Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Introducción
La combinación de Microsoft Access y Microsoft Visual Basic nos proporciona una excelente herramienta
para la creación de bases de datos (Access) y su acceso (Visual Basic) que nos permite administrar nuestras
colecciones de audio, libros, video, etc. este ejercicio nos permitirá concebir y construir bases de datos que se
amolden a nuestras necesidades particulares, asumiendo que tienes conocimientos más que básicos de Visual
Basic, sin más, manos a la obra.
1 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
2 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
e) En la caja Seleccione la base de datos de Microsoft Access que desea crear, en Guardar en, busca
y selecciona la misma carpeta –creada anteriormente- en donde se guardará el proyecto, en Nombre:
escribe un nombre que identifique la base de datos (usualmente el mismo nombre de la carpeta) y haz
clic en Guardar.
3 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) Ahora aparece nuevamente el Administrador visual de datos mostrando en la barra de título la ruta
de acceso de nuestra base de datos y lista para empezar a trabajar.
4 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
a) Haz clic con el botón derecho del ratón dentro de la Ventana de base de datos y haz clic en Nueva
tabla.
5 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) En la caja Estructura de tabla, Nombre de la tabla: escribe el nombre de la tabla, para el ejercicio
la tabla se llamará Alumnos, y haz clic en Agregar campo.
6 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
c) En la caja Agregar campo, Nombre: escribe el nombre del primer campo de la tabla que estamos
creando, para el ejercicio agregaremos cuatro campos, a saber: matricula, nombre, carrera y turno.
d) En Tipo: selecciona el tipo de datos que contendrá el campo, en nuestro caso serán:
- campo: matricula, tipo de datos: long, tamaño: (automático)
- campo: nombre, tipo de datos: texto, tamaño: 50
- campo: carrera, tipo de datos: texto, tamaño: 50
- campo: turno, tipo de datos: texto, tamaño: 20
e) En Tamaño: selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendrá el campo (ver
arriba) y haz clic en Aceptar.
f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el
punto “c)” (Nombre, Tipo y Tamaño) para cada campo que tendrá la tabla.
7 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
g) Cuando hayas agregado los campos de la tabla haz clic en el botón Generar la tabla.
8 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
i) Repite los pasos –desde el punto “a)” para cada tabla que tendrá la base de datos.
9 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
a) Haz clic con el botón derecho del ratón en la tabla recién creada de la base de datos y haz clic en
Abrir.
10 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) Y se mostrará la caja Dynaset con el nombre de la tabla, en nuestro caso: Alumnos. Haz clic en
Agregar para empezar a introducir la información en los campos del primer registro.
c) Cuando termines de introducir la información en la última caja de texto, haz clic en Actualizar.
Repite los pasos para cada registro de la Tabla.
d) Repite los pasos para introducir la información para cada tabla de la base de datos.
11 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
En un formulario de Visual Basic crea las etiquetas necesarias que correspondan –modificando su propiedad
Caption- con los nombres de los campos de la tabla Alumnos, a saber, Matrícula, Nombre, Carrera y Turno.
Crea las cajas de texto –dejando en blanco su propiedad Text- necesarias para mostrar el contenido de los
campos y un control Data, repite los pasos para cada tabla que tengas en tu base de datos.
Haz clic en el menú Proyecto, Componentes, selecciona el componente Microsoft FlexGrid Control 6.0 y
haz clic en Aceptar. Ahora el objeto se halla en la Caja de herramientas, dibújalo en el formulario para que
se vea más o menos como se ve abajo.
12 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) Si no se pueden ver los registros de la tabla, significa que no se conectaron correctamente el control
Data y las cajas de texto, simplemente revisa las conexiones una por una.
13 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
3. Conectando el MSFlexGrid.
a) Selecciona el objeto MSFlexGrid, en su propiedad DataSource selecciona Data1, modifica su propiedad
Cols a 5, cambia su propiedad Rows a 5, opcionalmente puedes modificar sus propiedades de BackColor de
la manera que más te agrade.
