INDUSTRIAS XXXX S.A. DE C.

V
INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO ANUAL
20XX

1. EL INVENTARIO SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 31 DE

DICIEMBRE DE 20XX EN LAS INSTALACIONES DE LA PLANTA.

2. EL INVENTARIO DARÁ INICIO A LAS 8:30 HORAS.

3. RESPONSABLES DE LAS ÁREAS A INVENTARIAR

NOTA: TODO EL PERSONAL INVOLUCRADO DEBERA

PRESENTARSE ANTES DE LA HORA SEÑALADA PARA
COORDINAR SUS EQUIPOS

AREA
RESPONSABLE

MESA DE CONTROL

ALMACÉN DE MAT. PRIMA

PRODUCCIÓN EN PROCESO

PRODUCTO TERMINADO

LABORATORIO

TIENDA PLANTA
CONSIGNACION

OBRAS

4. LABORES DE PRE-INVENTARIO: LOS RESPONSABLES DE

LAS ÁREAS A INVENTARIAR EFECTUARÁN LABORES DE PRE-
INVENTARIO LAS CUALES DEBERÁN QUEDAR LISTAS EN SU
TOTALIDAD ANTES DE DAR INICIO AL INVENTARIO:

A) LOS MATERIALES SIMILARES DEBERÁN DE ESTAR

DEBIDAMENTE ACOMODADOS EN UN SOLO LUGAR, SIN
MEZCLARLOS CON OTROS PRODUCTOS

B) SE DEBERÁN DE COLOCAR MARBETES DE INVENTARIO EL

CUAL DEBERÁ ESTAR CORRECTAMENTE LLENADO.

C) SE DEBERÁN TENER LOS REGISTROS ACTUALIZADOS PARA

EFECTURAR PRUEBAS SELECTIVAS DE EXISTENCIA DE FÍSICO
V.S. REGISTROS A MAS TARDAR EL MIERCOLES 30 A LAS 5.00
P.M. ( EXCEPTO PRODUCCION )

D) LOS MATERIALES DEBERÁN DE ESTAR EN LUGARES

VISIBLES CON SU IDENTIFICACIÓN Y ACOMODADOS
CORRECTAMENTE PARA QUE SE FACILITE EL CONTEO.

5. EL RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DEL

INVENTARIO Y DEL CONTROL DE MARBETES SERÁ:
_______________

6. EL ENCARGADO DE PRODUCCIÓN ES RESPONSABLE DE

QUE EN EL TRANSCURSO DEL INVENTARIO NO SE EFECTUARA
NINGÚN MOVIMIENTO DE ENTRADA Y/O SALIDA QUE PUEDA
ALTERAR EL PROCESO DEL INVENTARIO COMPROMETIENDOSE
A CERRAR LOS BATCH DE PRODUCCION AL 100% UN DIA
ANTES DE LA TOMA FISICA

7. LOS REPONSABLES DE LAS ÁREAS A INVENTARIAR

DEBERÁN DE TENER LISTO SU CORTE DE DOCUMENTACIÓN
ANTES DE DAR INICIO AL INVENTARIO (FACTURAS, NOTAS DE
CRÉDITO, DE CARGO Y REMISIONES)

8. SE CONTARÁ CON LA PRESENCIA DE AUDITORES

EXTERNOS QUIENES AVALARÁN Y DARÁN EL Vo.Bo. AL
INVENTARIO PARA EFECTOS FISCALES.
 9. LOS AUDITORES EXTERNOS EFECTUARÁN PRUEBAS
SELECTIVAS PARA VERIFICAR QUE EL INVENTARIO SEA
LLEVADO A CABO CORRECTAMENTE.

10. FORMA DE LLENADO DE MARBETE (PUNTO 4-B)

2 1052 1 1052

PARTE NUM. LOCALIZACION PARTE NUM. LOCALIZACION

ALMACEN N. 1 ALMACEN N.1

DESCRIPCION DESCRIPCION

ENVASE 1 KG ENVASE 1 KG

RECUENTO FISICO RECUENTO FISICO

CANTIDAD UNIDAD CONTADO POR CANTIDAD UNIDAD CONTADO POR

1000PZA INICIALES FIRMA 1000PZA INICIALES FIRMA

ANOTACIONES ANOTACIONES

SEGUNDO CONTEO PRIMER CONTEO

A) PARTE NUM.: SE ESCRIBIRÁ EL NÚMERO DE CLAVE DE

CONTROL DE INVENTARIO DE ACUERDO A SU CATALOGO
DE CLAVES EL CUAL ALIMENTARÁ A LA COMPUTADORA
(EN CASO DE QUE SE LLEVE ESTE CONTROL)
 B) LOCALIZACIÓN: SE ESPECIFICARÁ LA LOCALIZACIÓN DEL
MATERIAL DE ACUERDO AL ALMACÉN DONDE SE
ENCUENTRE DE LA SIGUIENTE MANERA; ALMACÉN DE
MAT. PRIMAS (A.M.P.) PRODUCCIÓN EN PROCESO
(M.P.P.P.) Y ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO
(A.P.T.)

