Lic 33 06 2007 Def

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA
PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACION PUBLICA LIC-33-06-2007
OBJETO
SUMINISTRO DE HASTA 48.000.000 UNIDADES DE TAPAS DE SEGURIDAD PARA LOS

DIFERENTES PRODUCTOS DE LA FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA
MEDELLIN
2007
TABLA DE CONTENIDO
SECCION I
INFORMACION GENERAL
1.1 Presentación
1.2 Resolución de apertura
1.3 Objeto de la licitación
1.4 Definiciones
1.5 Venta de Pliegos
1.6 Plazo y Etapas de la licitación
1.7 Participantes.
1.8 De las inhabilidades e Incompatibilidades
De las inhabilidades e Incompatibilidades sobrevivientes.
1.9 Entrega de Propuestas.
1.10 Cierre de la Licitación y Apertura de Propuestas
1.11 Correspondencia.
SECCION II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 Preparación y presentación de la propuesta

2.2 Interpretación, corrección y modificación del pliego de condiciones.
2.3 Presupuesto Oficial
2.4 Idioma y moneda de la propuesta.
2.5 Duración o plazo del contrato
2.6 Precios de la Propuesta
2.7 Forma de pago.
2.8 Documentos de la Propuesta
2.9 Garantía de seriedad de la Propuesta
2.10 Propuestas alternativas.
2.11 Retiro, adición y modificación de las propuestas
2.12 Apertura de propuestas
2.13 Verificación, Evaluación y comparación de propuestas.
2.13.1 Criterios verificables.
Capacidad Jurídica, Financiera y de Producción.
2.13.2 Factores de Evaluación
Precio.
Evaluación de Proveedores o Subcontratistas
Capacidad de Producción.
2.14 Resultado final de la Evaluación.
2.15 Rechazo y eliminación de propuestas.
Licitación de Tapas Pág 2

2.16 Condiciones para declarar desierta la licitación
2.17 Adjudicación de la licitación.
2.18 Adjudicación Parcial
SECCION III
ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DE CALIDAD DE LA TAPA DE SEGURIDAD.
3.1 Especificaciones Tècnicas.

3.2 Tipo de Materiales
3.3 Cantidades y referencias requeridas
3.4 Cambios de presentación
3.5 Sometimiento a control de calidad en la ejecución del contrato.
SECCION IV
DEL CONTRATO
4.1 Sujeción a la Ley y a los Tribunales Colombianos.

4.2 Idioma y moneda del contrato
4.3 Suscripción del contrato
4.4 Capacidad para contratar
4.5 Documentos del contrato
4.6 Cumplimiento de la Ley
4.7 Impuestos y Gastos
4.8 Cesión y subcontratación.
4.9 Caducidad
4.10Cláusula Penal pecuniaria
4.11Retención de pagos
4.12Inspección y supervisión.
4.13Solución de controversias contractuales
4.14Garantía del Unica
4.15Liquidación del contrato
4.16Forma de Pago.
4.17Forma de Entrega.
SECCION V
MINUTA DEL CONTRATO
5.1 Minuta del contrato a suscribirse

ANEXOS.
Formatos para responder el pliego de condiciones
Formato 1: Rotulo del sobre
Formato 2: Carta de presentación
Formato 3: Resumen de la propuesta
Formato 4: Evaluación Subcontratistas

SECCION I
INFORMACION GENERAL
1.1 PRESENTACION.
El presente Pliego de Condiciones constituye documento contractual para el suministro de hasta

48.000.000 unidades de TAPAS DE SEGURIDAD para sus productos de Aguardiente, Ron,
Vodka Montesskaya y Ginebra Katía atendiendo sus necesidades de producción, según
proyecto de ventas del año 2007.
1.2 RESOLUCION DE APERTURA.
La apertura de la presente licitación fue ordenada por la Resolución N° 007 del 21 de febrero de
2007.
1.3 OBJETO DE LA LICITACIÓN.
EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,

está interesado en recibir propuestas para el suministro de hasta 48.000.000 unidades de
TAPAS DE SEGURIDAD para sus productos de Aguardiente, Ron, Vodka Montesskaya y
Ginebra Katía atendiendo sus necesidades de producción según proyecto de ventas del año
2007, de acuerdo con las especificaciones técnicas consagradas en el presente pliego de
condiciones y según la programación hecha por la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA.
1.4 DEFINICIONES.
Siempre que aparezcan en este pliego de condiciones o en cualquiera de los documentos del
contrato las palabras que se indican más adelante, se interpretarán así:
Fábrica de Licores: Significa Departamento de Antioquia - Fábrica de Licores y Alcoholes de

Antioquia, FLA o Contratante.
El Oferente o Proponente: Es la persona natural o jurídica nacional o extranjera que presenta
la propuesta.
El Contratista: Es el proponente a quien se adjudica el contrato, es decir, la persona que se ha
obligado por medio de un contrato, a cumplir el objeto de esta licitación.
Contrato: Es el acto jurídico generador de obligaciones, derivado del ejercicio de la autonomía
de la voluntad de las partes.
Término de días: Los términos fijados por la ley se entienden días hábiles, si en ella no se
indica que son calendario, al tenor del artículo 62 del Código de Régimen Político y Municipal, y
este mismo criterio rige para los términos que fije el presente pliego de condiciones.
Computo de Horas: Las horas de que trate el presente pliego en su parte general y específica,
se entienden cumplidas cuando el reloj público de la dependencia en donde debe cumplirse el

acto o la diligencia correspondiente, señale la cifra que las representa sujeto al control de
exactitud con la hora oficial.
Subcontratista: Es aquel que suministra a la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia
insumos o servicios que afectan la calidad del producto.
1.5 VENTA DE PLIEGOS.
El Pliego de Condiciones será puesto a disposición de los interesados del día 5 hasta el 12 de
marzo de 2007 y será entregado por la Dirección de Apoyo Jurídico de la FABRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, ubicada en la Carrera 50 N°12 Sur 149 Itagüí, a
quien haya consignado previamente el valor de $3’000.000,oo (TRES MILLONES DE PESOS
M/L) a nombre de ¨ENCARGO FIDUCIARIO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA¨, NIT
811.031.835-9, en las cuentas Bancarias del Banco Ganadero #299-01012-4, Banco de
Occidente # 405-81832-9 y Bancolombia #008-085351-90, acto del cual se elaborará el recibo
correspondiente.
1.6 PLAZO Y ETAPAS DE LA LICITACION.
El proceso licitatorio comprende las siguientes etapas identificadas en el siguiente cronograma:
ÍTEM FECHA
Primer aviso en prensa 21 de febrero de 2007
Segundo aviso en prensa 25 de febrero de 2007
Publicación al Proyecto Pliego de condiciones en la Del 21 de febrero al 3 de marzo

página Web. de 2007
Observaciones al Pliego de condiciones Del 21 de febrero al 3 de marzo
de 2007
Publicación Pliego Definitivos Del 5 al 12 de marzo de 2007
Venta de Pliegos Del 5 al 12 de marzo de 2007
Audiencia de Aclaración El 9 de marzo de 2007 a las
9:00 A.M.
Cierre de la licitación El 12 de marzo de 2007 a las

3:oo P.M.
Solicitud de aclaraciones o documentos a los 12 y 16 de marzo de 2007

proponentes
Respuesta de los proponentes a la solicitud de Del 12 al 16 de marzo de 2007

aclaraciones
Evaluación preliminar Del 20 al 26 de marzo de 2007

ÍTEM FECHA
Observaciones a la evaluación preliminar Del 20 al 26 de marzo de 2007

Respuesta a las observaciones de la evaluación Del 20 al 26 de marzo de 2007
preliminar
Aprobación Comité Asesor de Contratación El 26 de marzo de 2007
Evaluación definitiva Del 27 al 29 de marzo de 2007

Publicación y notificación de la resolución de 29 de marzo de 2007
adjudicación
Al proponente favorecido con la adjudicación se le notificará personalmente conforme al

Decreto 01 de 1984 - Código Contencioso Administrativo- la resolución proferida por el
Gobernador de Antioquia y deberá firmar el contrato dentro de los quince (15) días corrientes
siguientes.
El acto de adjudicación carece de recursos por la vía gubernativa, es irrevocable y obliga a la

entidad contratante y al adjudicatario a la celebración del contrato. Numeral 11 del artículo 30 y
parágrafo 1° del artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
1.7 PARTICIPANTES.
Podrán presentar propuestas las personas naturales o jurídicas, Nacionales o Extranjeras en

Consorcio o Unión Temporal, registradas en la Cámara de Comercio respectiva que acrediten
reconocida idoneidad, experiencia y capacidad para desarrollar el objeto del contrato. Las que
deberán estar clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, como Proveedores. En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, al menos uno
de los miembros que lo conformen, deberá cumplir con dicho requisito.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas

jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que pretendan
presentar propuestas para lo cual se requiera presentar el registro previsto para los Nacionales,
se les exigirá el documento que acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país
en donde tiene su domicilio principal, así como los documentos que acrediten su existencia y su
representación legal. En defecto de dicho documento deberán presentar la certificación de
inscripción en el Registro Unico de Proponentes expedido por las Cámaras de Comercio
Colombianas. Adicionalmente, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en
Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como
para representarlos judicial y extrajudicialmente.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista

en las normas vigentes sobre la materia. Lo establecido en este numeral se entenderá sin
perjuicio del deber a cargo del DEPARTAMENTO DE ANTIOQIUA-FÁBRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, de exigir a dichas personas documentos o informaciones que

acrediten su experiencia, capacidad e idoneidad. (Numeral 22.4 del artículo 22 de la Ley 80 de
1993).
Los Consorcios o Uniones Temporales, deberán indicar si su participación es a título de

