos importante tratar en esta oportunidad el tema del derecho al descanso pre y post natal, la hora de lactancia materna y el cobro de los subsidios por maternidad y lactancia con los que se ven favorecidas las trabajadoras gestantes y posteriores madres trabajadoras respectivamente; as como los efectos que el goce de estos beneficios sociales originan con relacin a los dems derechos laborados, para fines de otorgar un adecuado tratamiento laboral a la mujer trabajadora y con ello evitar la posible imposicin de multas por parte del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo; as como el pago de indemnizaciones por supuestos y presumidos despidos injustificados o nulos originados por el proceso biolgico de la maternidad. III. PROTECCIN A LA TRABAJADORA GESTANTE EN EL CENTRO DE LABORES En los centros de trabajo, en los cuales se cuente con mano de obra femenina, las trabajadoras gestantes tienen el derecho de solicitar al empleador la no realizacin de labores que pongan en peligro su salud y/o el desarrollo normal del feto, durante todo el periodo de gestacin, acompandose a la mencionada solicitud el certificado mdico respectivo para estos fines, el cual debe de contener la siguiente informacin1 :
* Abogada egresada de UNMSM. Miembro del Staff de Asesora del Informativo Vera Paredes.

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1. Riesgos generados por las condiciones de trabajo durante el periodo de gestacin 1.1 La acreditacin del estado de gestacin de la trabajadora. 1.2 El tiempo de gestacin. 2. Riesgos adicionales derivados de los cambios fisiolgicos en la mujer gestante. 2.1 La acreditacin del estado de gestacin de la trabajadora. 2.2 El tiempo del estado de gestacin. 2.3 Las labores que la mujer gestante esta impedida de realizar, as como el tiempo que debe mantenerse la medida de abstencin, pudiendo ampliarse o recortarse la misma con posteriores certificados mdicos. Despus de tomar conocimiento de lo solicitado por la trabajadora gestante, el empleador se encuentra obligado ha modificar las labores desempeadas por la referida trabajadora durante todo el periodo de gestacin, las mismas que no debern poner en riesgo la salud y/o desarrollo normal del feto, sin que ello signifique la afectacin de sus derechos laborales. Al respecto se consideran situaciones riesgosas las siguientes2 : 1. Riesgos generados por las condiciones de trabajo durante el periodo de gestacin: 1.1 La exposicin de la trabajadora gestante ha agentes fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos y psicolgicos, procedimientos o condiciones de trabajo peligrosos, debido al lugar donde desarrolla las labores propias de su puesto de trabajo. 1.2 La manipulacin de sustancias peligrosas necesarias para la realizacin de las labores propias de su puesto de trabajo. 2. Riesgos adicionales derivados de cambios fisiolgicos en la mujer gestante. 2.1 El deterioro preexistente en la salud de la mujer que, unido al estado de gestacin, impide desarrollar las labores propias de su puesto de trabajo, sin constituir incapacidad temporal para el trabajo. 2.2 El deterioro del estado de salud o condicin fsica generado por el embarazo que impide que la mujer gestante desarrolle labores propias de su puesto de trabajo, sin constituir incapacidad temporal. La modificacin de labores desarrolladas habitualmente por la trabajadora gestante en el centro de trabajo, e incluso los

cambios de puesto de trabajo originados por la referida modificacin de labores, constituye una medida temporal, cuya duracin se mantiene mientras las situaciones riesgosas subsistan, culminando ella con el alumbramiento del recin nacido. Sin embargo es posible extender las medidas temporales hasta que concluya el periodo de lactancia; es decir, hasta el ao del nacimiento del recin nacido; ya sea por pacto individual o convenio colectivo, en razn a los riesgos que puedan afectar al lactante a travs de la leche materna por el cumplimiento de las labores habituales de la madre trabajadora3. El empleador esta obligado a retornar a la madre trabajadora a sus labores originarias una vez concluida la situacin que dio origen al cambio de labores, en un plazo que no superar los quince (15) das naturales o con posterioridad al parto, inmediatamente a su retorno al centro de trabajo culminado su descanso post natal. En caso contrario, la madre trabajadora posee el derecho de accionar ante el Poder Judicial, por causal de hostilidad equiparable al despido de ser el caso, sin perjuicio de las sanciones que puedan ser impuestas por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo4 al respecto. IV. DESCANSO PRE Y POST NATAL 4.1 PLAZO DEL BENEFICIO La trabajadora gestante cuenta con el derecho a gozar de cuarenta y cinco (45) das de descanso pre natal y cuarenta y cinco (45) das de descanso post natal. El descanso pre natal puede ser diferido parcial o totalmente y acumulado con el post natal a decisin unilateral de la trabajadora gestante. El descanso post natal se extender por treinta (30) das naturales adicionales en los casos de nacimiento mltiple5. En los casos en los cuales se produzca adelantamiento de alumbramiento respecto de la fecha probable del parto fijada para el inicio del descanso pre natal, los das de adelanto se acumularn al post natal. Si el alumbramiento se produjera despus de la fecha probable de parto, los das de retraso sern considerados como descanso mdico por incapacidad temporal para el trabajo y por lo tanto pagados de acuerdo al mismo concepto. 4.2 COMUNICACIN DE GOCE DEL DESCANSO La decisin de la trabajadora gestante de acumular total o parcialmente su periodo de descanso pre natal con el post natal debe de ser comunicada al empleador con una anticipacin no menor a los dos meses de la fecha probable del parto. La referida comunicacin deber de estar acompaada del informe mdico respectivo que certifique que la postergacin del descanso pre natal no afectar en

