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Herramientas Útiles de Excel

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Published by: Yuri Natalí Rodríguez Cabaña on Jun 02, 2011
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INTRODUCCION La idea central de este manual es servir como herramienta concreta que facilite el trabajo realizado en nuestras áreas de trabajo, haciéndolo más eficiente, presentable y práctico, ya que EXCEL nos ofrece un sin fin de herramientas útiles para la realización de cualquier actividad . Excel es un programa de planilla u hoja de cálculo formulado y distribuido por Microsoft para computadoras personales. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada en PCs y dominar este programa es indispensable en la administración, la contabilidad y un sin fin de aplicaciones empresariales, necesarias para el profesional moderno. Sin embargo aunque utilicemos este programa a diario, muchas veces no aplicamos muchas de sus funciones que podrían agilizar la preparación de reportes, análisis de datos, entre otros; ya sea por desconocimiento de las herramientas o por no saber aplicarlas. Es por ello que surgió la necesidad de realizar este manual para dar a conocer algunas de las funciones, aplicaciones o fórmulas que podemos aplicar en los análisis de datos complejos o en la realización de cálculos comunes. Este manual, contiene ejemplos gráficos y explicaciones breves y sencillas de las aplicaciones, entre las que se mencionan: Tablas Dinámicas, Subtotales, Filtros, Transformación a formato PDF; realización de Hiperlink, entre otras. Finalmente, si el manual logra el objetivo de fortalecer nuestro conocimiento sobre este programa, beneficiará a todos los usuarios del mismo al dotarlos de una mayor comprensión de las bondades que nos ofrece Excel para la realización de las tareas a ejecutar de una forma fácil y eficiente.

INDICE DE CONTENIDO CONTENIDO 1Para colocar la primera letra de cada palabra a MAYUSCULA Fórmula: PROPER Ver 2Para cambiar el texto a minúscula. Fórmula: LOWER Ver 3Para cambiar el texto a MAYUSCULA Fórmula: UPPER Ver 4Para unir textos o números ubicados en celdas diferentes. Fórmula: CONCATENATE Ver 5Para traer parte de un texto o una palabra de izquierda a derecha. Fórmula: LEFT Ver 6Para traer parte de un texto o una palabra de derecha a izquierda Fórmula: RIGTH Ver 7Para extraer números o palabras de una celda. Fórmula: MID Ver 8Para quitar los espacios en blanco en un formato de texto al final de la palabra. Fórmula: TRIM Ver 9Para colocarle a las cifras el símbolo de Bs. Fórmula: DOLLAR Ver 10Para buscar el valor mínimo en una lista de valores. Fórmula: MIN Ver 11Para buscar el valor máximo de una lista de valores. Fórmula: MAX Ver 12Para obtener el valor promedio de una lista de valores. Fórmula: AVERAGE Ver 13Para obtener valores absolutos de celdas que contiene cifras positivas y negativas. Fórmula: ABS Ver 14Extraer datos de otro archivo partiendo de una información en común. Fórmula: VLOOKUP Ver 15Para utilizar fórmulas de argumentos lógicos para realizar operaciones especificas utilizamos la siguiente función: Fórmula: IF Ver 16Para crear un link a otra hoja de cálculo u otro archivo: Herramienta: HYPERLINK Ver 17Para colocar un texto copiado de otro archivo diferente a EXCEL en columnas separadas: Herramienta: Text to Columns Ver 18TABLAS DINAMICAS Ver 19SUBTOTALS

PAG 5 5, 6 6 6, 7 7 7, 8 8 8 8, 9 9 10 10, 11 11, 12 12, 13 13 13, 14 14 al 16

17 al 20 Ver 20 al 22

20-

FILTROS

Ver 22, 23

21- SUMIF

Ver 23 al 25 22- Para redondear cifras. 25, 26 Fórmula: ROUND Ver 23- Para contar celdas 26 Fórmula: COUNT Ver 24- Suma de datos de una columna 26, 27 Fórmula: SUM Ver 25- FORMATOS CONDICIONALES Ver 27 al 29 26- PROTECCION DE HOJAS DE CALCULO Ver 29 al 33 27- Para sumar, restar, dividir o multiplicar varias cifras por un mismo monto 33 al …… Ver 35 28- TABLA DE AMORTIZACIÓN Ver 35, 36 29- Comparar dos fechas y obtener el tiempo transcurrido en días, semanas, 36 meses o años. Fórmula: DAYS360 Ver 30- Para comparar dos libros de Excel sin necesidad de combinarlos o aplicar 36, 37 alguna fórmula Ver 31- Atajos de Excel con el teclado Ver 37, 38 32- Para transformar un archivo de Excel en un formato PDF Ver 38 al 40