Consorcio o Unión Temporal, señalando los términos y la extensión de su participación en la
propuesta.
1.8 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
Son inhábiles para participar en esta licitación y para celebrar el contrato con El Departamento:
a) Las personas que se hallan inhabilitadas para contratar por la Constitución y las Leyes.
b) Quienes participaron en las licitaciones o celebraron los contratos de que trata el literal
anterior estando inhabilitados.
c) Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad.
d) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción
de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente
con destitución.
e) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado.
f) Los servidores públicos.
g) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que
formalmente haya presentado una propuesta para la misma licitación o concurso.
h) Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o
cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o
segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una
sociedad que formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o
concurso.
i) Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, así
como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a
dicha declaratoria.
Las inhabilidades a que se refieren los literales c), d) e i) se extenderán por un término de cinco
años contados a partir de la fecha de ejecutoria del acto que declaró la caducidad, o de la
sentencia que impuso la pena, o del acto que dispuso la destitución; las previstas en los literales
b) y e), se extenderán por un término de cinco años contados a partir de la fecha de ocurrencia
del hecho de la participación en la licitación o de la celebración del contrato, o de la expiración
del plazo para su firma.
Tampoco podrán participar en esta licitación ni celebrar contratos con el Departamento:
a) Quienes fueron miembros de la Junta o Consejo Directivo o servidores públicos del

Departamento de Antioquia. Esta incompatibilidad sólo comprende a quienes
desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el
término de un año contado a partir de la fecha del retiro.

b) Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los
niveles directivo, asesor, ejecutivo o con las personas que ejerzan el control interno o
fiscal del Departamento de Antioquia.
c) El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles
directivo, asesor, ejecutivo, o de quien ejerza funciones de control interno o de control
fiscal.
d) Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas que no tengan
el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás
sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivo, asesor o
ejecutivo, o el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el
segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ello, tenga
participación o desempeñe cargos de dirección o manejo.
e) Los miembros de las Juntas o Consejos Directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica
respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector Administrativo al
que la misma este Adscrita o vinculada.
La inhabilidad prevista en el literal d) no se aplicará en relación con las corporaciones,

asociaciones, fundaciones y sociedades allí mencionadas cuando por disposición legal o
estatutaria el servidor público en los niveles referidos debe desempeñar en ellas cargos de
dirección o manejo.
De las Inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes.
Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, este cederá el contrato

previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su
ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de la
licitación, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los
derechos surgidos del mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio este

cederá su participación a un tercero previa autorización escrita de la entidad contratante. En
ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión
temporal.
1.9 ENTREGA DE PROPUESTAS.
Las propuestas deberán ser entregadas por la persona autorizada por cada firma proponente
en la Dirección de Apoyo Jurídico de la FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA a más tardar el 12 de marzo de 2007.

1.10 CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE PROPUESTAS.
Para la presente licitación se fijo como fecha y hora de cierre el 12 de marzo de 2007 a las 3:00
p.m. propuestas que no sean entregadas antes de la hora y fecha señalada, no serán
consideradas y se devolverán sin abrir.
1.11 CORRESPONDENCIA.
Toda solicitud de información referente a esta licitación deberá enviarse a la siguiente dirección:
FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA

DIRECCION DE APOYO JURIDICO
CARRERA 50 No. 12 Sur 149 ITAGUI
TELEFONO N° 3858500 - 3658203

SECCION II
DEL PROCESO DE SELECCION
2.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
La propuesta deberá ser presentada por escrito en medio mecánico en original y dos (2) copias,
en sobres cerrados y marcados original, primera copia, segunda copia respectivamente. Por
seguridad el original de la propuesta deberá ser numerado y refrendado en todas sus páginas
con la firma del proponente. En la propuesta no podrán fijarse condiciones económicas y de
contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, en
caso de hacerlo, el proponente responderá por ello sin lugar a indemnización alguna. En cada
sobre se hará constar el nombre del proponente, su dirección comercial y el número de la
licitación.
La presentación de la propuesta será evidencia de que se ha examinado completamente el

Pliego de Condiciones, que se han considerado éstos en relación con las condiciones del
suministro, que se han hecho todos los estudios necesarios a fin de atender completamente el
propósito de las partes del contrato y la naturaleza del servicio, que se han obtenido de LA
ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA, las aclaraciones satisfactorias sobre los puntos inciertos o dudosos, en igual
forma, que conoce y se acoge a la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y a las normas
administrativas y fiscales que rigen la Administración Departamental y Nacional.
Todos los factores favorables o desfavorables que puedan influir en la prestación del suministro,
deben ser tenidos en cuenta por el proponente al formular su oferta y su influencia no podrá
alegarse como causal de incumplimiento de ninguna de las cláusulas del contrato que se
suscriba.
2.2 INTERPRETACION, CORRECCION Y MODIFICACION DEL PLIEGO DE

CONDICIONES.
Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la licitación, o

tuvieren dudas acerca de su interpretación, que no hayan sido resueltas en la audiencia o
necesitaren solicitar prórroga de un plazo, deberán hacerlo por escrito antes de los cinco (5)
días calendario a la fecha de cierre de la licitación. El Departamento hará también por escrito
las aclaraciones y modificaciones del Pliego de Condiciones que considere necesarias con dos
(2) días de antelación al cierre de la licitación e informará la prórroga de los plazos establecidos
en la licitación a cada una de las personas que retiraron el Pliego de Condiciones.
La presentación de la propuesta constituirá, por sí sola, evidencia de que se han estudiado en

detalle las condiciones, especificaciones y anexos que hacen parte del Pliego de Condiciones y
que se han aceptado todos los requisitos expresados en ellos.

2.3 PRESUPUESTO OFICIAL.
EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE

ANTIOQUIA, ha destinado de su Presupuesto Oficial para la presente Licitación por la suma de
$14.643’840.000,oo incluido el IVA.
2.4 IDIOMA Y MONEDA DE LA PROPUESTA.
La propuesta y cualquier información adicional debe presentarse en Español; en caso de que la

información esté en cualquier otro idioma deberá estar acompañada de una traducción oficial al
Español. Los proponentes deberán presentar los precios de la propuesta en pesos
colombianos, así se trate de propuestas internacionales.
2.5 PLAZO DEL CONTRATO.
El plazo fijado para la ejecución del contrato será según proyecto de ventas del año 2007, plazo
que podrá ser prorrogado si la administración lo considera conveniente sin superar la vigencia
fiscal y sin lugar a reajuste de precios, si así lo considera conveniente la FÁBRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA.
2.6 PRECIO DE LA PROPUESTA.
Los Proponentes deberán incluir en su propuesta el precio unitario por precinto y el precio
global pesos Colombianos, el cual regirá el plazo del contrato; también deberán indicar los
valores que resulten de multiplicar las cantidades del suministro por los precios unitarios; estos
precios unitarios por precinto y los precios por suma global quedarán consignados en el
contrato que se celebre con el proponente favorecido. El precio global y los precios unitarios
deberán incluir el impuesto a las ventas (IVA) y todos los demás gastos que se originen por el
suministro. Igualmente cuando se trate de Importación.
En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los precios totales incluidos en el
formulario de la propuesta, se hará la corrección aritmética tomando como base los precios
unitarios. La enmendadura de precios que aparezcan en la propuesta, deberá confirmarse al
margen con nota y firma del proponente.
El Departamento adjudicará el contrato con base en precios fijos, por consiguiente los precios
de la propuesta deberán ser firmes durante el plazo del contrato.
2.7 FORMA DE PAGO.

ANTIOQUIA, hará pagos parciales de acuerdo con las entregas, pagaderos dentro de los
cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura correspondiente
debidamente radicada ante el Centro de Administración Documental de la FABRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA y diligenciada previa constancia de recibo a entera

satisfacción por parte de la Dirección de Recursos Físicos y a la deducción de los impuestos,
retenciones, multas y descuentos a que hubiere lugar.
Dichos pagos se realizarán a través de la Tesorería de la FÁBRICA DE LICORES Y

ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, por medio de sus cuentas corrientes nacionales en pesos
colombianos.
2.8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
A la propuesta se deberán anexar los siguientes documentos:
Cada propuesta debe contener en cada ejemplar, en el orden descrito a continuación, para
facilitar su comprobación, estudio y comparación, los siguientes documentos:
A. PODER ESCRITO. La propuesta debe ser suscrita por el proponente, en el evento de

no suscribirse la propuesta debidamente por el proponente (si es persona natural) o su
Representante Legal (si se trata de personas jurídicas), debe adjuntarse el poder escrito
otorgado por el proponente o por el representante legal teniendo esta facultad o estando
autorizado por el órgano estatutario, dado a quien llevará la representación en los
diferentes trámites relacionados con la licitación, con fecha anterior a la presentación de
la propuesta dentro de la presente licitación.
B. ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA a favor de EL

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA -FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA-, ver explicación en el numeral 2.10 del presente documento, La omisión de
este documento trae como consecuencia el rechazo de la propuesta y no será estudiada
por EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA.
C. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SOCIEDAD o

REGISTRO PUBLICO MERCANTIL del proponente, teniendo en cuenta que la duración
de la sociedad para efectos de la contratación, deber ser al menos igual al plazo de
ejecución del contrato y un (1) año más. Dicho certificado debe ser expedido dentro de
los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la licitación. Si es persona natural,
deberá anexar certificado de la Cámara de Comercio que acredite la inscripción del
proponente en el Registro Público Mercantil el cual deberá expedirse dentro de los
treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la licitación.
D. ACTA DE AUTORIZACION del órgano estatutario correspondiente de la firma

proponente o su representante legal para presentar la propuesta, cuando a ello hubiere
lugar, con fecha anterior a la fecha de presentación de las propuestas en la presente
licitación.