14 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Creando un Menú
En el formulario vamos a crear un menú llamado Movimientos con las siguientes opciones:
15 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
a) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el formulario y haz clic en el Editor de menús…
16 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) Haz clic en el botón con la flecha hacia la derecha y aparecerán cuatro puntos, lo cual indica que el
siguiente renglón será una opción del menú.
g) En Shortcut selecciona la combinación de teclas que se podrán usar para activar la opción de menú
correspondiente.
Ahora codificaremos en Visual Basic las opciones del menú Movimientos para eso abre el menú y haz clic
en cada una de las opciones del menú, el código para las opciones son:
a) Opción Nuevo, el cual servirá para crear un nuevo registro en la tabla, el código es el siguiente:
Private Sub nuevo_Click ()
Data1.Recordset.AddNew
End Sub
P.D. Esta opción debe presionarse antes de dar de alta un nuevo registro en la base de datos.
b) Opción Guardar, el cual servirá para guardar un nuevo registro en la tabla, el código es el siguiente:
Private Sub guardar_Click()
Data1.UpdateRecord
Data1.Refresh
MsgBox "El Registro ha sido Guardado en la Base de Datos", vbExclamation, "Aviso Importante"
End Sub
P.D. Esta opción debe presionarse una vez que se haya completado la información del registro.
c) Opción Buscar, el cual servirá para buscar un registro en la tabla, el código es el siguiente:
Private Sub buscar_Click()
Dim m As Long
m = Val(InputBox("Introduce la Matrícula que Buscas"))
Data1.Recordset.FindFirst "matricula=" & m
If Data1.Recordset.NoMatch Then
MsgBox "La Matrícula Número: " & m & " No está en la Base de Datos", vbExclamation, "Búsquedas de
Matrícula"
End If
End Sub
17 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Nota: aquí declaramos una variable (m) que representará el número del registro (matricula) que estemos
buscando. Es de vital importancia de que te asegures de que en la línea subrayada la palabra “Matrícula”
esté escrita exactamente como llamaste el campo “matricula” al crear la tabla.
d) Opción Eliminar, el cual servirá para eliminar un registro de la tabla, el código es el siguiente:
Private Sub Eliminar_Click()
If MsgBox("¿Quieres Eliminar la Matrícula Número: " & Text1 & "?", 16 + 4) = 6 Then
Data1.Recordset.Delete
Data1.Refresh
Text1.SetFocus
MsgBox "Se Eliminó la Matrícula", vbCritical, "Aviso Importante"
Else
MsgBox "No se Eliminó la Matrícula Número: " & Text1, vbExclamation, "Aviso Importante"
End If
End Sub
Ahora corre tu programa con la tecla F5 dirígete al formulario y ahora podrás agregar, guardar, buscar y
eliminar registros de la tabla Alumnos de la base de datos de Access mediante Visual Basic.
18 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
19 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Nota: En caso de que no se halle disponible la opción Agregar Data Environment en el menú Proyecto,
hay que activarla desde Proyecto, Componentes, Diseñadores y hacer clic en Data Environment y otro
clic en Aceptar.
20 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
d) En la ventana aparece un pequeño icono de un reporte al cual puedes cambiarle el nombre fácilmente
seleccionándolo y modificando su propiedad (Name) por otro como Reportes, etc.
e) Más abajo se puede ver otro objeto, un cilindro -el cual representa a la base de datos- con una clavija
eléctrica llamado Connection1 al cual también puedes cambiarle el nombre modificando su
propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc.
21 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) Ahora haz clic con el botón derecho del ratón sobre la Connection1 (ahora llamada Alumnos) y haz
clic en Propiedades…
22 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
23 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
i) Y aparecerá la caja Seleccionar origen de datos, haz clic en la opción Origen de datos de equipo.
j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se creó la base de datos, en nuestro caso MS Access
Database y haz doble clic ahí.
24 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
l) Y aparecerá la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta o unidad de disco en donde se halla
tu base de datos, selecciónala y haz clic en Aceptar.
25 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Ya creamos la conexión de los reportes con la base de datos, ahora vamos a crear un comando para el
reporte.
26 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Creando un comando
a) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la conexión (Alumnos) que creamos previamente y haz
clic en Agregar comando.
27 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
c) Para motivos de identificación llamaremos el Command1 Repalumnos, ya que nos será útil para
identificar el reporte de alumnos.
