PONGA A FUNCIONAR SU LECTOR DE CODIGOS DE BARRAS AL 100%

Elaborado en Microsoft Excel

Pensado para trabajar con Lector de cdigos de barras, aunque tambin se puede trabajar manualmente.

Microsoft Excel aplicado a las ventas

*Gratis para compradores

CMO ESTA CREADA LA PLANTILLA DE VENTAS?

Consta de: 3 Hojas Ventas (Crear Ventas) Codbarexcel (Listado de productos) Parmetros (Fecha y hora y consecutivo)

Hoja de Ventas

Protegidas las celdas con formulas, El operador solo puede cambiar cdigos de barras y cantidad Opcional.

Cmo Funciona? Se ubica el cursor en la columna cdigos de barras en la fila adecuada. Se oprimen las teclas Ctrl + Shift + F esto har que lea el consecutivo del documento, trae la fecha actual y la hora. Ahora con el lector de barras lee el cdigo y aparece todo la informacin pertinente al producto descripcin, valor, I.V.A. y hace los clculos necesarios y el cursor se ubica el la siguiente fila. Como vemos en el ejemplo solo coloca Nro. Y Fecha Hora en el primer tem, solo cuando se desea cambiar de consecutivo se oprime Ctrl + Shift + F. Esto tiene grandes ventajas porque el proceso de realizar una venta esta dado simplemente a leer los cdigos de barras y oprimir Ctrl + Shift + F. Cada vez que se quiera cambiar de Consecutivo Fecha y Hora.

Hoja codbarexcel

Hoja protegida con contrasea, solo puede ser cambiada por el administrador

En esta hoja se ingresan todos los productos, para que pueden ser llamados desde la hoja de ventas. La hoja debe llamarse de esa manera, para que se puedan imprimir etiquetas con cdigos de barras desde codbarexcel. Y los requisitos mnimos son: 1.- debe tener una columna llamada Codbarras, que permite imprimir el grfico con el cdigo de barras. 2.- Debe tener una columna denominada Cantidad que es la cantidad de etiquetas de ese de cdigo de barras. La dems informacin es complementaria para tanto para la hoja de ventas, como la impresin de los cdigos de barras en codbarexcel. Recuerde la hoja debe llamarse codbarexcel en minsculas.

Hoja Parmetros

Hoja protegida con contrasea, solo puede ser cambiada por el administrador

En esta hoja, se actualizan bsicamente la fecha hora y tambin el consecutivo del documento, esta protegida por una contrasea, por lo cual solo puede ser cambiada por el administrador de esta plantilla. Desde aqu es llamada en la hoja de ventas los datos con las Teclas Ctrl + Shift + F

Programa Manejador Plantilla de Ventas

En este Programa se acumulan las ventas, es como el cierre de caja y tiene una contrasea para que solo pueda ser modificada por el administrador. Es muy til porque por ejemplo podemos ver las ventas productos en el da. Es sencillo trabajar con la opcin exportar a excel en cualquier momento por periodo, rango de productos, rangos de facturas,

Ej.: Ventas en un Perodo

Ej.: Ventas x Rango de Facturas

Ej.: Ventas x Rango de Productos

Anexo 1: Ejemplo creado en Excel despus de Exportado (Subtotales)

Crear este ejemplo basado en la exportacin del datos, solo requiere 2 minutos como mximo. Usando subtotales de Excel. Es muy sencillo y rpido.
Ventas de Agua detallado por cdigo

Cunto se ha vendido en Agua?

En este ejemplo se ha exportado las ventas en un periodo dado. Aparecen en el perodo los dias 15 y 18. y las ventas estn discriminadas. Se puede generalizar con solo un clc. Como se ve en la siguiente diapositiva.

Totaliza ventas en un periodo dado:

300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 IVA Total Total 15/07/2008 Total 18/07/2008

Este grfico al trabajar con subtotales se genera con solo seleccionar los datos.

Qu es codbarexcel?

Es un programa utilitario que permite imprimir cdigos de barras en cualquier impresora. Utilizado los datos creados en Excel, y funciona con hoja de Excel llamada codbarexcel (Vase anterior). Permite usar diferentes tipos de cdigos de barras Ean, 128, 39. Codabar etc.. Se puede usar diferentes tamaos de etiquetas lo mismo que cambiar el contenido. Todo ello basado en el listado creado en Excel. Tiene grandes ventajas respecto a programas similares: Los datos son creados en Excel, por lo tanto se pueden personalizar al mximo. Puede usar inclusive una impresora de matriz de punto con buena cinta. Aunque nosotros recomendamos lser, por economa y nitidez de los codigos de barras.

Cmo se usa?
Se crea el archivo de Excel Se ingresa al programa y se selecciona el archivo de Excel Se genera e imprime los cdigos de barras en la impresora escogida.

Usamos papel precortado adhesivo, genera unos cdigos de barras para ser ledos por el Lector de Cdigos.

Desea obtener esta solucin?

VENTAJAS Y BENEFICIOS
Se puede instalar en cualquier computador con Excel, y ya empieza a trabajar Puede usarlo en tantos puntos se requiera, en un mismo negocio varias locales o puntos Es sencillo y prctico, requiere mnimo conocimiento al operador La informacin importante esta protegida por contrasea Fcil de actualizar, y de mantener Los informes se generan desde Excel, lo cual garantiza que sern los que el propietario requiera en un momento dado. Usa lector de cdigos de barras para garantizar fiabilidad en la informacin Permite generar informes confiables al Contador, Gerente y dems Mnima Inversin (Requiere un lector de barras y la plantilla de Excel y el utilitario de almacenamiento Podra ser fcilmente publicado en Internet Puede imprimir cdigos de barras usando codbarexcel Puede crear diferentes tamaos y contenidos de etiquetas Puede usar cualquier impresora para imprimir los cdigos de barras Crecimiento ilimitado en cuanto a generacin de reportes Suponga que tiene 5 almacenes y que en cada almacn tiene 2 cajeros, puede implementarlo con esta sencilla solucin