Para colocar la primera letra de cada palabra a MAYUSCULA =PROPER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar).Para cambiar el texto a minúscula.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 1. Regresar 5 . 2. =LOWER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar).

Para cambiar el texto a MAYUSCULA....HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 3. 4. Regresar 6 . =CONCATENATE(colocar el texto ubicado en la 1era celda.Para unir textos o números ubicados en celdas diferentes. colocar el texto ubicado en la 2da celda. =UPPER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar)..).

Para traer parte de un texto o una palabra de izquierda a derecha.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Si queremos que nos una la información sin espacios le colocamos a la fórmula (“). =LEFT(seleccionar la celda donde está ubicada la palabra. 6. colocar el número de letras que tiene la palabra).Para traer parte de un texto o una palabra de derecha a izquierda.. Regresar 7 . colocar el texto ubicado en la 2da celda.. colocar el número de letras que tiene la palabra).. de la siguiente manera: = CONCATENATE(colocar el texto ubicado en la 1era celda. =RIGHT(seleccionar la celda donde está ubicada la palabra. 5.)..””.

8. Regresar 8 . =DOLLAR(seleccionar la(s) celda(s) donde están ubicadas las cifras.Estados Financieros 9. =MID(seleccionar la celda. colocar el número de decimales).Para quitar los espacios en blanco en un formato de texto al final de la palabra =TRIM(seleccionar texto). (-) Espacios en Blanco Sin Espacios Estados Financieros------. colocar la posición.Para colocarle a las cifras el símbolo de Bs.Para extraer números o palabras de una celda.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 7. colocar la cantidad de celdas que se desean extraer).

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 10. Regresar 9 . =MIN(seleccionar las celdas).Para buscar el valor mínimo en una lista de valores.

=MAX(seleccionar las celdas).HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 11.Para obtener el valor promedio de una lista de valores. 12.Para buscar el valor máximo de una lista de valores. Regresar 10 . =AVERAGE(seleccionar las celdas).

=ABS(seleccionar la columna). Regresar 11 .HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 13.Para obtener valores absolutos de celdas que contiene cifras positivas y negativas.

seleccionamos el número de la columna donde está el monto que queremos llevar al archivo 2006. colocar el número de la columna donde aparece la información que queremos extraer. el cual debe ser el mismo que poseen en el archivo del 2005 de donde queremos extraer la información.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 14. En el siguiente ejemplo. seleccionamos en el archivo 2006 la columna A3 en donde está la referencia de la cuenta Caja. caja debe poseer ese mismo número. False). es decir. Una vez resuelto esto. lo primero que debemos hacer es colocarle un número a cada una de las cuentas. buscamos extraer del archivo del año 2005 el saldo de las cuentas para realizar una comparación de las variaciones dos años con el 2006. seleccionamos luego la tabla que está en el archivo 2005.False) 12 . en el archivo donde están las cuentas del año 2005.Extraer datos de otro archivo partiendo de una información en común. a la cuenta caja se le asignó el número 1 por lo que para que podamos utilizar esta fórmula. seleccionar la tabla donde queremos buscar la información.Seleccionamos la tabla del archivo 2005. luego colocamos el número de la columna donde aparece el monto que queremos extraer. y finalmente colocamos la palabra false ) =VLOOKUP(celda A3 del archivo 2006. =VLOOKUP(seleccionar la celda donde está la información que queremos buscar.