Asimismo, el acta debe expresar que se autoriza al representante legal para que
suscriba el respectivo contrato y constituya las garantías que exija EL DEPARTAMENTO
DE ANTIOQUIA –FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA-. Por lo
anterior, las limitaciones a las facultades del representante legal, deben estar claramente
expresadas en el certificado que expida la Cámara de Comercio.
E. Diligenciar la propuesta detallando: CANTIDAD, PRECIO UNITARIO Y VALOR TOTAL

DE LA MISMA, firmada por el proponente, representante legal, o su apoderado. La
omisión de este documento trae como consecuencia que la propuesta se considere
como no presentada y por lo tanto será rechazada por EL DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA.
F. CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA ANEXA AL PRESENTE PLIEGO, firmada por

el proponente o su representante legal. La omisión de este documento trae como
consecuencia que la propuesta se considere como no presentada y por lo tanto será
rechazada por EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA.
G. COPIA DEL RECIBO DE PAGO DEL PLIEGO DE CONDICIONES de la Licitación

Pública N° LIC-33-06-2007
H. DOCUMENTO DE CONSTITUCION DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL, cuando la

propuesta sea presentada bajo esta modalidad, la fecha de constitución debe ser
anterior a la fecha de presentación de las propuestas en la presente licitación.
I. CERTIFICACION O CONSTANCIA DE PAGO DEL CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL

PROPONENTE DE LOS APORTES A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS
PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO
NACIONAL DE APRENDIZAJE, cuando a ello este obligado el proponente. Las
personas jurídicas deben acreditar el cumplimiento de dicho requisito en relación con
todos sus empleados y lo hará mediante constancia expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o por el representante
legal de la sociedad, las personas naturales acreditaran el cumplimiento de este
requisito con copia del recibo de pago o aporte. La certificación o constancia de pago de
lo aquí exigido debe ser en los últimos seis (6) meses.
El certificado debe contener la siguiente información: “ CERTIFICA QUE A LA

FECHA SE ENCUENTRA AL DÍA CON SUS OBLIGACIONES AL SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL salud, pensiones, riesgos profesionales y
parafiscales (Cajas de Compensación familiar, sena, I.C.B.F.), en los términos que
establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.”

J. COPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT). Se entiende por omisión del
requisito o documento, la no presentación de los documentos solicitados en este
numeral por parte del proponente, en el evento que cualquiera de la documentación
exigida sea indebidamente presentada o no preste la claridad requerida para evaluar la
propuesta, EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones a que
haya lugar, siempre y cuando no se modifiquen las condiciones o requerimientos que
sirvan como base para la comparación de las propuestas.
K. REGISTRO UNICO DE PROPONENTESDE LA CAMARA DE COMERCIO , donde se

encuentre clasificada y calificada como proveedores . En caso de consorcio o unión
temporal al menos uno de los miembros que lo conformen debe cumplir con este
requisito.
L. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO
Acreditación de los Requisitos Financieros
1. Se anexará BALANCE GENERAL y ESTADOS DE RESULTADOS comparativos

años 2004 y 2005; así mismo ESTADOS FINANCIEROS con corte a noviembre de
2006, todos firmados por el Representante Legal y Contador Público y certificados de
acuerdo con lo preceptuado en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995. Si el proponente
está obligado a tener Revisor Fiscal, deberán acompañarse con el dictamen de los
Estados Financieros. Entiéndase por Estados Financieros (articulo 36 de la Ley 222 de
1995): 1) Balance General, 2) Estados de Perdidas y Ganancias y 3) Notas a los
Estados Financieros (las notas deben venir firmadas por el Contador Publico que las
preparó). Estos documentos serán utilizados por la FABRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA para evaluar la capacidad financiera de los proponentes.
Los requisitos en cuestión deben ser aportados por cada uno de los miembros de la
Unión Temporal o Consorcio cuando la propuesta se presente bajo una de estas
modalidades.
2. Se anexará DECLARACIÓN DE RENTA correspondiente a los años gravables 2004

y 2005. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los
miembros debe aportar dicho documento o documento equivalente al del país de origen,
si se tratare de extranjeros.
3. Fotocopia de la TARJETA PROFESIONAL del CONTADOR PÚBLICO y el REVISOR

FISCAL que acreditan la documentación financiera solicitada en el presente pliego de
condiciones.
Los documentos descritos en este numeral deberán anexarse a la propuesta, de no hacerlo

en esta oportunidad la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA en virtud de
la ley, se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones a que haya lugar, siempre y cuando

no se modifiquen las condiciones o requerimientos que sirvan como base para la
comparación de las propuestas.
Se entiende por omisión del requisito o documento, la no-presentación de los documentos

solicitados en este numeral por parte del proponente, en el evento que cualquiera de la
documentación exigida sea indebidamente presentada o no preste la claridad requerida
para evaluar la propuesta, EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones a que
haya lugar, siempre y cuando no se modifiquen las condiciones o requerimientos que sirvan
como base para la comparación de las propuestas.
Los evaluadores Jurídicos y Financieros y Técnicos según sea el caso, determinarán si las
propuestas presentadas cumplen con los requisitos para efectuar la evaluación, posterior
ponderación y comparación de propuestas.
2.9 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
El proponente nacional o extranjero, deberá presentar con su oferta una Garantía de Seriedad
de la Propuesta, para garantizar que si el contrato le es adjudicado lo formalizará en los
términos y plazos estipulados en estos pliegos. La garantía consistirá en una póliza expedida
por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantía
bancaria, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial fijado para
la presente licitación y expedida por una vigencia de dos (2) meses contados a partir de la fecha
de cierre de la presente licitación. Si la garantía presentada fuese insuficiente o no está
debidamente constituida, o tiene defectos de forma el Departamento requerirá al oferente para
su corrección si lo considera conveniente. Nota: Si la garantía esta constituida después de la
fecha de cierre de la licitación la propuesta no será tenida en cuenta.
A quien se haya adjudicado la licitación se le devolverá la Garantía de seriedad de la propuesta

una vez se haya perfeccionado el contrato, a quienes quedaron en segundo y tercer lugar, se
les devolverá dentro del mes siguiente al perfeccionamiento del mismo a menos que
manifiesten no tener interés en una posible adjudicación, a los demás proponentes dentro de
los cinco (5) días siguientes a la adjudicación.
2.10 PROPUESTAS ALTERNATIVAS.
Las propuestas deberán ceñirse esencialmente a las condiciones del Pliego de Condiciones, sin
embargo, cualquier proponente puede someter a consideración las alternativas que deseen si
las consideran ventajosas y tendrán carácter opcional para EL DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA -FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, siempre y cuando se
cumpla con la propuesta básica. Teniendo en cuenta que es obligación para participar en dicha
licitación presentar propuesta de precinto 1 y 2.

2.11 RETIRO, ADICION Y MODIFICACION DE LAS PROPUESTAS.
Si un proponente desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal
sentido, firmada por la persona que suscribió la carta de presentación de la propuesta, la
propuesta será devuelta sin abrir al momento de la apertura de la urna previa expedición del
recibo correspondiente.
En caso de que el proponente quiera adicionar documentos a su propuesta, podrá hacerlo por
triplicado antes de la hora límite de cierre de la licitación, de lo cual se expedirá constancia. No
será permitido que ningún oferente modifique su oferta después de la fecha de cierre de la
licitación.
2.12 APERTURA DE OFERTAS.
En la fecha y hora fijadas para el cierre de la licitación se procederá a abrir las propuestas con
intervención del Gerente de la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA o su
delegado, del Auditor de Control Interno o su delegado y de los proponentes que quieran asistir
personalmente o por medio de su representante.
Una vez cerrada la licitación y verificado el número de proponentes, se abrirá cada una de las
propuestas, se registrarán los nombres de los proponentes dándose a conocer a los asistentes
el valor unitario y total de cada propuesta, acto del cual se levantará la respectiva acta, que será
firmada por los funcionarios participantes y los proponentes que lo deseen incluyendo las
observaciones pertinentes. El Departamento no se hará responsable por la apertura de
propuestas antes de tiempo, en el caso de que no esté correctamente dirigida y marcada o no
haya sido entregada debidamente.
2.13 VERIFICACION, EVALUACIÓN Y COMPARACION DE PROPUESTAS.
La adjudicación se hará previos los estudios y análisis comparativo al proponente o

proponentes cuya oferta sea evaluada con el mayor puntaje y resulte ser la más favorable para
siempre y cuando haya cumplido con el Pliego de Condiciones.
En primer lugar para que las propuestas puedan ser evaluadas deberán cumplir con los
Criterios de Verificación exigidos en el presente pliego de condiciones que se relacionan a
continuación y segundo con los aspectos Técnicos o Condiciones Esenciales de Calidad
establecidas en la Sección III, Especificaciones Técnicas del pliego de condiciones. De no
cumplirse a cabalidad, la propuesta no será tenida en cuenta.
2.13.1. CRITERIOS VERIFICABLES.
Conforme al contenido del Decreto 2170 de 2002, EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, verificará:

