PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es el registro o control de lo que se ha dado u ofrecido y de lo que se ha recibido, actividades ambas que automticamente generan los dos conceptos centrales de la tcnica contable: l debe ( o lo que se adeuda o tiene que darse en un plazo determinado ) y el haber ( aquello que se recibe o de lo que se dispone como propio Los 15 principios de contabilidad generalmente aceptados (P. C. G. A), aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea Nacional de graduados en Mar de Plata en 1965, se encuentra en la siguiente forma:

1.- EQUIDAD: El principio fundamental de contabilidad es orientar la accin profesional contable en todo momento. Esto se refiere a la informacin contable que debe prepararse con equidad respecto a terceros a la propia empresa, a efecto de los cambios financieros que reflejan el inters de las partes y la informacin que brinden sea justa para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie. EJEMPLO 1: Igual salarios y horarios de oficina para personas de diferentes sexos en su mbito laboral. EJEMPLO 2: Iguales beneficios festivos para las personas sin importar su rol en la empresa. EJEMPLO 3: Igualdad en los contratos y condiciones en los dos grupos de diferentes sexos. 2.- PARTIDA DOBLE: Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registren dos aspectos de cada acontecimiento, cambiando en el activo y en el pasivo, que dan lugar a la ecuacin contable.

EJEMPLO 1: No hay valor sin acreedor dentro de este principio. EJEMPLO 2: Supongamos que la empresa El Pramo C.A, realiza un avente de mercanca a los Andes C.A por 1000.000 acredito (partida doble) haciendo esta operacin: Activo = Pasivo + Patrimonio. 10,000.000 = 0 + 1000000 3.- ENTE : Activo = Pasivo + Patrimonio 1,000 000 =10,000 000 + 0

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, el ente o empresa que produce estallo financiero, el dueo o propietario es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de persona ya que uno misma persona puede producir estado financiero de varios entes de su propiedad. Esto quiere decir que un contador lleva la cuente de la empresa ms no de los dueos y el capital que aporta a la empresa pertenece a la misma solo si hay ganancias o prdidas en la parte econmica y financiera de la empresa que se est laborando. EJEMPLO 1: El ente del propietario debe ser regularizado cada semana para equilibrar su estado financiero (la empresa). EJEMPLO 2: Todos los entes estn sujetos a las normas o reglas de las empresas deben de ser regularizados ya que son propiedad de personas que decidieron protegerlos de esta empresa. 4.- BIENES ECONMICOS: Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales inmateriales que poseen valor econmico y por ende es susceptible de ser valuados en trminos monetarios.

Esto se refiere a los activos que posee una empresa, estos son derechos de propiedad tangible e intangible, que sirve para realizar operaciones transacciones. EJEMPLO 1: Los bienes econmicos son aquellos que adquieren en el mercado pagando por ello un precio, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen un valor econmico y por ello son valuados a un valor monetario.

EJEMPLO 2: Los bienes son cosas y mercaderas que se intercambian y tienen alguna demanda por parte de sus personas que poseen un valor econmico. 5.- PRINCIPIO MONETARIO: El patrimonio que refleje una empresa es mediante los estados financieros y es necesario elegir una moneda y valorizar los precios de cada unidad, la moneda tiene su curso legal en el pas y funciona la empresa o ente. Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad y el dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros dentro de una empresa. EJEMPLO 1: Es utilizada generalmente la moneda del curso legal de un pas en que rige su empresa. EJEMPLO 2: Esto hace posible que los estados obtenidos de la contabilidad sean suficientes para mostrar con toda claridad la situacin econmica y financiera de la empresa. 6.- EMPRESA EN MARCHA: Esto permite que la empresa siga en marcha y proyeccin en el mercado; esto implica que su produccin sea prspera y mirando hacia el futuro. Esto da a conocer que la empresa siga funcionando y toma una proyeccin de futuro en su funcionamiento. EJEMPLO 1: Si Luis Lpez forma una empresa con 100,000.00 soles legalmente Luis es dueo de la empresa tiene su patrimonio 100,000.00 soles aportados por Juan Lpez, por lo que diremos que la empresa debe de ser por Juan Lpez 100.000.00 soles. EJEMPLO 2: Si una empresa sus producciones son buenas y gasta menos es porque ha hecho un buen sistema de estudio en el mercado para obtener buenos resultados durante el perodo de trabajo. EJEMPLO 3: La empresa Sol S.A dedicado a la compra y venta de artefactos elctricos solo dejar de funcionar mientras este en proceso de liquidacin. EJEMPLO 4: Tal es el caso de las empresas con mayor tiempo de funcionamiento como la Backus Johnston y la Alicorp; que desde hace tiempo tienen funcionamiento y siempre estn arriba de sus dems competidores.