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 15. 16. La condición: que el costo unitario promedio sea mayor que el costo unitario de la última compra. La Fórmula a realizar: si se cumple la condición.(Fórmula a realizar). nos vamos a la opción Hyperlink.Para utilizar fórmulas de argumentos lógicos para realizar operaciones especificas utilizamos la siguiente función: =IF((Condición).0)  La condición puede ser <. buscamos el archivo que queremos linkear  OK.Para crear un link a otra hoja de cálculo u otro archivo: damos clic al botón derecho del Mouse. Regresar 13 .>.= entre otras. restar el costo unitario promedio menos el costo unitario de la última compra y multiplicar el resultado con la existencia actual para medir la variación. El cero 0: es para que los valores que no cumplan la condición no devuelva ningún valor. Es utilizada frecuentemente en la prueba de costo o valor de mercado.

nos vamos a la barra de herramientas en la opción  Data  Text to Columns  Next  Le damos doble clic a las flechas divisorias que queremos eliminar  Next  Finísh y nos queda el texto ubicado en varias columnas según las condiciones que necesitemos.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 17. Regresar 14 .Para colocar un texto copiado de otro archivo diferente a EXCEL en columnas separadas: Seleccionamos la celda donde está ubicado el texto.

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Regresar 15 .

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Regresar 16 .

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 18. pero si queremos crear adicionalmente a la tabla un gráfico de la misma seleccionamos la opción PivotChart-report (With PivotTable report).Las tablas dinámicas te permiten agrupar los datos de acuerdo a las especificaciones que necesites. Si queremos nada más crear la tabla le damos a la opción Pívot-Table. Regresar 17 . la forma de crear una es la siguiente: Seleccionar los datos que deseas agrupar  ir a la barra de herramientas y darle clic a la opción Data - PivotTable and Pivotchart Report. pero si queremos que se cree en un archivo en especifico le damos a la opción Existing worksheet y seleccionamos la celda del archivo en donde queremos ubicar la tabla. Si queremos que la tabla se cree en una hoja de cálculo nueva seleccionamos la opción New worksheet. y luego Next. Next.

Seleccionamos la columna que contenga una descripción de las cifras a agrupar y la arrastramos hasta donde dice ROW. 18 . En este ejemplo se seleccionó la que dice Valor Libre.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 1.Seleccionamos la columna que contiene las cifras a agrupar y la arrastramos hasta donde dice COLUMN. Dándole clic a opcions podemos cambiarle el nombre a la tabla y seleccionar una serie de herramientas según las especificaciones que necesitemos. La opción Layout nos permite colocar la información que necesitamos en la tabla. de acuerdo a lo siguiente: Luego le damos OK. En este ejemplo se seleccionó la que dice Material 2.

Arrastrando cualquiera de estas casillas a la opción Drop Page Fields Here nos permite clasificar la información por lote. según lo que necesitemos. Regresar 19 . entre otras opciones aplicando algunos modelos predeterminados. Al darle a la flecha de la casilla Lote. por almecen. Podemos colocar varias Con esta opción podemos seleccionar un material en específico y ver el valor total clasificaciones arrastrando una por una. al seleccionar alguno de ellos la tabla nos va a dar el material y el valor total de ese lote en especifico. despliega todos los lotes que aparecen en la tabla. por UMB.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Le damos OK y luego finish y nos muestra la tabla con los datos agrupados. La barra de herramientas PivotTable nos permite modificar el formato del la tabla.

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Al darle doble clic a cualquiera de los montos.Otras de las herramientas que nos ofrece Excel que podemos utilizar es la opción SUBTOTALS la cual agrupa una serie de información que necesitemos. Para acceder a esta opción seleccionamos los datos que queremos agrupar. nos vamos a la barra de herramientas en la sección Data  SUBTOTALS y nos va a presentar la siguiente ventana: Regresar 20 .21 y nos llevó a esta hoja de trabajo: 19. además de los subtotales por cada división. se despliega una hoja de trabajo nueva en donde nos muestra el desglose que compone ese monto. Por ejemplo le dimos doble clic a la cifra 1304875.