C) DESCRIPCIÓN: SE ANOTARÁ LA DESCRIPCIÓN COMPLETA

DEL MATERIAL ASÍ COMO SUS EQUIVALENCIAS. EJEMPLO:
CUBETAS DE MERMELADA DE FRESA. ENVASE 150 GRMS.,
ETC.

D) CANTIDAD: SE ANOTARÁ LA CANTIDAD QUE RESULTE

DEL CONTEO.

E) UNIDAD: SE ESPECIFICARÁ LA UNIDAD DE MEDIDA DEL

MATERIAL CON LA CUAL SE DETERMINÓ LA CANTIDAD.
EJEMPLO; PIEZAS (PZA), BULTOS (BTO.),TONELADA
(TON.), CUBETAS (CUB), KILOS (KGS.), LITROS(LTS.),
ETC.

F) CONTADO POR: SE ANOTARÁ EL NOMBRE DE LA

PERSONA QUE EFECTUÓ EL CONTEO, PARA CUALQUIER
ACLARACIÓN.

G) ANOTACIONES: SE ANOTARÁ LA CANTIDAD DE BULTOS,

CUBETAS, TAMBOS, ETC. PARA UNA MEJOR VISIÓN DE
CÓMO SE LLEGO A LA CANTIDAD.

H) REVERSO DEL MARBETE: SE ANOTARÁN TODAS LAS

OPERACIONES QUE SE TUVIESEN QUE EFECTUAR PARA
DETERMINAR LA CANTIDAD.

11. LOS RESPONSABLES DE LAS ÁREAS A CONTAR SE

COMPROMETEN AL USO CORRECTO DE LOS MARBETES.

12. LAS PARTES 1 Y 2 DEL MARBETE SE LLENARÁN POR LAS

PERSONAS QUE REALICEN EL CONTEO Y SE DESPRENDERA EN
CADA CONTEO ESA PARTE PARA SER ENTREGADO A
CONTABILIDAD MESA DE CONTROL

13. UNA VEZ REALIZADAS LAS PRUEBAS DE AUDITORÍA SE

DESPRENDERÁN LAS PARTES 1 Y 2 DE LOS MARBETES Y SE
ENTREGARÁN AL RESPONSABLE DE MESA DE CONTROL. PARA
QUE SE VERIFIQUE EL CONSECUTIVO DE LOS MISMOS.

14.- CADA RESPONSABLE DE AREA DEBERA SOLICITAR POR

ESCRITO EL NUMERO DE MARBETES QUE CONSIDERE
NECESARIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO A MAS
TARDAR EL DIA 23 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE ( CON
RESPONSABLE DE MESA DE CONTROL ).

NOTA:

FAVOR DE LLEGAR PUNTUAL PARA DAR INICIO A LAS ACTIVIDADES DE TOMA DE

INVENTARIO FISICO.

LOS RESPONSABLES DE CADA ALMACEN Y SUS EQUIPOS NO SE PODRAN RETIRAR DE

LA EMPRESA HASTA QUE EL AUDITOR EXTERNO DE POR CONCLUIDO EL
INVENTARIO DE CADA UBICACIÓN CORRESPONDIENTE, PARA EFECTOS DE
CONCLILIAR DIFERENCIAS.

PERSONAL QUE DEBE DE ESTAR HASTA EL FINAL DEL INVENTARIO FISICO.

RESPONSABLES DE AREA Y DE MESA DE CONTROL.

CUALQUIER ENVENTUALIDAD QUE SE PRESENTE TENDRA QUE SER CUBIERTA POR

OTRA PERSONA QUE SEA ASIGNADA, PREVIA CAPACITACION.

ESTAS PERSONAS NO SE PODRAN RETIRAR DE LA EMPRESA HASTA QUE SE DE POR

TERMINADO EL INVENTARIO Y SE HAYAN CONCILIADO EL INVENTARIO FISICO
CONTRA EL INVENTARIO EN SISTEMA.

CUALQUIER DUDA O SUGERENCIA FAVOR DE EXTERNARLA A LA BREVEDAD

POSIBLE