7.- VALUACIN AL COSTO: Aqu la empresa debe tener en cuenta de evaluar los costos de su produccin. Cuando la moneda vigente est en riesgos de cambiar de precio no debe haber alteraciones al principio expresado si no harn ajustes necesarios a la expresin numeraria de los costos como por ejemplo: El Fenmeno Inflacionario. El concepto fundamental de la contabilidad es registrar los activos al precio que se pag por adquirirlos esto es ms seguro que el intento de poner precio a una cosa en los valores actuales. EJEMPLO 1: La empresa El Rayo S .A compra 10 bateras a 60 soles cada una los cuales ingresan al almacn posteriormente con el costo que deben salir por lo cual deben cotizarse a 60 nuevos soles cada una independientemente de que su valor del mercado pueda que sea el doble. EJEMPLO 2: Si Juan compra 8 docenas de pantalones a 50 dlares sabiendo que el dlar est debajo de su real cotizacin; si quiere vender esta mercadera debe ponerlo a precio vigente a la moneda que compr dicha mercadera.

8.- PERODO O EJERCICIO: La empresa mide su produccin cada cierto tiempo ya sea razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Esta medicin es llamada: Perodo lo cual comprende doce meses y recibe el nombre de: Ejercicio o llamado tambin: Perodo contable, Ejercicio Contable. Aqu la empresa hace balances cada cierto tiempo para ver si las ganancias aumentaron o han ido bajando, este propsito es para saber si marcha bien la empresa y saber si en el futuro van a seguir siendo slidos en tener una buena economa durante su gestin para el futuro. EJEMPLO 1: Ingresos Costos y gastos = 31 -12 -00 Ingresos Costos y gastos = 31 12 01 Ingresos

Costos y gastos = 31 12 02 = son 3 perodos contables de aos Diferentes. EJEMPLO 2: El perodo contable comprende del 1 de Enero de cada ao, la finalidad es que en el tiempo es para reconocer resultados (ganancias o prdidas) y verificar los cambios habidos en los doce meses.

9.- DEVENGADO. Los ingresos y gastos se contabilizan en correspondencia al ejercicio econmico en que se realizan, sin entrar a distinguir si han pagado o han cobrado dicho perodo. Este principio es que la empresa debe regularizar todo referente a su economa, para poder dar un balance de todo lo que ha gastado y cobrado. Este es un perodo en la que debe de regularizar antes que se cierre este perodo en un plazo determinado. EJEMPLO 1: Una venta que se realiza en Noviembre del 2008 se contabilizar en dicho ao, con independencia de que el cliente pueda pagar al ao siguiente en cada perodo se cotizan los ingresos y gastos que corresponden al mismo. EJEMPLO 2: Si se paga una prima de seguro por 1000.00 soles habr que cotizar como gasto 500.00 mil soles de la prima pagada. 10.- OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos y pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben conocer formalmente en los riesgos contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresarse esa medida en moneda de cuenta. Toda modificacin del inventario debe de ser registrados en los libros contables o libro de contabilidad para poder saber si han aumentado sus ingresos o han disminuido y tener en cuenta los riesgos contables que se presentan durante su gestin.