28 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
a) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el comando –ahora llamado Repalumnos- y haz clic en
Propiedades… y aparecerá la caja Propiedades de Reporte, ahí podemos ver el Nombre de
comando (Command1) el cual es Repalumnos y el nombre de la Conexión que es Alumnos.
29 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) En la sección Origen de datos, Objeto de la base de datos, haz clic en la flechita que se halla en la
caja de combo y selecciona la opción Tabla.
c) Haz clic en la flecha de la caja de combo Nombre de objeto y selecciona el nombre de la tabla
(alumnos) que nos servirá de origen de datos para crear el reporte.
30 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
e) Y se mostrará un pequeño cuadro con un signo de más en su interior, al lado izquierdo del comando
Repalumnos, haz clic ahí y podrás ver los campos de la tabla Alumnos que seleccionaste
previamente, todo indica que nuestra conexión se realizó exitosamente.
Ya puedes cerrar el Entorno de Datos (Data Environment) para crear ahora la estructura del reporte.
31 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
a) En Visual Basic haz clic en el botón Proyecto de la barra de herramientas y haz clic en Agregar
Data Report y se mostrará la caja DataReport1, la caja de herramientas y la caja de propiedades
correspondientes para trabajar en el DataReport.
Nota: En caso de que no se halle disponible la opción Agregar Data Report en el menú Proyecto, hay que
activarla desde Proyecto, Componentes, Diseñadores y hacer clic en Data Report y otro clic en Aceptar.
32 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
a) Hay varias maneras de elaborar la estructura del reporte, vamos a emplear una muy sencilla, haz clic
en la herramienta RptLabel y dibuja una etiqueta en Encabezado de informe (Sección4) y modifica
su propiedad Caption con el título que tendrá el reporte.
Nota: puedes ajustar la altura de las diferentes secciones del Data Report mediante colocar el
apuntador del ratón en el limite inferior de cada sección, presionar el botón izquierdo del ratón y
sencillamente moverlo hacia arriba o hacia abajo según sea el caso.
b) Ahora haz clic en RptLabel y coloca etiquetas con los títulos de los encabezados de la tabla en
Encabezado de página (Sección2) modificando sus propiedades Caption, Font, ForeColor, etc. a tu
gusto.
d) Al terminar de colocar las cajas de texto que muestran el texto: No enlazado, haz clic en cualquier
parte vacía del DataReport y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra de titulo del
Data Report, para mostrar las propiedades del DataReport.
33 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Nota: Podemos crear varios reportes –si hay varias tablas- en el mismo Data Environment.
f) Ahora selecciona la primera caja de texto y haz clic en la cajita gris situada bajo el icono de la barra
de titulo del Data Report, para mostrar las propiedades de la caja de texto (RptTextBox), y modifica
sus propiedades como sigue: DataMember: el nombre del reporte (Repalumnos) y en DataField:
selecciona el campo que corresponda de la tabla y repite los pasos para cada caja de texto para que se
vea más o menos así.
34 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
a) Haz clic con el botón derecho del ratón en el formulario y haz clic en Editor de menús…
35 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
36 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Ahora vamos a conectar la opción del menú Reportes con el reporte que creamos previamente
b) Ejecuta el programa y haz clic en la opción para ver el reporte y se mostrará el reporte que creaste.
Nota: En caso de ser necesario puedes estirar las cajas de texto para que se puedan ver los datos, o modificar
la propiedad RightMargin del Data Report según tus necesidades particulares.
Puedes crear una base de datos con varias tablas, diferentes formularios y diferentes reportes según prefieras,
sinceramente espero que haya sido de tu interés el ejercicio y sirva para que te adentres en el mundo de la
programación y las bases de datos.
37 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
En esta segunda parte del ejercicio, vamos a controlar el acceso al programa, de manera que solamente
accesen el sistema, usuarios que previamente se hayan registrado como tales, también se creará la opción
para que los interesados se auto registren y puedan hacer uso del programa, por lo que vamos a crear:
Para el propósito del ejercicio sólo conserva dos etiquetas que nos serán de utilidad así como la gráfica,
selecciona el resto de las etiquetas y presiona el botón Suprimir para eliminarlas. Modifica las etiquetas,
cambia la gráfica por la que prefieras, y agrega un reloj a la pantalla de inicio para que se vea más o menos
como se ve abajo.
