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La inspección al 100% es un obstáculo para acelerar la producción por lo que se 1. Evaluar el comportamiento real de la calidad
implementa el uso de tablas de muestreo. 2. Comparar el comportamiento real con los objetivos de calidad
3. Actuar sobre las diferencias (corregir)
1960 Se desarrolla el control total de la calidad
Mejorar la calidad
Se desarrolla en Japón
1. Establecer la infraestructura necesaria para conseguir una mejora de la calidad
anualmente
1980 La administración de calidad en México 2. Identificar las necesidades concretas para mejorar los productos
3. Establecer un equipo de personas para cada proyecto con una responsabilidad clara
A finales de los 70´s se conocen en México los modelos de calidad japoneses de llevar el proyecto a buen fin
Las empresas tratan de adoptarlos pero muy pocos tienen éxito 4. Proporcionar los recursos, la motivación y la formación necesaria para los equipos.
Se hace necesario un modelo mexicano; surge la administración por calidad (APC),
que rescata lo que se puede aplicar de los modelos extranjeros y se complementan Anotaciones sobre Juran
con ideas propias.
1. No cree que la calidad se da gratis
Principales modelos de calidad en México 2. Reconoce el importante papel del proveedor
3. No está de acuerdo con tener una sola fuente de suministro para materias primas
W. Edwards Deming importantes
Joseph Juran
Philip Crosby 8 etapas de innovación de Juran
Armand Feignbaum
Modelo Japonés 1. Hablar siempre con el lenguaje del dinero
Las normas ISO-9000 2. Identificar los proyectos de interés de la gerencia
3. Organizarse para el mejoramiento pero sin iniciativas emocionales
4. Organizarse para diagnosticar
Modelo de W. Edwards Deming (buscar siempre el mejoramiento) 5. Realizar diagnósticos
6. Llevar a cabo acciones correctivas (que no solo quede en planes)
Modelo basado en 14 pasos: 7. Innovar en la resistencia al cambio cultural confrontando la resistencia y
aprendiendo a manejarla
1. Crear constancia en el propósito de mejorar el producto y el servicio. 8. Ejercer control al nuevo nivel encontrado
2. Adoptar una nueva filosofía
3. Dejar de depender de la inspección masiva
4. Acabar con la práctica de adjudicar contratos basándose solamente en el precio El Modelo de Philip Crosby (Cero defectos y reducción de costos)
5. Mejorar continuamente y por siempre el sistema de producción y servicio
6. Instituir capacitación en el trabajo 14 pasos de Crosby:
7. Instituir el liderazgo
8. Desterrar el temor 1. Compromiso con la dirección
9. Derribar las barreras que hay entre las áreas de apoyo 2. Formar un equipo para el mejoramiento de la calidad
10. Eliminar el eslogan, las exhortaciones y las metas para la fuerza laboral 3. Medición
11. Eliminar las cuotas númericas 4. El costo de la calidad (verificar)
12. Eliminar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo por hacer un buen 5. Crear una consciencia de calidad
trabajo 6. Acción correctiva
13. Establecer un vigoroso programa de educación y entrenamiento 7. Planear el día de cero defectos
14. Tomar medidas para lograr la transformación 8. Educar al personal
9. Día de cero defectos
Plan para implementar el Modelo de Deming: 10. Fijar metas
11. Eliminar las causas de error
12. Reconocimiento
I. Área Cultural.- Alinear la cultura empresarial para crear un ambiente de 13. Consejos de calidad
trabajo positivo a través de 10 practicas gerenciales: 14. Repetir todo el proceso
1
1. Las escuelas de administración no enseñan la calidad como una parte integrante de Empezó como un atributo de los productos, paso a los procesos y después a los
la dirección, siempre se le ha tratado como algo técnico e indefinido , además de servicios hasta convertirse en una característica de las personas, quienes actuarán
muy costoso en todo momento con calidad y hará su trabajo siempre bien a la primera vez y
2. Sus 4 fundamentos: cada vez mejor
Primero: calidad significa cumplir con los requisitos, no excelencia. Calidad total es
Segundo: la prevención es lo que da origen a la calidad, no a la corrección.
