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Comocrearunabasededatoscon Visual Basic
Comocrearunabasededatoscon Visual Basic
Introduccin La combinacin de Microsoft Access y Microsoft Visual Basic nos proporciona una excelente herramienta para la creacin de bases de datos (Access) y su acceso (Visual Basic) que nos permite administrar nuestras colecciones de audio, libros, video, etc. este ejercicio nos permitir concebir y construir bases de datos que se amolden a nuestras necesidades particulares, asumiendo que tienes conocimientos ms que bsicos de Visual Basic, sin ms, manos a la obra. Inicio de Visual Basic a) Haz clic en el botn Inicio, seala Todos los programas. b) Haz clic en Microsoft Visual Studio 6.0, Microsoft Visual Basic 6.0. Inicio del Proyecto a) Crea una carpeta que ser exclusiva para el ejercicio se llamar: mibasededatos para guardar todos los componentes del proyecto. b) Por el momento no haremos nada con el formulario de inicio. Creacin de la base de datos a) Haz clic en el botn Complementos de la barra de herramientas. b) Haz clic en Administrador visual de datos
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d) En Tipo: selecciona el tipo de datos que contendr el campo, en nuestro caso sern: - campo: matricula, tipo de datos: long, tamao: (automtico) - campo: nombre, tipo de datos: texto, tamao: 50 - campo: carrera, tipo de datos: texto, tamao: 50 - campo: turno, tipo de datos: texto, tamao: 20 e) En Tamao: selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendr el campo (ver arriba) y haz clic en Aceptar. f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el punto c) (Nombre, Tipo y Tamao) para cada campo que tendr la tabla.
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i) Repite los pasos desde el punto a) para cada tabla que tendr la base de datos.
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c) Cuando termines de introducir la informacin en la ltima caja de texto, haz clic en Actualizar. Repite los pasos para cada registro de la Tabla.
d) Repite los pasos para introducir la informacin para cada tabla de la base de datos.
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f) Si no se pueden ver los registros de la tabla, significa que no se conectaron correctamente el control Data y las cajas de texto, simplemente revisa las conexiones una por una.
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Nota: aqu declaramos una variable (m) que representar el nmero del registro (matricula) que estemos buscando. Es de vital importancia de que te asegures de que en la lnea subrayada la palabra Matrcula est escrita exactamente como llamaste el campo matricula al crear la tabla. d) Opcin Eliminar, el cual servir para eliminar un registro de la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub Eliminar_Click() If MsgBox("Quieres Eliminar la Matrcula Nmero: " & Text1 & "?", 16 + 4) = 6 Then Data1.Recordset.Delete Data1.Refresh Text1.SetFocus MsgBox "Se Elimin la Matrcula", vbCritical, "Aviso Importante" Else MsgBox "No se Elimin la Matrcula Nmero: " & Text1, vbExclamation, "Aviso Importante" End If End Sub Ahora corre tu programa con la tecla F5 dirgete al formulario y ahora podrs agregar, guardar, buscar y eliminar registros de la tabla Alumnos de la base de datos de Access mediante Visual Basic.
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Nota: En caso de que no se halle disponible la opcin Agregar Data Environment en el men Proyecto, hay que activarla desde Proyecto, Componentes, Diseadores y hacer clic en Data Environment y otro clic en Aceptar.
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d) En la ventana aparece un pequeo icono de un reporte al cual puedes cambiarle el nombre fcilmente seleccionndolo y modificando su propiedad (Name) por otro como Reportes, etc.
e) Ms abajo se puede ver otro objeto, un cilindro -el cual representa a la base de datos- con una clavija elctrica llamado Connection1 al cual tambin puedes cambiarle el nombre modificando su propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc.
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f) Ahora haz clic con el botn derecho del ratn sobre la Connection1 (ahora llamada Alumnos) y haz clic en Propiedades g) Y aparecer la caja Propiedades de vnculo de datos, haz clic en la opcin Conexin.
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i) Y aparecer la caja Seleccionar origen de datos, haz clic en la opcin Origen de datos de equipo.
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j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se cre la base de datos, en nuestro caso MS Access Database y haz doble clic ah.
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l) Y aparecer la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta o unidad de disco en donde se halla tu base de datos, seleccinala y haz clic en Aceptar.
n) Y se mostrar la caja Propiedades de vnculo de datos, mostrando en la caja de texto Cadena de conexin bajo la opcin Usar la cadena de conexin la ruta de la base de datos que hemos conectado, para finalizar la conexin haz clic en Aceptar.
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Ya creamos la conexin de los reportes con la base de datos, ahora vamos a crear un comando para el reporte.
Creando un comando
a) Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la conexin (Alumnos) que creamos previamente y haz clic en Agregar comando. 27 de 86
b) Y enseguida aparecer un objeto llamado Command1, al cual le puedes cambiar su nombre modificando su propiedad (Name).
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c) Para motivos de identificacin llamaremos el Command1 Repalumnos, ya que nos ser til para identificar el reporte de alumnos.
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b) En la seccin Origen de datos, Objeto de la base de datos, haz clic en la flechita que se halla en la caja de combo y selecciona la opcin Tabla.
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Ya puedes cerrar el Entorno de Datos (Data Environment) para crear ahora la estructura del reporte.
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Nota: En caso de que no se halle disponible la opcin Agregar Data Report en el men Proyecto, hay que activarla desde Proyecto, Componentes, Diseadores y hacer clic en Data Report y otro clic en Aceptar.