modo alguno a la trabajadora gestante o al concebido. 4.3 SUBSIDIO POR MATERNIDAD 4.3.1 DEFINICIN El subsidio por maternidad se otorga en dinero con el objeto de resarcir el lucro cesante que la trabajadora gestante sufre como consecuencia del alumbramiento y de la satisfaccin de las necesidades de cuidado que el recin nacido origina. Se otorga por noventa (90) das6 , pudiendo stos distribuirse en los perodos inmediatamente anteriores o posteriores al parto, conforme lo elija la madre, con la condicin de que durante esos perodos no realice trabajo remunerado. El subsidio por maternidad se extender por treinta (30) das ms en caso de nacimiento mltiple7. 4.3.2 REQUISITOS PARA GOZAR DEL SUBSIDIO Los requisitos necesarios para gozar del subsidio por maternidad son los siguientes: Haber conseguido la categora de asegurada regular. Contar con tres (3) meses de aportaciones consecutivas o cuatro (4) no consecutivas en un periodo de seis (6) meses calendario, anterior al mes en que se inicie el goce del referido subsidio. 4.3.3 MONTO DEL SUBSIDIO La determinacin del subsidio por maternidad se establece de acuerdo al promedio diario de las remuneraciones de los doce (12) ltimos meses anteriores al alumbramiento, si el total de los meses de afiliacin es menor a doce (12), el promedio se determinar en funcin a los que tenga la afiliada8 . No se podr gozar simultneamente de subsidio por incapacidad temporal y maternidad. 4.3.4 PAGO DEL SUBSIDIO El subsidio por maternidad, es pagado por el empleador en las mismas fechas en que paga las remuneraciones de los dems trabajadores para posteriormente solicitar el reembolso respectivo a ESSALUD. Como el periodo subsidiado se considera aportado a ESSALUD, en ese sentido el empleador no se encuentra obligado a hacer las aportaciones a ESSALUD ni ha efectuar la retencin por el impuesto a la renta de 5 categora;9 sin embargo si debe efectuar las aportaciones respectivas al Sistema de Pensiones (ONP o AFP) elegido por la madre trabajadora10 . Sin perjuicio de lo mencionado anteriormente, el subsidio por maternidad es pagado de manera directa por ESSALUD a los trabajadores del hogar, construccin civil, asegurados a regmenes especiales (facultativos independientes, continuacin facultativa, amas de casa y chferes
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profesionales independientes), asegurados agrarios independientes, pescadores y procesadores pesqueros artesanales independientes11 . 4.3.5 REEMBOLSO DEL SUBSIDIO El empleador cuenta con seis (6) meses desde que termin el periodo mximo post-parto para solicitar el reembolso respectivo12 , para lo cual deber presentar a mesa de partes de ESSALUD los siguientes documentos: PERIODO PRE-NATAL O PAGO TOTAL Solicitud de Reembolso de Prestaciones Econmicas o formulario 8001, entregada por ESSALUD o descargado desde pgina Web www.essalud.gob. pe, debidamente llenado y firmado por el empleador y la trabajadora. Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo CITT, en original. En caso de certificado mdico particular deber ser canjeado por CITT. En caso que la titular del subsidio haya fallecido, los herederos presentarn el original de la partida de defuncin, una copia simple del documento que los acredite como tales (mostrar original), as como una carta poder por documento pblico o privado con firma legalizada notarialmente, dado a uno de los beneficiarios para que ha nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado. En caso que la titular del subsidio haya fallecido y el monto del subsidio es menor a cinco (5) Remuneraciones Mnimas Vitales, el cnyuge, concubino, hijo mayor de edad o familiar, presentar copia simple del documento que lo acredita como tal (mostrar original), el original de la partida de defuncin y una Declaracin Jurada por la cual asuma la total responsabilidad (excluyndose a ESSALUD) ante cualquier reclamo que pudiera efectuar otra persona con igual derecho. PERIODO POST-NATAL Los mismos requisitos establecidos para el pago del descanso pre-natal, con excepcin del CITT. El trmite se inicia en cualquier agencia de ESSALUD de Lima y Callao y en caso de provincia en las reas de prestaciones econmicas o sucursales de la entidad en mencin, portando y mostrando el DNI en caso el trmite se realice por el representante legal de la empresa o carta de presentacin firmada por el representante legal de la empresa, en caso el trmite se realice por tercera persona13 . V. PERMISO PARA LACTANCIA MATERNA 5.1 PLAZO DEL PERMISO
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La madre trabajadora, al trmino del descanso post natal, tiene derecho a una (1) hora diaria de permiso por lactancia materna, hasta que el recin nacido tenga un (1) ao de edad. Este permiso podr ser fraccionado en dos tiempos iguales y ser otorgado dentro de la jornada de trabajo, para lo cual la madre trabajadora y su empleador podrn convenir el horario en que se har efectivo el permiso, sin que el mismo pueda ser sustituido ni compensado por ningn otro beneficio14 . 5.2 SUBSIDIO POR LACTANCIA 5.2.1 DEFINICIN Es el monto en dinero que se otorga a la madre trabajadora con el objeto de contribuir al cuidado y satisfaccin de las necesidades alimenticias del hijo recin nacido o lactante, hijo cuyo padre o madre es asegurado regular de ESSALUD. 5.2.2 REQUISITOS PARA GOZAR DEL SUBSIDIO Los requisitos necesarios para gozar del subsidio por lactancia son los siguientes: Contar con tres (3) meses de aportaciones consecutivos o cuatro (4) no consecutivos dentro del periodo de seis meses anteriores al mes del alumbramiento. El lactante recin nacido debe haber sido inscrito como derechohabiente de la madre trabajadora, mediante formulario 6052 entregado directamente por ESSALUD o descargado de su pgina Web ( www.essalud.gob.pe); as como en la planilla electrnica del mes en el cual la trabajadora reinicia sus labores, colocando en la parte pertinente a la fecha de alta, el da de nacimiento del mencionado lactante. 5.2.3 MONTO DEL SUBSIDIO El subsidio por lactancia es equivale a dos (2) remuneraciones mnimas vitales vigentes a la fecha de nacimiento del lactante; es decir que actualmente el monto otorgado por ESSALUD a la madre trabajadora por concepto de subsidio por lactancia es de S/. 1,100.00 (mil cien con 00/100 nuevos soles). En caso de nacimiento mltiple el monto del subsidio se otorga por cada uno de los hijos nacidos vivos. 5.2.4 PAGO DEL SUBSIDIO El pago del referido subsidio es otorgado de manera directa a la asegurada regular, trabajadores del hogar, construccin civil, asegurados a regmenes especiales (facultativos independientes, continuacin facultativa, amas de casa y chferes profesionales independientes), asegurados agrarios independientes, pescadores y procesadores pesqueros artesanales in-

dependientes15 . Para estos fines se debe de adjuntar los siguientes documentos: Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas o formulario 8002, entregada por ESSALUD o descargado desde la pgina Web www.essalud. gob.pe, debidamente llenado y firmado por la entidad empleadora y la madre trabajadora. En caso de fallecimiento de la madre trabajadora, la prestacin la podr solicitar el padre o tutor (debe presentar copia simple del documento que acredita la referida tutela y exponer el original del mismo) del recin nacido o lactante, presentando el original de la partida de defuncin de la madre trabajadora. En caso de abandono del lactante, presentar documento que acredite la tutela del recin nacido. En caso que la madre trabajadora sea menor de edad, soltera y sin ttulo oficial que la autorice a ejercer una profesin u oficio, el subsidio se pagar a travs de su padre o tutor, quien deber presentar copia simple del documento que lo acredite como tal y exponer el original del mismo. El trmite se inicia en cualquier agencia de ESSALUD de Lima y Callao y en caso de provincia en las reas de prestaciones econmicas o sucursales de la entidad en mencin, portando y mostrando el DNI en caso el trmite se realice por la misma madre trabajadora o copia simple del DNI de la madre trabajadora y DNI del tercero que realice el trmite16 . VI. RELACIN CON LOS DEMS BENEFICIOS SOCIALES 6.1 DESCANSO PRE Y POST NATAL A continuacin presentamos algunas presiones importantes con respecto al goce del descanso pre y post natal y su relacin para el cmputo de los plazos legales de los dems beneficios sociales. 6.1.1 COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS De acuerdo al artculo 8 del Decreto Supremo N 001-97-TR, para el cmputo del tiempo de servicios a efectos de realizar los depsitos semestrales por concepto de CTS, slo son computables los das de trabajo efectivo y por excepcin tambin es computable los das de descanso pre y post natal; es decir, que para efectos del pago de la CTS, el descanso por alumbramiento se considera como das de trabajo efectivamente laborados. 6.1.2 GRATIFICACIONES De acuerdo al artculo 2 del Decreto Supremo N 005-2002-TR, el derecho a las gratificaciones ordinarias se origina siempre que el trabajador se encuentre efectivamente laborando durante la quincena de julio y/o diciembre, considerndose tambin por excepcin como

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das de trabajo efectivamente laborados, los descansos o licencias establecidos por las normas de la seguridad social y que originan el pago de subsidios, entre los que se encuentra el descanso pre y post natal; es decir, que para efectos del pago de las gratificaciones ordinarias, el descanso por alumbramiento se considera como das de trabajo efectivamente laborados. 6.1.3 VACACIONES De acuerdo al artculo 10 del Decreto Legislativo N 713, el trabajador tiene derecho a treinta (30) das de descanso vacacional por cada ao completo de servicios, estando condicionado dicho derecho al cumplimiento de un record de tiempo de servicios. Ahora bien, para efectos del record vacacional se considera como das efectivos de trabajo el descanso previo y posterior al parto; es decir que para efectos del goce de las vacaciones anuales, el descanso por alumbramiento se considera como das de trabajo efectivamente laborados17 . 6.1.4 PARTICIPACIN EN LAS UTILIDADES De acuerdo al artculo 2 del Decreto Legislativo N 892, el 50% del porcentaje de la renta anual, antes de impuestos, ha distribuirse entre los trabajadores de la empresa que colaboraron con la generacin de ella, por concepto de participacin en la utilidad, debe de ser distribuido en funcin a los das laborados por cada uno de ellos, entendindose por tal los das real y efectivamente laborados. Asimismo se entender por das laborados, ha aquellos en los cuales el trabajador cumpla efectivamente la jornada ordinaria de la empresa, as como las ausencias que deben de ser consideradas como asistencias para todos los fines, por mandato legal expreso18 , ausencias dentro de las cuales no se encuentra el periodo por descanso pre y post natal; es decir, que para efectos del pago de la participacin en las utilidades, el descanso por alumbramiento no se considera como das de trabajo efectivamente laborados. 6.1.5 ASIGNACIN FAMILIAR De acuerdo al artculo 5 del Decreto Supremo N 035-90-TR, los requisitos necesarios para percibir el derecho al pago de la asignacin familiar, son tener vnculo laboral vigente y mantener a su cargo uno o ms hijos menores de dieciocho aos, por lo que al ser el descanso pre y postnatal una causal de suspensin perfecta de labores que no origina extincin del vnculo laboral19 , el empleador se encuentra obligado a considerar el monto otorgado por concepto de asignacin familiar dentro de la remuneracin percibida por la trabajadora gestante que posea otros hijos menores de edad; es decir, que para efectos del pago de la Asignacin Familiar, el descanso por alumbramiento