Para que esta pantalla se vea inmediatamente antes que inicie el programa hay que hacer lo siguiente:
a) Selecciona el reloj y cambia su propiedad Interval a 100.
38 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) Haz doble clic en el reloj y escribe el siguiente código:
Private Sub Timer1_Timer()
Static J As Integer
J=J+1
If J = 20 Then
frmSplash.Hide
Bienvenida.Show
Timer1.Enabled = False
End If
End Sub
Aquí sencillamente declaramos una variable que se incrementará de uno en uno y al llegar a 20 se
ocultará la pantalla de inicio y mostrará otro formulario, en nuestro caso el formulario de Bienvenida,
y deshabilitará el reloj. Para que el programa inicie con el formulario que acabamos de crear:
c) Haz clic en Proyecto, Propiedades de proyecto… y se abrirá la caja de diálogo, Propiedades del
proyecto.
d) En la opción General, Objeto inicial, selecciona el formulario frmSplash y haz clic en Aceptar.
39 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
40 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Registro.Data1.Refresh
usuario = Text1
contrasena = Text2
Do Until Registro.Data1.Recordset.EOF
If Registro.Data1.Recordset.Fields("usuario").Value = usuario And
Registro.Data1.Recordset.Fields("contrasena").Value = contrasena Then
MsgBox "Hola " & usuario & ", ¿Cómo has estado?", vbOKOnly, "Bienvenido al Programa"
Entrada.Hide
Alumnos.Show
Exit Sub
Else
Registro.Data1.Recordset.MoveNext
End If
Loop
mensaje = MsgBox("No te Conozco " & usuario & ", Intenta de Nuevo", vbOKOnly, "Atención,
Usuario No Autorizado!!!")
If (mensaje = 1) Then
Entrada.Show
Text1 = ""
Text2 = ""
Else
End
End If
End Sub
41 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Cuya función es la de avanzar de la caja de texto 1 a la caja de texto 2 al presionar la tecla Enter.
42 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
a) El código del botón Guardar Nuevo Registro es:
Private Sub Command4_Click()
Data1.UpdateRecord
Data1.Refresh
MsgBox "El Usuario ha sido Guardado en la Base de Datos", vbExclamation, "Aviso Importante"
Registro.Hide
Alumnos.Show
End Sub
Cuya función es la de avanzar de la caja de texto 1 a la caja de texto 2 al presionar la tecla Enter.
e) Ahora hay que crear dentro de la misma base de datos, una tabla llamada usuarios para conservar los
registros de los usuarios que se registren como usuarios del sistema, para este fin hay que seguir las
instrucciones del capítulo: Creación de las tablas de la base de datos, detallada páginas arriba.
43 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
La tabla debe llamarse “usuarios” y sus campos deben ser definidos como tipo texto y tamaño 50, tal
como se ve en la caja Estructura de la tabla mostrada abajo.
44 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
De tal manera que en el Administrador Visual de datos (VisData) podamos ver las tablas que
forman nuestra base de datos.
En la tabla recién creada y siguiendo el procedimiento páginas mostrado arriba, registra un único
usuario, preferentemente tú nombre y como contraseña nuevamente tú nombre, esto por motivos de
prueba.
45 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) Ahora volvamos al formulario llamado Registro, este contiene un control Data que hay que conectar
- A la base de datos, usando su propiedad Databasename, y
- A la tabla usuarios, usando su propiedad RecordSource.
Si todo ha resultado bien, al iniciar nuestro programa, este iniciará con la pantalla de Inicio,
enseguida se mostrará la pantalla de Bienvenida, en donde tenemos dos opciones: al oprimir el botón
Entrar, debe mostrarse la pantalla de Entrada y si se presiona el botón Registrarse, debe mostrarse
la pantalla de Registro. La cual reconocerá al usuario registrado y no permitirá la entrada al sistema
de personas no registradas. Como tenemos un usuario registrado podremos probar su funcionalidad.
Gracias por todos los alentadores mensajes electrónicos recibidos de tanta gente, como siempre estoy
a la orden para sugerencias y recomendaciones.