A. CAPACIDAD JURÍDICA: EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA- FÁBRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, con base en el contenido de la documentación exigida en el
presente pliego, verificará:
Que la propuesta sea presentada por la persona con capacidad para obligarse con
EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA, estando debidamente autorizado o facultado para hacerlo.
Que la duración de la sociedad en el evento que la propuesta sea presentada por

una persona jurídica, sea por el plazo inicialmente fijado para la ejecución del contrato y un
(1) año más.
Que el objeto social o actividad del proponente, sea correspondiente al objeto del
contrato permitiéndole su ejecución.
Que haya presentado toda la documentación exigida en el numeral 2.8 del Pliego de
Condiciones.
Que el proponente no aparezca en el boletín de responsables fiscales, que publica la

Contraloría General de la República.
B. CAPACIDAD FINANCIERA: Los oferentes deberán tener una capacidad financiera que no
se encuentre dentro de las siguientes situaciones:
Pérdidas acumuladas en los dos (2) últimos años que superen el 50% del
Patrimonio.
Capital de Trabajo inferior al 30% del valor de la oferta.

Activo Corriente – Pasivo Corriente = Capital de Trabajo
Índice de Liquidez inferior a una (1) vez.

Activo Corriente / Pasivo Corriente = Razón Corriente.
Prueba Acida inferior a una (1) vez.

(Activo Corriente - Inventarios) / Pasivo Corriente = Prueba Acida.
Nivel de Endeudamiento superior al setenta por ciento (70%).

(Total Pasivo / Total Activo) * 100 = Endeudamiento
Dicha información se tomará del Balance General y del Estado de Resultados comparativos
de los dos (2) últimos períodos (2004 - 2005), según el numeral 2.8, literal L, del Pliego de
Condiciones.

Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal cada uno de los
miembros que lo conformen deberá presentar el Balance General y el Estado de Resultados
e igualmente presentar en forma conjunta un Consolidado de los mismos, entendiéndose
como tal la sumatoria horizontal de las cifras.
Los Estados Financieros y el Consolidado deben presentarse debidamente certificados por

el Contador Público y el Representante Legal de la entidad proponente, anexando la
fotocopia de la Tarjeta Profesional de Contador Público que certifica los documentos. El
Balance General y el Estado de Resultados, deberá expedirse conforme a lo establecido por
el Decreto 2649 de 1993, o a las normas equivalentes al país de origen del proponente.
C. CAPACIDAD DE PRODUCCION.
Capacidad de Producción Mensual.
Se debe presentar una certificación expedida por cada proponente, la cual debe ser avalada por
una entidad certificadora internacional, en que se garantice que el proponente está en
capacidad de suministrar mínimo 7´000.000 de tapas mensuales, en las diferentes referencias
de ron y aguardiente en precinto N°1 y precinto N° 2 en entregas semanales. Así mismo quien
oferte las tapas para garrafa, precinto N° 3, debe presentar un certificación, la cual debe ser
avalada por una entidad certificadora internacional, en la cual se garantice que el proponente
esta en capacidad de suministrar mínimo 350.000 tapas mensuales. La propuesta que no
cumpla con este requisito no será evaluada. Para el caso de las propuestas parciales, aplicarán
los mismos requisitos en forma proporcional a las cantidades ofertadas.
REQUISITOS TECNICOS ESENCIALES.
Con la presentación de la propuesta, el proponente deberá entregar una muestra de 500 tapas
de seguridad con el fin de ser evaluadas.
Las tapas presentadas deben cumplir con los requisitos técnicos y de calidad especificados en
la sección III del presente pliego. De no hacerlo no será tenida en cuenta y por lo tanto no será
evaluada y calificada en los factores de Precio, Capacidad de Producción y Evaluación de
Subcontratistas.
FACTORES DE EVALUACION.
En la evaluación de las ofertas se tendrán en cuenta factores tales como Precio, Capacidad de
Producción y Evaluación de proveedores; sin que la favorabilidad la constituyan factores
diferentes a los aquí establecidos.
Cada precinto se evaluará de forma individual teniendo en cuenta los factores antes
mencionados.

Para las propuestas que cumplieron con los criterios verificables, EL DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, aplicará la ponderación
por medio de puntos, de acuerdo a los siguientes factores:
FACTOR DE EVALUACION PUNTOS
PRECIO 90
CAPACIDAD DE PRODUCCION 5
EVALUACION DE PROVEEDORES 5
TOTAL 100
A) PRECIO: 90 PUNTOS.
Para efectos de la valoración del factor precio se tendrá en cuenta exclusivamente el precio
unitario, es decir que si no hay concordancia entre los precios unitarios y los totales, regirán los
primeros. Del total de propuestas a evaluar, se calificará la de menor valor total con 90 puntos,
las demás se les asignara un puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
Xni = (X1 x 90) / Xn Donde: X1: Precio propuesta mínima
Xn: Precio propuesta que se analiza.

X: Puntaje obtenido
Dicha calificación se obtendrá del formulario de precios presentado por cada uno de los
proponentes para la presente Licitación.
B) CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN: 5 PUNTOS.
La capacidad de producción, se determinará de acuerdo al número de TAPAS DE SEGURIDAD

que puede producir anualmente cada proponente con base en la capacidad de las líneas de
ensamble de tapas instaladas y en operación. Cuando se trate de un proponente no productor,
se entenderá como capacidad de producción la del productor o productores que lo provean.
En caso de Uniones Temporales o Consorcios, se sumarán las capacidades productoras de

cada una de sus miembros.
CAPACIDAD DE PRODUCCION ANUAL DE TAPAS DE SEGURIDAD
DE HASTA PUNTAJE
120´000.000 1
120’000.001 160´000.000 3
160’000.001 En adelante 5

Dicho factor se tomará de la certificación expedida por cada proponente, la cual deberá ser
avalada por una entidad certificadora internacional. La FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES
DE ANTIOQUIA, se reserva el derecho de verificar la información certificada y en caso de
inconsistencia, eliminará la propuesta.
C) EVALUACIÓN DE PROVEEDORES: 5 PUNTOS.
Para efecto de evaluación de este factor se tendrá en cuenta la calificación asignada a cada
proponente como proveedor de la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,
según la Norma Técnica ISO 9001,version 2000, vigente en la FABRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA (100-P-015), a dicha calificación se le aplicará la siguiente
fórmula para asignarle el puntaje correspondiente:
C= (Esi x 5)
-------------
100
Donde: Esi = Calificación de proveedor o subcontratista de acuerdo a la ISO 9001.

Donde: C = Es el Resultado de la evaluación de dicho factor para la licitación.
Dicha información se tomará de los archivos de proveedores que tiene la FABRICA DE

LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, de acuerdo con la norma ISO 9001. En el caso de
que algún proponente no haya sido sometido al proceso de evaluación de Subcontratista o
(Proveedor) de la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, deberá tramitar los
formatos (Formato 4) que se anexan al pliego de condiciones mediante el cual se le calificará
como proveedor y a dicho resultado (calificación) se le aplicara la fórmula descrita en el párrafo
anterior con el fin de asignarle el puntaje para la evaluación del factor correspondiente, en el
caso de no hacerlo será calificado con cero (0) puntos.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de los miembros que lo
conformen deberá haber sido evaluado previamente y su calificación será el promedio de las
evaluaciones de cada uno de ellos.
El proponente que tenga certificado ISO 9001, no requerirá tramitar el formulario le bastará con
presentar el certificado para asignarle el puntaje.
2.14 RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIÓN.
La suma total de los puntajes obtenidos por cada proponente determinará la propuesta más
favorable para EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES
DE ANTIOQUIA. En caso de igualdad en el resultado final entre dos o más propuestas, la
adjudicación se resolverá en primera instancia en favor de aquella propuesta que haya obtenido
el mayor Puntaje en el factor precio. En segunda instancia, se resolverá por aquella propuesta
que garantice las mejores condiciones de acuerdo a lo estipulado por el artículo 21 de la Ley 80
de 1993. (Tratamiento y preferencia de las ofertas Nacionales). Evaluadas las propuestas el

Comité Evaluador entregará el informe correspondiente al Gerente de la FABRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, para que éste lo ponga a disposición de los
proponentes por el término de cinco días hábiles, con el fin de que presenten las observaciones
que estimen pertinentes, conforme al numeral 8 del artículo 30 de la ley 80 de 1993.
2.15 RECHAZO Y ELIMINACION DE PROPUESTAS.
El Departamento rechazará las propuestas cuando éstas fueren presentadas por personas
naturales o jurídicas, que hayan intervenido o participado directa o indirectamente en los
estudios y proyectos para la elaboración de los pliegos de condiciones, o por firmas cuyos
socios o personas a su servicio hayan tenido tal intervención.
Se eliminarán las propuestas que se presenten, en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando no se reúnan las condiciones técnicas exigidas en estos pliegos.

