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Introduccin
Toda empresa tiene como objetivo reunir recursos tanto monetarios como humanos para un fin lucrativo o no. Para poder evaluar los objetivos es necesario presentarlos en trminos monetarios con ayuda de las funciones de control, registro e informacin de la contabilidad. La contabilidad general nos permite conocer, mediante registros y cifras los resultados de operacin de una empresa, ya sea transformadora, comercializadora o de servicios.
Contabilidad de costos
La necesidad de analizar e informar las utilidades producidas de manera global por producto o servicio da origen a la contabilidad de costos. Esta es una rama de la contabilidad general que da a conocer a detalle el origen de los resultados de operacin para una adecuada toma de decisiones. En un principio la contabilidad de costos surge como respuesta al calculo del costo de ventas de empresas que se dedican a la transformacin y produccin de artculos.
Contabilidad de Costos
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa en el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones
Contabilidad de Costos
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: CONTABILIDAD AUDITORA CONTABLE: verifica la informacin contable FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable.
OBJETIVOS
Proporcionar informacin relevante y oportuna para la correcta toma de decisiones. Dar informacin a la direccin de la empresa para planear, evaluar y controlar las operaciones de esta ultima. Determinar costos unitarios para normas polticas y valuar inventarios. Preparar informes que determinen tanto el costo de los artculos vendidos como de las utilidades de operacin. Contribuir a la planeacin de las utilidades. Apoyar en la elaboracin de presupuestos.
Todos estos puntos de cumplirse mediante los diferentes tipos de costos: histricos, presupuestados y estndares.
COSTO
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
GASTO
Comprende todos las erogaciones expiradas que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de ventas, administrativos, financieras e impuestos.
COSTO
VS.
GASTO
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
Costo y Gasto
La palabra costo sugiere la idea de recuperacin inmediata a travs de las ventas. Gasto, por el contrario, no presupone esta recuperacin aparentemente inmediata. Se cree que cuando se realiza un gasto este debe ser recuperable, ya sea a corto o a largo plazo, a travs de las operaciones de la empresa.
Ejemplo:
La compra de materia prima se recupera al vender el producto y el alquiler de un local a travs del periodo en que se pacto.
Clasificacin
Segn la funcin en la que se incurren. Segn el periodo que benefician. Segn su grado de control. Segn su correlacin entre el tiempo en que fueron causados y el tiempo en que se producen los ingresos.
Clasificacin
Segn la correlacin con su objeto. Segn su relevancia en la toma de decisiones. Segn el tipo de sacrificio incurrido. Segn su relacin al volumen de produccin.
de:
El alquiler mensual da derecho a usar el local un mes, as que debe de cargase a resultados en ese periodo, por el contrario la compra de maquinaria no beneficia un mes si no toda su vida til, y su valor se fracciona para cargarlo paulatinamente
Segn su correlacin entre el tiempo en que fueron causados y el tiempo en que se producen los ingresos.
Los costos pueden ser del producto o del periodo. Por el producto se identifican con bienes ya sean producidos o comprados, los cuales se recuperar al momento de venderlos. Los de periodo se identifican con lapsos de tiempo para recuperacin. Ejemplo El alquiler de un local se devenga a medida que pasa el
tiempo sin dependencia de lo que se produzca. Se paga la renta del local aun cuando se encuentre cerrado, por vacaciones La mayor parte de los servicios se pagan mensualmente.
El costo unitario se ajusta por los costos o por los variables. La clasificaciin de semivariables parece que nos e incluye en esta ptica. Dado que por definicin los costos semivariables contienen tanto costos fijos como variables hay que separarlos en puramente fijos y variables para estimar la relacin costo-volumen.
Mtodos de segmentacin
Existen mtodos para segmentar los costos semivariables, es decir para separar la parte variable de la fija y acumularla a los costos fijos, as como los variables, para una adecuada toma de decisiones. Entre los mas comunes estn:
de punto alto/punto bajo Mtodo de regresin simple por mnimos cuadrados.