46 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
En esta tercera parte del ejercicio, vamos a realizar algunas búsquedas y consultas, así como ordenar los
datos en forma ascendente y descendente, también moveremos registros del MSFlexGrid a otros objetos, de
tal manera que vamos a crear:
Para el propósito del ejercicio vamos a modificar la pantalla de opciones para que tenga una apariencia
semejante a como se ve abajo.
En este formulario, modifica el menú para que contenga opciones para las pantallas de búsqueda antes
mencionadas, por cuestiones de fácil identificación las llamé como se ven en la pantalla. El formulario
contiene al medio un objeto Picture conteniendo una ilustración.
47 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
En la parte inferior hay un objeto StatusBar, el cual fue activado mediante hacer clic en Proyecto,
Componentes, en la caja de diálogo Componentes, Controles, selecciona la opción Microsoft Windows
Common Controls 6.0 (SP6) y haz clic en Aplicar y Aceptar para que los controles se muestren en el
Cuadro de herramientas.
En el Cuadro de herramientas haz doble clic en el objeto StatusBar para que se mueva al formulario, una
vez ahí, haz doble clic con el botón derecho del ratón en el objeto StatusBar y haz clic en Propiedades.
48 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
En la caja de diálogo Páginas de propiedades, opción Paneles, haz clic en el botón Insertar panel en dos
ocasiones (para tener un total de tres paneles), el objeto StatusBar muestra un panel, de manera que hay que
insertar los paneles en donde se mostrará la hora, la fecha y la activación de la tecla de Mayúsculas.
Podrás ver los paneles insertados mediante hacer clic en las flechas izquierda y derecha de la opción Index.
Los paneles deben mostrar en la opción Style: 5 sbrTime, 6 sbrDate y 1 sbrCaps respectivamente para que
se vea como la ilustración del formulario opciones mostrada arriba. Puedes experimentar con las otras
opciones a tu gusto.
49 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
El formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones como se muestra abajo.
50 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
51 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
If Data1.Recordset.EOF Then
MsgBox "La Matrícula: " & Val(Text1) & ", No está en la Base de Datos", vbExclamation, "¡Por Favor
Revisa el Número de la Matrícula!"
Text1 = ""
Text1.SetFocus
End If
If Data1.Recordset.EOF Then
MsgBox "La Carrera: '" & Text1 & "'" & " No está en la Base de Datos", vbExclamation, "¡Por Favor Revisa
el Nombre de la Carrera!"
Text1 = ""
Text1.SetFocus
End If
52 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
If Data1.Recordset.EOF Then
MsgBox "El Turno: '" & Text1 & "'" & " No está en la Base de Datos", vbExclamation, "¡Por Favor Revisa el
Nombre del Turno!"
Text1 = ""
Text1.SetFocus
End If
End If
Label1 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""
End Sub
f) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
g) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
h) Las etiquetas1 y 2, deben estar vacías y con su propiedad AutoSize a True, una de ellas colócala justo
arriba de la caja de texto y la otra puede ir al pie del formulario.
Al iniciar el formulario, no deben verse las etiquetas ni la caja de texto, para lo cual limpia el contenido de la
propiedad Caption, hasta que el usuario haga un clic en el botón de opción deseado. Al introducir la
información requerida y hacer clic en el botón Buscar se mostrará el o los registros y la otra etiqueta
indicando el número de registros hallados, al presionar el botón Ver Todos los Registros se mostrarán todos
los registros de la tabla Alumnos. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
53 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
54 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
g) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
Al iniciar el formulario, el usuario seleccionará de la caja de combo la matrícula que busca, y al presionar el
botón Buscar, la matrícula deseada se le mostrará. Al presionar el botón Ver Todos, se mostrarán todos los
registros de la tabla Alumnos. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
55 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
56 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
e) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
f) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
Al iniciar el formulario, el usuario seleccionará el botón de opción que necesite para elegir el campo
necesario y presionará el botón Ascendente o Descendente para elegir el orden de los datos de la tabla
Alumnos. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
57 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
58 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
d) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
e) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
Al iniciar el formulario, el usuario hará doble clic en cualquier registro del MSFlexGrid y este se transferirá
a las cajas de texto. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
59 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
60 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
d) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
e) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
Al iniciar el formulario, el usuario hará doble clic en cualquier registro del MSFlexGrid y este se transferirá
a las cajas de lista, que a diferencia del ejercicio anterior, guardarán más de un registro a la vez. El Botón
cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
61 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
62 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
c) El código de la caja de combo1 es:
Private Sub Combo1_DropDown()
On Error Resume Next
Dim i As Long, enlatabla As Boolean
Data1.Recordset.MoveFirst
While Not Data1.Recordset.EOF
enlatabla = False
For i = 0 To Combo1.ListCount - 1
If Combo1.List(i) = Data1.Recordset("carrera") Then
enlatabla = True
Exit For
End If
Next i
If Not enlatabla Then
Combo1.AddItem Data1.Recordset("carrera")
End If
Data1.Recordset.MoveNext
Wend
End Sub
63 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) El código del botón Todos los Registros es:
Private Sub Command2_Click()
Data1.RecordSource = "alumnos"
Data1.Refresh
Label3 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""
End Sub
g) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
h) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
Nota: Copia estos códigos en los eventos del MsFlexGrid y haz clic en cualquier celda.