Tercero: cero defectos es el estándar de desempeño, no “niveles de calidad aceptable” ni Lograr satisfacción total de los clientes por medio de un trabajo excelente desde la
“así está bastante bien” primera vez
Cuarto: el costo de calidad es la medida correcta de la calidad, no las auditorías
operacionales ni los índices estadísticos. Para lograr esto existen 2 enfoques:
Proceso de los conceptos: cumplimiento de requisitos, satisfacción total del cliente, bien Consiste en realizar un diagnóstico de los problemas, necesidades y obstáculos que
desde la primera vez, cero defectos. impiden a la organización llegar a la calidad total y estructurar los proyectos para
resolver dichas situaciones.
Recomendaciones
Enfoque operativo
1. La administración debe enfocarse a asegurar la productividad total de la compañía,
y no únicamente la de los trabajadores Destaca la participación del personal en una continua búsqueda de solución a los
2. Lo importante es administrar para confrontar la necesidad de la conservación de la problemas de trabajo.
energía y los materiales, reducir desperdicios y mejorar la utilización de recursos. Se formen equipos de trabajo efectivos y se aplique la metodología
3. Administrar en términos internacionales en lugar de hacerlo como administradores
nacionales que buscan abarcar otros mercados. Mejora continua es:
Ha evolucionado hasta convertirse en una forma de hace con actividad Comprender que la APC es un modelo compuesto que implica cambio de hábitos,
costumbres y estilos de dirección.
2
d) Tecnología e instalaciones. Determinar el nivel tecnológico que se necesitara para
Características: operar el servicio propuesto así como el tipo de instalaciones para proporcionar
confort a los clientes y al personal
e) Personal. Cómo debe ser el personal
1. Considera las necesidades y condiciones propias de cada organización
2. Requiere la participación de todo el personal y de todas las áreas f) Proveedores. Definir el perfil de proveedores
g) Administración. Cómo debe ser la administración en sus diferentes características
3. Parte de las condiciones reales y actuales de cada organización
4. Se implanta para beneficio de todos o no funciona h) Resultados. Los que se obtendrán, no en cuanto a monto sino penetración de
mercado y contribución a la sociedad.
Papel de la administración Recomendaciones:
1. Promover la implantación del proceso y permitir la participación de todo el No conviene instrumentar muchos proyectos a la vez, solo los urgentes
personal Conviene documentar todo el trabajo realizado (plan maestro de calidad)
2. Educar, motivar, concientizar y capacitar en lo necesario para que funcione el El proyecto debe incorporarse a las actividades cotidianas y que no sean “algo
proceso además de…”
3. Ser ejemplo del cambio y reconocer los logros
CAPITULO 3
Requisitos del modelo para su implantación
LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DESDE LA
1. Tener un profundo convencimiento de la necesidad del cambio PERSPECTIVA DE LA ADMINISTRACIÓN POR CALIDAD
2. Tener un profundo convencimiento del valor del personal
3. Que el proceso inicie en la cabeza de la organización Para que un modelo de administración sea válido debe ser constituido por 4 áreas:
4. Que la administración comprenda el compromiso que adquiere al aceptar un
proceso de calidad total y mejora continua I. Planeación
5. Que el personal sienta el cambio antes de empezar a oír de él II. Organización
6. Partir siempre de un diagnóstico de la empresa III. Dirección
7. Tener constancia en el proceso de mejoramiento
8. Capacitación continua en todos los niveles de la organización
IV. Control
9. Considerar la seguridad y la participación del personal como dos proyectos básicos
del proceso I. Planeación.- Es la base de las actividades, sin planeación todo lo que ocurre será
producto de las circunstancias.
Metodología de implantación Se requieren de 3 tipos de planeación:
I. Estructuración del comité de calidad 1ª. Planeación integral o estandarización. Aquello que está documentado y que norma el
“quehacer” de la organización. Se conforma de los siguientes documentos:
Funciona como promotor del proceso
Es el encargado de diseñar y conducir el proceso de cambio en la organización Objetivos Normas
Lo conforman los de 1er. Nivel (personas clave) que reciben apoyo del director Políticas Presupuestos
general Sistemas Programas
Se forma uno por cada director de trabajo Procedimientos Manuales
Métodos
II. Diseñar la cultura de calidad
Los procedimientos son los instrumentos indicados para llevar a cabo el control y la
Es el ambiente en el que se trabaja en toda la organización como se hace el trabajo y mejora continua.
cómo nos interrelaciona.