se considerada como das de trabajo con vnculo laboral vigente. 6.1.6 VALOR DE TRANSPORTE De acuerdo al artculo 19, inciso e, del Decreto Supremo N 001-97-TR, transporte otorgado a la trabajadora, para efectos de ser considerado como una remuneracin no computable para el clculo de los beneficios sociales, debe de ser entregado a condicin de la efectiva asistencia al centro de trabajo y supeditado a la misma, por lo que si la trabajadora gestante se encuentra haciendo uso de su descanso por alumbramiento, es evidente que la asistencia al centro de trabajo no se producir; por lo que no es obligacin de la empresa el considerar el monto entregado por concepto de transporte dentro de la remuneracin a pagar a la trabajadora gestante por el descanso pre y postnatal, el mismo que posteriormente ser reembolsado por ESSALUD. 6.2 HORA DE LACTANCIA De acuerdo al artculo nico de la Ley N 27403, la hora de permiso por lactancia materna, se considera como efectivamente laborada para todo efecto legal, incluyndose el goce de la remuneracin correspondiente; por lo que al amparo del dispositivo legal mencionado anteriormente, es acertado decir que la hora de lactancia ser considerada como hora de trabajo efectivamente laborado para el pago de la compensacin por tiempo de servicios, gratificaciones, vacaciones, participacin en las utilidad, asignacin familiar, movilidad y dems beneficios con o sin carcter remunerativo. VII. DESPIDO POR CAUSAL DE EMBARAZO Son muchas las causales por las cuales se puede extinguir el vnculo laboral existente entre un empleador y un trabajador; sin embargo el Estado en busca de regularizar esta situacin, ha considerado expresamente slo algunas de ellas persiguiendo extender su manto de proteccin para la clase trabajadora, es por ello que al unsono de la incorporacin de causales de despido justo relacionadas con la capacidad y conducta del trabajador en el Decreto Supremo N 003-97-TR, tambin se contemplaron causales por las cuales el despido del trabajador, puede ser calificado como nulo o por actos de hostilidad. Dentro de las causales por las cuales se considera como despido nulo la extincin del vnculo laboral con el trabajador, se encuentra el embarazo, siempre y cuando el referido despido se produzca en cualquier momento del perodo de gestacin o dentro del perodo de proteccin instaurado por el cuerpo normativo en mencin; es decir, dentro de los noventa (90) das posteriores al parto, incluido el descanso post natal.

Se presumir que la causal de despido es el embarazo, en la medida que el empleador no acredite la existencia de una causal justa de despido20. Al respecto es importante agregar que la causal presumida no podr ser aplicada si el empleador no hubiera sido previamente notificado del estado de gestacin de la trabajadora en forma anterior al despido. Es importante mencionar, sin perjuicio de lo dicho lneas atrs, que si bien es cierto la trabajadora gestante y/o posterior madre trabajadora no puede ser despedida por causal del embarazo, ello no excluye la posibilidad de que la mencionada trabajadora si pueda incurrir en alguna causal justa de despido, contemplada en los artculos 23,24 y 25 del Decreto Supremo N 003-97-TR; por lo que en este ltimo caso si sera procedente el despido de la trabajadora an a pesar de su estado de gestacin o encontrarse dentro de los noventa(90) das posteriores al parto. Ahora bien, la trabajadora gestante y/o posterior madre trabajadora cuenta con un plazo de treinta (30) das naturales, contabilizados desde la fecha de producido el hecho, para poder accionar judicialmente en caso de despido nulo, sin que exista la posibilidad de que el referido plazo pueda ser interrumpido o ampliado por pacto entre las partes, salvo que el primer supuesto se deba a la imposibilidad material de accionar ante un Tribunal Peruano por encontrarse la trabajadora fuera del territorio nacional, impedida de ingresar a ste o por la falta de funcionamiento del Poder Judicial, situaciones ante las cuales se inician las acciones legales, luego de finalizado el impedimento. Es decir, nos encontramos ante un plazo de caducidad, luego del cual el ejercicio del derecho contra el despido nulo queda impedido de manera permanente. Ahora bien, el derecho con el cual cuenta la trabajadora gestante y/o madre trabajadora ante el despido nulo, es el referido a solicitar la reposicin de su puesto de trabajo o el pago de una indemnizacin, equivalente a una (1) remuneracin y media ordinaria mensual por cada ao completo de servicios, en el caso nos encontremos ante una trabajadora a tiempo indeterminado21 , o una (1) remuneracin y media ordinaria mensual por cada mes dejado de trabajar hasta el vencimiento del contrato, en el caso que sea una trabajadora a plazo fijo( contrato modal)22; ambas indemnizaciones por el monto mximo de doce(12) remuneraciones mensuales. VIII. INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS AL EMBARAZO Entre las principales sanciones impuestas por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, por el incumplimiento de las medidas orientadas a proteger la salud de la trabajadora gestante y el normal
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desarrollo del embrin, podemos considerar: 1. Infraccin Grave en Materia de Relaciones Laborales: No pagar u otorgar ntegra y oportunamente las remuneraciones y beneficios laborales a los que tiene derecho la trabajadora por todo concepto; as como la reduccin de los mismos en fraude a la ley23 . 2. Infraccin Muy Grave en Materia de Relaciones laborales: Incumplimiento de las disposiciones relacionadas con la proteccin de las mujeres trabajadoras durante los periodos de embarazo y lactancia24. 3. Infraccin Muy Grave en Materia de Seguridad y Salud en el Trabajo: no observar las normas especficas en materia de proteccin de la seguridad y salud de las trabajadoras durante los periodos de embarazo y lactancia25 .
NMERO DE TRABAJADORES AFECTADOS GRAVEDAD BASE DE DE LA CLCULO 01-08 09-20 21-50 51-90 91-110 111- 141 a INFRACCIN 140 + Grave Muy Graves 6 a 10 UIT 11 a 20 UIT 510% 510% 1115% 1115% 1620% 1620% 2140% 2140% 4150% 4150% 5180% 5180% 81100% 81100%

dores afectados con la infraccin.

1. Artculo 7 del Decreto Supremo N 009-2004-TR. 2. Artculo 2 del Decreto Supremo N 009-2004-TR. 3. Artculo 3 del Decreto Supremo N 009-2004-TR. 4. Artculo 11 del Decreto Supremo N 009-2004-TR. 5. Artculo 1 de la Ley N 28048. 6. Los noventa (90) das resultantes del descanso pre natal (45 das) y post natal (45 das). 7. Artculo 16 del Decreto Supremo N 009-97-SA. 8. Artculo 12, inciso b, de la Ley N 26790. 9. Artculo 7 del Decreto Legislativo N 970. 10. Cuarta Disposicin Transitoria y Final de la Ley N 28991. 11. Decreto Supremo N 013-2002-TR. Texto nico de Procedimientos Administrativos de ESSALUD. 12. En caso de subsidio gozado por asegurada regular o asegurado agrario dependiente. 13. Decreto Supremo N 013-2002-TR. Texto nico de Procedimientos Administrativos de ESSALUD. 14. Artculo 1 de la Ley N 27591. 15. Decreto Supremo N 013-2002-TR. Texto nico de Procedimientos Administrativos de ESSALUD. 16. Decreto Supremo N 013-2002-TR. Texto nico de Procedimientos Administrativos de ESSALUD. 17. Artculo 12, inciso e, del Decreto Legislativo N 713. 18. Artculo 4 del Decreto Supremo N 009-98-TR. 19. Artculo 11 del Decreto Supremo N 003-97-TR. 20. Artculo 29, inciso e, del Decreto Supremo N 003-97-TR. 21. Artculo 38 del Decreto Supremo N 003-97-TR. 22. Artculo 76 del Decreto Supremo N 003-97-TR. 23. Artculo 24, inciso 4, del Decreto Supremo N 019-2006-TR. 24. Artculo 25, inciso 16, del Decreto Supremo N 019-2006-TR. 25. Artculo 28, inciso 1, del Decreto Supremo N 019-2006-TR.