Al iniciar el formulario, el usuario selecionará de las cajas de combo1 y combo2 los campos de la tabla que
servirán para hacer la búsqueda respectiva, al presionar el botón Buscar, los registros se mostrarán en el
MSFlexGrid y la etiqueta3 mostrará la cantidad de registros mostrados. El Botón cerrar del formulario se
deshabilita para forzar el uso del Menú.
64 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
65 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Private Sub Form_Activate()
Data1.RecordSource = "alumnos"
Data1.Refresh
Label4 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""
Combo2.Clear
End Sub
66 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Next a
If Not yaenlatabla Then
Combo2.AddItem Data1.Recordset("turno")
End If
Data1.Recordset.MoveNext
Wend
End If
End Sub
67 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
f) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
g) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
Al iniciar el formulario, el usuario selecionará de la caja de combo1, el campo de la tabla dentro del cual se
realizará la búsqueda y del combo2 el registro que servirá para hacer la búsqueda, al presionar el botón
Buscar, los registros se mostrarán en el MSFlexGrid y la etiqueta4 mostrará la cantidad de registros
mostrados. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
68 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
69 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) El código del menú Volver a Opciones es:
Private Sub volver_Click()
Busquedas8.Hide
Opciones.Show
End Sub
e) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
f) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
Al iniciar el formulario, el usuario podrá realizar búsquedas por rango del campo Matrículas, al presionar el
botón Buscar, los registros se mostrarán en el MSFlexGrid y la etiqueta4 mostrará la cantidad de registros
mostrados. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
70 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
71 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) El código del menú Volver a Opciones es:
Private Sub volver_Click()
Busquedas9.Hide
Opciones.Show
End Sub
72 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
d) El código del botón Buscar es:
Private Sub Command1_Click()
Data1.RecordSource = "select * from alumnos where carrera like '" & Combo1.Text & "' or turno like '" &
Combo1.Text & "'"
Data1.Refresh
Label2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""
If Data1.Recordset.EOF Then
MsgBox "Selecciona un Campo para ejecutar la Búsqueda", vbInformation, "Selecciona un Campo"
Data1.RecordSource = "alumnos"
Data1.Refresh
Label2 = "Total de Registros de la Consulta: " & (MSFlexGrid1.Rows) - 1 & ""
End If
End Sub
e) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
f) MSFlexGrid1
Del MsFlexGrid modifica su propiedad Cols a 5, DataSource a Data1, Rows a 4, SelectionMode a 1 –
flexSelectionByRow, también puedes seleccionar colores contrastantes em las propiedades BackColorSel y
ForeColorSel.
Al iniciar el formulario, el usuario podrá realizar búsquedas por dos campos usando una sola caja de combo,
em la cual se mostrarán los registros de los campos Carrera y Turno, al presionar el botón Buscar, los
registros se mostrarán en el MSFlexGrid y la etiqueta2 mostrará la cantidad de registros mostrados. El
Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
73 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
74 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
b) El código del menú Volver a Opciones es:
Private Sub volveraopciones_Click()
Busquedas10.Hide
Opciones.Show
End Sub
Aquí nos damos cuenta que hay que crear un formulario al que llamaremos Modificar, el cual contendrá
cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, las cuales formarán una matriz, para lo cual sencillamente copiamos
la primera caja de texto y cuando Visual nos pregunte: Ya existe un control llamado ‘Text1’. ¿Desea crear
una matriz de controles? Presionamos el botón Sí; un botón y un control Data, cuya propiedad Visible debe
ser cambiada a False, para que se vea más o menos como se ve abajo.