Deben contener:
Requiere los siguientes protocolos:
1. Nombre 8. Actores
Misión como organización 2. Introducción 9. Normas
Filosofía 3. Objetivo 10. Recursos
Valores y principios 4. Indicadores 11. Diagrama de flujo
5. Alcance 12. Documentos anexos
III. De la calidad total 6. Responsabilidades 13. Lista de distribución
7. Descripción de paso
Realizar un diagnóstico para tratar de descubrir los aspectos débiles de la organización.
Aplicación
1. La calidad de sus productos y servicios
2. La productividad de todos sus recursos 1. Capacitación 4.Control de mejora continua de los procesos
3. La integración de todo su personal 2. Corroboración de tareas 5.Vigilancia de los procesos
4. Calidad de vida (condiciones de trabajo, orden, limpieza, seguridad, confort 3. Simplificación de tareas 6.Cumplimeinto de la norma ISO-9000
y relación interpersonal)
Pasos para la mejora continua a través de los procedimientos:
Resultado obtenido
Productividad = 1. Documentación del procedimiento 3. Control de procedimientos
Recurso utilizado
2. Análisis de procedimientos 4. Mejora del procedimiento
1.Ventas 4.Inventarios
Eficiencia = Administración de ser eficaces, lograr la meta u objetivo 2.Gastos 5.Utilidades
3.Producción
IV. De la mejora continua Los presupuestos comprenden 3, 6 ó 12 meses y se preparan datos estadísticos de los
anteriores.
Definir la visión
3ª. Planeación Estratégica. Son cambios planeados por nuestra empresa a largo
Fijar la orientación que se le quiere dar a la organización a través del proceso de plazo, que va en 3 líneas de acción:
administración por calidad que se implementara.
1. Cambios importantes en el mercado
a) Mercados. En qué mercado geográfico se estará operando a 5 años 2. Introducir nuevos productos en el mercado
b) Productos y servicios. Fijan las características que deberán tener los productos y 3. Incorporar nueva tecnología a los procesos de la empresa.
servicios para ser competitivos en el mercado en el que se estará
c) Clientes. La clase de clientes que se deben tener II. Organización. Un arreglo sistemático de personas, equipos, maquinaria y
tecnología para lograr los fines planeados.
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Se lleva el merito de los resultados 10 Comparte méritos
Para que una organización sea efectiva se necesita de:
1. Personas (preparadas, motivadas, y capaces de ofrecer un buen servicio) Conductas del líder
2. Tecnología (moderna, eficiente y adecuada)
1. Cada vez que da una instrucción, permite que su personal de su punto de vista
3. Sistema (que permita al personal aplicar su capacidad y motivación para ofrecer siempre un buen
servicio o producto) 2. Escuchar al personal
3. Considerar al personal como seres integrales con sentimientos necesidades y
capacidades ilimitadas
Tipos de organización: 4. Fomentar en ellos la confianza y honestidad y dar el ejemplo.
5. Actúe oportunamente en los reconocimientos y reprimendas
1. Por áreas geográficas (oficinas corporativas, y centros de trabajo en diversas áreas 6. Manténganse en su lugar de trabajo con su gente (administración por presencia)
geográficas) 7. Actúe siempre con equidad y justicia
2. Por productos (para empresas que manejen distintos productos relativamente importantes) 8. Cuando se de alguna indicación, proporcionar toda la información suficiente y
3. Funcional (por función a desarrollar: ventas, manufactura, adquisiciones, finanzas. Con este clara para que la gente conozca la finalidad de las tareas
enfoque surgen los organigramas) 9. La formación de calidad empieza desde el primer día, siempre de la información
4. Centrada al cliente (la empresa que se concibe como una entidad creada para satisfacer las suficiente
necesidades de los clientes y para ello se definen las funciones) 10. Es importante delegar tareas
5. Centrada en procesos (responsabilizar a cada persona no de un puesto, sino de un pedazo 11. Asegúrese de que su personal tenga los medios físicos necesarios para realizar su
del proceso) trabajo con eficiencia y seguridad
12. Nunca se preocupe por tener gente capaz en su equipo
Para crear una organización por proceso: 13. Ser el ejemplo de lo que se dice y se hace
14. Dejar constancia de las experiencias para resolver un problema (crear estándares de
1. Definir cada proceso con todos sus componentes la experiencia)
15. Ser sincero, congruente de lo que se piensa y lo que se dice
2. Asignar un dueño a cada proceso
16. Todos los comportamientos que pida de su gente, pídalos con el ejemplo
El que más actúa en cada proceso, y 17. Trate a su personal como quieren ser tratados
El que inicia o termina el proceso 18. Mantenga un sano equilibrio entre su dedicación por la gente y el cumplimiento de
sus objetivos
3. Realizar un taller cliente – proveedor 19. Forme equipos integrados
20. Mantenga el optimismo
Se aclara el objetivo del proceso
El que inicia o termina el proceso
IV. Control. Consiste en mantener el proceso dentro de los parámetros establecidos,
4. Poner en marcha la organización por proceso para que sea efectivo debe ser ejercido por la persona que realiza el proceso.