EJEMPLO 1: Se paga una prima de seguro por 12 000 soles por todo el 2009, el devengado de este seguro se realiza mes a mes por 1000 soles. EJEMPLO 2: Toda operacin econmica debe ser igual a los libros contables para medir objetivamente los trminos monetarios. 11- REALIZACIN: Los resultados econmicos deben controlarse cuando se han realizado, sea los resultados se ven cuando son ejecutadas las operaciones del mercado; esto est relacionado con el devengado. La compra o venta debe de ser efectuada una vez realizada la operacin econmica con otras empresas sociales. EJEMPLO 1: Supongamos que los Andes C.A recibi un pedido el 29-02-07 por 2,500.000 en mercadera para una cliente, pero que al 31-12-08 no haba sido entregado, cuando este se encontraba en los almacenes de la empresa Debe los Andes C.A registrar esta operacin como una venta del 31-12-08? No la transaccin no ha sido perfeccionada cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercadera. EJEMPLO 2: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. 12.- PRUDENCIA: Aqu el contador debe optar por dos valores y tratar que el propietario no se inmiscuya en las operaciones contables o tratar de minimizar la participacin del propietario; puede expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan percibido Una mala interpretacin de este principio puede llevar a la exageracin y por lo tanto una mala aplicacin del principio contable, resultando incorrecto su presentacin de la situacin financiera en las operaciones contables... Este principio tambin llamado. Criterio Conservador, hace que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir. EJEMPLO 1: La participacin del propietario sea mayor dentro de la empresa donde es dueo

13.- UNIFORMIDAD: Este principio seala que las empresas al hacer uso de un mtodo para la presentacin de los estados financieros, debern ser consecuentes con l mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta en los registros contables de un perodo a otro. S una empresa realiza cambios frecuentes en el mtodo que utiliza cada perodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados financieros, as como tambin mostrar variaciones notables en los resultados presentados. Esto quiere decir que la empresa debe seguir un orden con sus mtodos o estrategias financieras para que despus no varen los resultados econmicos de dicha empresa, es por eso que tiene que seguir una sola lnea para que su contabilidad no se vea afectada y no muestre variaciones notables en los resultados presentados. EJEMPLO 1: No se puede depreciar una maquinaria en un 20 por ciento y otro ao en un 25 por ciento para ello debe explicar el motivo del cambio. EJEMPLO 2: Una empresa no puede cambiar de estrategias o mtodos dentro del mercado financiero porque puede causar prdidas dentro del objetivo que se trace por eso debe seguir una sola lnea de mercado. 14.- MATERIALIDAD: (Significacin o Importancia Relativa) El contador deber pasar por alto cosas mnimas sin demasiada importancia; es por eso que debe aplicar mejor el acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta diversos factores, como cambios relativo en el activo, pasivo, patrimonio, o en el resultado de la operacin. sea que aqu el contador se deber solamente asuntos relacionados con la contabilidad de la empresa, su economa y finanza para que no existan cambios que perjudiquen al activo, pasivo, o al patrimonio de la empresa.

EJEMPLO 1: La depreciacin de un lapicero, que va perdiendo valor cada vez que se usa, pero esta no se representa como un hecho. EJEMPLO 2: No e existe acuerdo que determine la lnea exacta que separa los hechos de importancia de los que no lo son y la decisin depende del juicio y del sentido comn.

15.- EXPOSICIN: La informacin contable deber ser clara en los estados financieros a la hora de exponer o interpretar los resultados econmicos de la empresa a que se refiere; es por eso que deben de tener una exposicin a la hora de hacer los estados financieros. EJEMPLO 1: Cuando el contador hace un balance general de la empresa lo hace en forma clara y precisa. EJEMPLO 2: Con la exposicin permite juzgar los resultados de la operacin y la situacin de la empresa en la que se refiere.

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