1 Obtendremos el total de la tabla.Seleccionamos la opción que contenga la cifra que queremos sumar. Regresar 21 .Seleccionamos la opción que queremos agrupar 2.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 1. Finalmente le damos Ok y nos despliega la siguiente vista: Estos números nos permiten obtener varias vista de esta tabla Si presionamos la vista Nro.Seleccionamos la función SUM 3.

1. Si presionamos la vista Nro. 3 Obtendremos la clasificación de la tabla como se muestra en el ejemplo antes de la vista nro.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Si presionamos la vista Nro. 2 Obtendremos el total por material.Filtros: Para facilitar la búsqueda o el análisis de cierta información podemos crear filtros de la siguiente forma: seleccionamos la información a filtrar  nos vamos a la opción Data ubicada en la barra de herramientas  Filter - AutoFilter y nos muestra esta vista: 22 . 20.

Regresar 23 . seleccionar y filtrar la información que necesitemos Con la opción Custom AutoFilter podemos buscar valores puntuales mediante la ayuda de comandos predeterminados. Con estas opciones podemos filtrar valores específicos seleccionando la ayuda de cualquiera de estas búsquedas 21.SUMIF: Para sumar columnas que se adapten a condiciones especificas según los datos disponibles para la realización de las pruebas podemos utilizar la función SUMIF.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Regresar Dándole clic a las flechas podemos buscar. de acuerdo a los siguientes pasos mostrados en dos ejemplos: …. Esta opción la podemos observar al darle clic a las flechas ubicadas en cada una de las columnas..

Sumatoria: Es el monto que queremos sumar.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Ejemplo 1 Si deseamos sumar los montos de las facturas agrupadas por el número podemos utilizar la función SUMIF. el rango seria la columna Referencia en donde están todos los nro. Criterio: Es el código.Sumatoria). De referencia por lo que al aplicar la formula del SUMIF. es decir sin repeticiones. referencia o texto modelo para buscar en el rango. Fórmula 1. el criterio seria una columna que contenga los números de facturas únicos. Rango: Es el código.Criterio. y la sumatoria es la columna en donde aparece el Monto. En el ejemplo anterior los que se busca es sumar las facturas agrupadas por el Nro. De facturas agrupadas según la referencia. =SUMIF(Rango. referencia o texto que queremos evaluar.Criterio 24 .Rango 3Sumatoria de rango 2.

”TRUE”.Columna Monto)+(SUMIF(Columna Partidas Deficientes.”TRUE”.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL El resultado es el monto de varias facturas agrupadas. Regresar 25 .Criterio = "TRUE" Fórmula En este ejemplo se desea determinar el monto a probar en la prueba. Ejemplo 2 3Sumatoria de rangos 1. es decir si en la tabla original teníamos varios montos de una operación agrupados según la referencia. Más aquellas reparaciones que resultaron deficientes. por lo que la fórmula planteada seria la siguiente: =((SUMIF(Columna Partidas >MMBs 10.Columna Monto)) Rango Criterio Sum Rango Rango Criterio Sum Rango El resultado seria el monto de las reparaciones con montos mayores a 10 millones de Bs. el mismo va a estar representado por aquellas partidas superiores a 10 millones de Bs (+) aquellas que sean deficientes.Para redondear cifras utilizamos la fórmula =ROUND(seleccionamos la cifra. ahora tendremos un monto total por documento.Rango 2. la cantidad de decimales que queremos). 22.

Para sumar columnas colocándole el nombre de la misma a la columna. Regresar 26 . 24. Por ejemplo.Para contar celdas utilizamos la fórmula =COUNT(seleccionamos todas las celdas que queremos contar). También podemos realizar varias funciones descritas anteriormente de manera mas rápida haciendo clic en la barra de herramientas que se encuentra al final de la ventana de Excel.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 23.

Tildar esta casilla para que reconozca la fórmula 25.Formatos condicionales: Con esta herramienta podemos agregar condiciones a datos para destacar o ilustrar de una mejor forma la información a presentar.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Esta fórmula nos permite saber el total de la columna sin necesidad de seleccionar manualmente todos los valores de la celda para sumarlos Para poder realizar esto lo primero que debemos hacer es activar la opción que permita colocarle a la fórmula el nombre de la columna en lugar de seleccionar las celdas a sumar y esto se hace dirigiéndose a la barra de herramientas Tools  options - calculation y proceder a tildar la casilla Accept labels in formulas. 27 .

