Instructivo para realizar carta para Matricula de Excepción

Referencia al Reglamento de Estudiantes Vigente

Se entiende por Matricula de Excepción, lo dispuesto en La Resolución N° 05398 del 26 de Diciembre del 2005 en los
siguientes artículos:

ARTÍCULO 65º

Los alumnos que reprueben una o más asignaturas en segunda oportunidad caerán en causal de eliminación.

ARTÍCULO 66°

Los alumnos que incurran en causal de eliminación, podrán presentar una solicitud de matrícula de excepción en la
Dirección de Docencia, dentro de los plazos fijados para dichos efectos en el Calendario de Actividades Académico
Administrativas. Las solicitudes serán resueltas por una Comisión cuyos integrantes serán nombrados por el Consejo
Académico, dentro del plazo de 15 días corridos a partir de la fecha de cierre que indique el mencionado calendario,
en términos de autorizar la matrícula de excepción o ratificar la eliminación del alumno solicitante.

La mencionada Comisión estará, además, integrada por el Jefe de la Carrera y por un representante de los alumnos de
la carrera según corresponda, quienes participarán con derecho a voz y a voto.

La resolución de la Comisión será informada a los alumnos por la Dirección de Docencia.

Los alumnos que habiendo incurrido en causal de eliminación no hagan uso del derecho a solicitar matrícula de
excepción, quedarán automáticamente eliminados de la carrera.

Sólo se podrá solicitar matrícula de excepción por dos veces durante el transcurso de la carrera.

Se agregó al artículo 67, un inciso segundo con el siguiente texto:

“Se exceptuarán de lo anterior , aquellos alumnos que al momento de caer en causal de eliminación tengan aprobado,
a lo menos, el 70% del total de las asignaturas del plan de estudios, quienes podrán solicitar, por única vez, una nueva
matricula de excepción”.

Si bien uno al entrar en causal de eliminación debe generar una carta explicando los causantes de su
situación, enviándola vía Dirdoc, además debe hacer llegar dos copias impresas a s director de Escuela y a su
centro de Alumnos, estos dos entes son de gran importancia, ya que ellos los defenderán ante la comisión de
Matricula de Excepción.

Cabe destacar que necesita saber su avance de malla porcentual esto es:

Cantidad de ramos Aprobados divido por el Total de ramos (incluidos los laboratorios de
Electromagnetismo, Ópticas y Ondas y física Moderna, Total 59), multiplicado por 100%.

Aunque se analiza caso por caso, como norma:

Primera carta para ser aprobada su avance de malla de ser mayor al 5%.
Segunda carta para ser aprobada su avance de malla de ser mayor al 25%.
Tercera carta para ser aprobada su avance de malla de ser mayor al 70%.
 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA METROPOLITANA
DEPARTAMENTO DE ELECTRICIDAD
INGENIERIA EN ELECTRONICA

Santiago, [día] de [mes] [año]

Señor
Director de Escuela [nombre del Director]
Presente

En este párrafo se Presenta con su nombre Completo, Rut, semestre el cual cursa, ramo(s) por el
cual incurrió en causal de Eliminación, cantidad de cartas anteriores (si es primera, colocar que es primera) y
su avance de malla porcentual.

En este párrafo explicar en pocas palabras las razones por las cuales está en esta situación, anexando
en lo posible toda la documentación que estima necesaria (con copia para el CEIE), por ejemplos
certificados médicos suyos o familiares directos, certificados del tribunal de familia, etc.

En este último párrafo se debe indicar su compromiso personal y con la Universidad, de que no
incidirá nuevamente en esta situación.

Atentamente Saluda a usted.

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[Nombre y Apellidos del Solicitante]
[RUT del Solicitante]
Estudiante de Ingeniería en Electrónica

Con Copia al Centro de Estudiantes de Ingeniería en Electrónica