La graduacin de la multa ser determinada dentro de los montos mnimos y mximos establecidos por la gravedad de la infraccin, de acuerdo a la naturaleza de la misma, tales como relaciones de trabajo, seguridad y salud, trabajador extranjero, intermediacin laboral, etc; y de acuerdo al nmero de trabaja-

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Casos Prcticos
menor a una hora de trabajo, el mismo se pagar de manera proporcional la tiempo trabajado.
Base legal: Artculo 10 del Decreto Supremo N 007-2002-TR.

PAGO DE HORAS EXTRAS EN HORARIO NOCTURNO La empresa ANDES DEL SUR nos pregunta acerca de la manera como debe efectuar el clculo del monto a pagar por horas extras a dos trabajadores que poseen un horario nocturno de trabajo. A continuacin se presentan los siguientes datos de utilidad 1. Remuneracin Mensual : S/. 742.50 2. Jornada de trabajo : de lunes a sbado. 3. horas extras diarias : 3 horas 4. Nmero de das con horas extras : 12 5. Total horas extras en el mes : 36 horas a. Determinar el monto a pagar por horas extras En los centros de trabajo en los que las labores se organicen por turnos que comprenda jornadas en horario nocturno, stos debern ser en la medida de lo posible rotativos para todo el personal con el que cuente la empresa. El trabajador que labora en horario nocturno no podr percibir una remuneracin mensual inferior a una remuneracin mnima vital ms una sobretasa del 35% de sta por la referida jornada de trabajo nocturna comprendida entre las 10:00 p.m y las 6:00 a.m; es decir que actualmente la remuneracin mensual nocturna asciende a S/. 742.50 (setecientos cuarenta y dos con 50/100 nuevos soles).
Base legal: Artculo 8 del Decreto Supremo N 007-2002-TR.

Para efectos de calcular el recargo o sobretasa a pagar, el valor de hora trabajada es igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador; siendo que el pago por las labores prestadas en sobretiempo u horas extras debe de realizarse en la oportunidad en que se efecta el pago de la remuneracin ordinaria del trabajador, sea esta semanal, quincenal o mensual.
Base legal: Artculo 12 del Decreto Supremo N 007-2002-TR. Artculo 25 del Decreto Supremo N 008-2002-TR.

Calculo:
Remuneracin mensual Valor hora 742.50/30/8 Valor de Sobretasa: . 2 primeras horas (25%) 3.09 x 25% = 0.77 3.09 + 0.77 = 3.86 . 2 horas en adelante (35%) 3.09 x 35% = 1.08 3.09 + 1.08 = 4.17 Horas Extras Por las dos primeras horas 3.86 x 2 x 12 = Por la tercera hora restante 4.17 x1 x 12 = Monto a pagar por remuneracin mensual ms pago de las 36 horas extras S/. 92.64 S/. 50.04 S/. 885.18 S/. 742.50 S/. 3.09

El tiempo trabajado en exceda a la jornada diaria o semanal se considera realizado en sobretiempo y por lo tanto debe de abonarse por el empleador con un recargo que para las dos primeras horas no podr ser inferior al 25% y para las sucesivas horas no podr ser inferior al 35%, calculado sobre la base de la remuneracin mensual percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente. El sobretiempo puede ocurrir antes de la hora de ingreso o de la hora de salida establecida en el centro de trabajo; siendo que cuando el sobretiempo sea
Informativo Vera Paredes

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PAGO DE BENEFICIOS SOCIALES EN PERIODO DE PRUEBA La empresa CUENTAS & DE LA CRUZ S.A.C, ha contratado a dos trabajadores, siendo que encontrndose ellos dentro del periodo de prueba legal de tres (3) meses se ha decidido prescindir de sus servicios. A continuacin se presenta la siguiente informacin:
TRABAJADOR REMUNERA TIEMPO FECHA DE FECHA CIN MENDE TRAINGRESO DE CESE SUAL BAJO 05-04-09 01-03-09 30-04-09 30-04-09 25 das 2 meses SISTEMA DE PENSIONES ONP ONP

TRABAJA - S/. 1,000.00 DOR 1 TRABAJA S/. 1,000.00 DOR 2

Remuneracin Computable S/1000.00 Total CTS (1000/12 x 2) Vacaciones truncas (1000/12 x 2) Gratificaciones Truncas * (1000/6 x 2) Total a pagar PAGO DE APORTES ESSALUD ONP

S/. 166.66 S/. 166.66 S/. 333.33 S/. 1 666.65 S/. 119.99 S/. 173.33

a. Determinar si les corresponde el pago de sus beneficios sociales as como el pago de una indemnizacin por el despido realizado Por regla general el periodo de prueba legal es de tres (3) meses, no obstante ello las partes pueden pactar un trmino mayor en caso las labores a desarrollar por el trabajador requieran de un periodo de capacitacin o adaptacin o que por su naturaleza o grado de responsabilidad tal prolongacin pueda resultar justificada. La ampliacin del perodo de prueba debe de constar por escrito y no podr exceder, en conjunto con el periodo inicial, de seis (6) meses en el caso de trabajadores calificados, o de de confianza y de un (1) ao en el caso de personal de direccin; siendo que al trmino del periodo de prueba, el trabajador alcanza derecho a la proteccin contra el despido arbitrario.
Base legal: Artculo 10 del Decreto Legislativos N 728

* Por Ley N 29351, publicada el 01.05.09, los montos otorgados desde el 02.05.09 por concepto de gratificacin ordinaria por Fiestas Patrias y Navidad, as como las gratificaciones proporcionales a las mismas, se encuentran exonerados de todos los aportes y contribuciones legales, con excepcin del impuesto a la renta de 5 categora. En el presente caso, el personal se liquido al 30.04.09 por lo que la gratificacin trunca an se encontraba afecta al pago de los aportes de ESSALUD y Sistema de Pensiones. SUBSIDIO POR MATERNIDAD La seora Gloria Montoya Montes es una trabajadora dependiente de la empresa UGALDE E.I.R.L, desde el 01/08/08. A la fecha, se encuentra en estado de gestacin, gozando de su descanso pre natal desde el 12 de abril del 2009. Se nos presenta la siguiente informacin con respecto al valor de sus ltimas ocho (8) remuneraciones mensuales:
MES Agosto 2008 Setiembre 2008 Octubre 2008 Noviembre 2008 Diciembre 2008 Enero 2009 Febrero 2009 Marzo 2009 REMUNERACIN MENSUAL PERCIBIDA S/. 1850.00 S/. 2000.00 S/. 2100.00 S/. 1185.00 S/. 2300.00 S/. 1850.00 S/. 1850.00 S/. 1100.00

Es decir que dentro del periodo de prueba el empleador podr cesar el vnculo laboral con el trabajador en el momento que crea conveniente, sin encontrarse obligado al pago de una indemnizacin por despido arbitrario; sin embargo ello no implica que no se vea obligado al pago de todos los beneficios sociales, tales como CTS, vacaciones truncas y gratificaciones truncas o proporcionales; ya que ellas son de generacin automtica desde el inicio del contrato laboral, siempre y cuando se haya superado el plazo establecido por ley para poder gozar ellos ( 1 mes de trabajo efectivo).
Base legal: Artculo 2 del Decreto Supremo N 001-97-TR. Artculo. 23 del Decreto Supremo N 012-92-TR. Artculo 7 de la Ley N 27735.

a. Determinar el valor del subsidio por maternidad El subsidio por maternidad se otorga en dinero con el objeto de resarcir el lucro cesante como consecuencia del alumbramiento y de las necesidades de cuidado del recin nacido, y se otorga por noventa (90) das en, pudiendo ste distribuirse en los perodos inmediatamente anteriores o posteriores al parto, conforme lo elija la madre, con la condicin de que durante esos perodos no realice trabajo remunerado.
Base legal: Artculo 16 del Decreto Supremo N 009-97-SA

Clculo:
Trabajador 1 Remuneracin 1000/30x25 CTS no depositada Vacaciones truncas Gratificaciones truncas o proporcionales Total a pagar PAGO DE APORTES ESSALUD ONP S/. 833.33 No le corresponde por que labor menos de un mes. No le corresponde por que labor menos de un mes. No le corresponde por que labor menos de un mes. S/. 833.33 S/. 75.00 S/. 108.33

La determinacin del subsidio por maternidad se establece de acuerdo al promedio diario de las remuneraciones de los doce (12) ltimos meses anteriores al alumbramiento, si el total de los meses de afiliacin es menor a doce (12), el promedio se determinar en funcin a los que tenga la afiliada. No se podr gozar simultneamente de subsidio por incapacidad temporal y maternidad.
Base legal: Artculo 12, inciso b, de la Ley N 26790