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b) Ahora haz clic en RptLabel y coloca etiquetas con los ttulos de los encabezados de la tabla en Encabezado de pgina (Seccin2) modificando sus propiedades Caption, Font, ForeColor, etc. a tu gusto. c) Ahora haz clic en RptTextBox y coloca cajas de texto en Detalle (Seccin1). d) Al terminar de colocar las cajas de texto que muestran el texto: No enlazado, haz clic en cualquier parte vaca del DataReport y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra de titulo del Data Report, para mostrar las propiedades del DataReport.
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Nota: En caso de ser necesario puedes estirar las cajas de texto para que se puedan ver los datos, o modificar la propiedad RightMargin del Data Report segn tus necesidades particulares. Puedes crear una base de datos con varias tablas, diferentes formularios y diferentes reportes segn prefieras, sinceramente espero que haya sido de tu inters el ejercicio y sirva para que te adentres en el mundo de la programacin y las bases de datos.
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Para que esta pantalla se vea inmediatamente antes que inicie el programa hay que hacer lo siguiente: a) Selecciona el reloj y cambia su propiedad Interval a 100.
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a) El cdigo del botn Registrarse es: Private Sub Command1_Click() Bienvenida.Hide Registro.Show End Sub Cuya funcin es la de ocultar el formulario de Bienvenida y mostrar el formulario de Registro.
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En la tabla recin creada y siguiendo el procedimiento pginas mostrado arriba, registra un nico usuario, preferentemente t nombre y como contrasea nuevamente t nombre, esto por motivos de prueba.
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Si todo ha resultado bien, al iniciar nuestro programa, este iniciar con la pantalla de Inicio, enseguida se mostrar la pantalla de Bienvenida, en donde tenemos dos opciones: al oprimir el botn Entrar, debe mostrarse la pantalla de Entrada y si se presiona el botn Registrarse, debe mostrarse la pantalla de Registro. La cual reconocer al usuario registrado y no permitir la entrada al sistema de personas no registradas. Como tenemos un usuario registrado podremos probar su funcionalidad. Gracias por todos los alentadores mensajes electrnicos recibidos de tanta gente, como siempre estoy a la orden para sugerencias y recomendaciones.
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Para el propsito del ejercicio vamos a modificar la pantalla de opciones para que tenga una apariencia semejante a como se ve abajo.
En este formulario, modifica el men para que contenga opciones para las pantallas de bsqueda antes mencionadas, por cuestiones de fcil identificacin las llam como se ven en la pantalla. El formulario contiene al medio un objeto Picture conteniendo una ilustracin.
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En el Cuadro de herramientas haz doble clic en el objeto StatusBar para que se mueva al formulario, una vez ah, haz doble clic con el botn derecho del ratn en el objeto StatusBar y haz clic en Propiedades.
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En la caja de dilogo Pginas de propiedades, opcin Paneles, haz clic en el botn Insertar panel en dos ocasiones (para tener un total de tres paneles), el objeto StatusBar muestra un panel, de manera que hay que insertar los paneles en donde se mostrar la hora, la fecha y la activacin de la tecla de Maysculas. Podrs ver los paneles insertados mediante hacer clic en las flechas izquierda y derecha de la opcin Index. Los paneles deben mostrar en la opcin Style: 5 sbrTime, 6 sbrDate y 1 sbrCaps respectivamente para que se vea como la ilustracin del formulario opciones mostrada arriba. Puedes experimentar con las otras opciones a tu gusto.
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El formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones como se muestra abajo.
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas2 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volveraopciones_Click() Busquedas2.Hide Opciones.Show End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas3 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volver_Click() Busquedas3.Hide Opciones.Show End Sub 57 de 86
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas4 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volver_Click() Busquedas4.Hide Opciones.Show End Sub 59 de 86
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas5 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volver_Click() Busquedas5.Hide Opciones.Show End Sub 61 de 86
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas6 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub b) El cdigo del men Volver a Opciones es: Private Sub volver_Click() Busquedas6.Hide Opciones.Show End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas7 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 Combo1.AddItem "Carrera" Combo1.AddItem "Turno" End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas8 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub Private Sub Form_Activate() Text1.SetFocus End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas9 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2100 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1000 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Bsquedas10 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 2400 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 1000 Data1.RecordSource = "alumnos" Data1.Refresh Label2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & "" End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub
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e) El cdigo del formulario Modificar es: En General declaramos la variable: Private a(4) As String
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del combobox1 es: Private Sub Combo1_DropDown() On Error Resume Next Do Until Data2.Recordset.EOF Combo1.AddItem Data2.Recordset.Fields("carrera") Data2.Recordset.MoveNext Loop End Sub b) El cdigo del botn Contar Carreras es: Private Sub Command1_Click() Data2.RecordSource = "select count(carrera) as carreras from alumnos where carrera = '" & Combo1 & "'" Data2.Refresh End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del botn La Suma de Matrculas es: Private Sub Command1_Click() Data2.RecordSource = "select sum(matricula) as suma from alumnos" Data2.Refresh End Sub
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del botn Bsqueda por Fecha es: Private Sub Command1_Click() Data1.RecordSource = "select * from alumnos where fecha_inscripcion between #" & DTPicker1.Value & "# and #" & DTPicker2.Value & "#" Data1.Refresh Label6 = "Total de Registros de la bsqueda: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & "" If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox "No Hay Registros con estos Parmetros" + vbCrLf + "Por Favor Revisa tus Datos", vbInformation, "Aviso Importante!" End If 81 de 86
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Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un men con la opcin Volver a Opciones. a) El cdigo del formulario Impresin1 es: Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 400 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2000 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1100 End Sub
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a) El cdigo del botn Imprimir Formulario es: Private Sub Command3_Click() Impresion2.PrintForm Printer.EndDoc End Sub
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a) El cdigo del botn Imprimir Registros es: Private Sub Command3_Click() Printer.PaintPicture MSFlexGrid1.Picture, 0, 0 Printer.EndDoc End Sub
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