5. Crear un sistema de remuneración y reconocimientos
6. El seguimiento de los logros los hace el dueño Un sistema de control debe tener las siguientes características:
7. El jefe de área o departamento se convierte en el coordinador y servidor
1. Ser realizado por la gente que hace el trabajo
de los miembros del proceso
2. Contar con parámetros de control establecidos en los procesos
3. La gente debe contar con autoridad para hacer alguna corrección en el proceso
Organización por procesos 4. Deben ser claros los objetivos del trabajo a través de los objetivos del proceso
5. Deben tener la capacitación necesaria para hacer un buen trabajo y tenerlo “bajo
control”
Organización por puestos Organización por procesos 6. Contar con los equipos y materiales necesarios para ejercer el control del trabajo
Genera individualismo Provoca integración
Cada uno se responsabiliza de los resultados de Todos se responsabilizan por los resultados del CAPITULO 4
su puesto proceso METODOLOGÍA DEL PROYECTO
No conozco el trabajo de los demás Todos conocen la labor de los demás
Los problemas surgen en las interfases de los Se eliminan los problemas causados por la falta El contenido genérico de los proyectos debe ser:
puestos de comunicación
Existe un jefe encargado de supervisar que las Existe un dueño del proceso que coordina la
cosas se hagan labor de los demás integrantes del proceso 1. Introducción: Explicar por qué es necesario el proyecto, en qué beneficia y
Lo importante es cumplir con los objetivos del Lo importante es cumplir con los objetivos del resaltar que se encuentra dentro del marco integral del sistema integral de calidad.
puesto proceso 2. Situaciones que lo sustentan: Describir las situaciones existentes que hacen
Se crean líneas de autoridad Se teje una malla administrativa efectiva necesario este proyecto, se sugiere escribirlas en forma de problemas, obstáculos o
necesidades.
Está bien si yo cumplo Está bien si todos cumplimos 3. Objetivo: Describir lo que se pretende alcanzar al desarrollar el proyecto. (la
forma en que se va a medir; tiempo en el que lo voy a conseguir y cuánto es el
Se reconoce el trabajo individual Se reconoce el trabajo en equipo
costo)
Seguimos los sistemas tradicionales de 4. Indicadores de éxito: Son los parámetros que indican si se va cumpliendo el
Entramos a la administración por calidad
administración
objetivo o no. se recomiendan las siguientes preguntas para determinarlo
“¿estamos logrando sistemáticamente el objetivo?” y “¿cómo nos damos
III. Dirección cuenta?”
5. Alcance del proyecto: Delimita la aplicación del proyecto, puede ser en
Liderazgo. Forma en que nos interrelacionamos con nuestros colaboradores para lograr personas, lugares, productos, etc.
objetivos comunes. 6. Estrategias: Se escriben las estrategias a desarrollar para lograr el objetivo
establecido, cada parte del objetivo debe quedar soportada por una o varias
estrategias.
El jefe típico El líder
7. Acciones para cada estrategia: se describen las actividades que se necesiten
Sus trabajadores están al servicio de él 1 Está al servicio de sus trabajadores para desarrollar cada una de las estrategias establecidas, por lo que cada estrategia
habrá un paquete de acciones.
Da órdenes y vigila a su personal 2 Da orientación, ayuda y apoya 8. Cronograma: Detalla los tiempos en qué se deben de realizar las estrategias o
acciones.
Castiga, regaña y reprime 3 Corrige y enseña
9. Recomendaciones: Describir situaciones que se considera conveniente respetar
Hace que su gente trabaje 4 Logra resultados a través de su gente para lograr el cumplimiento del objetivo.