Mtodo
4.
Obtener la diferencia entre el costo mximo y mnimo. Encontrar la diferencia entre la mxima actividad y la mnima. Obtener el cociente de dividir la diferencia de costos entre la diferencia de actividad, obteniendo as el factor variable por unidad de actividad. Calcular el importe de los costos totales, despejando la formula de costo total, a cualquiera de los dos niveles.
Costos fijos + (actividad por factor variable) = Costos totales
Ejemplo
Informacin de costos de mantenimiento en 5 bimestres
Bimestre 1 2 3 4 5 Horas trabajadas 1,000 1,500 2,000 2,500 3,000 Costo de mantenimiento $120,000.00 $130,000.00 $140,000.00 $150,000.00 $160,000.00
Clculos:
a)
b)
c)
d)
A punto alto:
160,000.00 = x + (3,000)(20) x = 160,000.00 - (3,000)(20) x = $100, 000.00 Costo fijo
A punto alto:
120,000.00 = x + (1,000)(20) x = 120,000.00 - (1,000)(20) x = $100,000.00 Costo fijo
De esta manera se obtiene el factor variable (que se suma a los variables) y el total fijo (que se suma a los fijos)
ANALIZANDO
Si se planea duplicar la produccin y las ventas, no se gastara el doble debido al comportamiento diferente de los costos fijos y variables. En relacin con los costos totales (montos), los variables cambian en proporcin a la produccin y los fijos siguen siendo iguales.
Ventas (2,000 unidades)($60.00) Menos: Costo de produccin Materia prima (2,000 unidades)($10.00) Mano de obra (2,000 unidades)($5.00) Cargos indirectos fijos Utilidad bruta Menos: Gastos de administracin fijos Gastos de venta variables (2,000)($6.00) Utilidad neta ($24,000.00)(2) = $48,000.00 $63,000.00 - $48,000.00 = $15,000.00 $ 9,000.00 $ 12,000.00 $20,000.00 $10,000.00 $ 6,000.00
$120,000.00
$36,000.00 $84,000.00
$21,000.00 $63,000.00
Cantidad formada por $6,000.00 de indirectos fijos de produccin y $9,000.00 de gastos de administracin fijos que permaneces iguales.
Uso de datos unitarios, en donde los costos variables permanecen iguales y los fijos varan proporcionalmente.
VOLUMEN DE 1,000 UNIDADES
CU Precios de venta Costo de produccin Materia prima Mano de obra Cargos indirectos ($6,000.00)/(1,000) $6.00 Gasto de administracin ($9,000.00)/(1,000) Gastos de venta Utilidad unitaria Total unidades vendidas Utilidad total (1,000)($24.00) $10.00 $5.00 $21.00 $9.00 $6.00 $15.00 $36.00 $24.00 1,000 $24,000.00 $60.00
CU Precios de venta Costo de produccin Materia prima Mano de obra Cargos indirectos ($6,000.00)/(1,000) $3.00 Gasto de administracin ($9,000.00)/(1,000) Gastos de venta Utilidad unitaria Total unidades vendidas Utilidad total (1,000)($24.00) $4.50 $6.00 $10.50 $28.50 $31.50 2,000 $63,000.00 $10.00 $5.00 $18.00 $60.00
El comportamiento diferente de los costos permite disminuir precios de venta cuando aumenta la produccin, sin disminuir las utilidades totales.
Suponiendo que se quieren ganar los mismos $24,000.00, pero vendiendo 2,000 unidades, el precio de venta tendra que cambiar. utilidad deseada / unidades = utilidad por unidad
Costo unitario Utilidad por unidad ($24,000.00)/(2,000)=$12.00 Precio por unidad $28.50 $12.00 $40.50
Mas:
El precio de venta se reduce a $40.50 y se siguen ganando $24,000.00 La reduccin del precio de venta expresado en porcentaje es 32.5% de descuento y si un cliente pide un descuento del 25% este podra considerarse como aceptable.