75 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
g) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
Al iniciar el formulario Búsquedas10, el usuario podrá hacer doble clic en cualquier registro para editarlo de
forma rápida en el formulario Modificar. Cuando de lleve a cabo la edición del registro, presionando el
botón Todos los Registros, podremos ver el registro actualizado a nuestra conveniencia en el MSFlexGrid y
la etiqueta2 mostrará la cantidad de registros mostrados. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para
forzar el uso del Menú.
76 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
En esta parte del ejercicio vamos a realizar una búsqueda para contar la cantidad de registros que satisfagan
cierta condición, por ejemplo: cuántos alumnos hay que están inscritos en cierta carrera, turno, etc.
Para lo cual crea un formulario con cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, dos MSFlexGrid, un combobox,
un botón y dos controles Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o
menos como se ve abajo.
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
77 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
c) Controles Data
No olvides conectar los controles Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
Al iniciar el formulario Búsquedas11, el usuario podrá seleccionar una carrera de la caja de combo y al
presionar el botón Contar Carreras, el MsFlexGrid2 mostrará la cantidad de registros que satisfagan la
condición dada. El Botón cerrar del formulario se deshabilita para forzar el uso del Menú.
78 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Supongamos que queremos totalizar una columna, por motivos de la tabla que estamos usando sumaremos el
total de matrículas.
Para este ejercicio crea un formulario con cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, dos MSFlexGrid, un botón
y dos controles Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos como
se ve abajo.
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
79 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Enseguida veremos como emplear el control DTPicker para realizar búsquedas por fechas, para lo cual, en la
tabla alumnos hay que agregar um campo que se llame fecha_inscripción, misma que usaremos para las
consultas.
Crea un formulario con 5 etiquetas y 5 cajas de texto (recuerda que agregamos el campo fecha_inscripcion a
la tabla alumnos), incluye un MSFlexGrid, 3 etiquetas, 2 botones, un control Data y 2 DatePicker. Para
agregar los DTPicker ve a Proyecto, Componentes, Controles, Microsoft Windows Common Controls-2
6.0, haz clic en Aplicar y Aceptar, y estará disponible en la caja de herramienta. De modo que se vea más o
menos como se ve abajo.
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
80 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
End If
End Sub
d) Control Data
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
Al iniciar el formulario Búsquedas13, el usuario podrá seleccionar fechas de los objetos DTPicker para
realizar búsquedas al presionar el botón Búsquedas por Fecha, el MsFlexGrid1 mostrará la cantidad de
registros que satisfagan la condición dada.
81 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
En parte del ejercicio, veremos algunas formas muy sencillas de imprimir el resultado de las consultas que se
muestran em el MSFlexGrid, quiero mencionar que aunque pudieramos emplear un solo formulario, para los
ejercicios, por cuestión de sencillez en la explicación usaremos más de uno.
Para este ejercicio crea un formulario con cuatro etiquetas, cuatro cajas de texto, un MSFlexGrid, tres
botones y un control Data, cuya propiedad Visible debe ser cambiada a False, para que se vea más o menos
como se ve abajo.
Al igual que el ejercicio anterior, el formulario debe tener un menú con la opción Volver a Opciones.
82 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Cancel = 1
MsgBox "Haz Clic en Archivo", vbInformation, "¡Aviso Importante!"
End Sub
e) Control Data1
No olvides conectar el control Data a la base de datos mediante su propiedad DatabaseName, y a la tabla
alumnos mediante su propiedad RecordSource.
Al iniciar el formulario Impresión1, el usuario podrá ver u ocultar los registros mostrados en el MSFlexGrid,
y podrá imprimir los registros que haya seleccionado del MSFlexGrid. El Botón cerrar del formulario se
deshabilita para forzar el uso del Menú.
83 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
84 de 85
Cómo crear una base de datos en Access con Visual Basic
85 de 85