2. Cuando sean extemporáneas.
3. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica también
proponente (se incluye aquí el caso de propuestas que correspondan a sociedades que
tengan socios comunes, no se aplica en el caso de sociedades anónimas).
4. Cuando el representante legal de una persona jurídica proponente, ostente igual
condición en otra u otras firmas proponentes.
5. Cuando no presente en su oferta los precinto 1 y 2.
2.16 CONDICIONES PARA DECLARAR DESIERTA LA LICITACION.
El Departamento podrá declarar desierta la licitación cuando no fuese posible la escogencia

objetiva del contratista, la cual se declarará en Acto Administrativo en el que se señalará en
forma expresa y detallada las razones que han conducido a dicha decisión.
2.17 ADJUDICACION DE LA LICITACION.
El Gobernador del Departamento de Antioquia o su delegado hará la correspondiente

adjudicación dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de cierre de la licitación y
escogerá para la adjudicación a la persona o personas que haya presentado la propuesta con el
mayor puntaje y en la cual se conjuguen los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de
mayor beneficio para la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA.
Al proponente favorecido con la adjudicación se le notificará por escrito y deberá allegar dentro
de los quince (15) días siguientes, a la fecha en que se le notifique la adjudicación del contrato
todos los documentos para su perfeccionamiento. Así mismo, asumirá el pago de todos los
gastos e impuestos necesarios para su legalización y ejecución, tales como el Impuesto de
Timbre Nacional 0.75% del valor del contrato, el 6x1000 en Estampillas Prodesarrollo
Departamental, el 4x100 como Aporte para Centros de Bienestar del Anciano, 1 % prohospital,
Publicación del contrato en la Gaceta Departamental y los demás que establezca la ley. A los

proponentes no favorecidos, se les comunicarán por escrito dentro de los cinco (5) días
calendarios siguientes.
Si el adjudicatario no concurriere a suscribir el contrato o no hiciere las diligencias necesarias

para su legalización dentro del plazo señalado o no demostrare interés en suscribirlo, la Entidad
podrá efectuar una nueva adjudicación eligiendo a quien se encuentre en segundo lugar de
acuerdo con el puntaje y reúna las mismas condiciones o abrir una nueva licitación.
2.18 ADJUDICACIÓN PARCIAL.

ANTIOQUIA, adjudicará parcialmente el contrato de acuerdo a los puntajes obtenidos en cada
una de las categorías.

SECCION III
ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DE CALIDAD DE LA TAPA DE SEGURIDAD
Las tapas presentadas con la propuesta deben cumplir con los requisitos técnicos y de calidad
especificados en el presente pliego de condiciones. La Subgerencia de Producción de la
FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, hará la evaluación correspondiente y
para ello presentará un informe determinando cuáles propuestas cumplen con las
especificaciones y cuáles no, indicando las causas y los motivos de la calificación y aportando
los correspondientes testigos.
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Las tapas ofrecidas por los proponentes deberán ajustarse a los requisitos técnicos y
especificaciones de la tapa de seguridad irrellenable y adaptarse a los terminados que utiliza la
FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, para sus envases de vidrio de 350 ml,
375 ml 700 ml 750 ml , 1000 ml y 2.000 ml.
El proponente que oferte tapas para los envases de vidrio de 350 ml, 375 ml 700 ml 750 ml y
1000 ml deberá estar en capacidad de suministrar dos tipos de diseños de sobre tapas, los
cuales varían fundamentalmente en el diseño del precinto, tal cual se observa en las muestras
suministradas por la FLA, las cuales serán entregadas con el pliego y cuyas diferencias son las
siguientes:
Precinto N° 1: Ancho entre 3.7 y 5.0 mm

Ambos precintos estarán impresos, según textos y colores definidos por la FLA al proponente
favorecido con la adjudicación.
El proponente que oferte tapas para los envases de vidrio de 2.000 ml deberá estar en
capacidad de suministrar sobre tapas con precinto que posee las siguientes características:
En cuanto al término PRECINTO, éste corresponde a la franja plana que forma parte de la
sobretapa, dentro de la cual está incluida la parte que desprende al abrir la tapa.
3.2. TIPO DE MATERIALES.
Los materiales de fabricación de los diferentes componentes de las tapas requeridas por la FLA
son los siguientes:
1. SOBRETAPA: Polietileno de alta densidad (HDPE)

2. TAPATUBO: Polietileno de alta densidad (HDPE)
3. CUERPO: Policarbonato (PC)
4. ARANDELA: Polietileno de baja densidad (LDPE)
5. VALVULA: Polietileno de alta densidad (HDPE).
Los materiales anteriormente definidos corresponden a los de referencia, sin embargo se

aceptarán otros materiales que tengan características mecánicas y químicas iguales o
superiores para esta aplicación, que den garantías de seguridad y funcionalidad de la tapa y
que sean aptos para el uso en productos de consumo humano. Además se debe garantizar que
estos materiales no afecten las características organolépticas y fisicoquimicas del producto.
El proponente deberá certificar por escrito los materiales de fabricación de cada uno de los
componentes de la tapa anexando la ficha técnica de los mismos.
3.2.1. PIGMENTOS TINTAS Y LACAS.
Los pigmentos, tintas y lacas aplicados en la tapa, deben ser resistentes a la abrasión propia
del proceso de envasado y no debe presentar cambios en el color por efecto de la luz solar.
NOTA: EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA –FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE

ANTIOQUIA-, suministrará al proponente favorecido con la licitación, la referencia de colores de
acuerdo con la guía universal pantone para los distintos elementos de la TAPA: Sobre tapa,
tapa tubo y cuerpo. La sobretapa deberá llevar en la parte superior y en alto relieve el logotipo
de la FLA. El color de la tapa y la impresión deberán corresponder con el arte suministrado por
la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, al proponente favorecido quien
anexará carta de colores indicando tonos mínimo y máximo que puede dar su proceso
productivo. Para la propuesta favorecida en la licitación, esta carta de colores se utilizará como
criterio de aceptación o rechazo de los lotes.
La decoración de las diferentes partes de la tapa debe ser igual a las que utiliza la FLA en el
momento de la adjudicación.
3.2.2. DIMENSIONES Y PRESENTACIÓN.
Las tapas para envase de vidrio de 350 ml, 375 ml 700 ml 750 ml y 1000 ml deberán tener
las siguientes dimensiones:
ALTURA TOTAL: 47.0 ± 0.8 mm

DIÁMETRO EXTERIOR: 33.0 ± 0.4 mm
Las tapas para envase de vidrio de 2.000 ml deberán tener las siguientes dimensiones:
ALTURA TOTAL: 59.0 ± 0.8 mm

DIÁMETRO EXTERIOR: 40.0 ± 0.4 mm

Con la presentación de la propuesta, el proponente deberá entregar el plano tanto de la tapa
ensamblada como de cada uno de sus componentes y también el plano que debe tener el
terminado del envase en el cual se va a aplicar la tapa, el cual debe coincidir con el terminado
del envase utilizado por la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, en cada
una de sus referencias.
3.2.3 APLICACIÓN DE LA TAPA.
La tapa en el proceso de aplicación no debe presentar deformación, rotura ni desensamble,

tampoco debe girar libremente impidiendo el destapado del producto. La tapa debe estar
diseñada para soportar una fuerza estática vertical de hasta 90 kilogramos sin afectar su
estructura ni deformarse.
La TAPA DE SEGURIDAD debe ser hermética y no permitir la fuga del líquido. La verificación se
efectuará luego de aplicada al envase y también tapando el envase luego de reventar el anillo
de seguridad.
3.2.4. ASPECTOS DE SEGURIDAD.
El sistema de anclaje interno de la tapa y la tapa tubo, deben garantizar que por calentamiento,
no gire ni se desprenda del envase. En caso de presentarse desprendimiento, la tapa debe
deformarse de tal manera que impida su posterior reutilización.
3.2.5. TORQUE.
El rango permisible para el torque de apertura es de 15 a 23 libras/ pulgada, el cual es el

adecuado para un descorche normal de la sobretapa.
3.2.6 TIEMPO DE VERTIDO.
Para volúmenes de líquido entre 375 y 1000 mililitros, los tiempos de vertido de la tapa deben
oscilar entre 40 y 120 segundos . Para volúmenes de líquido de 2000 mililitros, los tiempos de
vertido de la tapa deben oscilar entre 120 y 180 segundos.
3.3. CANTIDADES Y REFERENCIAS REQUERIDAS.
EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,

para la ejecución del objeto de la presente licitación, proyectó dentro de las cantidades
definidas en el objeto, hasta 48.000.000 de TAPAS para envase de vidrio.
PRECINTO 1: 16’000.000 de unidades

PRECINTO2: 30’800.000 de unidades
PRECINTO 3: 1’200.000 de unidades

Las cantidades definidas en el objeto se proyectaron de acuerdo a las necesidades de la
FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, sin embargo se reserva el derecho de
introducir variaciones en las cantidades y referencias requeridas, circunstancias que se
comunicarán con quince (15) días de anticipación.
3.4. CAMBIOS DE PRESENTACION.

se reserva el derecho y así lo aceptarán los proponentes, de efectuar los cambios en las tapas,
para los distintos productos.
3.5. SOMETIMIENTO A CONTROL DE CALIDAD EN LA EJECUCION DEL

CONTRATO.
3.5.1 IDENTIFICACION Y TRANSPORTE.
El proponente favorecido en la adjudicación, deberá identificar en todas las cajas que

constituyen el lote, la fecha de producción, la referencia y la cantidad.
El daño o contaminación de las tapas durante el transporte a la FABRICA DE LICORES Y

ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, correrá por cuenta del proveedor, situación que se hará constar
en la guía de transporte. La FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA informará
inmediatamente al Contratista cuando se presenten dichas situaciones.
3.5.2 EMPACADO.
Las tapas deben estar empacadas con la debida seguridad, para impedir contaminación, y para
evidenciar eventual sustracción en el transporte.
3.5.3 INSPECCION Y ENSAYO EN RECEPCION.

