¿QUÉ ES UN INFORME?

Los informes constituyen un recurso

específico para la presentación de
informaciones en papel impreso.

Se muestra de forma dinámica.

Permite
automatizar el desarrollo del
documento.

Es una recopilación de datos

 ¿QUÉ ES UN INFORME?

Son los datos contenidos en la base

previamente creada.

Antes tenían el nombre de reportes.

Informe es una tabla de consulta.

 ¿PARA QUÉ SIRVE?
Los informes son uno de los módulos de
Access mas importantes.

Es posible incluir en el informe elementos

gráficos para hacerlo mas atractivo.

Los informes también incluyen medios

para agrupar y agregar datos.
 CREACCION DE INFORMES
Existen 3 formas de creación:

1.Informes generados por asistentes.

2.Creación de informes manualmente.

3.Otrosrecursos que comprenden los

informes.
 INFORMES GENERADOS POR
ASISTENTES.
1. Se escoge clic sobre el menú y elige
Informes.

2. Haz clic en la ficha Crear y ejecuta el

Asistente para informes

3. Se puede usar datos de varias tablas,

añadiendo campos de las tablas cuanto
desees.
1. Al hacer clic en Siguiente, aparece la
segunda ventana del asistente, en ella se
va mostrar varias las tablas involucradas.

2. La siguiente ventana pregunta si quieres

agrupar los datos por algún tipo de campo.

3. La siguiente ventana permite clasificar la

salida por un campo
1. Luego de hacer clic en Siguiente, hay que
decidir en la nueva ventana la distribución
de los datos y la orientación.

2. Al hacer clic en Siguiente, la nueva ventana

muestra los distintos estilos aplicables al
informe.

3. Por último, clic en Siguiente, escribe el título

del informe y clic en Finalizar.
 SECCIONES DE UN INFORME
1. Encabezado del informe.

2. Encabezado de página.

3. Sección Detalle.

4. Pie de página.

5. Pie del informe.

 ENCABEZADO DEL INFORME.

Contiene la información que va a aparecer

sólo una vez al principio del informe.

Aparece en la primera página del mismo.

Suele incluir el título del informe.

 ENCABEZADO DE PÁGINA.
Contiene la información que va a aparecer
al principio de cada página del informe.

En un caso de impresión, si el informe se

imprime en 7 páginas, el contenido
aparecerá en las 7 páginas.
 SECCIÓN DETALLE.

Contiene la información que va a aparecer

por cada registro que muestre el informe.

Se repite tantas veces como registros

haya representados en el informe.
 PIE DE PÁGINA.
La sección Pie de página contiene la
información que aparece al final de cada
página del informe.
 PIE DEL INFORME
La sección Pie del informe contiene la
información que sólo aparece al final del
informe.

Suele ser información de totales.

 PROPIEDADES A UTILIZAR
1. Tamaño de una sección.

2. Tamaño del informe.

3. Incluir imágenes en el informe.

 TAMAÑO DE UNA SECCIÓN.
Sirvepara hacer que una sección sea
más, o menos alta de lo que es.

Para realizar esta acción se utiliza los

siguientes pasos.
1.Sitúa el puntero del ratón en la parte
inferior de la sección a la que desees
cambiar el tamaño.
2.- Cuando el puntero del ratón se
convierta en una flecha de dos puntas
(hacia arriba y hacia abajo), haz clic y,
sin soltar, arrastra el puntero hacia
arriba para reducir su tamaño o hacia
abajo para aumentarlo.

3.- Access aumentará el tamaño de una

sección siempre que intentes crear un
nuevo control con un tamaño mayor del
que quepa en la sección
 TAMAÑO DEL INFORME.
Hay que arrastrar su borde a la medida
que se desee.

Si haces clic en este borde y arrastras

hacia la parte interior del informe,
reducirás su tamaño. Si arrastras hacia la
derecha, aumentarás su tamaño.
 INCLUIR IMÁGENES EN EL
INFORME

1. Abre la vista diseño del informe en el

que quieras insertar la imagen.
2. Debe de aparecer en la pantalla la
opción Diseño de Herramientas de
diseño de informe.
3. Haz clic en el comando Imagen.
4. Usa este cuadro de diálogo para localizar
la imagen que desees insertar en el
informe