Ordenamiento de mesas. (todos) Presentacin de la empresa (Odilia) a. Solicitud de CV. b. Descripcin del nombre y actividad empresarial. c.

. Descripcin del organigrama de la empresa. d. Presentacin verbal de la hiptesis. e. Las indicaciones del Mercado Laboral. f. Descripcin previa del proceso de creacin de perfil. Dramatizacin de proceso de seleccin de personal: a. Reunin de ejecutivos (4gerentes) para anlisis y creacin del perfil, requerimientos, etc. b. Se entrega perfil a recursos humanos. c. Reportar a gerencia los dos candidatos, y pedir autorizacin de la entrevista. d. 1er. Entrevista con candidato. e. 2da. entrevista con candidato. f. Entrega de resultados a G.G g. Finalizacin de Speach.

PLANIFICACION DE UNA ENTREVISTA

Gerente General (Armando)

Departamento Recursos Humanos (Johny Ajquijay)

Departamento de Contabilidad (Allan)

Departamento de Ventas (Odilia)

Departamento de Reservaciones y Recepcion

Departamento de Alimentos y Bebidas

Auxiliar de Contabilidad

Descripcin de la actividad de la empresa: Hotel el Viajero ubicada en Calle Santander, cuenta con 20 habitaciones con categora 3 estrellas con capacidad para 50 personas. Brinda los servicios de hospedaje con bao privado, piscina, servicio de Internet, Lavandera, Restaurante. Hiptesis: El departamento contabilidad requiri al departamento de recursos humanos que se cubriera la plaza vacante al puesto de auxiliar de contabilidad a razn de que la persona que anteriormente ocupaba este cargo se retir de la empresa por motivos personales. Definicin de puesto vacante: Auxiliar de contabilidad, encargado de apoyar las actividades contables relacionados con la empresa y prestar su asistencia al contador general en lo que a su jerarqua corresponde. Duracin de la misma: Vara con cada individuo. Se requieren por lo menos 45 minutos para la presentacin. Tipo de Entrevista: La entrevista ser de tipo estructurada. No Libre. Nombre del entrevistador: Johny Enmanuel Ajquijay Tigila, quien ser el encargado de Recursos Humanos. Cantidad de candidatos a ser entrevistados: 2 candidatos

EN AULA PREVIO A LA ENTREVISTA Comparacin, revisin y depuracin de CV. (a cargo de los 4 integrantes del grupo) Prueba de conocimientos o capacidad: No hay tiempo suficiente para efectuar esto. Se pueden hacer varias pruebas psicomtricas para determinar la capacidad y conocimientos del aplicante con ms tiempo. Pruebas psicomtricas: No hay tiempo Pruebas de personalidad: se comprobara durante la entrevista por Johnny. Tcnicas de simulacin: no hay tiempo para realizar esto. Preparacin para el rea de entrevista. YA EN LA ENTREVISTA: Realimentar al entrevistado: describiendo al aspirante sobre la oportunidad que existe y sobre la organizacin, con la intencin de transmitir una imagen positiva y favorable y reforzar su inters. Poner atencin en dejar describir al aspirante la informacin que est en su CV con el objeto de comprobar la veracidad de la informacin. Poner atencin al comportamiento del candidato. Se debe interesar por el candidato y el mismo debe estar feliz por pertenecer a la organizacin, se muestra sincero, corts, y puntual, con personalidad que impacta, formula preguntas desafiantes, conoce bien el cargo que se pretende ocupar, conoce las fortalezas y debilidades de la organizacin. EN LA TERMINACION DE LA ENTREVISTA: Hacer una seal clara de que la entrevista ha terminado. Proporcionar informacin al candidato informacin sobre la accin futura y como ser contactado para saber el resultado. Inmediatamente se har la evaluacin de los candidatos. Colocacin de aspirante con respecto a los otros aspirantes.

 Anlisis del cargo en el mercado laboral: El mercado laboral se compone de muchos recin graduados y muchos graduados antiguamente en situacin de desempleo, eso indica que existe mucha competencia laboral y buenas probabilidades de adquirir personal bien capacitado para este cargo, a razn de que muchos de los desempleados se encuentran estudiando en la universidad y adems bien actualizados en paquetes de informtica. Sin embargo, las personas que se encuentran estudiando en las universidades no poseen el tiempo libre los fines de semana para aplicar a este cargo. Por otro lado se identifica que los recin graduados no cuentan con la experiencia laboral necesaria para la adjudicacin de este cargo. Descripcin de incidentes crticos. 3 GERENTES Incidentes Crticos del Puesto Razn Desactualizacin de base de Datos Por falta de Organizacin Permitir el Acceso de personal no Por falta de Personalidad y Responsabilidad. autorizado al rea de contabilidad Inventarios no actualizados Que no poda manejar paquetes informticos. Descripcin de caractersticas no deseables. 3 GERENTES Desordenado, impuntual Menor de 21 aos, mayor a 30 Irresponsable Referencias poco comprobables Susceptible a enfermedades Pariente en la empresa Mal aspecto personal Con vicios Sin tica moral ni profesional Sensible al stress Desactualizado

Caractersticas esenciales exigidas por el cargo: ALLAN Edad de 21 a 30 aos Buen Aspecto Personal Ordenado, Confiable y Responsable Organizado, Reservado, colaborador Honrado y Proactivo Actualizado, con iniciativa Acostumbrado a trabajar bajo Con tica Profesional y Moral presin.