Los lotes se evaluarán en materia de atributos, por comparación con la muestra y la carta de
colores presentada por el licitante favorecido, la medición de variables y el comportamiento en
la línea de producción.
El control de calidad en recepción, se llevará a cabo por inspección de las tapas recibidas para
la evaluación de atributos y variables, con base en la norma NTC-ISO 2859-1, nivel de
inspección general II, plan de muestreo simple para inspección normal.
Los siguientes, son los niveles aceptables de calidad (NAC), para efectos de aceptación o
rechazo:

DEFECTO NAC
Crítico 0.65
Mayor 1.5
3.5.4 CLASIFICACION DE LOS DEFECTOS.
DESCRIPCION DE DEFECTOS
CRITICO MAYOR
Roturas en tapa o anillo durante el tapado X
Dimensiones no conformes X
Tapa deformada, incompleta o mal ensamblada X
Anillo de seguridad roto X
Torque no conforme X
Tiempo de vertido no conforme X
Impresión defectuosa X
Orificios de vertido (vaciado) tapados X
Tapa sucia X
Manchas, rayas en la impresión X
Colores fuera de especificación X
3.5.5 NO CONFORMIDAD.
Cuando exista incumplimiento de requisitos, la FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE

ANTIOQUIA, comunicará al proveedor, indicando las causas de rechazo del lote.
Las tapas rechazadas serán evaluadas con el proveedor en las instalaciones de la FABRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA y en caso de no encontrar solución, mejora o
reparación en esta revisión, serán destruidas en las instalaciones de la FABRICA DE LICORES
DE ANTIOQUIA en un plazo no superior a una semana por el contratista, quien asumirá los
costos que se deriven de esta operación.
3.5.6 AUDITORIAS DE CALIDAD.
La FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, podrá evaluar el proceso de

control de producción y control de calidad del proveedor, mediante auditorías periódicas.

SECCION IV
DEL CONTRATO
4.1 SUJECION A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS.
El contrato celebrado como resultado de la presente licitación estará sometido a la Ley

Colombiana y a la jurisdicción de los Tribunales Colombianos.
4.2 IDIOMA Y MONEDA DEL CONTRATO.
Todos los documentos del contrato se elaborarán en idioma Español, la moneda será en Pesos
Colombianos.
4.3 SUSCRIPCION DEL CONTRATO.
El proponente favorecido deberá estar preparado para suscribir el contrato con EL

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA–FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,
dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la fecha en que se le notifique la
adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato en dicho plazo, se entenderá que
renuncia a la adjudicación y el Departamento podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la
Propuesta.
Se entenderá perfeccionado el contrato cuando se encuentre suscrito por las partes y se haya
expedido el correspondiente registro Presupuestal, para iniciar su ejecución se requerirá de la
expedición de la Garantía Unica y de su aprobación por la Dirección Jurídica de la Fábrica.
4.4 CAPACIDAD PARA CONTRATAR.
Son aptos para contratar con el Departamento las personas consideradas como tales en las
disposiciones legales vigentes y cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto de la
Licitación o contrato. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a
la del plazo del contrato y un año más.
No podrán contratar por sí o por interpuesta persona con el Departamento:
a) Quienes se hallen inhabilitados para ello por la Constitución y las Leyes.

b) Quienes por hechos de los cuales fueron responsables en otros Contratos, dieron lugar a la
declaratoria de su Caducidad.
c) Quienes con anterioridad hubiesen participado en licitaciones o concursos o hayan
celebrado contratos, estando inhabilitados para ello.
d) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de
derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con
destitución.
e) Quienes sin justa causa se hayan abstenido de suscribir contrato con el Departamento.

f) Quienes aparezcan con sanción en el boletín fiscal de la Contraloría General de la
República (Artículo 85 de la Ley 42 de 1993).
g) Quienes se encuentren incursos en cualquier otro de los casos de inhabilidad o
incompatibilidad señalados por la ley y la Constitución.
La ocurrencia de alguna de las anteriores inhabilidades dará lugar a que EL DEPARTAMENTO

DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES, de por terminado el contrato y ordene
su liquidación en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocimiento o pago de
indemnización alguna.
4.5 DOCUMENTOS DEL CONTRATO.
Forman parte del contrato y son anexos del mismo, los siguientes documentos:
a) La propuesta presentada por el contratista.

b) Los Pliegos de Condiciones y Especificaciones Técnicas.
c) Las modificaciones a los pliegos de condiciones que se hagan mediante addenda antes de
la fecha límite de recepción de oferta.
d) Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la
ejecución del contrato.
4.6 CUMPLIMIENTO DE LA LEY.
a) El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos,
resoluciones, reglamentos o cualquier acto de autoridades Nacionales, Departamentales o
Municipales vigentes que en alguna forma tengan relación con el objeto del presente
contrato.
b) En caso de que cualquiera de las normas legales antes mencionadas, ocasione gastos o
costos no previstos en el contrato serán a cargo del CONTRATISTA.
c) El CONTRATISTA asumirá cualquier obligación que pudiere serle impuesta al Departamento
por violación de la Ley por parte del CONTRATISTA.
d) Cualquier inobservancia a lo previsto, se constituirá en causal de incumplimiento del
presente contrato por parte del CONTRATISTA, con los efectos previstos para este evento,
sin perjuicio de las demás consecuencias que conlleve su ejecución.
4.7 IMPUESTOS Y GASTOS.
El CONTRATISTA deberá cubrir todos los impuestos y gastos con que sea gravado por el
Gobierno o las Entidades Públicas bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, sin que tenga
derecho a exigir compensación diferente al pago de los precios estipulados en el contrato.
Cuando con posterioridad a la fecha del cierre de la licitación los impuestos que inciden
directamente en los precios cotizados tengan alguna modificación, por aumento, disminución o
eliminación, así como la creación de nuevos impuestos, ello será tenido en cuenta por EL
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA

para hacer los ajustes que sean del caso reconociendo al Contratista los mayores costos o
haciendo las deducciones correspondientes.
4.8 CESION Y SUBCONTRATACION.
Al CONTRATISTA no le será permitida la cesión o subcontratación del contrato, en caso de

fuerza mayor o caso fortuito u otra circunstancia que impida la ejecución normal del contrato
podrá solicitarla por escrito y requerirá de la aprobación previa de la FABRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA.
4.9 CADUCIDAD.
La caducidad es la estipulación en virtud de la cual si se presentan algunos de los hechos

constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de
manera grave o directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización, el Departamento por medio de un acto administrativo debidamente motivado lo
dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre.
Son causales especificas de caducidad, las siguientes:
a) Cuando la calidad del suministro que preste EL CONTRATISTA no fuere aceptable a juicio de
la Interventoría o de quien tenga a cargo la vigilancia y control del contrato, habiéndose
demostrado previamente la desatención de sus instrucciones en forma repetitiva.
b) Cuando sea suspendido el suministro sin justa causa.
c) Cuando EL CONTRATISTA hiciere cesión de este contrato a un tercero sin la autorización
de la Fábrica de Licores.
d) Cuando EL CONTRATISTA faltare al cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones
que contrae por medio del contrato que afecten de manera grave los intereses de la
FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA.
4.10 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
En el caso de declararse la caducidad del contrato o de terminarse el contrato por

incumplimiento del CONTRATISTA, EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, cobrará por dicho concepto perjuicios equivalentes
al diez por ciento (10%) del valor del contrato de acuerdo con la cláusula penal que se estipula
en el contrato. Dicha suma se hará efectiva mediante la Garantía Unica, o será deducida de
cualquier pago debido al contratista.
4.11 RETENCIÓN DE PAGOS.
El DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,

podrá retener total o parcialmente cualquiera de los pagos pendientes en favor del
CONTRATISTA, para proteger los intereses de la empresa por el incumplimiento en la ejecución
del contrato por parte del contratista, como podrían ser entre otras el pago de multas, reclamos,

pleitos, acciones legales o perjuicios. Cuando el motivo que originó la retención sea subsanado
ANTIOQUIA, entregará los pagos retenidos.
4.12 INSPECCIÓN Y SUPERVISION.
La FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA verificará el cumplimiento de las

actividades del contratista por medio de un interventor, que será un funcionario de la Dirección
de Recursos Físicos.
La interventoría del contrato representará al DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE

LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA y será intermediaria entre ésta y el CONTRATISTA;
por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato, el
contratista deberá suministrarle toda la información y facilidades que demande el ejercicio de
sus funciones durante la vigencia del contrato.
Durante la ejecución del contrato el Departamento podrá ordenar por su conducto los cambios
que considere necesarios y convenientes para la ejecución del contrato. Si estos cambios
afectan el precio del contrato el CONTRATISTA deberá acordar previamente tales variaciones
con la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, con el fin de que sean
autorizados.
Actas.
La FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA a través de su Interventor y el

CONTRATISTA, suscribirán según el caso, actas al contrato mediante las cuales:
a) Se efectuará el recibo de asistencia al servicio

b) Actas de pagos mensuales
c) Y de liquidación del contrato
Las partes contratantes podrán determinar la elaboración de cualquier otra Acta referente a
asuntos diferentes a los mencionados que se consideren de importancia durante el desarrollo
del presente contrato.
4.13 SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.
Las diferencias que se presenten entre El CONTRATISTA Y EL DEPARTAMENTO DE

ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, que no puedan ser
resueltas de común acuerdo, podrán ser dirimidas conforme a cualquiera de los mecanismos de
solución directa de controversias contractuales previstos por el articulo 68 de la Ley 80 de 1993.

4.14 GARANTÍA ÚNICA.
El proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir en favor del
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA–FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,
Garantía Única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por el
valor asegurado, amparos y vigencias que a continuación se indican, de acuerdo con el Decreto
Departamental 1553 de 1994: Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al quince por ciento
(15%) del valor del contrato y una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
4.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato celebrado entre las partes será objeto de liquidación de común acuerdo entre las
partes, procedimiento que se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
finalización del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación.
(Artículo 60 de la Ley 80 de 1.993).
4.16 FORMA DE PAGO.

ANTIOQUIA, hará pagos parciales de acuerdo con las entregas, pagaderos dentro de los
cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura correspondiente
debidamente radicada ante el Centro de Administración Documental de la FABRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, previa constancia de recibo a entera satisfacción
por parte de la Dirección de Recursos Físicos y a la deducción de los impuestos, retenciones,
multas y descuentos a que hubiere lugar.
EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA -FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE

ANTIOQUIA, efectuará los pagos con recursos propios mediante giro directo a través de la
Tesorería de la Entidad, por medio de sus cuentas corrientes nacionales en pesos colombianos.
Cualquier otro sistema de pago como la Carta de Crédito podrá ser aceptado por la Fábrica,
pero todos los gastos que ocasione su utilización deberán ser asumidos por el CONTRATISTA.
4.17 FORMA DE ENTREGA.
El CONTRATISTA deberá entregar el objeto del contrato, en las instalaciones de la FÁBRICA

DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, ubicadas en Carrera 50 N° 12 Sur 149, Itagüí
(Antioquia) de acuerdo con las especificaciones técnicas y de calidad de las tapas de
seguridad.
La FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA se reserva el derecho de hacer

modificaciones que considere necesarias durante el suministro del presente contrato. Dichas
modificaciones serán comunicadas con quince (15) días de anticipación al proponente
favorecido.

SECCION V
MINUTA DEL CONTRATO.
En términos generales la minuta del contrato a suscribirse entre las partes será la que a
continuación se describe, además estará sometida a los ajustes que requieran las partes:
CONTRATO: N° FLA- -2007

CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES
DE ANTIOQUIA.
CONTRATISTA: ................................................................
OBJETO: SUMINISTRO DE HASTA 48.000.000 UNIDADES DE TAPAS DE
SEGURIDAD.
VALOR: $.....................
PLAZO:
Entre los suscritos JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO, identificado con la cédula de
ciudadanía N° 70’556.844 de Envigado, Gerente de la FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES
DE ANTIOQUIA, facultado para celebrar el presente contrato de acuerdo con el Decreto 199 del
1° de febrero de 2007, previo proceso licitatorio LIC-33-06-2007, mediante el cual se adjudico el
presente contrato de acuerdo con la Resolución N° ....... de ... de 2007 de una parte que para
efectos de este contrato se denominará DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA y ..................................................., con cédula de
ciudadanía N°............... de .........., en su calidad de Representante Legal de la sociedad
................................, constituida mediante Escritura Publica N°...... del ... de ..... de ......, en la
notaria ... de ........., e inscrita en la Cámara de Comercio bajo el N° ........ el .... de ... de ......., de
la otra parte que continuará llamándose EL CONTRATISTA, se ha celebrado el presente
contrato que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO: Que EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA–FÁBRICA DE LICORES Y

ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, requiere la adquisición de hasta 48.000.000 unidades de TAPAS
DE SEGURIDAD para atender necesidades de producción según proyecto de ventas del año
de 2007, que deberá ser entregado en las instalaciones de la FABRICA DE LICORES Y
ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, según lo programado y acordado por las partes durante la
vigencia del presente contrato.
SEGUNDA. VALOR: El valor del presente contrato se fija en la suma de $

.......................................de pesos colombianos m.l., incluido el valor IVA.
TERCERA. FORMA DE PAGO: EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES

Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, hará pagos parciales de acuerdo con las entregas facturadas,
pagaderos dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendarios siguientes a la presentación de
la factura correspondiente debidamente radicada ante el Centro de Administración de
Documentos de la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, previa constancia
de recibo a entera satisfacción por parte de la Dirección de Recursos Físicos de la Empresa y a
la deducción de los impuestos, retenciones y multas a que hubiere lugar.

CUARTA. FONDOS Y APROPIACION PRESUPUESTAL: EL DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, atenderá el pago del
valor correspondiente a este contrato con cargo al artículo Material de Empaque, del
presupuesto del año 2007, según certificado de disponibilidad presupuestal del 67 del 1° de
febrero de 2007.
QUINTA. PLAZO DE EJECUCION, SUSPENSIÓN Y PRORROGA: El plazo para la ejecución

del presente contrato se establece según proyecto de ventas del año 2007, plazo que podrá
ser prorrogado si la administración lo considera conveniente sin superar la vigencia fiscal y sin
lugar a reajuste de precios, el cual podrá suspenderse por circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito o prorrogarse si se considera necesario; en ambos casos de común acuerdo entre
las partes debiendo informarse tal hecho a la aseguradora para ajustar la garantía única.
SEXTA. FORMA Y PLAZO DE ENTREGA: EL CONTRATISTA entregará el objeto del presente

contrato de acuerdo con lo programado durante la vigencia del contrato por la FÁBRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, en el Almacén de Materias Primas, situado en la
Autopista Sur Carrera 50 Nº 12 Sur 149, de Itagüí y de acuerdo con las especificaciones
técnicas y de calidad de la TAPA DE SEGURIDAD, a la cantidad y referencias solicitadas.
SEPTIMA. PRECIOS DEL CONTRATO Y REAJUSTES: Los precios fijados para el presente
contrato serán los estipulados en la oferta presentada por el CONTRATISTA y son: Precio
unitario $........... precio Global $.................... Parágrafo: Se deja claramente establecido que los
precios fijados comprenden todos los gastos en que incurra el contratista para la ejecución
oportuna del presente contrato y serán fijos y firmes durante el plazo del contrato.
OCTAVA. CONTROL DE CALIDAD Y ESPECIFICACIONES TECNICAS: El CONTRATISTA,

deberá someter el producto objeto del presente contrato a las exigencias de la Dirección de
Aseguramiento de la Calidad de la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, para ello
entregará el producto de acuerdo con las especificaciones técnicas. Las tapas deberán
ajustarse a los requisitos técnicos y especificaciones de la tapa de seguridad irrellenable que se
adapte al terminado que utiliza la FLA para sus envases de vidrio de 350 m.l, 375 m.l 700 m.l
750 m.l y 1000 m.l. deberá suministrar tapas con dos tipos de diseños de sobre tapas, las
cuales varían fundamentalmente en el diseño del precinto 1 y 2. Ambos precintos estarán
impresos, según textos acordados entre la FLA y el CONTRATISTA.
NOVENA. CESIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá ceder o subcontratar el

contrato, en caso de fuerza mayor o caso fortuito u otra circunstancia que impida la ejecución
normal deberá solicitarla por escrito requiriendo de la aprobación previa de la FABRICA DE
LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA.
DÉCIMA. GASTOS E IMPUESTOS: Todos los Gastos e Impuestos que se causen por la
legalización y ejecución del presente contrato, correrán por cuenta del CONTRATISTA.