Trabajador 2 Remuneracin por el ltimo mes S/. 1000.00 de trabajo. CTS Remuneracin S/1000.00

Clculo: 1. Total remuneraciones mensuales: Agosto 2008 S/. 1850.00 S/.14.235.00

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Informativo Vera Paredes

 Setiembre 2008 S/. 2000.00 Octubre 2008 S/. 2100.00 Noviembre 2008 S/. 1185.00 Diciembre 2008 S/. 2300.00 Enero 2009 S/. 1850.00 Febrero 2009 S/. 1850.00 Marzo 2009 S/. 1100.00 2. Nmero de das computables: 240 8 x30 3. Promedio diario de remuneracin: S/. 59.31 14.235.00/240 4. Valor de un mes de Subsidio por maternidad: S/. 1779.38 59.31 x 30 TOTAL SUBSIDIO POR MATERNIDAD S/. 5338.13 1779.38 x 3 LMITE DE TRABAJADORES POR INTERMEDIACIN LABORAL La empresa HERNANDAD DE LUREN nos proporciona la siguiente informacin: 1. Actividad empresa : Comercializacin de abarrotes al por usuaria mayor 2. Motivo de interme- : Reemplazar a trabajadora con des- diacin canso por maternidad por 90 das y trabajador con descanso vacacional por 30 das y contrato ocasional a 3 trabajadores para habilitar nuevo lo- cal comercial por 30 das. 3. Nmero de trabajado- : 30 res contratados a plazo indeterminado 4. Nmero de trabajado- : 9 res contratados a plazo fijo 1. Nmero de trabajado- : 1 res contratados a tiem po parcial a. Determinar el porcentaje de trabajadores contratados a travs de una empresa intermediadora y si la empresa usuaria se encuentra dentro de los lmites aceptados

La intermediacin laboral que involucra a personal que labora en el centro de trabajo o de operaciones de la empresa usuaria slo procede cuando medien supuestos de temporalidad, complementariedad o especializacin. Los trabajadores destacados a una empresa usuaria no pueden prestar servicios que impliquen la ejecucin permanente de la actividad principal de dicha empresa usuaria. El nmero de trabajadores de empresas de servicios o cooperativas que pueden prestar servicios en las empresas usuarias, bajo modalidad temporal, no podr exceder del veinte (20%) por ciento del total de trabajadores de la empresa usuaria. El porcentaje no ser aplicable a los servicios complementarios o especializados, siempre y cuando la empresa de servicios o cooperativa asuma plena autonoma tcnica y la responsabilidad para el desarrollo de sus actividades.
Base legal: Artculo 3 de la Ley N 27626. Artculo 6 de la Ley N 27626.

Modalidad de intermediacin de acuerdo a cada necesidad

Modalidad de Trab. Re- LmiIntermediacin a travs de: contrato queridos te Empresa de Servicios Temporales Por suplencia 2 o Cooperativa de Trabajadores. 20% Empresa de Servicios Temporales Ocasional 3 o Cooperativa de Trabajadores.

Clculo de porcentajes
Trabajadores contratados a plazo indeterminado: Trabajadores contratados a plazo fijo: Trabajadores contratados a tiempo parcial: Trabajadores contratados directamente N de trabajadores destacados de empresa de servicios temporales: N 30 9 1 40 5 Porcentaje 75.00 % 22.50 % 2.50 % 100.00 % 12.50 %

El lmite del 20% se aplicar slo en casos de contratacin a plazo fijo bajo la modalidad de naturaleza ocasional o de suplencia a travs de empresas de servicios temporales o cooperativas de trabajadores, por lo que la empresa usuaria se encuentra dentro del lmite mximo, para contratar trabajadores por suplencia y contrato ocasional (20%).

Abg. Carla Paola Madueo Ruiz siderando que ya empez ha realizar las actividades propias de su objeto social, para lo cual es necesario contar con el personal adecuado, existe la obligacin de declarar a sus trabajadores mediante el PDT 601-planilla electrnica; ya que el mismo es exigible cuando se trata de una persona jurdica. Ahora bien, considerando que no cuenta con trabajadores, salvo el cargo de titular-gerente de la empresa, se debe de declarar en el referido PDT, el inicio del vnculo laboral desde el 01.04.09 slo por su persona hasta que posteriormente se incorporen nuevos trabajadores a la empresa, con el pago de la remuneracin, beneficios sociales y aportes que ello implique. Finalmente es importante agregar que al no haberse registrado la empresa en el REMYPE de responsabilidad del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, como una micro o pequea empresa, se entiende

Consultora
que usted en su cargo de titular-gerente, goza de todos los beneficios sociales contemplados por ley para el rgimen laboral general o regular. PENSIONISTA POLICIAL O MILITAR
Base legal: Decreto Ley N 19846

DECLARACIN DE TRABAJADORES EN UNA E.I.R.L

Base legal: Artculo 2 del Decreto Supremo N 0182007-TR.

Un suscriptor nos pregunta si se encuentra obligado a presentar mensualmente su planilla electrnica de trabajadores, considerando que se ha constituido como una persona jurdica en la modalidad de E.I.R.L, sin contar a la fecha con ningn trabajador ms que su persona como titular-gerente, iniciando acciones el 01 de abril del presente ao. Solucin: Al constituirse como persona jurdica, bajo la modalidad de una E.I.R.L, y conInformativo Vera Paredes

Un suscriptor nos pregunta cual debe de ser el tratamiento para un trabajador que se encuentra percibiendo una pensin de jubilacin por el D.L N 19846, con respecto al pago de aportes pensionarios en la planilla electrnica. Solucin: Es obligacin de todo trabajador el comunicar a su empleador al inicio del vnculo laboral, toda la informacin

D-7

necesaria con respecto al Sistema de Pensiones elegido y en el caso particular, la calidad de pensionista del Decreto Ley N 19846, cuya administracin y pago se encuentra a cargo de la Caja de Pensiones Policial Militar. Ahora bien, la calidad de pensionista del D.L N 19846 no se pierde por la celebracin de un contrato de trabajo con empresa privada, por lo que para fines de que a su trabajador no se le efecten los descuentos pertinentes por los aportes pensionarios a la ONP o AFP , el referido trabajador debe de recabar de la Caja de Pensiones Policial Militar una constancia de estar percibiendo en la actualidad una pensin de jubilacin, a raz de lo cual la empresa proceder a registrarlo en el PDT como trabajador sin rgimen pensionable. DEVOLUCIN DE APORTES PENSIONARIOS EN EXCESO
Base legal: Artculo 2 del Circular N AFP - 40-2004

Base legal: TUPA de la SUNAT- Decreto Supremo N 057-2009-EF

2008-TR

Un suscriptor nos pregunta la manera de solicitar la devolucin de los aportes pensionarios efectuados por error a la ONP , siendo que en realidad el trabajador se encuentra afiliado a una AFP . Solucin: Como consecuencia de este error, se generar una deuda a favor de la AFP del trabajador a nombre de la empresa, que ser comunicada a sta mediante una Liquidacin Previa, en donde se indicar el nombre y datos de identidad del afiliado por el cual no se ha cumplido con pagar los respectivos aportes pensionarios. Ahora bien, para efectos de solicitar la devolucin de los aportes mal efectuados, el representante de la empresa debe de acercarse a la SUNAT ha solicitar la devolucin del pago mediante el formulario N 4949, proporcionado por la misma Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria. En paralelo ha este trmite ante la SUNAT, la empresa deber contestar la Liquidacin Previa mencionada anteriormente, llenando el desglosable de la liquidacin (Declaracin Jurada del Empleador), incluyendo la remuneracin asegurable del afiliado e indicando que el pago fue realizado a la ONP . Este desglosable deber de ser remitido a la AFP ante la cual no se realiz el pago de aportes pensionables. Finalmente es recomendable realizar inmediatamente el aporte respectivo a la AFP por dicho trabajador, mientras la SUNAT tramita la devolucin del pago, el cual tiene un plazo mximo de cuarenta y cinco (45) das hbiles, a fin de evitar la acumulacin de intereses moratorios. CONTRATACIN DE FAMILIARES
Base legal: Artculo 5 del Decreto Supremo N 0072008-TR Artculo 54 del Decreto Supremo N 007-