Sin antecedentes penales y policiacos Exigencias del puesto: GERENTE GENERAL Perito Contador C/ Esp. Comp. Experiencia laboral Mnima 2 aos en el rea contable o similar. Manejar paquetes de Informacin Buenas relaciones interpersonales informticos Soltero con cargas familiares Residente Local Buenas ref. personales Definicin de los objetivos de la entrevista: GERENTE GENERAL Seleccionar a la persona idnea para ocupar el puesto de trabajo Identificar la personalidad del aplicante Identificar que sea capaz de relacionarse con otras personas. Identificar que sepa tomar decisiones. Identificar su inters salarial Comprobar su pro actividad Comprobar que el individuo preste servicios a su comunidad y con buenas referencias sociales Identificar su estabilidad laboral Identificar cuanto tiempo desea dedicarle a su trabajo Comprobar que el CV concuerde con las descripciones verbales. Comprobar que el CV llene los requisitos que exige el cargo. Identificar los Intereses personales de la persona para asegurar su estabilidad laboral. Identificar la seguridad con que se desarrolla en su trabajo. Comprobar su aspecto fsico general Identificar su deseo de superacin Reducir el riesgo de contratar a una persona equivocada. Identificar sus intereses con la organizacin. Identificar su disponibilidad de horarios.

Descripcin del Puesto: DATOS PERSONALES Ttulo del puesto: Ubicacin: Nivel Jerrquico: Dependencia: Asignacin Salarial: Relaciones de Trabajo:

HOTEL EL VIAJERO Auxiliar de Contabilidad Departamento de Contabilidad Bajo Contador General y Gerente General Q 2500.00 Departamento de contabilidad, gerente general, Recursos Humanos, departamento de ventas, departamento de recepcin. OBJETO GENERAL DEL CARGO El objeto principal de la existencia de este puesto esta razonado segn las exigencias del contador general a quien debe reportar sus operaciones y actividades, ya quien debe apoyar, este es quien asigna sus acciones operacionales dentro del campo contable de la empresa. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO Revisin de emisin de facturas al Actualizacin de Inventarios da Elaboracin de Inventarios Elaborar reportes diarios de pagos a proveedores Clasificacin y ordenamiento de Emisin de cheques salariales, a proveedores, archivos y documentos contables y caja chica, impuestos, gastos generales financieros. Actualizacin de Estados bancarios. Control de anulacin de facturas Distribucin de Datos al Dep. de Realizacin de transacciones de pago de Cobros impuestos, depsitos, etc. Ingreso de datos a base de datos Elabora asientos contables Verifica la exactitud de los registros Llevar el control de las cuentas por pagar contables. Mantiene en orden el equipo y sitio Revisa cualquier otra tarea a fin de que le sea de trabajo, reportando cualquiera asignada. anomala REQUISITOS MINIMOS Formacin Acadmica Perito Contador con Especialidad en Computacin. Experiencia Laboral Mnima de 2 aos en puesto similar. TIPO DE EJECUCION Y PERIOCIDAD Ejecucin Anlisis Direccin Controles Ocasional Diaria Mensual Trimestral

PREGUNTAS EN LA ENTREVISTA 1. En que emplea su tiempo libre? Cules son sus pasatiempos? 2. En qu tipo de actividades comunitarias o aprendizaje se halla involucrado? 3. Describa su trabajo Ideal 4. En qu tipo de actividades est interesado? 5. Por qu desea trabajar en nuestra organizacin? 6. Cules son sus temas favoritos? Por qu? 7. Prefiere determinados sitios de trabajo? 8. Cul cree usted que es un salario adecuado? 9. Cul cree usted que ser su salario en 5 o 10 aos? 10. Qu opina de los productos o servicios de nuestra organizacin? 11. Describa su jefe ideal? 12. Cundo espera ser ascendido? 13. Cules son sus fortalezas? Cules son sus debilidades? 14. Por qu cree que sus amigos gustan de usted? 15. planea seguir cursos adicionales a los que ya ha hecho? Cules? Cundo? 16. Qu cargos o trabajos le gustaron ms? 17. Describa a su jefe o profesor favorito: 18. Si usted pudiese retroceder 5 aos Sera el mismo o alguien diferente? En qu habra cambiado? 19. Por qu le gustara ser admitido en nuestra organizacin? 20. Describa su ultimo empleo 21. Cuntas horas piensa dedicarle a su cargo? 22. Qu habilidades y conocimientos posee usted? 23. Cul es su deporte favorito? 24. Cmo se siente trabajando con otras personas? 25. Consigue amistades con facilidad? 26. Se ha enfermado ltimamente?