800 millones.000 aparecieran en color azul y los montos inferiores o iguales a ese monto en color rojo. y la presentación de la condición.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Mediante el siguiente ejemplo podremos observar como podemos aplicar esta opción: Supongamos que el Gerente de Ventas de cierta empresa desea medir al final del mes. rápida e ilustrativa seleccionamos el monto de las ventas realizadas por los vendedores y nos vamos a la barra de herramientas Format  Condicional Formating y se nos despliega esta ventana: En este caso seleccionamos la opción greater than mayores que) Colocamos el monto tope. cuales vendedores han cumplido con las metas propuestas de ventas. Regresar 28 . Para realizar esto de una manera más dinámica. las cuales deben ser superiores a 1. en este caso es 1800000 Dándole a esta opción podemos agregar más condiciones a los datos Si queremos agregar otra condición al formato le damos Add y para colocarle características a la fuente le damos click a la opción format para cambiar la fuente. En el caso del ejemplo se le colocó como condición al formato de la letra que los montos superiores a 1800. el color.

000 se muestran con color rojo y los superiores a este monto en azul 26.Protección de hojas de trabajo: Esta herramienta nos permite proteger las hojas de cálculo para evitar que las celdas protegidas sean modificadas posteriormente. Regresar 29 .800.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Cuando le damos clic a format podemos modificar las características de la fuente como colocarle colores para distinguirlos Se puede apreciar que los valores menores o iguales a 1.

En este caso seleccionamos las celdas que contienen los datos del ejercicio Regresar 30 . Para ello hacemos lo siguiente: Primero.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL En el siguiente ejemplo buscamos proteger las celdas en donde aparecen fórmulas de cálculos para así evitar que las mismas sean modificadas. dirigiéndonos a la barra de herramientas Format Cells - Protection y le quitamos la tilde a la opción Locked. seleccionamos aquellas celdas que si pueden ser modificadas. en el caso del ejemplo desbloqueamos las celdas que resumen los datos del ejercicio para calcular las cuotas de amortización. alteradas o borradas por error.

Se nos va a presentar la siguiente ventana: Regresar 31 .HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Le quitamos la tilde a la opción Locked Posteriormente para proteger las demás celdas que contienen las fórmulas nos dirigimos a Tools  Protection - Protec Sheet.

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL En esta casilla podemos colocar una contraseña para evitar que las celdas protegidas puedan ser modificadas. (Es opcional podemos dejarla en blanco y cualquier persona puede eliminar la protección a la hoja) Dejamos tildadas estas dos opciones y le damos OK Cuando intentamos modificar la información que aparece en algunas de las celdas protegidas nos aparece el siguiente archivo: Regresar 32 .

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Cuando intentemos modificar las celdas protegidas se abre una ventana con la siguiente información Para desproteger las celdas y poder realizar modificaciones en ellas hacemos lo siguiente: Para desproteger las celdas le damos a esta opción y automáticamente queda sin protección si cuando se creo la misma no le colocamos una contraseña. restar. pero si se protegió con una debemos recordarla para proceder a desprotegerla 27. dividir o multiplicar varias cifras por un mismo monto podemos realizar esta opción para hacerlo de una manera más fácil y rápida: 33 .Para sumar.

Presionamos el botón derecho del Mouse y seleccionamos la opción Paste Special y tildamos la opertación que deseamos realizar tal como dividir.Presionamos la tecla ctrl. multiplicar. restar y sumar y el resultado es el monto seleccionado multiplicado. dividido. sumado o restado por el monto que copiamos inicialmente.Seleccionamos la donde se encuentra el número entre el cual queremos dividir las cifras.Seleccionamos las columnas que queremos dividir 4. en este caso la celda de mil. C para copiar 3. en el caso del ejemplo por 1000 Finalmente nos aparece las cifras dividas entre mil. 2. Regresar 34 .HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 1.