Un suscriptor nos pregunta cuantos trabajadores debe de considerar en su planilla electrnica, ya que se encuentra acogido al rgimen laboral especial de la MYPE, como una persona natural con negocio propio, en donde trabajan sin contrato su esposa y uno (1) de sus hijos y con contrato laboral tres (3) trabajadores. Solucin: La microempresa es una unidad econmica constituida por una persona natural (conocida tambin como conductor, empresa unipersonal o persona natural con negocio) o jurdica, bajo cualquier forma, organizacin o gestin empresarial (E.I.R.L., S.R.L., S.A.), dedicada a la extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. El nmero de trabajadores con los que debe contar una microempresa varia desde un mnimo de un (1) trabajador hasta un mximo de diez (10). Ahora bien, el rgimen laboral especial de la MYPE se aplica desde la fecha de su inscripcin en el registro, por cuanto se trata de un procedimiento de aprobacin automtica, sujeta a fiscalizacin posterior. Para el caso de las microempresas que se hayan constituido como persona natural con negocio propio es opcional y no obligatorio la contratacin de familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, tales como los padres, abuelos, hijos, nietos y hermanos; para lo cual se deber suscribir un contrato de trabajo con los familiares en mencin que ser registrado ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo dentro de los quince (15) das naturales posteriores a su suscripcin. Finalmente con respecto a la cnyuge, en tanto no es posible establecer una relacin laboral, ella no deber ser registrada en la planilla electrnica como trabajadora, sin que ello afecte su derecho a ser inscrita como derecho habiente de su cnyuge conductor que si puede ser registrado en la planilla electrnica como trabajador.

Un suscriptor nos pregunta por el procediendo para poder solicitar la devolucin de los aportes pensionarios realizados de manera equivocada ya que se produjo un error en la sumatoria del resumen de la planilla de pago. Solucin: Para efectos de solicitar la devolucin de aportes en exceso, la empresa debe de apersonarse a la AFP ante la cual se produjo el error de clculo y entregar a una ejecutiva de servicio los siguientes documentos: 1. Copias simple de la planilla declarada ante SUNAT del mes por el cual se desea obtener el reintegro del dinero, en donde figure claramente los descuentos previsionales a favor de la AFP en mencin. 2. Llenar la Solicitud de Devolucin de aportes en exceso, entregado por la propia AFP . DEVOLUCIN DE APORTES REALIZADOS A LA ONP

Abg. Carla Paola Madueo Ruiz

Actualidad

Dispositivo Legal : Ley N 29351 F . de Publicacin : 01.05.09

Ley que reduce los costos laborales a los Aguinaldos y Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad
proporcionales a ellas, no se encuentran afectas ha aportaciones, contribuciones ni descuentos de ndole alguna; excepto aquellos otros descuentos establecidos por ley o autorizados por el mismo trabajador. Asimismo, se establece que el 9% que abonaban los empleadores por concepto de aportaciones a ESSA-

Mediante el dispositivo legal se declara que las gratificaciones y aguinaldos (sector pblico) por Fiestas Patrias y Navidad, y por ende las gratificaciones truncas o

LUD, con relacin a las gratificaciones de julio y diciembre de cada ao, sern entregados a los trabajadores bajo la modalidad de Bonificacin Extraordinaria de carcter temporal no remunerativo ni pensionable. El periodo de vigencia de la presente ley es desde el 02.05.2009 hasta el 31.12.2010.
Informativo Vera Paredes

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Ley que establece la Libre Disponibilidad Temporal y Posterior Intangibilidad de la Compensacin por Tiempo de Servicios
Dispositivo Legal : Ley N 29352 F . de Publicacin : 01.05.09

De acuerdo a la ley, los trabajadores podrn disponer de sus depsitos de CTS en la siguiente proporcin: 1. Ciento (100%) por ciento de los de-

psitos de CTS que se efecten en los meses de mayo y noviembre del 2009. 2. Cuarenta (40%) por ciento de los depsitos de CTS que se efecten en mayo del 2010. 3. Treinta (30%) por ciento de los depsitos de CTS que se efecten en

noviembre del 2010. 4. Setenta (70%) por ciento del excedente del fondo acumulado de CTS, luego de descontar el valor de seis (6) remuneraciones mensuales, para lo cual los empleadores debern comunicar a las entidades depositarias el equivalente al monto intangible de cada trabajador.

Amplan Temporalmente el Perodo de Acceso a Servicios de Seguridad Social en Salud para Desempleados (Latencia)
Dispositivo Legal : Ley N 29353 F . de Publicacin : 01.05.09

La presente ley ser aplicable para todos aquellos afiliados regulares que hubieran sido cesados o cuyos contratos de trabajo hubieran sido suspendidos de manera perfecta durante el perodo comprendido

entre el 01.01.2009 hasta el 31.07.2010, amplindose el perodo de latencia (cobertura de desempleo) de dos (2) a seis (6) meses por cada cinco (5) a nueve (9) meses y por cada diez (10) a catorce (14) meses de aportes. El plazo de latencia se iniciar a partir de la fecha en que se hizo efectivo el cese o a partir de la fecha de prdida del derecho de cobertura

en el caso de suspensin perfecta del contrato, incluyndose el derecho a las prestaciones de prevencin, promocin y atencin de la salud; siempre que cuenten con un perodo de aportaciones no menor de cinco (5) meses en los ltimos tres (3) aos precedentes al cese o suspensin. El dispositivo legal entr en vigencia desde el 02.05.2009.

Abg. Carla Paola Madueo Ruiz

Pr ocedimiento
siguientes pasos: Obtener una Clave Privada de Seguridad, para lo cual se deber de presentar una solicitud acercndose personalmente a su antigua AFP o a travs de la pgina Web de la AFP en mencin. En el plazo de los cinco (5) das hbiles posteriores de haber presentado la solicitud por cualquiera de los medios referidos anteriormente, la antigua AFP proceder a entregar personalmente al trabajador afiliado su Clave Privada de Seguridad; con la cual podr realizar trasferencias de fondos nicamente dentro del Sistema Privado de Pensiones, ya sea de una AFP a otra (traspasos) o al interior de la misma AFP , de un tipo de fondo a otro (fondos mltiples). Al respecto es importante sealar que el periodo de validez de la Clave Privada de Seguridad es de sesenta (60) das calendarios, luego de los cuales se tendr que volver a solicitar la entrega de una nueva clave privada. Luego de recibir la clave, se debe de proceder a registrar la solicitud electrnica de traspaso en la pgina Web de la nueva AFP , la cual contiene una serie de informacin bsica que servir de apoyo para lograr obtener el traspaso de fondos. Una vez ingresada la solicitud de traspaso y habindose verificado previamente por parte de la nueva AFP la informacin proporcionada por el trabajador afiliado, se generar un nmero de registro, con el cual el trabajador afiliado podr realizar el seguimiento del estado en el cual se encuentra su trmite y si efectivamente se ha producido el traslado del fondo acumulado de pensiones a la nueva AFP elegida, luego de la previa verificacin realizada por la antigua AFP .

Traspaso del Fondo Acumulado de Pensiones de una AFP a otra

INTRODUCCIN A partir del 01 de marzo del 2005, cualquier trabajador afiliado a una determinada Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), que posea la condicin de activo, puede realizar el traspaso de su fondo acumulado de pensiones a otra AFP; para lo cual ser recomendable que el trabajador afiliado interesado en el referido traspaso, evale toda aquella informacin de trascendencia de la AFP beneficiada con el mismo( nueva AFP) como es: la rentabilidad, la comisin cobrada por la administracin del fondo, la prima de seguros de invalidez y sobrevivencia que se ofrece, entre otros puntos. CLASES DE TRASPASOS Existen dos modalidades a travs de los cuales se puede realizar el traspaso del fondo acumulado de pensiones: 1. Por Medio Presencial Mediante esta modalidad, el trabajador afiliado debe apersonarse a la nueva AFP , en donde desea realizar el traslado de su fondo acumulado de pensiones, presentando los siguientes documentos: Formulario de Solicitud de Traspaso, entregado por la propia AFP . Copia de su DNI. Copia simple del Contrato de Trabajo, planilla electrnica del empleador, constancias de los estados de cuenta de la antigua AFP , boletas de pago o cualquier otro documento que acredite la existencia de una relacin laboral entre su persona y el empleador. Una vez ingresada la solicitud de traspaso y habindose verificado previamente por parte de la antigua AFP la informacin proporcionada por el trabajador afiliado, se proceder efectivamente al traslado del fondo acumulado de pensiones a la nueva AFP elegida.

