Consejos prcticos al hacer y presentar su plan de negocios Una vez realizado el plan de negocios, es muy comn encontrar emprendedores

preocupados e intranquilos por la forma de cmo este importante documento ha de ser presentado ante las personas interesadas en leerlo, ya sea que se trate de una entidad de fomento al emprendimiento o alguna entidad financiera. Lo cierto es que esta presentacin es crucial, y su preparacin debe hacerse con igual o ms cuidado que cuando se realiz el plan de negocios. Esto en atencin a que se debe cuidar hasta el ms mnimo detalle en cuanto a la presentacin, las ayudas audiovisuales que vayan a utilizarse, as como tambin la eleccin de quien o quienes intervendrn en la alocucin. Lo cierto es que de una buena prestacin depende la imagen del proyecto frente a estos pblicos de inters. Al momento de la redaccin del plan de negocios, es decir la presentacin escrita, es importante que tenga en cuenta estas cinco recomendaciones: 1. Su plan de negocios no debe ser un fascculo de una enciclopedia, En ese sentido se sugiere que una extensin de 30 a 40 pginas es perfecta. Muchas pginas pueden dar la apariencia de informacin redundante, no necesaria para el plan de negocios y se puede correr el riesgo de que el plan de negocios no sea ledo por los interesados. El orden y la limpieza del documento es sper importante. Se aconseja encuadernar el plan de negocios en una carpeta, queda muy prctico si se usa una tapa transparente, ya que puede incluirse una cartula de presentacin. Es conveniente utilizarmrgenes amplios en el procesador de texto que se utilice, esto ayuda a no saturar la informacin de cada pgina y ha de permitir al lector la posibilidad de anotarcorrecciones, datos importantes o asuntos por recordar al momento de su lectura. Es muy necesario apoyarse de grficos e ilustraciones, sin embargo, se debe poner cuidado, ya que si se abusa de ellos se corre el gran error de que el lector se pierda lo interesante de la informacin, por poner ms cuidado a los grficos. No olvide la consistencia en la redaccin del documento. Se debe tener coherencia entre los distintos captulos. As por ejemplo, se en un aparte del plan de negocios se menciona como factor de xito la consecucin de proveedores de materia prima y su correspondiente negociacin con los mismos, el plan operativo a de demostrar que quienes ser esos proveedores, donde se encuentran y cmo se realizaran las negociaciones.

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Por su parte, al momento de la presentacin de su plan de negocios, es importante que tenga en cuenta estas seis recomendaciones: 1. Si quiere impactar su pblico y mostrar seguridad en la exposicin, es conveniente que entregue el plan de negocio a cada uno de los participantes antes de iniciar con la exposicin. Esto se constituye en una accin de alto valor para usted, ya que le dar mucha confianza y causar una muy buena impresin. En ese sentido, es conveniente asegurarse de tener suficientes copias para todos los presentes. Se sugiere hacer una lista de asistentes antes de la exposicin que contenga los nombres completos, para marcar el sobre con el plan de negocios.

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Antes de iniciar la presentacin, evale quines conformarn su audiencia, cul es el grado de inters que tendrn en su iniciativa empresarial y cunto tiempo tendr disponible para exponer. Estoes de alto impacto para una presentacin de calidad. Si usted se llegase a encontrar con un pblico de alta participacin, es conveniente utilizar los temas de la participacin de la audiencia como introduccin. Nunca vaya a cometer el gran error de alterarse o mostrarse desesperado por el cambi en el itinerario planeado por usted. Por el contrario si su pblico es pasivo, y no se presentan participaciones, usted debe mantener el ritmo, sin aceleraciones, y aguardar al final de la presentacin las intervenciones de su pblico. Un consejo bien importante. Si se llegase a presentar algn desacuerdo con alguien del pblico, no intente ir a la defensa inmediata, ms bien escuche inicialmente lo que l propone y despus encuentre como refutarlo, pero eso si con datos e informacin concreta. Aun as, recuerde que usted no tiene todas las respuestas, y al igual que l, no se las sabe todas. Tome una actitud diferente y acoja con gran satisfaccin una buena recomendacin a tiempo. Un momento clave en la presentacin son losltimos cinco minutos. Es all donde es oportuno sacar un as bajo la manga, actuar con naturalidad, seguridad y confianza y ser completamente subjetivo. Utilice frases de gran valor como:estoy convencido de que este es un buen negocio, oeste negocios proyecta muy bien, el mercado potencial del mismo es amplio y valora los esfuerzos que se hagan por satisfacerlo.

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Sin duda estar recomendaciones son de gran valor, seguirlas al pe de la letra tendrn un efecto enormemente potenciador en la tarea de realizar su plan de negocios y presentarlo ante su pblico objetivo. Lo recomendable es asesorarse de los expertos en redacciones de planes de negocios e investigar el mercado objetivo as como tambin todos los requerimientos necesarios para que la idea de negocios transcienda a empresa exitosa. Muchas gracias Edwin Palacio Emprende, Crea Tu Empresa, Domina Todas las Tcnicas para Hacerlo