10. Conclusión: Describir lo que se logrará de cumplir exitosamente los objetivos.
Presenta quejas porque no se pudo hacer
algo 5 Resuelve problemas y presenta resultados
CAPITULO 5
Se mantiene por encima de su gente 6 Forma gente
CULTURA DE CALIDAD
Es un experto técnicamente especialista en
Tiene la habilidad y práctica, no la comparte
porque es su única posesión 7 su trabajo, sabe el cómo y el por qué lo
comparte Componentes de la cultura de calidad:
Forma equipos, la suma de voluntades
Trabaja con individuos (divide y vencerás) 8 genera sinergia Misión: Razón de ser de la institución, para qué existe, cuál es su función más
Es el especialista al que se le pide ayuda y importante en el entorno que se desempeña.
Es el jefe del que hay que cuidarse 9 consejo
4
Para qué sirve… 1. Satisfacción de necesidades
Orienta y da guía para la toma de decisiones Que sirva para el fin al que se destina
Orienta el esfuerzo del personal hacia la razón de ser de la organización: el cliente Que se dé en el momento y en el lugar que se necesita
La institución en su conjunto y las diferentes áreas que la integran tienen una razón Incurrir siempre en el costo justo de nuestro trabajo
clara de su labor, de su desempeño y de lo que pretenden lograr. Que el producto dure el tiempo especificado en su diseño
Filosofía: Indica el comportamiento que todos deben observar en la institución para 2. Satisfacción de expectativas
alcanzar la misión.
Conocer al cliente
Atención, cordialidad, buen trato, amabilidad, orden
Valores y principios: Conceptos en los que creemos y a los que les damos validez
para observarlos, respetarlos en todas las circunstancias. 3. Superación de sus expectativas
Ejemplos: Calidad, honestidad, creatividad, voluntad… Ofrecer algo que el cliente no espera recibir
Principios son: surgen de los valores, es decir, lo que entendemos o queremos decir Cliente
por los valores escogidos.
Clientes externos: consumen el producto de nuestra empresa
Ejemplos: Clientes internos: todos somos proveedores y clientes dentro de nuestra empresa
Hay otros principios que surgen de los valores pero que norman el comportamiento Mejora de procesos
personal. Estos son generales.
Con los clientes (mejor trato, escuchar con atención, sirve hasta total satisfacción) Si la calidad es hacer las cosas a la primera vez, mejora continua es hacerlo cada
Con los proveedores vez mejor.
Con la vecindad La calidad total se consigue con la responsabilidad de la gente
Con el personal Cada vez mejores productos
Con los accionistas (utilidades, metas, objetivos, cuidar bien, resultados)
Con el gobierno (pagar impuestos, cumplir con entidades gubernamentales, Calidad en el servicio
trabajar con transparencia)
La calidad al proporcionar servicios demuestra de manera distinta que el hacer productos.
Procesos sociales
Calidad es el cumplimiento de requisitos, tiene 4:
En donde se aterrizan los elementos mencionados. Son los procesos que tienen que ver
con la gente. 1. Uso: todo servicio tiene un fin determinado, es decir, cubre cierta necesidad del
cliente
2. Oportunidad: ofrecer servicios en el lugar y tiempo oportunos, considerar los
Ejemplo: tiempos de espera de entrega
3. Costo justo: esfuerzo o costos morales
4. Consistencia: la calidad en los servicios debe imperar siempre
Reclutamiento Reprimendas
Selección Despidos
Características de los servicios:
Contratación Promociones
Inducción Comunicación
Capacitación Participación Intangibles Confianza
Remuneración Integración Caducidad Seguridad
Reconocimiento Seguridad industrial Heterogéneos Responsabilidad
Tangibles Empatía
Plan de difusión de la nueva cultura
Productividad con un enfoque directivo
Es un proceso de calidad es necesario difundir la nueva cultura, para ello, como una
alternativa se puede organizar “la semana de la calidad” Es la actitud mental que permite trabajar más responsable e inteligentemente cumpliendo
con el trabajo y buscando la manera de hacerlo más fácil y eficiente con menos recursos
Objetivo: Todo el personal se entere del proceso iniciado. de tiempo, materiales y esfuerzo.
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Aseguramiento de la calidad: En la actualidad la calidad es una estrategia de
permanencia más que de competitividad.
La norma ISO-9001
Elaboró:
L.P.S. Graziella Herrera Hernández.