El trabajador afiliado recibir por parte de la antigua AFP una hoja de liquidacin conteniendo la informacin del monto trasladado al final del proceso de traspaso, registrndose ella en el primer estado de cuenta que reciba el mismo por parte de la nueva AFP . Finalmente es importante mencionar que los aportes en la nueva AFP se empiezan a generar a partir del segundo (2) mes siguiente al de la presentacin de la solicitud de traspaso, sin 2. Por Medio Remoto( Internet) que por este hecho el fondo acumulado de pensiones deje de Para poder realizar el traslado del fondo acumulado de pen- generar la respectiva rentabilidad, la cual ser de responsabilisiones va Internet, el trabajador afiliado debe de realizar los dad de la nueva AFP .
Informativo Vera Paredes

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Abg. Carla Paola Madueo Ruiz

Modelos y Formatos
la oportunidad que el empleador paga las remuneraciones mensuales de los dems trabajadores que se encuentran a su servicio. El trmite del reembolso por el subsidio por maternidad lo realiza el empleador una vez que efectivamente ha pagado las remuneraciones mensuales a la trabajadora, para lo cual es necesaria la utilizacin del formulario 8001-Solicitud de Reembolso de Prestaciones Econmicas, entregada directamente por ESSALUD o descargada desde su pgina Web www. essalud.gob.pe. A continuacin se presenta el referido formulario para los fines convenientes.

Formulario 8001: Reembolso del Subsidio por Maternidad

INTRODUCCIN El subsidio por maternidad, entregado a la trabajadora gestante y posterior madre trabajadora por el descanso pre y postnatal (perodo de tres meses si se trata de un parto nico y cuatro meses si se trata de un parto mltiple) debe de ser cancelado directamente a la referida trabajadora en

Instrucciones para el llenado del Formulario N 8001

SOLICITUD DE REEMBOLSO DE PRESTACIONES ECONMICAS
1. El nmero de 1 expediente ser colocado por la entidad que en primera instancia evale la procedibilidad de conceder el subsidio. 2. Colocar los datos 2 de identificacin del empleador. 3. Si el documento 3 de identidad es el DNI, consignar el nmero 2, si es el Carnet de Extranjera colocar el nmero 3 y si es el Pasaporte colocar el nmero 5. 4. Si se desea soli4 citar el total del s u b s i d i o p o r maternidad; es decir por el descanso pre y post natal, marcar los recuadros: Maternidad 1 armada (descan so prenatal) y Maternidad 2 armada (descanso posnatal). 5. Colocar el total 5 del monto pagado a la trabajadora en nmero exacto sin decimales ni cntimos.
Formulario FORMULARIO WEB N 7
USO ESSALUD Folios

8001

USO ESSALUD N Expediente

I. DATOS DE LA ENTIDAD EMPLEADORA

2
Direccin Telfono

6. El empleador y 6 el trabajador deben de dejarlo en blanco.

Nombre o Razn Social

N de RUC II. DATOS DEL ASEGURADO TITULAR Apellido Paterno Documento Tipo de Identidad 3 Fecha de Ingreso Mes S/. Da Nmero

Sector Pblico (pago de aportes a cargo del MEF)

Apellido Materno N Autogenerado Permanencia Laboral Contina SI NO Laborando Ao Mes S/. Telfono Personal

Nombres Tipo de Asegurado Regular Agrario Ao

7. El empleador y 7 el trabajador deben de dejarlo en blanco.

Mes

Ao

Fecha de Cese

Da

Mes

Cuatro ltimas remuneraciones inmediatamente anteriores a la contingencia (no incluye gratificaciones ni bonificacin por vacaciones) Ao Mes S/. Ao Mes S/. Ao

7. El empleador y 8 el trabajador deben de dejarlo en blanco.

III. INFORMACIN SOBRE LA PRESTACIN ECONMICA Incapacidad Temporal Maternidad 1 Armada

4
Maternidad 2 Armada Banco

Tipo de Prestacin Econmica

IV. CLCULO DE LA PRESTACIN A REEMBOLSAR A LA ENTIDAD EMPLEADORA Da Del Al Da Mes Ao Importe Total en letras Mes Ao Das Subsidiados Subsidio Diario Importe Total (sin cntimos) S/.

9. Firma del traba9 jador, en caso el mismo sea analfabeto podr colocar su huella digital.

6
Calificador V. DECLARACIN JURADA DEL ASEGURADO TITULAR

7
Revisor

8
Jefe de Oficina

10.Firma del repre10

sentante de la empresa y sello de la misma.

Declaro bajo juramento haber recibido de mi empleador el importe de S/ ...................................... Son (.................................................................... ..............................................................................................................................................................) como pago de prestaciones econmicas, por las cuales la entidad empleadora solicita el reembolso. Asimismo, que los datos y la documentacin que se adjunta a la presente son verdaderos, sujetndome a verificacin posterior y a las sanciones a que hubiere lugar.

9
Firma del Asegurado Titular VI. DECLARACIN JURADA DE LA ENTIDAD EMPLEADORA Declaro bajo juramento que los datos y la documentacin que se adjunta a la presente son verdaderos. Como empleador declaro que el asegurado tuvo vnculo laboral con la empresa en el momento de la contingencia y en el periodo subsidiado; en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional, stos no se produjeron por nuestra negligencia, sujetndome a verificacin posterior y a las sanciones a que hubiere lugar.

11.No colocar nada 11

10
Firma y Sello de la Entidad Empleadora

11
Firma y Sello de Recepcin

pues este casillero ser sellado en mesa de partes de ESSALUD a la recepcin del formulario d e b i d a m e n t e llenado.

NO SE ACEPTAN BORRONES NI ENMENDADURAS

USUARIO

(*) Slo la primera hoja del Formulario

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Informativo Vera Paredes


DERECHO FUNDAMENTAL A LA PENSIN
EXP N 1576-2008

Jurispr udencia Sumillada

dispone que la emplazada se encuentra obligada a iniciar el procedimiento coactivo si el empleador no cumple con efectuar el abono de las aportaciones indicadas. PAGO DE DEVENGADOS
EXP N 1576-2008

del principio iuria novit curia, se deber ordenar el pago de dichos conceptos, considerando la naturaleza restitutoria del amparo. IRRENUNCIABILIDAD DEL DERECHO A LA PENSIN
EXP N 9792-2006-PA/TC

De conformidad con los criterios de procedencia establecidos en el fundamento 37 de la sentencia recada en la causa nmero 1417-2005-AA/TC, se determina que la pretensin de la parte demandante se encuentra comprendida dentro del contenido constitucional protegido por el derecho fundamental de la pensin, por cuanto se le ha denegado percibir una pensin de jubilacin y por las objetivas circunstancias del caso( avanzada edad de la actora, setenta y ocho aos de edad, segn documento de identidad que obra a fojas dos) tal como seala el artculo 37.c) de la precitada sentencia. Que al respecto, los artculos 11 y 70 del decreto Ley N 19990, establecen respectivamente que Los empleadores () estn obligados a retener las aportaciones de los trabajadores asegurados obligatorios () y que Para los asegurados obligatorios son periodos de aportacin los meses, semanas o das en que presten o hayan prestado servicios que generen la obligacin de abonar las aportaciones a que se refieren los artculos 7 y 13 an cuando el empleador () no hubiese efectuado el pago de las aportaciones. Ms an, el artculo 13 de esta norma

Que, respecto de la pretensin de pago de devengados e intereses legales, este colegiado considera pertinente su pago en la forma y modo previstos por la ley, decisin acorde la precedente vinculante establecido por el Tribunal Constitucional en la STC 05430-2006-AA/TC, la cual en su fundamento 14.b) seala: Regal Sustancial Reconocimiento de pensin de jubilacin o cesanta: Quien se considere titular de una pensin de jubilacin o invalidez de cualquiera de los regmenes previsionales existentes, podr recurrir al amparo para demandar el reconocimiento de la pensin, el consiguiente pago de los montos dejados de percibir( devengados y reintegros) y los intereses generados conforme a la tasa establecida en el artculo 1246 del Cdigo Civil. De estimarse la pretensin, el Juez Constitucional deber ordenar el pago de los referidos montos dejados de percibir y los intereses y de no haberse demandado de oficio, en aplicacin

La emplazada expresa que el demandante no tiene derecho a una pensin de jubilacin conforme a la Ley N 10772, por que segn el artculo 5 del reglamento de la citada Ley, a los trabajadores de las empresas elctricas asociadas que elegan recibir una Compensacin por Tiempo de Servicios no les corresponda percibir una pensin. Del tenor del artculo 5 del reglamento de la Ley N 10772, se advierte que este artculo ha trasgredido y desnaturalizado la citada Ley pues ha establecido una restriccin de acceso al derecho fundamental a la pensin, prescribiendo que el cobro la Compensacin por Tiempo de Servicios conlleva la renuncia del derecho a una pensin de jubilacin, por lo que su aplicacin inexigible. Adems el cobro de la CTS no genera la extincin del derecho a la pensin, pues se trata de dos derechos sociales autnomos e independientes, con diferentes requisitos legales.