Si los cálculos son correctos. valor del pago regular. tasa de interés y número de periodos).HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Monto expresado en miles de unidades 28. mientras que al final el grueso del pago regular es aplicable a la disminución del principal.Tabla de amortización: La tabla de amortización es un despliegue completo de los pagos que deben hacerse hasta la extinción de la deuda. desglosamos el pago regular en intereses y pago del principal. el principal de la deuda deber ser cero. Una vez que conocemos todos los datos del problema de amortización (saldo de la deuda. repitiéndose esta mecánica hasta el último período de pago. veremos que al principio el pago corresponde en mayor medida a intereses. construimos la tabla con el saldo inicial de la deuda. Véase a continuación un ejemplo del mismo: Regresar 35 . En el último período. deducimos este último del saldo de la deuda en el período anterior.

semanas.Para comparar dos libros de Excel sin necesidad de combinarlos o aplicar alguna fórmula. para ello aplicamos lo siguiente: Regresar 36 .End_date))/360 30.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 29. meses o años.End_date))/7 Meses: =(DAYS360(Start_date.Comparar dos fechas y obtener el tiempo transcurrido en días. Si deseamos que el resultado se exprese en: Semanas: =(DAYS360(Start_date.End date). Start Date: Fecha anterior. Resultado= Tiempo transcurrido en días. End Date: Fecha final. podemos utilizar la siguiente fórmula: =DAYS360(Start_date.End_date))/30 Años: =(DAYS360(Start_date.

.4 Para copiar 31.1 Formato moneda con 2 decimales 31. separador de miles y signo (-) a los números negativos 31.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL Abrimos los dos archivos a comparar. $ CTRL.7 Para rehacer una acción 31.5 Para Pegar 31.3 Aplica formato número con 2 decimales.. ! CTRL C CTRL P CTRL Z CTRL Y CTRL + 37 . % CTRL .Atajos utilizando el teclado: Descripción 31. Mayús.6 Para deshacer una acción 31.Mayús.8 Para agregar columnas o filas Atajo CTRL. luego nos dirigimos a la barra de herramientas y hacemos click en Window  Compare Side by Side with y nos muestra la siguiente vista: Archivo 1 Esta opción nos permite desplazarnos por las celdas de los dos archivos al mismo tiempo en sentido derecha izquierda. Mayús. Archivo 2 Esta opción nos permite desplazarnos por las celdas de los dos archivos al mismo tiempo en sentido hacia arriba o hacia abajo Para terminar la comparación le damos a esta opción 31..2 Formato de porcentaje sin decimales 31.

18 Para restaurar una ventana 31. CTRL.15 Para seleccionar todos los elementos de una columna 31. R CTRL F CTRL F4 32.20 Para cerrar una ventana CTRL CTRL AvPág ó CTRL RePág CTRL Tabulador ALT Tabulador CTRL D ALT flecha de dirección hacia abajo Mayús.9 Para eliminar columnas o filas 31. Para que aparezcan los iconos en la barra de herramientas:  Entrar a <Novell>  Ir a <My Computer>  Darle a <Apl on 'Ve-valfil001' (J:)> Regresar 38 . 31. N ALT.16 Para seleccionar todo 31.Para transformar un archivo de Excel en un formato PDF. Para transformar un archivo de Excel a formato PDF. Barra espaciadora. Barra espaciadora.12 Ir a otro archivo igual o diferente a Excel 31.14 Repetir datos agregados anteriormente 31.19 Para buscar un texto o cifra 31.11 Ir a otro archivo de Excel.17 Para cerrar una ventana 31. Flecha de dirección hacia abajo CTRL A ALT.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 31.10 Avanzar o retroceder por las hojas de cálculo de un archivo de Excel 31.13 Repetir el contenido de la celda anterior 31.. debemos realizar lo siguiente.

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL  Entrar a <Windows>  -Entrar a <PDFCreate>  Darle a < > Para transformar el archivo: Regresar 39 .

Regresar 40 .Convertir este archivo 2.Convertir este archivo o enviar por mail.HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL 2 Iconos para convertir el archivo a formato PDF: 1. 3.Enviar 1 3 Darle nombre al archivo y esperar.

HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL .

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