PROJECT APLICADO A LA CONSTRUCCION

1. Adaptacin de Project a un proyecto nuevo, entrada y vinculacin de tareas.

ING.NANCY CONSTANZA PEA SNCHEZ

INTRODUCCION
La administracin de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Microsoft Project es una herramienta de administracin de Proyectos eficiente que se puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Microsoft Project es un programa que permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.

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En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son: Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programacin del mismo.

Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos, personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. mbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, as como el trabajo necesario para realizarlos.

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 En un proyecto de construccin, una vez teniendo todos los aspectos tcnicos y de diseo definidos, procedemos a determinar las actividades, luego determinamos la cantidad de estas actividades, y despus de un anlisis minucioso, realizamos los a.p.u, los cuales van a ser fundamentales para nuestra programacin en Project puesto que de ellos tomamos los rendimientos (duracin)y los recursos (m.o,Matriales,equipos)para cada actividad(tarea). En el material enviado de la semana 1 se enva en formato de Excel un archivo en el que se encuentra informacin del proyecto que vamos a trabajar durante todo el curso. En el encontramos : -A.P.U
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-Presupuesto general. -Calculo de una cuadrilla Oficial+2 ayudantes. -Tabla de recursos, (Con datos tomados de los a.p.u).

Project se estructura en 4 grandes captulos a trabajar en un proyecto, estos son: TAREAS RECURSOS SEGUIMIENTO INFORMES. En la primera semana se va a abarcar todo el capitulo de Tareas.

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INICIO TRABAJO EN PROJECT

Adaptar Project a nuestro proyecto. Debemos adaptar Project a nuestro proyecto, para ello debemos: 1. Herramientas+Opciones+pestaa(vista)

En ella insertamos los siguientes datos:

Smbolo: $ Decimales: 0 Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto

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Luego picamos la pestaa Programacin

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Realizamos los cambios mostrados en la imagen e igualmente deshabilitamos la casilla de las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo. Es importante luego de realizar este procedimiento hacer click en Predeterminar. De esta forma cada vez que entremos a Project e iniciemos un nuevo proyecto entremos nuevos datos estarn predeterminados los cambios realizados. Ahora picamos la pestaa calendario y hacemos los siguientes cambios y damos predeterminar y luego aceptar.

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 CAPITULO TAREAS. 1. Visualizamos la gua de proyectos (Project 2007). Ver + Activar gua de proyectos. Aparecer la siguiente barra:

Haciendo doble click aparecer un recuadro de resumen de tarea y nombramos a esta como: CONSTRUCCION CASETA.

Picamos en tareas y luego picamos en definir el proyecto all damos como fecha de inicio el 16 de Junio de 2009. Continuamos con el paso 2 y 3 sin modificar nada y por ltimo guardar y salir.

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DEFINIR LOS PERIODOS LABORALES

LUNES
7:00AM 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM 4:30 PM

MARTES
7:00AM 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM 4:30 PM

MIERCOLES
7:00AM 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM 4:30 PM

JUEVES
7:00AM 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM 4:30 PM

VIERNES
7:00AM 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM 4:30 PM

SABADO
7:00 AM 12:30 PM

Teniendo en cuenta la anterior informacin , picamos en tareas(gua de proyectos) + definir periodos laborales, seguir paso a paso la gua.

Luego en el paso 3 de 5, cambiamos el calendario laboral, por ejemplo el 15 de Junio es festivo

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entonces picamos en Cambiar calendario laboral , vamos al 15 de Junio , vamos a la pestaa de excepciones y le damos el nombre de festivo y enter.

Seguimos con los pasos de la gua , y por ltimo damos guardar.

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ENTRADA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Para esta etapa no usaremos la gua de proyectos aunque si as Usted lo desea es otra buena opcin. 1. Nos ubicamos en la columna Nombre de tarea e inmediatamente debajo de CONSTRUCCION CASETA. 2. Comenzamos a digitar cada actividad y damos enter, as sucesivamente hasta digitar todas las actividades, inserte por favor el resto de actividades.

3. Es hora de colocar la duracin de cada actividad, para ello nos remitimos a la informacin del proyecto que est en Excel

4. Siga digitando usted el resto de duraciones a nuestras 7 actividades. 5. Si queremos establecer una jerarqua, por ejemplo PRELIMINARES, hacemos lo siguiente:
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Nos ubicamos en la fila de la primera actividad luego picamos en insertar + nueva tarea, o tambin con el botn derecho del mouse tal como se realiza en Excel.

Digitamos para este caso la palabra PRELIMINARES +enter. Ahora arrastrando el mouse desde la ultima actividad a agrupar hacia arriba, incluyendo el nombre del capitulo y luego aplicamos sangra , simplemente picando en la flecha verde que se encuentra en la parte superior derecha de la barra de herramientas.

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VINCULACION DE ACTIVIDADES Las tareas, se deben vincular en proyect de acuerdo a su proceso constructivo, para el caso del ejemplo se claramente que son muros confinados, teniendo entonces muy claro el proyecto y su secuencia definimos que tareas van enseguida de la otra , que tareas comienzan al mismo tiempo que la otra , que tareas pueden comenzar casi al mismo tiempo pero posponindola un tiempo determinado. Para esto en Project se manejan los tipos de vnculos F.C = la segunda tarea comienzo nicamente cuando finaliza la tarea 1. C.C = la segunda tarea comienza al mismo tiempo que la primera. F.F = La segunda tarea finaliza al mismo tiempo que finaliza la primera tarea. C.F= La segunda tarea finaliza al mismo tiempo que comienza la primera. *para ms informacin acerca de estos vnculos, entre a ayuda de Project on line , es buensimo. Para vincular las actividades, simplemente debemos digitar en la columna de predecesoras, la o las actividades que preceden a la segunda, especificando el tipo de vinculo(iniciales). Ejemplo: 2cc 3FF

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Para colocar mas de una precedencia se deben separar por coma(,) por punto(.) , slo debe estar predeterminado uno de los dos. Si se va a retrasar una actividad por cualquier razn que el programador estime, simplemente debe colocarle a la precedencia +(TIEMPO QUE POSPONE INICIO DE SEGUNDA ACTIVIDAD) Ejemplo: 2CC+1d Lo anterior quiere decir que la actividad inicia al mismo tiempo que la actividad 2 pero con un da de retraso. Para el ejemplo que se est trabajando, por ser tan cortas las actividades no hay necesidad de traslaparlas, por tanto sern FC y no hay necesidad de escribir las iniciales puesto que este vnculo viene predeterminado en Project.

Notar cuando haga el ejercicio que la duracin del proyecto comienza a aumentar. RECUERDE QUE EN MUROS CONFINADOS A MEDIDA QUE SE SUBEN MUROS, ESTOS SE VAN CONFINANDO CON LAS COLUMNAS EN CONCRETO, LO QUE INDICA QUE PRIMERO VAN LOS MUROS Y LUEGO LA ACTIVIDAD COLUMNAS.
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