AGENTES QUMICOS La mujer gestante no podr ser obligada en ningn caso, a realizar actividades que supongan el riesgo de una exposicin a los agentes y condiciones de trabajo que pongan en peligro su seguridad o salud, comprendindose dentro de los agentes qumicos al plomo y sus derivados, en la medida en que estos agentes sean susceptibles de ser absorbidos por el organismo humano.
Listado II de la Ley N 27240

Memodatos
AGENTES BIOLGICOS Los agentes biolgicos, en la medida que se sepa que dichos agentes o las medidas teraputicas que necesariamente traen consigo, ponen en peligro la salud de las mujeres embarazadas, son: 1. Grupo 2: Un agente patgeno que puede causar una enfermedad en el hombre y pueda suponer un peligro para los trabajadores. Es poco probable que se propague a la colectividad y existen profilaxis o tratamientos eficaces. 2. Grupo 3: Un agente patgeno que puede causar una enfermedad grave en el hombre y presente un serio peligro para los trabajadores. Existe el peligro de que se propague en la colectividad pero existen generalmente profilaxis o tratamientos eficaces. 3. Grupo 4: Un agente patgeno que puede causar una enfermedad grave en el hombre y supone un serio peligro para los trabajadores. Existen muchas probabilidades de que se propague en la colectividad y no existe generalmente profilaxis o tratamientos eficaces.
Listado I de la Ley N 27240

AGENTES FSICOS Las actividades en las cuales deber determinarse la naturaleza, el grado y la duracin de la exposicin para evaluar su repercusin sobre el embarazo y las medidas ha adoptarse, cuando se considere que pueden implicar lesiones fetales y/o provocar un desprendimiento de la placenta en particular son: 1. Choques, vibraciones o movimientos. 2. Manutencin manual de cargas pesadas que supongan riesgos, en particular dorsolumbares. 3. Ruido. 4. Radiaciones ionizantes. 5. Radiaciones no ionizantes. 6. Fro y calor extremos. 7. Movimientos postulares, desplazamientos (tanto en el interior como en el exterior del establecimiento), fatiga mental y fsica y otras cargas fsicas vinculadas a la actividad de la trabajadora.
Listado I de la Ley N 27240

CONDICIONES DE TRABAJO La mujer gestante no podr ser obligada en ningn caso, a realizar actividades que supongan el riesgo de una exposicin a los agentes y condiciones de trabajo que pongan en peligro su seguridad o salud, comprendindose dentro de las condiciones de trabajo a los trabajos de minera subterrneos.
Listado II de la Ley N 27240 Informativo Vera Paredes

D-11

Indicadores Laborales

may-15 21.62506 14.27473 nov-15 22.05849 14.53152 dic-31 22.17647 14.60163 * Se usa para la Provisin del Ejercicio 2008

20.48174 20.90106 21.01560

19.05462 19.47090 19.58579

26.35621 26.90488 27.04744

2.41505 2.43804 2.44428

2.20059 2.22153 2.22740

2.46693 2.49143 2.49818

2.43507 2.46532 2.47366

2.65154 2.67980 2.68748

CRONOGRAMA DE VENCIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Mes de la Obligacin Mar. 2009 Abr. 2009 May.2009 Efectivo, Ch/mismo Banco, Ch/Gerencia 07.04.2009 08.05.2009 05.06.2009 AFP Ch/otro Banco 03.04.2009 06.05.2009 03.05.2009 Declaracin sin pago 07.04.2009 08.05.2009 05.06.2009 CONAFOVICER 15.04.2009 15.05.2009 15.06.2009 SENATI 20.04.2009 19.05.2009 16.06.2009 Declaracin sin pago con 50% inters 23.04.2009 22.05.2009 19.06.2009 Declaracin sin pago con 80% inters 22.05.2009 19.06.2009 17.07.2009

MAY.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

FER SAB DOM 3.99 3.99 3.99 3.99 3.99 SAB DOM 3.99 3.99 3.98 3.99 3.99

FER SAB DOM 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 SAB DOM 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00

FER SAB DOM 3.61 3.61 3.64 3.63 3.61 SAB DOM 3.68 3.66 3.63 3.62 3.61

FER SAB DOM 5.35 6.65 6.62 6.63 6.57 SAB DOM 6.35 6.30 6.24 6.17 6.09

FER SAB DOM 4.50 4.50 4.50 4.50 4.50 SAB DOM 4.50 4.49 4.49 4.49 4.49

FER SAB DOM 4.36 4.28 4.26 4.23 4.10 SAB DOM 4.07 4.06 4.05 4.04 4.04

FER SAB DOM 4.40 4.40 4.40 4.40 4.39 SAB DOM 4.46 4.46 4.46 4.46 4.45

FER SAB DOM 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 SAB DOM 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00

FER SAB DOM 4.15 4.28 4.30 4.24 4.13 SAB DOM 4.09 4.06 3.99 3.96 3.95

FER SAB DOM 1.94 2.12 2.07 2.03 1.98 SAB DOM 1.91 1.91 1.91 1.90 1.86

FER SB DOM 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 SB DOM 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00

FER SB DOM 2.80 2.75 2.79 2.66 2.48 SB DOM 2.30 2.29 2.20 2.18 2.14

FER SB DOM 3.95 4.59 4.60 4.56 4.48 SB DOM 4.22 4.12 4.07 4.09 4.05

FER SB DOM 3.62 3.61 3.64 3.56 3.45 SB DOM 3.46 3.44 3.46 3.59 3.51

FER SB DOM 1.99 2.00 1.99 1.95 1.86 SB DOM 1.86 1.85 1.96 1.90 1.88

FER SB DOM 2.55 2.55 2.56 2.56 2.56 SB DOM 2.57 2.57 2.57 2.57 2.58

FER SB DOM 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 SB DOM 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00

FER SB DOM 2.69 2.71 2.75 2.66 2.53 SB DOM 2.39 2.38 2.31 2.29 2.25

REMUNERACIN MNIMA VITAL

MAYO
DIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

TASA
3.51% 3.51% 3.51% 3.47% 3.43% 3.38% 3.42% 3.41% 3.41% 3.41% 3.41% 3.37% 3.37% 3.35% 3.33%

F. DIARIO
0.00010 0.00010 0.00010 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009 0.00009

F. ACUM*
1.71347 1.71357 1.71366 1.71376 1.71385 1.71394 1.71404 1.71413 1.71422 1.71432 1.71441 1.71450 1.71459 1.71469 1.71496

TASA
1.47% 1.47% 1.47% 1.49% 1.44% 1.46% 1.49% 1.48% 1.48% 1.48% 1.49% 1.48% 1.49% 1.50% 1.50%

F. DIARIO
0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004 0.00004

F. ACUM*
0.64297 0.64301 0.64305 0.64309 0.64313 0.64317 0.64321 0.64325 0.64329 0.64333 0.64338 0.64342 0.64346 0.64350 0.64362
Obligacin Febrero 2009
Prima de Seguros

OTRAS REMUN. MNIMAS

Remuneracin Monto

0.95 % 0.95 % 0.87 % 1.05 %

15

Tope para aplicar la prima de seguro S/. 7 333.80 S/. 3 325.64 Gasto de Sepelio * Perodos: Abril, Mayo y Junio de 2009

PRIMA DE SEGURO Y GASTO DE SEPELIO - AFP*

(1) Que laboran jornada mxima legal o contractual, siempre que cumplan con eficiencia y puntualidad normales.

D -12

Informativo Vera Paredes