DÉCIMA PRIMERA. MULTAS: Si EL CONTRATISTA incurriere en mora o fuere negligente en el
cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud de este contrato, EL DEPARTAMENTO
DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, podrá imponerle
multas sucesivas hasta del punto tres por ciento (0.3%) del valor de las entregas programadas
en mora, por cada cinco días de atraso en las entregas. Parágrafo: Las multas serán
descontadas directamente de las sumas que se le adeuden o de los saldos en favor del
CONTRATISTA y en su defecto se tomarán con cargo a la garantía única. Estas multas tendrán
un tope del cinco por ciento (5%) del valor total del contrato.
DECIMA SEGUNDA. GARANTIAS: EL CONTRATISTA prestará a favor de EL

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,
garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato por el valor
asegurado amparos y vigencias que a continuación se indican conforme con los decretos 1553
de 1994 y 2333 de 1997: Cumplimiento: Equivalente al quince por ciento (15%) del valor del
contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
DECIMA TERCERA. DOCUMENTOS: Quedan incorporados y son parte integrante de este

contrato el Pliego de Condiciones, las Addendas, la propuesta y todos los documentos
presentados por EL CONTRATISTA y los que se suscriban y elaboren durante el desarrollo del
presente contrato.
DECIMA CUARTA. SUPERVISION Y VIGILANCIA: EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-

FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA, supervisará y vigilará la ejecución de
este contrato a través del funcionario Interventor que nombre la Dirección de Recursos Físicos.
DECIMA QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende

perfeccionado con la expedición del correspondiente registro presupuestal y su suscripción;
para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Unica.
DECIMA SEXTA. LIQUIDACION: La liquidación del presente contrato se hará de común

acuerdo entre las partes contratantes, a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a
su finalización o a la expedición del último acto administrativo que así lo disponga, de
conformidad con los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993.
DECIMA SEPTIMA. LEGALIZACION: Al presente contrato una vez perfeccionado se deberán

anexar los siguientes documentos para su legalización: 1) Registro Presupuestal. 2) Formulario
de la Garantía Unica debidamente aprobado. 3) Recibo de pago del Impuesto de Timbre
Nacional 4) Recibo de pago de la Publicación en la Gaceta Departamental. 5) Reporte de
consulta de no ser responsable fiscal. 6) Constancia de pago de aportes parafiscales.
PARAGRAFO. EL CONTRATISTA se encuentra al momento de la suscripción del contrato, al

día con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Sena, ICBF) y deberá continuar a paz y salvo con los mismos; el
incumplimiento de esta obligación, será causal para la imposición de multas sucesivas del cinco
por ciento (5%) del monto dejado de pagar, hasta tanto no se de cumplimiento, previa

verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando
durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de
éste incumplimiento por cuatro (4) meses, la entidad estatal dará aplicación a la cláusula
excepcional de Caducidad Administrativa.
DECIMA OCTAVA. DOMICILIO: Para todos los efectos pertinentes en el desarrollo del presente
contrato, se fija como domicilio la ciudad de Medellín.
Para constancia se firma en Medellín, a los
JAVIER IIGNACIO HURTADO HURTADO

Gerente Contratista

ANEXOS
FORMATOS PARA RESPONDER EL PLIEGO DE CONDICIONES
Instrucciones de diligenciamiento.
a) Diligencie la correspondencia en máquina de escribir o procesador de palabras.

b) Si desea ampliar algún aspecto utilice hojas adicionales indicando claramente la propuesta y
formatos.
c) Para la carta de presentación utilice el modelo descrito en el formato 2, que aparece a
continuación.
FORMATO 1
RÓTULO DEL SOBRE
Señores
FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA
Dirección de Apoyo Jurídico
Carrera 50 N° 12 sur 149
Itagüí.
Propuesta para la Licitación Pública N° LIC-33-02-2007.
Proponente: _________________________________

FORMATO 2
CARTA DE PRESENTACION
Los suscritos; .................................................................................., declaramos que estamos

interesados en la presentación de esta propuesta y por lo tanto nos responsabilizamos
plenamente de su contenido y de los compromisos que resulten de ella.
Además, aclaramos que para la elaboración de la Propuesta, hemos tenido en cuenta todos los
puntos respectivos de las especificaciones y demás documentos entregados a los Proponentes,
que hemos leído completamente los términos del Pliego de Condiciones, que lo conocemos
plenamente que no existe de nuestra parte observación alguna para hacerle y que cualquier
error u omisión debidos a mala interpretación será de nuestro cargo.
Aceptamos cumplir cabalmente el objeto de este pliego de Condiciones, dentro de los términos
en él establecidos, comprometiéndonos a servir lo contenido en esta propuesta y a mantener
los precios de la propuesta sin variación durante la vigencia de la licitación y el contrato,
excepto que el Gobierno Nacional estipule alguna variación o por circunstancias graves que
atenten contra el equilibrio financiero del contrato.
El proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra comprendido en

ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades consagradas en los Artículos 8 y
9 de la ley 80, y demás normas constitucionales y legales.
Los suscritos fijamos como dirección de nuestra oficina a donde puede dirigirse la
correspondencia del caso, la siguiente:
Firma del Representante Legal

C.C. Nro.

FORMATO 3
RESUMEN DE LA PROPUESTA
a) Económico:
Precio unitario en pesos colombianos $.....................
Precio total o global de la propuesta en pesos colombianos $............................;
Los precios deben incluir todos los gastos e impuestos en que incurra el contratista para el
cumplimento del objeto del contrato
b) Generalidades del proponente.
Denominación o razón social: ___________________________________________
Representante legal: __________________________________________________
Dirección: _______________________ Ciudad: ____________ Teléfono: _______
Persona autorizada para firmar la propuesta: ________________________________

Limitado para comprometer la sociedad hasta la suma de: $ __________________
Escritura de constitución número ___________ Notaría: _______ de _______, inscrita en la
Cámara de Comercio de _________ bajo el N°_____

FORMATO 4
EVALUACION DE SUBCONTRATISTAS
Los proponentes que no hayan sido calificados por la FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES
DE ANTIOQUIA, como proveedores deben llenar los formularios que se adjuntan, con el fin de
obtener el puntaje correspondiente al factor Evaluación de Subcontratistas.

Lic 33 06 2007 Def

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DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA

LICITACION PUBLICA LIC-33-06-2007

SUMINISTRO DE HASTA 48.000.000 UNIDADES DE TAPAS DE SEGURIDAD PARA LOS

2.1 Preparación y presentación de la propuesta

Licitación de Tapas Pág 2

3.1 Especificaciones Tècnicas.

4.1 Sujeción a la Ley y a los Tribunales Colombianos.

5.1 Minuta del contrato a suscribirse

Licitación de Tapas Pág 3

Formatos para responder el pliego de condiciones

Formato 1: Rotulo del sobre

Formato 2: Carta de presentación

Formato 3: Resumen de la propuesta

Formato 4: Evaluación Subcontratistas

Licitación de Tapas Pág 4

El presente Pliego de Condiciones constituye documento contractual para el suministro de hasta

1.2 RESOLUCION DE APERTURA.

1.3 OBJETO DE LA LICITACIÓN.

EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA,

Fábrica de Licores: Significa Departamento de Antioquia - Fábrica de Licores y Alcoholes de

Licitación de Tapas Pág 5

1.5 VENTA DE PLIEGOS.

1.6 PLAZO Y ETAPAS DE LA LICITACION.

El proceso licitatorio comprende las siguientes etapas identificadas en el siguiente cronograma:

Primer aviso en prensa 21 de febrero de 2007

Segundo aviso en prensa 25 de febrero de 2007

Publicación al Proyecto Pliego de condiciones en la Del 21 de febrero al 3 de marzo

Cierre de la licitación El 12 de marzo de 2007 a las

Solicitud de aclaraciones o documentos a los 12 y 16 de marzo de 2007

Respuesta de los proponentes a la solicitud de Del 12 al 16 de marzo de 2007

Licitación de Tapas Pág 6

Observaciones a la evaluación preliminar Del 20 al 26 de marzo de 2007

Evaluación definitiva Del 27 al 29 de marzo de 2007

Al proponente favorecido con la adjudicación se le notificará personalmente conforme al

El acto de adjudicación carece de recursos por la vía gubernativa, es irrevocable y obliga a la

Podrán presentar propuestas las personas naturales o jurídicas, Nacionales o Extranjeras en

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista

Licitación de Tapas Pág 7

Los Consorcios o Uniones Temporales, deberán indicar si su participación es a título de

1.8 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

Tampoco podrán participar en esta licitación ni celebrar contratos con el Departamento:

a) Quienes fueron miembros de la Junta o Consejo Directivo o servidores públicos del

Licitación de Tapas Pág 8

La inhabilidad prevista en el literal d) no se aplicará en relación con las corporaciones,

De las Inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes.

Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, este cederá el contrato

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio este

1.9 ENTREGA DE PROPUESTAS.

Licitación de Tapas Pág 9

FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA

Licitación de Tapas Pág 10

2.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

La presentación de la propuesta será evidencia de que se ha examinado completamente el

2.2 INTERPRETACION, CORRECCION Y MODIFICACION DEL PLIEGO DE

Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la licitación, o

La presentación de la propuesta constituirá, por sí sola, evidencia de que se han estudiado en

Licitación de Tapas Pág 11

EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA-FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE

2.4 IDIOMA Y MONEDA DE LA PROPUESTA.

La propuesta y cualquier información adicional debe presentarse en Español; en caso de que la

2.5 PLAZO DEL CONTRATO.