PERFIL DEL PROYECTO

Fecha: 02 de Setiembre de 2008 Número de proyecto: 01

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del proyecto
Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa
ORCONSA S.A
Área funcional Nombre del solicitante
Administración y Contabilidad de la Ornamentales de Concepción S.A
empresa
Nombre del líder del Proyecto de TI y del Proyecto de Negocio
Wilmer Murillo Araya
II. DETALLE DEL PROYECTO
Problema o necesidad de negocio a resolver
* El problema de controlar y registrar de forma manual todos los movimientos y
transacciones que se realizan en la empresa: costos directos, indirectos, gastos, ingresos,
en fin, todos los datos necesarios para el manejo adecuado de la contabilidad, es la causa
de que este proceso sea bastante lento y tedioso, debido a que el contador necesita
mensualmente todas las facturas y comprobantes de pago para realizar su trabajo,
además, existe la posibilidad de que se pierda algún documento necesario para tal efecto
en el transcurso del mes. Por otra parte, todos los documentos se almacenan en
archiveros dentro de la empresa.
* Afecta al área administrativa de la misma, así como la eficiencia del sistema contable.
* Lo que genera inversión de tiempo y dinero innecesarios debido a la ineficiencia del
sistema de registro de cuentas, datos y documentos, así como el uso de espacio dentro
de la empresa para mantener los archivos. Se produce desorden a la hora de realizar la
contabilidad mensualmente como consecuencia de todos los documentos requeridos
para conocer todos los movimientos efectuados durante el período.
Descripción de la Idea /Iniciativa
Con el fin de llevar a cabo con éxito el proyecto se propone la siguiente metodología:
Analizar el problema que la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de
todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder establecer
los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta dirección de la empresa,
para conocer sus objetivos y realización de lluvia de ideas. Una vez definidos, los
requerimientos se documentarán haciendo uso del presente documento, así como de las
plantillas existentes para tal fin en el Estándar IEEE, basándose en el concepto de Casos
de Uso. Posteriormente se procederá con el análisis, diseño y modelado del proyecto,
finalmente, se entregará a la empresa un prototipo funcional del sistema, cuyo grado de
completitud se establecerá previamente.
Objetivos Estratégicos
* Mejorar la tecnología de punta para el manejo de la organización, con el fin de lograr
y mantener un nivel de eficiencia competitivo.
* Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr la
excelencia en el desempaño de la empresa.
Objetivo del Negocio